I progetti dello staff sono verbalizzati, non le riunioni
Vedi chi è disponibile, assegna le persone giuste e tieni ogni progetto sotto controllo. Teambook offre ai team operativi la visibilità necessaria per pianificare con sicurezza e reagire rapidamente quando le cose cambiano.
Fiducia da parte di oltre 1000 aziende
Tutto ciò di cui hai bisogno per mantenere il personale dei progetti in linea con i tempi.
Verifica la disponibilità prima di assegnare
Sapere esattamente chi è libero prima di impegnarsi con le scadenze. Non dovrai più fare doppie prenotazioni o scoprire conflitti a posteriori.
Progetti di staff in pochi secondi
Trascina e rilascia per assegnare le persone ai progetti. Imposta prenotazioni ricorrenti, regola le assegnazioni e vedi subito l'impatto.
Individua il sovraccarico prima che diventi un problema
Gli indicatori visivi del carico di lavoro ti mostrano chi è in difficoltà. Riequilibra prima che le scadenze slittino o che le persone si esauriscano.
L'agenda di tutto il tuo team in un'unica visualizzazione
Il tabellone di pianificazione mostra ogni persona, ogni progetto, ogni giorno, in un colpo d'occhio. Filtra per team, per progetto o per competenze. Vedi le settimane o i mesi a venire. Finalmente un'unica fonte di verità per sapere chi sta lavorando su cosa.
Assegna le persone giuste ai progetti giusti
Usa i tag per tenere traccia delle competenze, dell'esperienza e delle specializzazioni. Quando un progetto richiede capacità specifiche, filtra il tuo team per trovare chi è qualificato e disponibile. Non dovrai più tirare a indovinare o affidarti alla memoria.
Trascinare, rilasciare, fare
La selezione del personale non dovrebbe richiedere una riunione. Con Teambook puoi trascinare per assegnare, cliccare per modificare e vedere le modifiche riflesse ovunque all'istante. Imposta prenotazioni ricorrenti per i progetti in corso. Copia le assegnazioni quando gli schemi si ripetono.
Bilancia i carichi di lavoro prima che inizino i problemi
Gli indicatori visivi ti mostrano chi è in overbooking e chi ha capacità. Cogli gli squilibri prima che portino al mancato rispetto delle scadenze o al burnout. Ridistribuisci il lavoro con pochi clic, non con una settimana di trattative".
Gestisci i cambiamenti senza caos
I progetti cambiano. Le scadenze cambiano. Le persone si ammalano. Teambook ti permette di modificare i piani in tempo reale e tutti vedono immediatamente gli aggiornamenti. I membri del team vengono avvisati. I calendari si sincronizzano automaticamente.
Guarda i progetti da entrambi i lati
Passa istantaneamente dalla visualizzazione per utente a quella per progetto. Hai bisogno di vedere l'intera agenda di una persona? Basta un clic. Hai bisogno di vedere tutti gli assegnati a un progetto? Basta un clic. Gli stessi dati, la prospettiva che ti serve.
Tieni traccia dei tempi rispetto al piano
Confronta le ore pianificate con quelle effettivamente impiegate. Scopri quali progetti stanno sforando. Identificare gli schemi: alcuni tipi di progetti sono costantemente sottostimati? Usa i dati reali per migliorare la pianificazione futura.
"Mi piace molto l'integrazione del calendario e i filtri per la pianificazione. Prima utilizzavamo fogli Excel per pianificare e ora la pianificazione è diventata molto più efficiente e indolore con Teambook. A un prezzo così basso, lo strumento ci offre un sacco di funzioni fantastiche!".
- Frank E
- Amministratore delegato
Teambook è ideale per qualsiasi settore che gestisce progetti su scala.
Agenzie
Ti destreggi tra creativi, strateghi e account manager per più clienti? Teambook ti mostra chi è disponibile, chi è sovraccarico e dove vanno a finire tutte le ore fatturabili, in modo da poter rispettare le scadenze senza bruciare il tuo team.
Consulenza
Gestisci consulenti su più clienti? Teambook ti mostra chi è fatturabile, chi è in panchina e dove sei a rischio di sovrallocazione, in modo da rendere i clienti felici e l'utilizzo sano.
Ingegneria e costruzioni
Coordini ingegneri, disegnatori e squadre di cantiere su più progetti? Teambook ti mostra a chi sono assegnati gli incarichi, come le ore di lavoro si confrontano con le stime e dove sei a rischio di sforamento, in modo da poter proteggere i margini e rispettare le scadenze.
IT e software
Gestisci sviluppatori e consulenti tra i progetti dei clienti e il lavoro interno? Teambook ti mostra chi è fatturabile, chi ha capacità e come viene impiegato il tempo, così puoi migliorare l'utilizzo e tenere informati i clienti.
Un software di gestione delle risorse molto apprezzato
Caso di studio
Dipartimento di ricerca e sviluppo nell'industria automobilistica
- 45 dipendenti
- Monaco di Baviera
Il Problema
- Il reparto di ricerca e sviluppo è sotto pressione per giustificare l'allocazione delle risorse al top management.
- Gli ingegneri senior in precedenza assegnavano le risorse su base annuale: troppo rigido per un ambiente dinamico.
- I progetti finivano abitualmente con un eccesso di personale o con una grave carenza di risorse.
- Non esiste un modo affidabile per dimostrare il valore o i progressi delle iniziative interne.
- La visibilità della leadership sul lavoro di R&S era limitata, rendendo difficili le decisioni sulle priorità
Soluzione con Teambook
- Il Teambook è stato introdotto per sostituire le congetture annuali con revisioni strutturate della pianificazione settimanale.
- Gli ingegneri hanno ottenuto una chiara visibilità dei loro programmi e dei loro carichi di lavoro.
- La dashboard ha fatto emergere in tempo reale i progetti sovra-pianificati e gli squilibri sono diventati impossibili da ignorare.
- Le risorse sono state riallocate in modo proattivo alle iniziative con poco personale prima che rimanessero indietro.
- Un accurato monitoraggio del tempo ha creato un registro effettivo dell'impegno profuso in ogni progetto.
Il Risultato
Il passaggio dalla pianificazione annuale a quella settimanale non è stato solo un cambiamento di cadenza, ma anche di controllo. Gli squilibri del progetto che prima passavano inosservati per mesi ora erano visibili in pochi giorni e le risorse potevano essere spostate prima che il danno fosse fatto. I team che si erano assottigliati troppo sono stati rinforzati. I progetti che erano stati sovraccaricati di risorse hanno liberato capacità per lavori di maggiore priorità.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo fin dal primo giorno
Un'unica schermata ti mostra chi sta lavorando su cosa, chi ha spazio per altro e chi è troppo limitato. Trascina e rilascia per riassegnare il lavoro in pochi secondi. Non è necessaria l'archeologia del foglio di calcolo.
I tuoi dati rimangono in Europa
Completamente ospitato nell'UE. Soddisfa i requisiti del GDPR e le politiche di conformità interna senza compromessi.
Paga per progetto, non per persona
Aggiungi un numero illimitato di membri del team senza veder lievitare i costi. I nostri prezzi si adattano ai tuoi progetti, non al tuo organico.
Aggiornamenti rapidi
Inviamo gli aggiornamenti velocemente. Il tuo feedback di oggi potrebbe diventare una funzione il mese prossimo, non l'anno prossimo.
Precisione svizzera, costruito per durare nel tempo
Progettato e sviluppato in Svizzera. Pulito, affidabile e costruito con la precisione che ti aspetti.
Assistenza reale nella tua lingua
Parla con persone reali che parlano la tua lingua e capiscono il tuo fuso orario. Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo: ti copriamo noi.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo fin dal primo giorno
Un'unica schermata ti mostra chi sta lavorando su cosa, chi ha spazio per altro e chi è troppo limitato. Trascina e rilascia per riassegnare il lavoro in pochi secondi. Non è necessaria l'archeologia del foglio di calcolo.
Paga per progetto, non per persona
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Assistenza reale nella tua lingua
Parla con persone reali che parlano la tua lingua e capiscono il tuo fuso orario. Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo: ti copriamo noi.
Sei pronto a pianificare, monitorare e fare previsioni senza il caos dei fogli di calcolo?
