Aprovecha al máximo el tiempo de tus asesores
Planifica a tus consultores a través de los proyectos de los clientes, haz un seguimiento de cada hora facturable y prevé la capacidad para los próximos meses. Utiliza Teambook para gestionar el tiempo de tu equipo y mejorar tu tasa de utilización.
Con la confianza de las principales empresas consultoras
Ver quién es facturable y quién no
Una vista te muestra qué consultores están asignados a los clientes, quién tiene capacidad y quién está infrautilizado.
Adecuar las competencias a los proyectos
Etiqueta a los consultores por experiencia, certificación o especialización. Encuentra a la persona adecuada para cada encargo en cuestión de segundos.
Haz un seguimiento de las horas dedicadas al trabajo de los clientes
Las hojas de horas con un solo clic capturan las horas facturables con precisión. Se acabaron las pérdidas de ingresos por horas no contabilizadas y las conjeturas de los viernes por la tarde.
Previsión de capacidad a meses vista
Consulta la disponibilidad de tu equipo para los próximos trimestres. Saber si puedes asumir nuevos compromisos o necesitas contratar.
"¡Gran herramienta, gran atención al cliente, gran precio! La interfaz de planificación es muy intuitiva. Fue muy fácil incorporarla. Tras una hora "jugando" en modo de prueba, pude identificar que la herramienta era exactamente lo que necesitaba para planificar un calendario muy apretado para todo un año. Lo que también me gustó mucho es el precio, especialmente si eres una empresa muy pequeña. Por último, pero no por ello menos importante: su servicio de atención al cliente escucha y responde rápidamente a mis correos electrónicos. Incluso han aceptado algunas de mis peticiones de funciones".
- Gerard
- ONG
Mejora tu tasa de utilización
Teambook te muestra exactamente cómo se emplea el tiempo de tus consultores. Consulta los índices de utilización en tiempo real, identifica al personal infrautilizado y toma decisiones informadas sobre las asignaciones.
Planificar consultores a través de múltiples compromisos
Asigna consultores a proyectos de clientes con arrastrar y soltar. Ve quién está trabajando dónde, cuándo está disponible y cuánta capacidad queda. Cuando los proyectos cambian, y siempre lo hacen, ajusta el plan en segundos.
Haz un seguimiento de las horas facturables sin la administración
Los consultores copian su horario planificado en su hoja de horas con un solo clic. Obtendrás datos precisos para la facturación al cliente y los informes de utilización, sin tener que perseguir a nadie por sus horas.
Identificar el talento disponible por competencias
Etiqueta a cada consultor con su experiencia, certificaciones o áreas de especialización. Cuando llegue un nuevo encargo, encuentra a la persona adecuada al instante, sin tener que desplazarte por hojas de cálculo o preguntar por ahí.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Tus datos permanecen en Europa
Totalmente alojado en la UE. Cumple los requisitos del GDPR y las políticas de cumplimiento internas sin concesiones.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
Actualizaciones rápidas
Enviamos las actualizaciones con rapidez. Tus comentarios de hoy pueden convertirse en una función el mes que viene, no el año que viene.
Precisión suiza, construido para durar
Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Asistencia real en tu idioma
Habla con personas reales que hablen tu idioma y entiendan tu zona horaria. Francés, alemán, inglés, italiano, español: te tenemos cubierto.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
Precisión suiza, construido para durar
Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Tus datos permanecen en Europa
Totalmente alojado en la UE. Cumple los requisitos del GDPR y las políticas de cumplimiento internas sin concesiones.
Actualizaciones rápidas
Enviamos las actualizaciones con rapidez. Tus comentarios de hoy pueden convertirse en una función el mes que viene, no el año que viene.
Asistencia real en tu idioma
Habla con personas reales que hablen tu idioma y entiendan tu zona horaria. Francés, alemán, inglés, italiano, español: te tenemos cubierto.
Software de gestión de recursos para tu equipo
Gestión
Operaciones
Consultores
Para líderes que necesitan una visión completa
Toma decisiones más rápidas
Toma decisiones seguras sobre nuevos negocios porque puedes ver la verdadera capacidad de tu equipo en segundos.
Se acabaron los datos desordenados
Controla la utilización y la rentabilidad sin esperar informes ni rebuscar en hojas de cálculo. Una inversión de unos pocos euros podría aumentar los ingresos en miles.
Para planificadores que mantienen todo en funcionamiento
Proyectos de personal en segundos
Mira quién está disponible y asigna a las personas adecuadas al instante. Con la programación de arrastrar y soltar se acabaron los correos electrónicos de ida y vuelta y las reuniones interminables.
Detecta los problemas antes de que ocurran
Controla la utilización y la rentabilidad sin esperar informes ni rebuscar en hojas de cálculo. Una inversión de unos pocos euros podría aumentar los ingresos en miles.
Para los miembros del equipo que quieren claridad
Saber siempre lo que viene
Ve tu agenda sincronizada con tu calendario automáticamente. Cuando cambien tus planes, lo sabrás inmediatamente: se acabaron las sorpresas de última hora.
Hojas de horas sin complicaciones
Tu hoja de horas se rellena previamente a partir de tu horario previsto. Confírmalo con un clic y ajústalo si es necesario. Dedica segundos a la administración, no a tu viernes por la tarde.
Gestión
Para dirigentes que necesitan una visión completa
Para dirigentes que necesitan una visión completa
Toma decisiones más rápidas
Toma decisiones seguras sobre nuevos negocios porque puedes ver la verdadera capacidad de tu equipo en segundos.
Se acabaron los datos desordenados
Controla la utilización y la rentabilidad sin esperar informes ni rebuscar en hojas de cálculo. Una inversión de unos pocos euros podría aumentar los ingresos en miles.
Operaciones
Para planificadores que lo mantienen todo en marcha
Para planificadores que lo mantienen todo en marcha
Proyectos de personal en segundos
Mira quién está disponible y asigna a las personas adecuadas al instante. Con la programación de arrastrar y soltar se acabaron los correos electrónicos de ida y vuelta y las reuniones interminables.
Detecta los problemas antes de que ocurran
Detecta a los miembros del equipo sobrecargados y los conflictos de programación antes de que descarrilen los proyectos. Reequilibra las cargas de trabajo con unos pocos clics, no con una semana de negociaciones.
Consultores
Para los miembros del equipo que quieren claridad
Para los miembros del equipo que quieren claridad
Saber siempre lo que viene
Ve tu agenda sincronizada con tu calendario automáticamente. Cuando cambien tus planes, lo sabrás inmediatamente: se acabaron las sorpresas de última hora.
Hojas de horas sin complicaciones
Tu hoja de horas se rellena previamente a partir de tu horario previsto. Confírmalo con un clic y ajústalo si es necesario. Dedica segundos a la administración, no a tu viernes por la tarde.
Software de gestión de recursos altamente valorado
Caso de éxito
Empresa consultora
- 34 empleados
- Madrid
El Problema
- Rentabilidad irregular a pesar de una sólida cartera de clientes
- Claude B. rechazaba regularmente nuevos negocios, suponiendo que el equipo estaba al máximo de su capacidad
- El verdadero problema: la mala asignación de recursos, no la falta de capacidad
- Consultores que dedican mucho tiempo a tareas no facturables
- No hay visibilidad de los índices de utilización reales
- La planificación carecía de estructura, lo que impedía optimizar los ingresos
Solución con Teambook
- Se introduce Teambook para realizar un seguimiento de las horas facturables frente a las no facturables con total transparencia
- Claude B. descubrió rápidamente que una parte importante del tiempo del equipo no se facturaba
- Herramientas de planificación utilizadas para reestructurar y optimizar los calendarios de los consultores
- El índice de utilización aumentó al 86%, por encima de la media del sector
- Inversión mínima en Teambook en relación con el impacto en los ingresos
El Resultado
Al desplazar las horas de consultoría hacia el trabajo facturable, la empresa desbloqueó ingresos que habían estado sin explotar. La tasa de utilización del 86% no sólo superó la media del sector, sino que supuso un ahorro anual de decenas de miles de euros sin necesidad de aumentar el personal ni de asumir nuevos gastos generales.
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