Conozca la capacidad de su equipo con meses de antelación
Visualiza y simula la capacidad disponible de tu equipo en los próximos 6 meses a 2 años.
Vea el futuro de la carga de trabajo de su equipo
El módulo de Gestión de Capacidades de Teambook te permite visualizar la capacidad disponible de tu equipo, y la capacidad necesaria para entregar tus proyectos, en un horizonte de 6 meses a 2 años.
Ve de un vistazo dónde estás por encima de tu capacidad, dónde tienes espacio y dónde están los huecos. Mes a mes, puedes ver las discrepancias y tomar medidas antes de que los pequeños desequilibrios se conviertan en grandes problemas.
Vista de capacidad del equipo
Vea lo que su equipo puede realmente entregar
Planifica la capacidad disponible de tu equipo para los próximos meses. Ten en cuenta las vacaciones, los horarios a tiempo parcial y otras indisponibilidades. Los indicadores codificados por colores te muestran al instante dónde estás por debajo o por encima de tu capacidad, para que puedas tomar decisiones informadas sobre contratación, redistribución o calendario de proyectos.
Vista de demanda de proyectos
Sepa lo que sus proyectos realmente necesitan
Introduce la capacidad necesaria para los proyectos actuales y futuros, independientemente de quién esté asignado todavía. Consulta la demanda total en toda tu cartera y compárala con la disponibilidad de tu equipo.
Las herramientas de asignación agilizan la introducción de datos. Una vez completada, puedes visualizar la capacidad de los recursos frente a la demanda del proyecto, e iterar hasta que se alineen.
Reconciliación
Ajuste la oferta a la demanda
Alterna entre la capacidad del equipo y los requisitos del proyecto para detectar desajustes. ¿Dónde supera la demanda a la oferta? ¿Dónde te sobra capacidad? Teambook hace que sea fácil ver los desfases y ajustarse. Ya sea redistribuyendo el trabajo, retrasando un proyecto o planificando una contratación.
Planificación de escenarios
¿Y si aceptara ese nuevo proyecto?
Antes de comprometerte con un nuevo negocio, comprueba lo que supondría para la capacidad de tu equipo. Añade un proyecto potencial a tu previsión y comprueba al instante si puedes cumplirlo o si estarías sobrecargando a tu equipo.
Qué cambia cuando la planificación es clara
Compromisos seguros
Diga sí a los proyectos que realmente puede entregar y sepa cuándo rechazarlos.
Contratación proactiva
Ve los vacíos de capacidad con meses de antelación. Empieza a contratar antes de estar desesperado.
Cargas de trabajo equilibradas
Detecta pronto la sobreasignación. Redistribuye el trabajo antes de que se produzca el agotamiento.
Comprueba cuánto te está costando una mala planificación de los recursos del proyecto.
Prueba nuestra calculadora de recursos para proyectos y descubre cómo optimizar la gestión de tus recursos. Comparte tu correo electrónico y te enviaremos un enlace.
Conectado a su planificación
La Gestión de Capacidades puede extraer datos directamente de tu planificación operativa en Teambook. Sin doble entrada, sin sincronizar hojas de cálculo. Tu programación diaria y tus previsiones a largo plazo viven en un sistema conectado.
“Por fin podemos supervisar la capacidad de todos los empleados de forma visual y sencilla. El sistema automatizado de seguimiento es un gran punto a favor.”
- Yhaor V
- Ingeniería
Vea lo fácil que puede ser la planificación
