Proyectos de personal en actas, no en reuniones
Ve quién está disponible, asigna a las personas adecuadas y mantén cada proyecto en marcha. Teambook proporciona a los equipos de operaciones la visibilidad necesaria para planificar con confianza y reaccionar con rapidez cuando las cosas cambian.
Con la confianza de más de 1000 empresas
Todo lo que necesitas para mantener los proyectos con personal y en marcha
Consulta la disponibilidad antes de asignar
Conoce exactamente quién está libre antes de comprometerte con los plazos. Se acabaron las reservas dobles y los conflictos a posteriori.
Proyectos de personal en segundos
Arrastra y suelta para asignar personas a proyectos. Configura reservas recurrentes, ajusta las asignaciones y observa el impacto inmediatamente.
Detecta la sobrecarga antes de que se convierta en un problema
Los indicadores visuales de carga de trabajo te muestran quién está al límite. Reequilibra antes de que se te pasen los plazos o se agote la gente.
La agenda de todo tu equipo en una sola vista
El tablón de planificación muestra cada persona, cada proyecto, cada día... de un vistazo. Filtra por equipo, por proyecto o por habilidades. Ve semanas o meses por delante. Por fin, una única fuente de información sobre quién está trabajando en qué.
Asigna las personas adecuadas a los proyectos adecuados
Utiliza etiquetas para hacer un seguimiento de las habilidades, conocimientos y especializaciones. Cuando un proyecto necesite capacidades específicas, filtra tu equipo para encontrar quién está cualificado y disponible. Se acabaron las suposiciones y la memoria.
Arrastrar, soltar, listo
Asignar personal no debería requerir una reunión. Con Teambook, arrastras para asignar, haces clic para ajustar y ves los cambios reflejados en todas partes al instante. Configura reservas recurrentes para proyectos en curso. Copia las asignaciones cuando se repitan los patrones.
Equilibra las cargas de trabajo antes de que empiecen los problemas
Los indicadores visuales te muestran quién está sobrecargado y quién tiene capacidad. Detecta los desequilibrios antes de que provoquen el incumplimiento de plazos o el agotamiento. Redistribuye el trabajo con unos pocos clics, no con una semana de negociaciones".
Gestiona los cambios sin caos
Los proyectos cambian. Los plazos cambian. La gente se pone enferma. Teambook te permite ajustar los planes en tiempo real, y todos ven las actualizaciones inmediatamente. Los miembros del equipo reciben una notificación. Los calendarios se sincronizan automáticamente.
Ver los proyectos desde ambos lados
Cambia entre "ver por usuario" y "ver por proyecto" al instante. ¿Necesitas ver la agenda completa de una persona? Con un clic. ¿Necesitas ver a todas las personas asignadas a un proyecto? Con un clic. Los mismos datos, la perspectiva que necesitas.
Controla el tiempo con respecto al plan
Compara las horas planificadas con las horas reales empleadas. Comprueba qué proyectos se están excediendo. Identifica patrones: ¿se subestiman sistemáticamente determinados tipos de proyectos? Utiliza datos reales para mejorar la planificación futura.
"Me gusta mucho la integración del calendario y los filtros de planificación. Antes utilizábamos hojas de Excel para planificar y ahora la planificación es mucho más eficaz e indolora con Teambook. Con un precio tan bajo, ¡la herramienta nos ofrece un montón de funciones geniales!"
- Frank E
- Director General
Teambook funciona muy bien en cualquier sector gestionando proyectos a escala
Agencias
¿Haces malabarismos con creativos, estrategas y gestores de cuentas de varios clientes? Teambook te muestra quién está disponible, quién está sobrecargado y a qué se destina cada hora facturable, para que puedas cumplir los plazos sin quemar a tu equipo.
Consulta
¿Gestionas consultores para varios clientes? Teambook te muestra quién es facturable, quién está en el banquillo y dónde corres el riesgo de sobreasignación, para que puedas mantener contentos a los clientes y una utilización saludable.
Ingeniería y construcción
¿Coordinando ingenieros, delineantes y personal de obra en varios proyectos? Teambook te muestra quién está asignado y dónde, cómo se comparan las horas con las estimaciones y dónde corres el riesgo de excederte, para que puedas proteger los márgenes y cumplir los plazos.
Informática y software
¿Gestionas desarrolladores y consultores entre proyectos de clientes y trabajo interno? Teambook te muestra quién es facturable, quién tiene capacidad y cómo se emplea el tiempo, para que puedas mejorar la utilización y mantener informados a los clientes.
Software de gestión de recursos altamente valorado
Caso de éxito
Departamento de I+D en la industria del automóvil
- 45 empleados
- Múnich
El Problema
- El departamento de I+D está bajo presión para justificar la asignación de recursos ante la alta dirección
- Los ingenieros superiores asignaban antes los recursos sobre una base anual, demasiado rígida para un entorno dinámico
- Los proyectos acababan habitualmente con exceso de personal o con una carencia crítica de recursos
- No hay forma fiable de demostrar el valor o el progreso de las iniciativas internas
- La visibilidad de la dirección sobre el trabajo de I+D era limitada, lo que dificultaba las decisiones de priorización
Solución con Teambook
- Se introduce Teambook para sustituir las conjeturas anuales por revisiones semanales estructuradas de la planificación
- Los ingenieros obtuvieron una visibilidad clara de sus propios calendarios y cargas de trabajo
- El panel de control sacó a la luz los proyectos sobreplanificados en tiempo real y los desequilibrios se volvieron imposibles de pasar por alto
- Reasignación proactiva de recursos a iniciativas con falta de personal antes de que se retrasaran
- El seguimiento preciso del tiempo creó un registro fáctico del esfuerzo invertido en cada proyecto
El Resultado
El paso de la planificación anual a la semanal no fue sólo un cambio de cadencia, sino de control. Los desequilibrios en los proyectos, que antes habían pasado desapercibidos durante meses, ahora eran visibles en cuestión de días, y los recursos podían moverse antes de que se produjera el daño. Los equipos que se habían estirado demasiado recibieron refuerzos. Los proyectos con exceso de recursos liberaron capacidad para trabajos de mayor prioridad.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Tus datos permanecen en Europa
Totalmente alojado en la UE. Cumple los requisitos del GDPR y las políticas de cumplimiento internas sin concesiones.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
Actualizaciones rápidas
Enviamos las actualizaciones con rapidez. Tus comentarios de hoy pueden convertirse en una función el mes que viene, no el año que viene.
Precisión suiza, construido para durar
Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Asistencia real en tu idioma
Habla con personas reales que hablen tu idioma y entiendan tu zona horaria. Francés, alemán, inglés, italiano, español: te tenemos cubierto.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
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Asistencia real en tu idioma
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¿Listo para planificar, realizar un seguimiento y hacer previsiones sin el caos de las hojas de cálculo?
