Agile VS Waterfall : sebbene questi due approcci siano considerati incompatibili, quali sono le reali distinzioni tra loro?
Nell’ambiente aziendale odierno, la soddisfazione delle aspettative dei clienti e la produzione di soluzioni di alta qualità dipendono da una gestione efficace dei progetti. I due framework di gestione dei progetti più diffusi, Waterfall e Agile, presentano vantaggi e svantaggi. È compito del project manager decidere la strategia migliore in base alle esigenze del team e alle specificità del progetto.
Qualunque sia l’approccio scelto, la flessibilità è essenziale per adattarsi ai cambiamenti dell’ambiente di lavoro.
Con Teambook, uno strumento di gestione delle risorse di progetto, diamo uno sguardo ai vantaggi e agli svantaggi della gestione di progetti a cascata e di quella agile, e a ciò che ciascuna offre in termini di risultati di successo.
Come si definisce questo metodo a cascata?
Per i progetti con un ambito ben definito e un calendario prevedibile, la gestione dei progetti a cascata è una metodologia lineare e graduale che funziona bene. Richiede un’attenta preparazione a monte per garantire che il progetto rimanga in linea, che i progressi siano regolarmente monitorati e che i problemi siano risolti immediatamente. L’avvio, la pianificazione, l’esecuzione, il monitoraggio/controllo e la chiusura sono i cinque stadi (o fasi) della gestione del progetto che spesso costituiscono l’approccio a cascata.
I vantaggi del metodo “Waterfall” a cascata
- Incoraggia la pianificazione e fornisce una chiara tabella di marcia per ogni fase del progetto.
- Adottare un approccio metodico e privo di ambiguità.
- Gestione semplice delle finanze del progetto, rilevamento dei rischi e monitoraggio dei progressi.
- Il project manager esercita un controllo significativo sul piano, sul progetto e sulla produzione di valore.
Gli svantaggi del metodo Waterfall
- I cambiamenti comportano la necessità di riorganizzare e modificare in profondità i piani a lungo termine.
- È difficile apprezzare il valore del lavoro svolto durante un progetto se viene reso pubblico solo alla fine dello stesso.
- Tempi di consegna più lunghi e ritardi nell’immissione dei prodotti sul mercato.
- I progetti hanno poco valore fino alla fine, quindi qualsiasi modifica comporta costi irrecuperabili piuttosto che un valore aggiunto.
Che cos’è il metodo Agile?
La gestione agile dei progetti è una metodologia adattabile e iterativa che aiuta i team a produrre risultati eccellenti in tempi più brevi, consentendo loro di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze del progetto. È spesso utilizzata nello sviluppo di software.
In definitiva, la metodologia agile mira a migliorare i risultati utilizzando un approccio più efficiente e flessibile.
I vantaggi del metodo Agile
- Capacità di adattarsi alle mutevoli esigenze che si presentano, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda.
- Cicli di feedback più brevi significano una rotazione più rapida.
- La capacità di visualizzare chiaramente i compiti attuali e il lavoro in corso e di seguire l’avanzamento dei compiti nel tempo.
- Supporto per il collaudo iniziale e disciplina ingegneristica, che migliora la qualità.
Gli svantaggi del metodo Agile
- Richiede il feedback dei clienti in modo che i team possano riconoscere e valutare le richieste dei clienti.
- La gestione dei progetti non è molto potente; si tratta piuttosto di processi e facilitazioni.
- A causa di questi cambiamenti nel tempo, lo sviluppo iterativo può portare a una riprogettazione ingegneristica.
- C’è il rischio di superare l’ambito in termini di funzionalità, con conseguente aumento delle spese e dei tempi.
La comprensione dei diversi approcci e flussi di lavoro agili (Scrum, Kanban, Extreme Programming, Lean e Crystal Development) e della loro interazione è essenziale quando si introduce una metodologia agile nella propria organizzazione. I project manager agili più esperti conoscono i principi guida di ciascuna metodologia, consentendo loro di scegliere con cognizione di causa quale approccio agile esplorare per primo.
Agile vs Waterfall: le 10 differenze
Il seguente elenco contiene dieci distinzioni chiave tra le tecniche di gestione agile dei progetti e quelle a cascata:
1- Ruoli
L’approccio waterfall assegna i membri del team ai progetti in modo disciplinato, assegnando a ciascun membro una serie specifica di compiti da completare. Al contrario, l’approccio agile promuove una struttura di team più auto-organizzata, consentendo ai membri del team di lavorare insieme su diverse componenti del progetto nel corso del tempo.
2- Pianificazione
In un progetto waterfall, la pianificazione è un processo sequenziale che parte dall’inizio e consiste nel definire tutti i requisiti e gli obiettivi fino all’ultimo dettaglio. La pianificazione agile, invece, è un processo continuo che viene modificato man mano che si rendono disponibili nuovi requisiti o informazioni durante il ciclo di vita del progetto.
3- Ambito di applicazione
Anche quando le richieste di modifica vengono gestite in modo appropriato, la tecnica waterfall generalmente scoraggia le modifiche all’ambito del progetto. Questo perché richiede molto tempo per perfezionare il piano all’inizio, il che può aumentare il costo delle revisioni una volta che il progetto è in corso. Il metodo Agile, invece, consente al team di sviluppo di reagire rapidamente all’evoluzione dei requisiti ed è più flessibile quando si tratta di modificare l’ambito del progetto.
4 – Scadenze
I progetti a lungo termine con scadenze precise sono il cuore della tecnica waterfall. Ogni fase del progetto dipende da quella precedente e viene eseguita in modo lineare. Il metodo agile, invece, utilizza brevi iterazioni per produrre valore rapidamente, consentendo ai team di modificare i loro piani nel corso del tempo e di completare i compiti in meno tempo.
5 – Velocità
Poiché tutti i criteri devono essere approvati prima di iniziare lo sviluppo, i progetti a cascata spesso richiedono più tempo. D’altra parte, poiché il metodo agile utilizza cicli di sviluppo iterativi, i progetti vengono spesso completati più rapidamente di quelli a cascata.
6 – Consegna
Poiché ogni iterazione porta a un prodotto valido, il metodo agile consente di completare in tempo progetti con un ciclo di vita più breve. I progetti waterfall richiedono che tutti i compiti siano completati prima della pubblicazione.
7 – Flessibilità
I team agili sono incoraggiati a reagire rapidamente e ad adattarsi ai cambiamenti del processo di sviluppo. Una volta stabilito l’ambito del progetto, l’approccio waterfall è meno adattabile e resistente ai cambiamenti.
8 – Test
Sia il processo Waterfall che quello Agile si basano molto sui test, anche se i loro metodi sono molto diversi. Agile enfatizza i test incrementali per trovare e risolvere i problemi che si presentano durante il processo di sviluppo. In un progetto Waterfall, i test vengono spesso eseguiti in fasi predeterminate del progetto, spesso verso la fine.
9 – Documentazione
La documentazione minima è un elemento chiave del metodo agile, che enfatizza la cooperazione e l’auto-organizzazione del team. Al contrario, lo sviluppo a cascata enfatizza la registrazione meticolosa di ogni fase per garantire che tutti i membri del team siano d’accordo.
10- Comunicazione
Il metodo agile pone una forte enfasi sulla comunicazione informale, incoraggiando scambi regolari tra le parti interessate che agiscono da sole o in piccoli gruppi. La comunicazione a cascata è altamente strutturata, con più parti interessate che condividono aggiornamenti sui progressi e strategie di comunicazione complesse.
Quando utilizzare il metodo Agile rispetto al metodo Waterfall?
I progetti ben definiti, con scadenze chiare, requisiti ben definiti e bassa complessità sono i più adatti alla gestione a cascata. Quando non ci sono grandi cambiamenti nell’ambito del progetto o nella tecnologia e le esigenze del cliente sono chiare, la gestione del progetto a cascata è efficace.
Le seguenti caratteristiche del progetto corrispondono al modello a cascata:
- Analisi diretta dei requisiti e dell’ambito di applicazione
- Un elenco di cose da fare chiaro e lineare
- Risultati affidabili per date prestabilite
- Metodi noti e organizzati
- Rigide procedure di garanzia della qualità
- Un impegno duraturo da parte di tutti gli interessati.
Quando i tempi e le finanze sono stretti, i sistemi complessi richiedono frequenti cicli di feedback o l’obiettivo finale può essere ambiguo o difficile da definire, la gestione agile del progetto è una soluzione adeguata. È particolarmente utile per lo sviluppo del software, in quanto facilita l’iterazione rapida e il test continuo. Il metodo agile può essere utile anche per i team che devono lavorare a stretto contatto, compresi quelli geograficamente dispersi.
Per molti team e progetti, in particolare quelli che presentano le seguenti caratteristiche, la gestione agile dei progetti può essere molto utile:
- Regolarizzazione e miglioramento regolari
- Consegna veloce
- Esigenze impreviste
- Un ambiente favorevole alla collaborazione
- Diverse parti coinvolte.
4 tipi di casi in cui si può beneficiare del metodo Agile
Infine, analizziamo alcune situazioni specifiche, tipi di progetti e contesti che spesso vengono migliorati dall’utilizzo di un approccio agile alla consegna dei progetti:
- Progetti tecnici: il metodo Agile offre ai team un metodo strutturato per creare software o risorse sofisticate. Senza la necessità di una riunione di pianificazione o ripianificazione di 45 persone, molti team possono interagire in modo ordinato.
- Innovazione e sviluppo del prodotto: i flussi di lavoro agili consentono ai membri del team una maggiore libertà durante il processo, a tutto vantaggio delle aziende che hanno bisogno di stare davanti alla concorrenza creando nuovi prodotti o migliorando quelli attuali.
- Progetti creativi: una metodologia agile aiuta i progetti che richiedono molta creatività nella risoluzione dei problemi, in quanto incoraggia la sperimentazione e il pensiero creativo.
- Startup : spesso hanno bisogno di consegnare rapidamente beni o servizi con poche risorse. Possono creare e implementare idee più rapidamente grazie agli approcci agili, che consentono anche una rapida prototipazione e iterazione in loco.
Cosa bisogna ricordare di questi due metodi
Nella scelta di un approccio di gestione del progetto è importante tenere conto di una serie di fattori, come la natura del progetto, i limiti di budget, la tempistica e le esigenze degli stakeholder. L’approccio Agile è il metodo migliore per progetti con incognite, rischi elevati o requisiti in costante evoluzione, grazie alla sua adattabilità e flessibilità. D’altro canto, l’approccio waterfall, metodico e disciplinato, è più efficace per i progetti con criteri ben definiti e un obiettivo finale ben definito.
I team possono massimizzare le loro possibilità di successo e produrre prodotti di alta qualità analizzando attentamente le esigenze del progetto e scegliendo la tecnica che meglio soddisfa tali obiettivi.
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