Quando si parla di app di pianificazione dei team per le agenzie… ecco perché il modello di abbonamento “pay per user” è sempre migliore per l’azienda che lo fornisce… ma NON per i suoi clienti!
Le agenzie più efficienti utilizzano un servizio di pianificazione dei team basato su Saas per assegnare le proprie risorse/consulenti ai numerosi progetti in corso in parallelo.
Un’applicazione tipica contiene un pannello di pianificazione visuale per assistere in modo intelligente il project manager o i team di pianificazione nell’assegnazione del personale ai progetti. Inoltre, fornisce strumenti per sincronizzare automaticamente il calendario dei consulenti in modo da riflettere la pianificazione.
Queste applicazioni sono un vero valore aggiunto, in quanto garantiscono un utilizzo ottimale dei talenti ed evitano i tempi di inattività di queste risorse chiave.
Le applicazioni per la pianificazione dei team sono un settore di nicchia… e sembra che tutti i suoi membri, tranne Teambook, abbiano deciso che il modello di prezzo “per utente” sia quello giusto… almeno per loro!
Il prezzo per utente è un modello di prezzo SaaS che addebita un abbonato per ogni utente del suo prodotto. Ad esempio, alcune applicazioni fanno pagare 4,99 dollari per utente, al mese. Nel caso delle agenzie, un “utente” può essere un team planner, un manager, un consulente, un libero professionista… ecc. È piuttosto facile tenere traccia del numero di “utenti”, poiché ognuno di loro deve interagire con le app, sia per pianificare le risorse dei colleghi, sia per visualizzare il loro rapporto di utilizzo, sia per informarli sui loro prossimi impegni.
Il modello di prezzo per utente è diretto e semplice da capire: un’agenzia con 20 utenti pagherà 20 (= numero di utenti) * prezzo per utente; se tre mesi dopo questa azienda assume un altro consulente e utilizza un altro appaltatore, allora pagherà 22 * prezzo per utente.
Facile da capire, semplice… sembra fantastico…. Ma ci sono delle scritte in piccolo?
Dal punto di vista delle app… è un ottimo modello! In pratica, a meno che i clienti non inizino a licenziare la forza lavoro, il denaro arriverà e in qualche modo aumenterà automaticamente nel tempo!
Ora, quali sono gli aspetti negativi di questo modello per il cliente, cioè per le agenzie, cioè per voi?
I clienti tendono a pagare più del necessario, poiché non viene mai effettuata una pulizia regolare del database delle risorse, soprattutto per i subappaltatori che possono essere impiegati di tanto in tanto. Inoltre, tutti gli utenti invitati a partecipare allo strumento ne hanno davvero bisogno? Lo utilizzano?
L’importo addebitato sulla carta di credito continua a cambiare, mese dopo mese… e i dirigenti e il dipartimento delle risorse umane che devono approvare tali spese continuano a chiedersi ogni mese che cosa sia questo importo che si muove stranamente”…
Eccoci tornati al punto in cui dicevamo: il pay per user è ottimo… per i venditori di app, sempre… ma probabilmente non per le agenzie!
Noi di Teambook riteniamo che il giusto fattore di determinazione dei prezzi sia il numero di progetti attivi che le agenzie o le società di consulenza stanno gestendo. Dal punto di vista della pianificazione, il numero di progetti riflette meglio la complessità dell’attività, perché nessun progetto è simile a un altro.
A Teambook piace anche rendere la vita dei nostri clienti più facile, fornendo regole chiare e stabili. Ad esempio, offriamo pacchetti basati su soglie di numero di progetti, piuttosto che su un prezzo per progetto, che continuerà a cambiare mese dopo mese.
Ci piace aiutare i nostri clienti a crescere e sì, anche noi beneficiamo dell’aumento del loro numero di progetti, una volta superata la soglia successiva… questi eventi sono di solito un buon motivo per festeggiare… insieme!
In effetti, i nostri clienti tipici contano 10-100 utenti, pianificati su 40-200 progetti… In Teambook, aiutiamo i nostri clienti a servire al meglio i loro progetti e quindi a gestire aziende di successo. Inoltre, siamo orgogliosi di farlo con un modello di prezzo equo, che riduce i costi di 2 o 3 volte rispetto ai nostri concorrenti.
Teambook è un’applicazione per la pianificazione dei team con sede in Svizzera, lanciata nel 2014. È stato uno dei primi attori a sviluppare uno strumento di pianificazione visiva e da allora serve migliaia di agenzie e società di consulenza in rapida crescita in tutto il mondo.
