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En una asociación, la gestión de los horarios suele ser una fuente de estrés.
Tanto si estás coordinando eventos para un club deportivo, planificando ensayos para una compañía de teatro u organizando reuniones para una organización benéfica, es esencial disponer de una herramienta de alto rendimiento para gestionar estas numerosas actividades.
Los programas informáticos especializados permiten ahora centralizar toda la información, simplificando el trabajo diario de los gestores de las asociaciones.
Este artículo presenta una selección de las mejores soluciones de gestión de la planificación para asociaciones, entre ellas Teambook, una herramienta intuitiva que ayuda a las asociaciones a organizar sus actividades.
¿Por qué utilizar un software de gestión de la planificación para una asociación?
Las asociaciones, sean cuales sean sus actividades, se enfrentan a importantes limitaciones de planificación. En particular, el responsable debe gestionar la disponibilidad de los miembros y coordinar los eventos. Una buena solución de gestión puede centralizar toda esta información en una única herramienta, con actualizaciones en tiempo real, reduciendo el riesgo de errores. Este software ofrece funciones que simplifican la gestión diaria. Ahorran tiempo automatizando tareas como la sincronización de calendarios y el envío de recordatorios. Gracias a estas herramientas, es más fácil hacer un seguimiento de la disponibilidad de los miembros, planificar eventos recurrentes o puntuales, y garantizar una comunicación fluida entre los equipos.Teambook: una herramienta intuitiva para las asociaciones
Teambook es un programa informático diseñado para satisfacer las necesidades de programación de las organizaciones sin ánimo de lucro. Adecuado para clubes deportivos, asociaciones culturales y muchos otros tipos de organizaciones, esta herramienta te permite gestionar eficazmente las actividades de tu asociación y organizar los horarios de forma sencilla y eficaz. Las principales características de Teambook:- Planificación de actividades en tiempo real: crea horarios personalizados en función de las necesidades de tu asociación y haz un seguimiento de la disponibilidad de tus miembros. Puedes modificar o ajustar fácilmente los eventos para adaptarlos a circunstancias imprevistas.
- Gestionar la disponibilidad de cada miembro o abonado
- Comunicación fluida: Teambook notifica en tiempo real los próximos eventos y mantiene a los miembros informados de los cambios y actualizaciones.
Otros programas informáticos de gestión de la planificación para asociaciones
AssoConnect
AssoConnect es una solución «todo en uno» para asociaciones que gestiona la planificación de eventos, la contabilidad, la base de datos de socios y los pagos online. Este software ofrece un módulo de planificación eficaz, especialmente adecuado para las asociaciones que quieren centralizarlo todo en una sola herramienta. Ventajas:- Gestión de afiliaciones y eventos
- Sitio web integrado para asociaciones
- Pago en línea y contabilidad simplificada
Benevity
Benevity es una solución dirigida a organizaciones benéficas y ONG, con especial atención a la gestión del voluntariado. El software puede utilizarse para planificar actividades de voluntariado, gestionar campañas de donativos y hacer un seguimiento de la participación de los socios. Ventajas:- Una herramienta completa para la gestión de voluntarios
- Seguimiento de las campañas de donativos
- Centralizar la información sobre eventos y voluntarios
TeamSnap
TeamSnap está dirigido principalmente a las asociaciones deportivas. Ofrece funciones que simplifican la gestión de equipos y la planificación de entrenamientos y competiciones. Gracias a una interfaz intuitiva, los miembros pueden consultar fácilmente sus horarios, actualizar su disponibilidad y pagar sus cuotas. Ventajas:- Gestión de equipos en tiempo real
- Comunicación simplificada con los afiliados
- Módulo de pago integrado
Weezevent
Weezevent es una plataforma ideal para las asociaciones que organizan eventos con regularidad. Te permite gestionar la venta de entradas online, las inscripciones y los pagos, además de ofrecer herramientas de gestión de la planificación para eventos pequeños y medianos. Ventajas:- Gestión simplificada de inscripciones y pagos
- Interfaz intuitiva de venta de entradas
- La herramienta perfecta para eventos puntuales