Che cos’è un’ora fatturabile e perché è essenziale per la vostra agenzia?

Le ore fatturabili giocano un ruolo fondamentale nella redditività delle agenzie.

Capire come vengono definiti e gestiti può trasformare la tua efficienza e rafforzare le relazioni con i clienti.

Ecco perché sono essenziali e come ottimizzarli.

Definizione di ora fatturabile

Un’ora fatturabile è la quantità di tempo che puoi legittimamente fatturare a un cliente per il lavoro svolto. Questo include le attività direttamente collegate al completamento di un progetto, come la creazione di contenuti, il design grafico o lo sviluppo web.

D’altro canto, le attività interne come le riunioni di team o i corsi di formazione sono generalmente classificate come non fatturabili. Distinguere tra questi due tipi di tempo è essenziale per redigere preventivi accurati e mantenere una redditività ottimale.

Perché le ore fatturabili sono essenziali per la tua agenzia?

La gestione delle ore fatturabili ha un impatto diretto sui risultati finanziari e sulla soddisfazione dei clienti. Ecco alcuni dei motivi principali:

• Migliora la redditività: traccia e ottimizza queste ore per identificare i progetti più redditizi e modificare le tue priorità.
• trasparenza con i clienti: una gestione chiara delle ore fatturate crea fiducia e giustifica il costo dei servizi.
• Migliore pianificazione: l’analisi regolare aiuta a valutare i carichi di lavoro, a evitare il sovraccarico e ad allocare le risorse in modo efficiente.

Come puoi massimizzare le tue ore fatturabili?

Per sfruttare al meglio le ore fatturabili, adotta un approccio strutturato:

• Pianificazione precisa delle risorse del progetto: usa Teambook per assegnare la pianificazione giornaliera e assicurati che tutti sappiano esattamente quali compiti ci si aspetta da loro.
• Dare priorità alle attività fatturabili: identificare le attività che aggiungono valore reale ai tuoi clienti.
• Tracciamento preciso del tempo: usa strumenti dedicati per tenere traccia di ogni minuto lavorato su un progetto.
• Formazione del team: sensibilizza il tuo staff sull’importanza della gestione del tempo e delle ore fatturabili.

Ottimizzando le ore fatturabili, la tua agenzia sarà in grado di migliorare la propria redditività mantenendo solide relazioni con i clienti.