Pianifica e gestisci i tuoi ingegneri e la tua squadra per ogni progetto e cantiere
Pianifica il tuo team, tieni traccia delle ore impiegate per ogni lavoro e fai previsioni sulla capacità produttiva per i mesi a venire. Un unico strumento per gestire architetti, ingegneri, disegnatori, squadre di cantiere e subappaltatori su più progetti contemporaneamente.
Fiducia da parte delle migliori società di ingegneria
Vedi chi lavora dove
Un'unica vista mostra tutto il tuo team. Ingegneri, disegnatori, personale di cantiere e subappaltatori in tutti i progetti attivi.
Traccia le ore rispetto alle stime
Conosci esattamente il tempo impiegato per ogni progetto. Confronta le ore effettive con i preventivi per individuare le eccedenze prima che danneggino il tuo margine di guadagno.
Reagire quando l'ambito cambia
I ritardi si verificano. Le esigenze cambiano. Trascina e rilascia per riassegnare il tuo team in pochi secondi, con la certezza che nessuno abbia un doppio incarico.
Capacità previsionale mesi prima
Scopri la disponibilità del tuo team per le settimane, i mesi o i trimestri a venire. Sapere se puoi accettare nuovi progetti o se hai bisogno di assumere.
"L'ho usato per gestire alcuni progetti. Fa tutto con semplicità e pulizia di esecuzione. I calendari personalizzati per tutti sono un'ottima cosa. Mi è piaciuto. Lo consiglio soprattutto ai team più numerosi".
- Andrea T
- Mobili
Pianifica ingegneri e personale su più progetti
Il tuo team lavora su più siti e incarichi. Teambook ti offre un'unica visione di tutti, dipendenti e subappaltatori, in modo che tu possa vedere chi è dove, chi è disponibile e chi può assumere più lavoro.
Gestisci la pianificazione a breve termine e a lungo termine
I progetti di costruzione e ingegneria hanno bisogno di entrambe le cose, di aggiustamenti giornalieri e di previsioni trimestrali. Teambook li gestisce entrambi. Pianifica gli incarichi di domani e la capacità del prossimo trimestre con lo stesso strumento.
Tieni traccia del tempo speso per ogni progetto
Sappi esattamente quante ore vengono impiegate per ogni lavoro. I membri del team registrano il tempo con un clic dalla loro agenda. Otterrai dati precisi per la fatturazione, il calcolo del costo del lavoro e il confronto tra le ore effettive e quelle stimate, senza dover fare i conti con le scartoffie.
Confronta le ore effettive con quelle stimate
Spesso i progetti richiedono più tempo di quanto preventivato. Teambook ti permette di vedere come stanno andando le ore di lavoro, in modo da poter individuare in anticipo gli sforamenti, adeguare i preventivi futuri e proteggere i tuoi margini.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo fin dal primo giorno
Un'unica schermata ti mostra chi sta lavorando su cosa, chi ha spazio per altro e chi è troppo limitato. Trascina e rilascia per riassegnare il lavoro in pochi secondi. Non è necessaria l'archeologia del foglio di calcolo.
I tuoi dati rimangono in Europa
Completamente ospitato nell'UE. Soddisfa i requisiti del GDPR e le politiche di conformità interna senza compromessi.
Paga per progetto, non per persona
Aggiungi un numero illimitato di membri del team senza veder lievitare i costi. I nostri prezzi si adattano ai tuoi progetti, non al tuo organico.
Aggiornamenti rapidi
Inviamo gli aggiornamenti velocemente. Il tuo feedback di oggi potrebbe diventare una funzione il mese prossimo, non l'anno prossimo.
Precisione svizzera, costruito per durare nel tempo
Progettato e sviluppato in Svizzera. Pulito, affidabile e costruito con la precisione che ti aspetti.
Assistenza reale nella tua lingua
Parla con persone reali che parlano la tua lingua e capiscono il tuo fuso orario. Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo: ti copriamo noi.
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Paga per progetto, non per persona
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I tuoi dati rimangono in Europa
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Aggiornamenti rapidi
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Assistenza reale nella tua lingua
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Software di gestione delle risorse per il tuo team
Gestione
Operazioni
Consulenti
Per i leader che hanno bisogno di un quadro completo
Prendi decisioni più rapide
Prendi decisioni sicure sulle nuove attività perché puoi vedere le reali capacità del tuo team in pochi secondi.
Niente più dati disordinati
Tieni traccia dell'utilizzo e della redditività senza dover aspettare i report o scavare nei fogli di calcolo. Un investimento di pochi euro potrebbe aumentare i ricavi di migliaia di euro.
Per i pianificatori che fanno funzionare tutto
Progetti di staff in pochi secondi
Vedi chi è disponibile e assegna le persone giuste all'istante. La programmazione con il drag-and-drop significa niente più e-mail o riunioni interminabili.
Cogliere i problemi prima che si verifichino
Tieni traccia dell'utilizzo e della redditività senza dover aspettare i report o scavare nei fogli di calcolo. Un investimento di pochi euro potrebbe aumentare i ricavi di migliaia di euro.
Per i membri del team che vogliono chiarezza
Sapere sempre cosa c'è dopo
Vedi i tuoi impegni sincronizzati automaticamente con il tuo calendario. Quando i piani cambiano, lo saprai subito: niente più sorprese dell'ultimo minuto.
Fogli di presenza senza problemi
Il tuo timesheet viene precompilato in base agli orari pianificati. Confermalo con un clic e modificalo se necessario. Dedica pochi secondi all'amministrazione, non al tuo venerdì pomeriggio.
Management
Per i leader che hanno bisogno di un quadro completo
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Prendi decisioni più rapide
Prendi decisioni sicure sulle nuove attività perché puoi vedere le reali capacità del tuo team in pochi secondi.
Niente più dati disordinati
Tieni traccia dell'utilizzo e della redditività senza dover aspettare i report o scavare nei fogli di calcolo. Un investimento di pochi euro potrebbe aumentare i ricavi di migliaia di euro.
Operazioni
Per i pianificatori che fanno funzionare tutto
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Progetti di staff in pochi secondi
Vedi chi è disponibile e assegna le persone giuste all'istante. La programmazione con il drag-and-drop significa niente più e-mail o riunioni interminabili.
Cogliere i problemi prima che si verifichino
Individua i membri del team sovraccarichi e i conflitti di programmazione prima che facciano deragliare i progetti. Per riequilibrare i carichi di lavoro bastano pochi clic, non una settimana di trattative.
Consulenti
Per i membri del team che vogliono chiarezza
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Sapere sempre cosa c'è dopo
Vedi i tuoi impegni sincronizzati automaticamente con il tuo calendario. Quando i piani cambiano, lo saprai subito: niente più sorprese dell'ultimo minuto.
Fogli di presenza senza problemi
Il tuo timesheet viene precompilato in base agli orari pianificati. Confermalo con un clic e modificalo se necessario. Dedica pochi secondi all'amministrazione, non al tuo venerdì pomeriggio.
Un software di gestione delle risorse molto apprezzato
Caso di studio
Ufficio tecnico
- 45 dipendenti
- Zurigo
Il Problema
- I progetti superavano spesso le ore previste dal budget, con un eccesso di costi che non poteva essere fatturato ai clienti.
- L'assenza di una pianificazione strutturata ha fatto sì che gli ingegneri lavorassero in modo reattivo piuttosto che strategico.
- Le inefficienze si sono accumulate senza visibilità sulla destinazione delle ore di lavoro.
- I clienti erano sempre più frustrati dalle tempistiche imprevedibili e dalle incongruenze nelle consegne.
- Perdita di fatturato e conseguente calo della redditività
Soluzione con Teambook
- Un manager dedicato alla pianificazione ha introdotto Teambook per dare struttura alla pianificazione mensile.
- Ingegneri e progettisti hanno ricevuto programmi chiari e strutturati
- Il tracciamento delle ore ha permesso una fatturazione accurata e l'individuazione delle ore perse.
- Franck V. ha ottenuto una visibilità precoce sui progetti a rischio di superamento
- L'intervento proattivo è stato possibile prima che gli sforamenti di budget diventassero problemi per i clienti.
Il Risultato
Per la società di ingegneria di Franck, il cambiamento non è stato solo operativo, ma anche finanziario. Una volta che la pianificazione è diventata strutturata e il monitoraggio del tempo accurato, il divario tra le ore preventivate e quelle effettive ha smesso di prosciugare la redditività. Gli ingegneri che lavoravano in modo reattivo ora avevano chiare le priorità e le tempistiche. Questa chiarezza ha ridotto gli sprechi, ha mantenuto i progetti in linea e ha dato all'azienda qualcosa che le mancava: la capacità di individuare un problema prima che si trasformasse in un eccesso di costi.
Unisciti ai team di Ingegneria e Costruzione che gestiscono le risorse del progetto in modo più intelligente
Non è richiesta la carta di credito