Planifica y gestiona a tus ingenieros y personal en cada proyecto y obra
Programa tu equipo, haz un seguimiento de las horas empleadas en cada trabajo y prevé la capacidad para los próximos meses. Una herramienta para gestionar arquitectos, ingenieros, delineantes, cuadrillas de obra y subcontratistas, en varios proyectos simultáneamente.
Con la confianza de las principales empresas de ingeniería
Ver quién trabaja dónde
Una sola vista muestra a todo tu equipo. Ingenieros, delineantes, personal de obra y subcontratistas de todos los proyectos activos.
Realiza un seguimiento de las horas con respecto a las estimaciones
Conoce exactamente cuánto tiempo se dedica a cada proyecto. Compara las horas reales con los presupuestos para detectar los excesos antes de que afecten a tu margen.
Reacciona cuando cambie el alcance
Se producen retrasos. Las necesidades cambian. Arrastra y suelta para reasignar a tu equipo en segundos, con la certeza de que nadie queda doblemente ocupado.
Previsión de capacidad a meses vista
Consulta la disponibilidad de tu equipo para las próximas semanas, meses o trimestre. Saber si puedes asumir nuevos proyectos o necesitas contratar.
"Lo he utilizado para gestionar algunos proyectos. Lo hace todo con sencillez y limpieza de ejecución. Los calendarios personalizados para cada uno son una gran cosa. Me ha gustado. Lo recomiendo especialmente para equipos grandes".
- Andrea T
- Muebles
Programar ingenieros y personal para varios proyectos
Tu equipo trabaja en varias obras y asignaciones. Teambook te da una visión de todos, empleados y subcontratistas, para que puedas ver quién está dónde, quién está disponible y quién puede asumir más trabajo.
Gestiona la planificación a corto plazo y a largo plazo
Los proyectos de construcción e ingeniería necesitan ambas cosas, ajustes diarios y previsiones trimestrales. Teambook se encarga de ambas cosas. Planifica las tareas de mañana y la capacidad del próximo trimestre en la misma herramienta.
Controla el tiempo empleado en cada proyecto
Conoce exactamente cuántas horas se dedican a cada trabajo. Los miembros del equipo registran el tiempo con un clic desde su horario. Obtendrás datos precisos para facturar, calcular el coste del trabajo y comparar las horas reales con las estimadas, sin tener que ir detrás del papeleo.
Compara las horas reales con las estimadas
Los proyectos suelen durar más de lo presupuestado. Teambook te permite ver en qué se gastan las horas, para que puedas detectar pronto los excesos, ajustar futuros presupuestos y proteger tus márgenes.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Tus datos permanecen en Europa
Totalmente alojado en la UE. Cumple los requisitos del GDPR y las políticas de cumplimiento internas sin concesiones.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
Actualizaciones rápidas
Enviamos las actualizaciones con rapidez. Tus comentarios de hoy pueden convertirse en una función el mes que viene, no el año que viene.
Precisión suiza, construido para durar
Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Asistencia real en tu idioma
Habla con personas reales que hablen tu idioma y entiendan tu zona horaria. Francés, alemán, inglés, italiano, español: te tenemos cubierto.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
Precisión suiza, construido para durar
Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Tus datos permanecen en Europa
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Actualizaciones rápidas
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Asistencia real en tu idioma
Habla con personas reales que hablen tu idioma y entiendan tu zona horaria. Francés, alemán, inglés, italiano, español: te tenemos cubierto.
Software de gestión de recursos para tu equipo
Gestión
Operaciones
Consultores
Para líderes que necesitan una visión completa
Toma decisiones más rápidas
Toma decisiones seguras sobre nuevos negocios porque puedes ver la verdadera capacidad de tu equipo en segundos.
Se acabaron los datos desordenados
Controla la utilización y la rentabilidad sin esperar informes ni rebuscar en hojas de cálculo. Una inversión de unos pocos euros podría aumentar los ingresos en miles.
Para planificadores que mantienen todo en funcionamiento
Proyectos de personal en segundos
Mira quién está disponible y asigna a las personas adecuadas al instante. Con la programación de arrastrar y soltar se acabaron los correos electrónicos de ida y vuelta y las reuniones interminables.
Detecta los problemas antes de que ocurran
Controla la utilización y la rentabilidad sin esperar informes ni rebuscar en hojas de cálculo. Una inversión de unos pocos euros podría aumentar los ingresos en miles.
Para los miembros del equipo que quieren claridad
Saber siempre lo que viene
Ve tu agenda sincronizada con tu calendario automáticamente. Cuando cambien tus planes, lo sabrás inmediatamente: se acabaron las sorpresas de última hora.
Hojas de horas sin complicaciones
Tu hoja de horas se rellena previamente a partir de tu horario previsto. Confírmalo con un clic y ajústalo si es necesario. Dedica segundos a la administración, no a tu viernes por la tarde.
Gestión
Para dirigentes que necesitan una visión completa
Para dirigentes que necesitan una visión completa
Toma decisiones más rápidas
Toma decisiones seguras sobre nuevos negocios porque puedes ver la verdadera capacidad de tu equipo en segundos.
Se acabaron los datos desordenados
Controla la utilización y la rentabilidad sin esperar informes ni rebuscar en hojas de cálculo. Una inversión de unos pocos euros podría aumentar los ingresos en miles.
Operaciones
Para planificadores que lo mantienen todo en marcha
Para planificadores que lo mantienen todo en marcha
Proyectos de personal en segundos
Mira quién está disponible y asigna a las personas adecuadas al instante. Con la programación de arrastrar y soltar se acabaron los correos electrónicos de ida y vuelta y las reuniones interminables.
Detecta los problemas antes de que ocurran
Detecta a los miembros del equipo sobrecargados y los conflictos de programación antes de que descarrilen los proyectos. Reequilibra las cargas de trabajo con unos pocos clics, no con una semana de negociaciones.
Consultores
Para los miembros del equipo que quieren claridad
Para los miembros del equipo que quieren claridad
Saber siempre lo que viene
Ve tu agenda sincronizada con tu calendario automáticamente. Cuando cambien tus planes, lo sabrás inmediatamente: se acabaron las sorpresas de última hora.
Hojas de horas sin complicaciones
Tu hoja de horas se rellena previamente a partir de tu horario previsto. Confírmalo con un clic y ajústalo si es necesario. Dedica segundos a la administración, no a tu viernes por la tarde.
Software de gestión de recursos altamente valorado
Caso de éxito
Oficina de Ingeniería
- 45 empleados
- Zúrich
El Problema
- Los proyectos superaban con frecuencia las horas presupuestadas, con sobrecostes que no podían facturarse a los clientes
- La falta de planificación estructurada hizo que los ingenieros trabajaran de forma reactiva en lugar de estratégica
- Las ineficiencias se acumulaban sin visibilidad sobre el destino real de las horas
- Los clientes se sentían frustrados por los plazos impredecibles y las incoherencias en las entregas
- Pérdida de ingresos y, como consecuencia, disminución de la rentabilidad
Solución con Teambook
- Un gestor de planificación dedicado introdujo Teambook para estructurar la planificación mensual
- Los ingenieros y diseñadores recibieron calendarios claros y estructurados
- El seguimiento del tiempo permitió una facturación precisa y puso al descubierto dónde se perdían horas
- Franck V. obtuvo una visibilidad de alerta temprana sobre los proyectos en riesgo de rebasamiento
- La intervención proactiva fue posible antes de que los excesos presupuestarios se convirtieran en problemas para los clientes
El Resultado
Para la empresa de ingeniería de Franck, el cambio no fue sólo operativo, sino también financiero. Una vez que la planificación se estructuró y el seguimiento del tiempo fue preciso, el desfase entre las horas presupuestadas y las reales dejó de drenar silenciosamente la rentabilidad. Los ingenieros que habían estado trabajando de forma reactiva ahora tenían claras las prioridades y los plazos. Esa claridad redujo el esfuerzo inútil, mantuvo los proyectos en marcha y dio a la empresa algo que le faltaba: la capacidad de detectar un problema antes de que se convirtiera en un sobrecoste.
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