Per qualsiasi project manager, avere una panoramica chiara e precisa delle risorse e dei progetti è essenziale. Teambook, con le sue funzioni avanzate, fornisce questa chiarezza e semplifica la gestione delle risorse.
In questo articolo analizzeremo come utilizzare Teambook per ottenere una gestione completa ed efficace dei vostri progetti e team.
1. Presentazione completa dei dati
Teambook si distingue per la capacità di presentare i dati in modo sintetico e completo. Sia per i progetti che per gli utenti, l’interfaccia fornisce spunti visivi intuitivi. I tag degli utenti e i budget di tempo rimanenti per i progetti vengono visualizzati chiaramente, facilitando un processo decisionale rapido e informato.
2. Personalizzazione degli elenchi ed esportazione
La flessibilità è uno dei principali punti di forza di Teambook. È possibile personalizzare gli elementi visualizzati negli elenchi e ordinare i dati con un clic sulle colonne. Questa personalizzazione si estende anche all’esportazione dei dati, che possono essere facilmente convertiti in fogli di calcolo per ulteriori analisi o presentazioni.
3. Panoramica della schermata di pianificazione
La schermata di pianificazione di Teambook è un potente strumento per visualizzare le occupazioni dei membri del team in un arco di tempo che va da pochi giorni a diversi mesi. La funzione impostazioni consente di passare da una visualizzazione all’altra e la densità dello schermo può essere regolata per visualizzare un gran numero di risorse contemporaneamente.
4. Utilizzo di filtri mirati
Per affinare la panoramica, Teambook offre filtri mirati. Questi filtri consentono di ingrandire istantaneamente progetti specifici, tag o team particolari, rendendo la gestione delle risorse più efficiente e mirata.
5. Visualizzazione per utente e per progetto
Teambook offre flessibilità nella visualizzazione dei dati. Con un solo clic, è possibile passare da una visualizzazione centrata sull’utente a una centrata sul progetto. Quest’ultima può anche essere raggruppata per cliente, offrendo una prospettiva diversa e preziosa per la programmazione del personale e l’allocazione delle risorse.
6. Gestione delle capacità a medio termine
Per la pianificazione a medio termine, il modulo di gestione della capacità di Teambook è prezioso. Presenta una visione da 6 mesi a 2 anni delle vostre risorse e dei vostri progetti, con una codifica a colori per identificare facilmente i periodi di sotto o sovra-capacità.
Conclusione
Teambook è più di un semplice strumento di gestione delle risorse; è una soluzione completa che offre una visibilità e una flessibilità imbattibili nella gestione di progetti e team.
Seguendo questi passaggi, potrete massimizzare l’efficacia della vostra pianificazione e garantire il successo dei vostri progetti. Provate Teambook oggi stesso per trasformare la vostra gestione delle risorse. È gratuito per un massimo di 10 progetti.
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