Los datos que necesitas para tomar decisiones de personal con total seguridad
Toma decisiones informadas sobre asignación de personal, nuevos negocios y contrataciones. Teambook te ofrece visibilidad en tiempo real sobre el uso del tiempo de tu equipo, permitiéndote proteger tus márgenes y planificar el crecimiento.
Con la confianza de más de 1000 empresas
Las cifras que necesitas para dirigir tu empresa
Conoce tu índice de utilización en tiempo real
Comprueba cómo se emplea el tiempo de tu equipo. Facturable frente a no facturable, por proyecto, por persona. Se acabaron los informes de final de mes
Decide sobre nuevos negocios con confianza
Cuando surja una nueva oportunidad, conoce inmediatamente si tu equipo la tiene y quién está disponible para asumirla.
Planifica la contratación antes de estar desesperado
Ver las carencias de capacidad con meses de antelación. Toma decisiones de contratación proactivas basadas en la demanda prevista.
Cuadros de mando que te dicen lo que importa
Los cuadros de mando integrados de Teambook te muestran los KPI que impulsan tu negocio: índices de utilización, disponibilidad, productividad y rendimiento de los proyectos. Filtra por equipo, por plazo o por proyecto. Obtén las respuestas que necesitas sin rebuscar en hojas de cálculo.
Ver la utilización y la disponibilidad en tiempo real
Conoce exactamente cómo está asignado el tiempo de tu equipo en este momento. ¿Quién es facturable? ¿Quién está disponible? ¿Quién corre el riesgo de agotarse? La visibilidad en tiempo real significa que puedes actuar antes de que los problemas se conviertan en crisis.
Compara las horas planificadas con las horas reales
¿Los proyectos tardan más de lo previsto? Teambook realiza un seguimiento del tiempo con respecto a tu plan, para que puedas ver dónde se están deslizando las horas, y si es necesario ajustar tus presupuestos.
Capacidad prevista para los próximos trimestres
Comprueba la disponibilidad de tu equipo a 6 meses o 2 años vista. Averigua si puedes aceptar nuevos clientes, cuándo necesitarás contratar y dónde puedes tener lagunas. Planifica con datos reales, no con corazonadas.
Toma decisiones seguras sobre nuevos negocios
Antes de comprometerte con un nuevo proyecto, comprueba si tu equipo puede llevarlo a cabo. Teambook te muestra la capacidad disponible en toda tu organización
Mejora los márgenes con un mejor seguimiento del tiempo
Cuando puedes ver a dónde va cada hora, puedes proteger la rentabilidad. Teambook hace un seguimiento de las horas facturables, destaca los proyectos que superan el presupuesto y te proporciona los datos necesarios para fijar con precisión el precio de futuros trabajos.
"Herramienta muy flexible que nos ayuda a planificar nuestros proyectos con el personal adecuado. Nos gusta la flexibilidad del equipo, las entradas fáciles, la visión general rápida, las buenas utilidades para exportar datos también, la solución escalable y el manejo intuitivo."
- Thomas K
- Consultoría empresarial
Teambook funciona muy bien en cualquier sector gestionando proyectos a escala
Agencias
¿Haces malabarismos con creativos, estrategas y gestores de cuentas de varios clientes? Teambook te muestra quién está disponible, quién está sobrecargado y a qué se destina cada hora facturable, para que puedas cumplir los plazos sin quemar a tu equipo.
Consulta
¿Gestionas consultores para varios clientes? Teambook te muestra quién es facturable, quién está en el banquillo y dónde corres el riesgo de sobreasignación, para que puedas mantener contentos a los clientes y una utilización saludable.
Ingeniería y construcción
¿Coordinando ingenieros, delineantes y personal de obra en varios proyectos? Teambook te muestra quién está asignado y dónde, cómo se comparan las horas con las estimaciones y dónde corres el riesgo de excederte, para que puedas proteger los márgenes y cumplir los plazos.
Ingeniería y construcción
¿Gestionas desarrolladores y consultores entre proyectos de clientes y trabajo interno? Teambook te muestra quién es facturable, quién tiene capacidad y cómo se emplea el tiempo, para que puedas mejorar la utilización y mantener informados a los clientes.
Software de gestión de recursos altamente valorado
Caso de éxito
Sucursal de agencia internacional
- 60 empleados
- Dublin
El Problema
- Entorno de agencia de alta presión con plazos de entrega ajustados e implacables
- Subcontractor coordination added layers of complexity to an already stretched team
- Hojas de Excel constantemente desactualizadas y documentos compartidos poco consultados
- No reliable single source of truth for planning or project status
- El agotamiento (burnout) estaba generalizado en todo el equipo
- Reporting dependent on an overburdened intern, error-prone and unsustainable
- Clients growing impatient as delays became a pattern
Solución con Teambook
- Teambook established as the central hub for planning, scheduling, and reporting
- Team received real-time schedules directly in Outlook — confusion replaced with clarity
- Clients given access to transparent, up-to-date timelines via shared links
- Accurate time tracking exposed systematic underestimations in project scopes
- Cathy used those insights to adjust proposals and set more realistic expectations upfront
El Resultado
Al trabajar todos con el mismo plan en tiempo real, cesaron las prisas constantes por buscar actualizaciones y conciliar hojas de cálculo contradictorias. El equipo de Cathy por fin tuvo lo que le faltaba: una fuente de verdad única y fiable. Los horarios eran claros, la responsabilidad estaba integrada y la coordinación de los subcontratistas dejó de presentar problemas.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Tus datos permanecen en Europa
Totalmente alojado en la UE. Cumple los requisitos del GDPR y las políticas de cumplimiento internas sin concesiones.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
Actualizaciones rápidas
Enviamos las actualizaciones con rapidez. Tus comentarios de hoy pueden convertirse en una función el mes que viene, no el año que viene.
Precisión suiza, construido para durar
Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Asistencia real en tu idioma
Habla con personas reales que hablen tu idioma y entiendan tu zona horaria. Francés, alemán, inglés, italiano, español: te tenemos cubierto.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
Precisión suiza, construido para durar
Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Tus datos permanecen en Europa
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Actualizaciones rápidas
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Asistencia real en tu idioma
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Consigue la visibilidad que necesitas para dirigir con eficacia
