Sapere sempre cosa sta per succedere
Vedi il tuo programma, tieni traccia del tuo tempo e rimani informato quando i piani cambiano. Teambook ti tiene organizzato senza aggiungere amministrazione alla tua giornata.
Fiducia da parte di oltre 1000 aziende
Meno amministrazione, più chiarezza, migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
Conoscere gli orari senza chiedere
Vedi esattamente cosa è previsto per te, oggi, questa settimana, questo mese. Non dovrai più rincorrere i manager per avere aggiornamenti o controllare più calendari.
Traccia il tempo con un solo clic
I fogli di presenza vengono precompilati in base al tuo programma. Confermali con un clic e regolali se necessario. Il tutto in pochi secondi, non alla fine di ogni venerdì.
Evita il sovraccarico prima che si verifichi
I carichi di lavoro equilibrati sono integrati nel processo di pianificazione. La tua disponibilità è visibile, quindi è meno probabile che tu vada in overbooking.
Guarda la tua settimana in un colpo d'occhio
Apri Teambook e vedi esattamente su cosa stai lavorando: quali progetti, quali clienti, quante ore. La tua vista personale mostra i tuoi incarichi in modo chiaro, così puoi pianificare la tua giornata senza tirare a indovinare.
Il tuo calendario rimane sincronizzato
Teambook si sincronizza con Outlook, Google Calendar e altre applicazioni di calendario. Quando il tuo manager aggiorna i tuoi impegni, questi appaiono automaticamente nel tuo calendario. Nessun aggiornamento manuale. Nessun appuntamento perso.
Fogli di presenza che si riempiono da soli
Teambook compila il tuo timesheet in base agli orari pianificati. Se hai lavorato come previsto, basta confermare. Se qualcosa è cambiato, basta un clic per modificare la situazione. Non dovrai più ricostruire la tua settimana a memoria il venerdì pomeriggio.
Sappi che i piani di cambiano
I progetti cambiano. Le priorità cambiano. Quando il tuo programma viene aggiornato, ricevi una notifica immediata. Vedi la modifica nel tuo calendario, nel Teambook o via e-mail, come preferisci. Non essere mai l'ultimo a saperlo.
La tua disponibilità è importante
Teambook mostra ai pianificatori il tuo carico di lavoro attuale prima che ti assegnino nuovi progetti. Questo significa aspettative più realistiche, meno settimane di sovraccarico e manager che possono vedere quando sei già al massimo.
Registra il tempo da qualsiasi luogo
Lavori da casa? In sede? Teambook funziona su desktop, tablet e cellulari. Registra le tue ore ovunque tu sia, anche offline. Le tue registrazioni si sincronizzano quando torni online.
Le tue competenze ti portano a partecipare ai progetti giusti
Teambook tiene traccia delle tue competenze, certificazioni e specializzazioni. Quando i pianificatori si occupano di un progetto che richiede le tue competenze specifiche, possono trovarti rapidamente. Potrai dedicare più tempo al lavoro che corrisponde ai tuoi punti di forza e meno tempo ai progetti per i quali non sei adatto.
"Mi piace molto l'integrazione del calendario e i filtri per la pianificazione. Prima utilizzavamo fogli Excel per pianificare e ora la pianificazione è diventata molto più efficiente e indolore con Teambook. A un prezzo così basso, lo strumento ci offre un sacco di funzioni fantastiche!".
- Frank E
- Amministratore delegato
Teambook è ideale per qualsiasi settore che gestisce progetti su scala.
Agenzie
Ti destreggi tra creativi, strateghi e account manager per più clienti? Teambook ti mostra chi è disponibile, chi è sovraccarico e dove vanno a finire tutte le ore fatturabili, in modo da poter rispettare le scadenze senza bruciare il tuo team.
Consulenza
Gestisci consulenti su più clienti? Teambook ti mostra chi è fatturabile, chi è in panchina e dove sei a rischio di sovrallocazione, in modo da rendere i clienti felici e l'utilizzo sano.
Ingegneria e costruzioni
Coordini ingegneri, disegnatori e squadre di cantiere su più progetti? Teambook ti mostra a chi sono assegnati gli incarichi, come le ore di lavoro si confrontano con le stime e dove sei a rischio di sforamento, in modo da poter proteggere i margini e rispettare le scadenze.
IT e software
Gestisci sviluppatori e consulenti tra i progetti dei clienti e il lavoro interno? Teambook ti mostra chi è fatturabile, chi ha capacità e come viene impiegato il tempo, così puoi migliorare l'utilizzo e tenere informati i clienti.
Un software di gestione delle risorse molto apprezzato
Caso di studio
Ingegneria edile PMI
- 22 dipendenti
- Milano
Il Problema
- Gestione di progetti complessi di sistemi energetici che coinvolgono più di 20 partner contemporaneamente
- Il coordinamento era fondamentale e le lacune nella comunicazione lo stavano compromettendo.
- I subappaltatori non avevano una visibilità affidabile dei programmi e delle tempistiche del progetto.
- I clienti sono ugualmente all'oscuro, creando frustrazione da entrambe le parti.
- Le incomprensioni e il disallineamento hanno portato a ritardi ricorrenti.
- La complessità dei progetti con più partner lasciava pochi margini di errore
Soluzione con Teambook
- Teambook è stato adottato per la sua semplicità e per la bassa barriera all'ingresso in una rete di partner diversi.
- Introduzione di orari stampabili per migliorare il coordinamento operativo quotidiano
- I partner possono accedere alla pianificazione in tempo reale tramite link condivisi o calendari sincronizzati.
- Tutti, team interno, subappaltatori e clienti, lavorano con lo stesso quadro aggiornato.
- Trasparenza integrata nel flusso di lavoro piuttosto che inseguita a posteriori
Il Risultato
Le lacune nella comunicazione che causavano ritardi si sono colmate rapidamente quando ogni partner ha avuto accesso diretto ai programmi in tempo reale. I subappaltatori non hanno più dovuto rincorrere gli aggiornamenti. I clienti non dovevano più chiedersi a che punto fosse il loro progetto. Il risultato è stato un minor numero di incomprensioni, risposte più rapide e un team che ha potuto concentrarsi sull'esecuzione piuttosto che sul controllo dei danni.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo fin dal primo giorno
Un'unica schermata ti mostra chi sta lavorando su cosa, chi ha spazio per altro e chi è troppo limitato. Trascina e rilascia per riassegnare il lavoro in pochi secondi. Non è necessaria l'archeologia del foglio di calcolo.
I tuoi dati rimangono in Europa
Completamente ospitato nell'UE. Soddisfa i requisiti del GDPR e le politiche di conformità interna senza compromessi.
Paga per progetto, non per persona
Aggiungi un numero illimitato di membri del team senza veder lievitare i costi. I nostri prezzi si adattano ai tuoi progetti, non al tuo organico.
Aggiornamenti rapidi
Inviamo gli aggiornamenti velocemente. Il tuo feedback di oggi potrebbe diventare una funzione il mese prossimo, non l'anno prossimo.
Precisione svizzera, costruito per durare nel tempo
Progettato e sviluppato in Svizzera. Pulito, affidabile e costruito con la precisione che ti aspetti.
Assistenza reale nella tua lingua
Parla con persone reali che parlano la tua lingua e capiscono il tuo fuso orario. Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo: ti copriamo noi.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo fin dal primo giorno
Un'unica schermata ti mostra chi sta lavorando su cosa, chi ha spazio per altro e chi è troppo limitato. Trascina e rilascia per riassegnare il lavoro in pochi secondi. Non è necessaria l'archeologia del foglio di calcolo.
Paga per progetto, non per persona
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Precisione svizzera, costruito per durare nel tempo
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Ottieni la visibilità di cui hai bisogno per condurre in modo efficace
