L’organizzazione e la pianificazione sono essenziali per molti aspetti, sia nella vita personale che in quella professionale. È necessario pianificare se si vuole risparmiare tempo e ottimizzare i propri sforzi. Quale modo migliore per farlo se non con uno strumento di pianificazione del team!
Avere gli strumenti giusti significa essere molto più produttivi ogni giorno. Con l’avvento dei software aziendali, dotare la vostra azienda di un software di pianificazione significa che i vostri dipendenti possono lavorare in modo più efficiente, essere meglio organizzati, risparmiare tempo nel loro lavoro… in breve, gestire in modo efficace compiti e progetti importanti. In breve, di gestire in modo efficace compiti e progetti importanti.
In questo articolo troverete una selezione dei migliori strumenti di pianificazione del team specializzati in questo compito.
Perché uno strumento di pianificazione del team?
Oggi il software di pianificazione è uno strumento essenziale per aiutarvi a gestire la pianificazione quotidiana e ad aumentare la vostra produttività ed efficienza in tutti i tipi di progetti. È possibile accedere e monitorare i progetti e le pianificazioni ovunque ci si trovi, grazie al funzionamento generalmente basato sul cloud.
Può essere difficile scegliere lo strumento di pianificazione più adatto alle proprie esigenze, dal momento che esistono molti pacchetti software di pianificazione disponibili sul mercato. È essenziale capire cos’è un software di pianificazione e quali sono le sue caratteristiche principali per fare la scelta giusta. Il software di pianificazione è uno strumento informatico per la gestione dei compiti e delle attività di un’azienda. Consente di gestire le risorse necessarie, di monitorare l’avanzamento dei lavori e di pianificare le varie attività da svolgere.
Alcuni software di pianificazione includono anche funzionalità aggiuntive, come la gestione del budget o del rischio. L’identificazione delle vostre esigenze in termini di funzionalità è essenziale per scegliere il software di pianificazione giusto. In seguito, in base ai vostri criteri, dovrete confrontare le diverse opzioni disponibili.
Infine, prima di acquistarlo, è necessario testare il software per assicurarsi che soddisfi le proprie aspettative.
Teambook è uno strumento di pianificazione visiva basato su cloud. È un pianificatore efficiente, intuitivo, completo e facile da usare che consente al vostro personale di essere tanto efficiente quanto produttivo. Inoltre, la sua tabella di pianificazione offre una panoramica chiara e dettagliata delle attività dell’azienda. Inoltre, è dotata di indicazioni visive intelligenti che aiutano a individuare rapidamente le informazioni cruciali. È inoltre possibile passare alla vista utente o alle risorse proiettate, una funzione essenziale per aggiungere e modificare le tappe del progetto.
Di conseguenza, è più facile concentrare le risorse al momento giusto. Con Teambook è possibile monitorare le prestazioni in tempo reale e aumentare la produttività, il tempo e il denaro. Può collegarsi a Slack, Zapier, Calendar, HubSpot e a molti altri strumenti di uso quotidiano.
Infine, Teambook offre un modulo per il monitoraggio del tempo effettivamente dedicato ai progetti, estremamente efficace perché utilizza i dati di pianificazione per precompilare i fogli di presenza.
Teambook è stato progettato per le piccole e medie imprese con un numero di utenti compreso tra 5 e 200. La sua funzionalità di gestione dei team consente di separare le aree in base alle responsabilità all’interno dell’organizzazione. La sua funzionalità di gestione dei team consente di separare le aree in base alle responsabilità all’interno dell’organizzazione.
I piccoli extra dello strumento
Il prezzo di Teambook si basa sul numero di progetti piuttosto che sul numero di utenti. Se si pianificano meno di dieci progetti, Teambook è gratuito!
Infine, Teambook è una soluzione con sede in Svizzera, con dati archiviati esclusivamente in Europa. Teambook è disponibile in diverse lingue, tra cui italiano, spagnolo e francese, oltre all’inglese. Lo strumento offre un supporto pratico e veloce in ciascuna delle lingue utilizzate.
In breve, Teambook è un pacchetto software di gestione delle risorse completo e flessibile che è stato acclamato da molti team per la sua capacità di semplificare la pianificazione delle risorse e ottimizzare la gestione delle risorse del progetto.
Wrike è un software di gestione dei progetti basato sul cloud che fornisce anche un efficace strumento di pianificazione per massimizzare la produttività e la collaborazione aziendale.
Utilizzatelo per aiutare i vostri colleghi a completare i loro compiti. Il programma consente di classificare i compiti da svolgere in base alla priorità e alle capacità di ciascun dipendente.
Inoltre, è possibile utilizzare il drag-and-drop per spostare, modificare o aggiungere attività grazie a funzioni di pianificazione flessibili.
Un modo semplice, efficace e veloce per ottimizzare la pianificazione delle risorse. Oltre a favorire la collaborazione, Wrike promuove la trasparenza del lavoro, consentendo agli stakeholder interni ed esterni di accedere allo stesso spazio di lavoro e alle stesse informazioni. I vostri manager hanno una panoramica del carico di lavoro di tutti i membri del vostro team per ottimizzare le vostre prestazioni, consentendo loro di assegnare le persone giuste ai progetti giusti.
Wrike è uno strumento di pianificazione e gestione dei progetti pensato per le aziende di una certa dimensione, soprattutto in considerazione della sua complessità e delle sue molteplici possibilità.
I piccoli extra dello strumento
Wrike è una soluzione adattabile che può essere integrata con oltre 400 applicazioni come Salesforce, MS teams, Google Drive e Slack.
Il software offre un potente strumento di tracciamento dei progetti che include rapporti di tracciamento del tempo per ogni partecipante, team, cliente, attività e progetto.
Wrike è una soluzione di pianificazione completa che combina comunicazione, collaborazione e gestione dei progetti.
Prezzi
Una versione gratuita per le nuove squadre.
Per i team in crescita è disponibile un’offerta a 9,80 dollari al mese per utente.
Per tutti i team di un’organizzazione, un’offerta a 24,80 dollari al mese per utente.
Teamwork è uno strumento utile per la gestione dei progetti e la collaborazione con gli altri. Combina il lavoro collaborativo a distanza, la comunicazione istantanea tra i dipendenti e il servizio clienti, compresa la possibilità di assegnare ticket o visualizzare le e-mail dei clienti in un unico posto.
Le soluzioni Teamwork possono essere utilizzate per tutti i tipi di progetti e aziende, soprattutto per quelle di grandi dimensioni.
Più di 20.000 aziende come PayPal, Netflix, Spotify, Disney, Panasonic, ecc. utilizzano Teamwork.
I piccoli extra dello strumento
Teamwork offre una serie di modelli predefiniti per aiutarvi a risparmiare tempo e ad essere più efficienti. Le potenti funzioni di Teamwork includono il monitoraggio del tempo, l’ottimizzazione del carico di lavoro, l’automazione del flusso di lavoro e altro ancora.
Prezzi
Un pacchetto per la gestione di più progetti a 12,5 euro al mese per utente.
Per i team di grandi dimensioni è disponibile un’offerta di 22,5 euro al mese per utente.
Un’offerta su misura per le vostre esigenze.
Lunedì
Monday.com è leader nel software di pianificazione aziendale. Monday.com, una vera e propria soluzione all-in-one disponibile online, va oltre una semplice soluzione di pianificazione. Offre diverse soluzioni di gestione come CRM, marketing, produzione di contenuti, ecc. grazie alla sua grande flessibilità e all’accesso a numerosi modelli.
Potete lavorare insieme e controllare tutto in un unico posto. Visualizzando in ogni momento l’intera agenda del vostro team, potrete organizzare il lavoro in modo visivamente accattivante. Aggiungete obiettivi chiave e promemoria delle scadenze per rimanere organizzati e produttivi.
Questo strumento di pianificazione è stato progettato per consentire a grandi team di collaborare efficacemente allo stesso progetto. Pianificare, gestire i progetti e dare priorità alle attività non è mai stato così facile con questa piattaforma collaborativa.
È sufficiente creare un orario settimanale e includere un diario per monitorare le ore lavorate dai vostri dipendenti. Non solo la vostra organizzazione sarà al top, ma risparmierete anche denaro e utilizzerete le risorse in modo appropriato. La sincronizzazione degli orari dei turni dei team vi aiuterà a evitare la confusione degli orari, poiché è difficile confrontare i lavoratori a tempo parziale con quelli a tempo pieno. Monday.com è senza dubbio un pacchetto software completo per tutte le sue caratteristiche.
I piccoli extra dello strumento
La soluzione è conforme alle norme HIPAA e RGPD e consente di gestire le autorizzazioni per proteggere i dati privati che non si desidera condividere.
Monday.com offre una varietà di prospettive per aiutarvi a pianificare le vostre attività: diagrammi di Gantt, schede Kanban, scadenze, ecc.
Prezzo
Prezzi
L’offerta gratuita è limitata a due utenti.
un’offerta mensile standard di 10 euro per utente,
Un’offerta per i professionisti a 16 euro al mese per utente,
Combo (ex Snapshift) è una soluzione SaaS per la pianificazione e la gestione dei dipendenti. Si tratta di un software HR specializzato, progettato per soddisfare le esigenze dei team sul campo. Di conseguenza, si rivolge solo a settori specifici come la vendita al dettaglio, la sanità, i fast food e la ristorazione. Combo fa al caso vostro se la vostra azienda opera in uno di questi settori.
Combo è un software di pianificazione pensato per le aziende di dimensioni molto ridotte, con team che lavorano su turni o su fasce orarie: catering, hotel, vendita al dettaglio, panetterie, farmacie, distribuzione alimentare, palestre, ecc.
I piccoli extra dello strumento
Le funzioni essenziali, come la creazione di orari in pochi clic, il monitoraggio delle ore di lavoro e delle assenze, la registrazione delle presenze e delle uscite tramite l’orologio digitale, fanno parte della soluzione. Può anche collegarsi al vostro registratore di cassa, consentendovi di gestire le buste paga e le razioni di produttività. Questo software di pianificazione è stato progettato per organizzare, coinvolgere e semplificare le attività dei vostri team. È disponibile in qualsiasi momento tramite l’applicazione mobile per supportarvi quotidianamente.
Prezzi
È possibile richiedere una demo direttamente dal sito Web, poiché il listino prezzi di Combo è disponibile solo su richiesta.
Si offre una prova gratuita di 7 giorni senza impegno.
Gladys è una soluzione innovativa per la gestione dei progetti, creata interamente in Francia, che vi aiuta a portare a termine i vostri compiti e a raggiungere gli obiettivi individuali, di squadra e organizzativi. Gladys offre una soluzione all-in-one e un’interfaccia personalizzata per le aziende, con diverse modalità di visualizzazione (tabella, Gantt, elenco, ecc.) e funzioni di collaborazione avanzate. Gladys si rivolge alle piccole e medie imprese, agli ETI e ai gruppi locali.
I piccoli extra dello strumento
Un task and document manager (TDM) è responsabile dell’organizzazione di un progetto in attività e sottoattività, nonché della centralizzazione dei file per ogni progetto.
Un diario condiviso e la messaggistica istantanea per facilitare la comunicazione.
La piattaforma è disponibile su PC, smartphone e tablet per una maggiore accessibilità ed efficienza.
Prezzi
Una versione gratuita per le piccole imprese: due progetti, cinque collaboratori per progetto e funzionalità standard.
Per le aziende più piccole è disponibile un piano premium a 9 euro al mese per utente, che include progetti illimitati, campi personalizzati e funzioni premium.
Un business plan per le aziende con un prezzo su richiesta: progetti illimitati, programma di successo per i clienti e accesso al modulo Business .
Toggl è un efficace strumento di pianificazione del team e di gestione dei progetti che consente di automatizzare il processo di creazione-delega dei compiti e di visualizzare l’avanzamento delle attività del progetto. Se lavorate spesso in team e collaborate con altri reparti su progetti, questo strumento vi sarà davvero utile.
I piccoli extra dello strumento
Progetti illimitati con 5 persone (gratis). Ottima visibilità del lavoro.
Prezzi
Piano gratuito per un massimo di 5 utenti
Piano Starter a 9 euro al mese
Piano Premium a 18 euro al mese
Piano aziendale su richiesta.
I nostri consigli per una pianificazione di successo del team
Determinare gli obiettivi e le priorità.
Per pianificare con successo un team, è essenziale definire chiaramente gli obiettivi da raggiungere e le priorità da rispettare. In questo modo ogni membro del team saprà cosa ci si aspetta da lui e potrà concentrarsi sui compiti più importanti.
Identificare la capacità e le risorse disponibili
Una volta definiti gli obiettivi e le priorità, è importante tenere conto delle competenze e delle risorse del team. Questo vi permetterà di assegnare i compiti giusti alle persone giuste e di valutare la fattibilità dei progetti entro le scadenze.
Divisione delle responsabilità
Una volta definiti chiaramente gli obiettivi e identificate le competenze e le risorse, è fondamentale assegnare compiti e responsabilità all’interno del team. In questo modo si evita la confusione e si garantisce che tutti sappiano cosa ci si aspetta da loro.
Osservare e modificare la pianificazione
Una volta assegnati i compiti, la pianificazione del team continua. È fondamentale monitorare regolarmente l’andamento dei progetti e adattare la pianificazione in base agli imprevisti e ai risultati dell’esperienza.
Promuovere la comunicazione e la coesione del team
Il successo di un team dipende da una buona comunicazione e coesione. Esse consentono un migliore coordinamento tra i membri del team e una rapida risoluzione dei problemi.
Anticipare e gestire situazioni impreviste
Gli imprevisti sono inevitabili nella gestione dei progetti. È importante anticiparli e sapere come affrontarli, in modo che non influiscano troppo sulla pianificazione del team.
Il software di programmazione è uno strumento informatico che consente di gestire e organizzare nel tempo le varie attività di un progetto. Consente inoltre di monitorare l’avanzamento del progetto e di individuare potenziali problemi. Esistono diversi tipi di software di pianificazione, alcuni gratuiti, altri a pagamento. È fondamentale scegliere il software di pianificazione più adatto alle proprie esigenze, a seconda della complessità del progetto e delle proprie competenze informatiche.
La piattaforma è accessibile da diversi dispositivi (PC, Mac o smartphone). Potete utilizzare il vostro software di pianificazione ovunque vi troviate.
Prima di tutto, dovete sapere di quale tipo di pianificazione avete bisogno. Assicuratevi di scegliere quello più adatto alle vostre esigenze, poiché esistono pacchetti software di pianificazione che si concentrano su una o l’altra di queste aree.
Decidete quindi quali funzioni volete che abbia il vostro software di pianificazione. Volete che funzioni con le altre applicazioni che utilizzate, come il calendario o la posta elettronica? Volete risorse che vi aiutino a gestire progetti e attività? Avete bisogno di rapporti e statistiche per monitorare i vostri progressi? Una volta che avete un’idea di ciò che vi serve, potete iniziare a confrontare i diversi software di pianificazione disponibili.
Per assicurarvi che il software sia facile da usare, prendetevi il tempo di leggere le recensioni degli altri utenti e di guardare video ed esercitazioni.
Inoltre, assicuratevi che il software sia compatibile con il vostro sistema operativo e con le altre applicazioni. Non volete che il vostro software di pianificazione vi crei problemi in futuro. Infine, confrontate i costi dei diversi software di pianificazione. Le opzioni gratuite non sono sempre altrettanto valide di quelle a pagamento.
Il software di pianificazione presenta numerosi vantaggi. Il software di pianificazione consente di :
Risparmiare tempo: il software gestisce i compiti e le attività per voi, senza che dobbiate farlo voi.
Migliorare la produttività: il software di pianificazione consente di organizzare il lavoro in modo più efficiente e di evitare perdite di tempo.
Migliore visibilità: il software di pianificazione offre una migliore panoramica dei compiti e delle attività, in modo da poterli gestire in modo più efficace.
Guadagno di redditività: potete guadagnare in redditività aumentando la vostra produttività e avendo una migliore visibilità dei vostri compiti e delle vostre attività.
Quando si utilizza uno strumento di pianificazione, ci sono alcuni svantaggi da considerare. In primo luogo, può essere difficile trovare il software ideale per le proprie esigenze.
Non è sempre facile scegliere tra la moltitudine di software di pianificazione disponibili sul mercato. Inoltre, a volte è necessario pagare un abbonamento piuttosto elevato per utilizzare determinati software. Poi bisogna imparare a usare il software, il che può richiedere tempo. Il software deve essere aggiornato regolarmente per sfruttare le ultime funzionalità e correggere eventuali bug. Infine, bisogna sapere che il software di pianificazione non è infallibile. È possibile che il software commetta errori nel piano ed è importante sapere come correggerli.
I project manager apprezzano la possibilità di avere una visione centralizzata di tutti i compiti e le responsabilità. In questo modo si garantisce che siano chiaramente identificati e visualizzati e si evita che i dipendenti confondano i loro ruoli e compiti.
In qualsiasi strumento di programmazione è utile una funzione di pianificazione delle fasce orarie. Permette di essere preparati alle emergenze. Visualizza tutte le attività che si stanno svolgendo e si svolgeranno. Con questi strumenti è possibile definire il livello di priorità di ogni attività e aggiungere un promemoria via e-mail per essere informati della scadenza di ogni azione.
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