utilizzando fogli di calcolo Excel? Passi più tempo a controllare le formule, le schede e il monitoraggio delle ferie che a prendere decisioni strategiche? Allora questo articolo fa per te!
Il vero problema delle tabelle di Excel per la gestione delle risorse
. Quando i team crescono, i programmi diventano fragili:
- Un semplice copia e incolla può rompere una formula.
- Le ferie vengono gestite in una scheda o in un file separato.
- I calcoli della capacità richiedono aggiornamenti manuali.
- Diverse versioni coesistono allo stesso tempo.
Risultato: passi più tempo a mantenere le tabelle che a ottimizzare le risorse.
Perché la pianificazione delle risorse ha bisogno di un’unica fonte di verità
Una :
- Chi sta lavorando su cosa?
- Chi è disponibile?
- Chi è assente (vacanze, formazione, ecc.)?
Quando queste informazioni sono disperse, gli errori sono inevitabili. Teambook sostituisce le tabelle statiche con un calendario dinamico, aggiornato in tempo reale e accessibile a tutto il team.
Come Teambook semplifica la gestione delle risorse
1. Centralizza i tuoi dati
In Teambook, i progetti, i permessi e le capacità sono sovrapposti allo stesso orario. Non appena si prende una vacanza, si aggiunge una prenotazione o si modifica un orario, il calendario viene aggiornato all’istante. Niente più errori di doppia prenotazione o di sovraccarico!
2. Regola i tuoi piani con un clic
Con Teambook, riprogrammare un progetto è semplice come trascinare una prenotazione a una nuova data. La capacità e le ore totali vengono ricalcolate automaticamente, in modo da poter reagire rapidamente ai cambiamenti di priorità o ai ritardi.
3. Pianificare il lavoro in conduttura con
I fogli di calcolo Excel non gestiscono molto bene il lavoro provvisorio. Teambook ti permette di creare prenotazioni provvisorie per progetti futuri, senza alcun impegno immediato. Puoi anche utilizzare dei segnaposto per visualizzare i requisiti futuri (ad esempio “Senior UI Engineer Q3-2024”).
4. Ottenere risposte senza calcoli manuali
L’analisi ti danno una visione chiara di :
- Che è sovraccarico o sottoutilizzato,
- Stato di avanzamento dei progetti rispetto al budget,
- Che può accettare nuovi lavori.
Che aspetto ha il successo?
Quando la pianificazione delle risorse va oltre i fogli di calcolo Excel:
- Tutti lavorano con lo stesso piano aggiornato,
- Il congedo viene preso in considerazione automaticamente,
- La riprogrammazione richiede pochi minuti invece di ore,
- Meno errori grazie a dati aggiornati.
In breve, la gestione delle risorse sta diventando proattiva anziché reattiva.
Sei pronto a dire addio ai fogli di calcolo di Excel? Prova Teambook gratuitamente oggi stesso!
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