Saber siempre lo que viene a continuación
Consulta tu horario, controla tu tiempo y mantente informado cuando cambien los planes. Teambook te mantiene organizado sin añadir administración a tu día.
Con la confianza de más de 1000 empresas
Menos administración, más claridad, mejor equilibrio entre trabajo y vida privada.
Conoce tu horario sin preguntar
Mira exactamente lo que está previsto para ti: hoy, esta semana, este mes. Ya no tendrás que perseguir a los jefes para que te pongan al día, ni consultar varios calendarios.
Controla el tiempo con un clic
Las hojas de horas se rellenan previamente a partir de tu planificación. Confírmalo con un clic, ajústalo si es necesario. Hecho en segundos, no al final de cada viernes.
Evita la sobrecarga antes de que se produzca
Las cargas de trabajo equilibradas están integradas en el proceso de planificación. Tu disponibilidad es visible, por lo que es menos probable que estés sobrecargado.
Consulta tu semana de un vistazo
Abre Teambook y verás exactamente en qué estás trabajando: qué proyectos, qué clientes, cuántas horas. Tu vista personal muestra claramente tus tareas, para que puedas planificar tu día sin adivinar.
Tu calendario se mantiene sincronizado
Teambook se sincroniza con Outlook, Google Calendar y otras aplicaciones de calendario. Cuando tu manager actualiza tu horario, aparece automáticamente en tu calendario. Sin actualizaciones manuales. Sin citas perdidas.
Hojas de horas que se rellenan solas
Teambook rellena previamente tu hoja de horas a partir de tu horario previsto. Si has trabajado las horas según lo previsto, sólo tienes que confirmarlo. Si algo ha cambiado, ajústalo con un clic. Se acabó reconstruir tu semana de memoria el viernes por la tarde.
Saber cuándo cambian los planes de
Los proyectos cambian. Las prioridades cambian. Cuando se actualiza tu agenda, recibes una notificación inmediatamente. Ve el cambio en tu calendario, en Teambook o por correo electrónico, como prefieras. Nunca seas el último en enterarte.
Tu disponibilidad importa
Teambook muestra a los planificadores tu carga de trabajo actual antes de que te asignen nuevos proyectos. Eso significa expectativas más realistas, menos semanas sobrecargadas y gestores que pueden ver cuándo ya estás al límite de tu capacidad.
Registra el tiempo desde cualquier lugar
¿Trabajar desde casa? ¿In situ? Teambook funciona en ordenadores, tabletas y móviles. Registra tus horas estés donde estés, incluso sin conexión. Tus entradas de tiempo se sincronizan cuando vuelves a estar conectado.
Tus habilidades te llevan a los proyectos adecuados
Teambook hace un seguimiento de tus conocimientos, certificaciones y especializaciones. Cuando los planificadores asignan personal a un proyecto que necesita tus habilidades específicas, pueden encontrarte rápidamente. Pasas más tiempo en trabajos que se ajustan a tus puntos fuertes, y menos en proyectos en los que no eres el más adecuado.
"Me gusta mucho la integración del calendario y los filtros de planificación. Antes utilizábamos hojas de Excel para planificar y ahora la planificación es mucho más eficaz e indolora con Teambook. Con un precio tan bajo, ¡la herramienta nos ofrece un montón de funciones geniales!"
- Frank E
- Director General
Teambook funciona muy bien en cualquier sector gestionando proyectos a escala
Agencias
¿Haces malabarismos con creativos, estrategas y gestores de cuentas de varios clientes? Teambook te muestra quién está disponible, quién está sobrecargado y a qué se destina cada hora facturable, para que puedas cumplir los plazos sin quemar a tu equipo.
Consulta
¿Gestionas consultores para varios clientes? Teambook te muestra quién es facturable, quién está en el banquillo y dónde corres el riesgo de sobreasignación, para que puedas mantener contentos a los clientes y una utilización saludable.
Ingeniería y construcción
¿Coordinando ingenieros, delineantes y personal de obra en varios proyectos? Teambook te muestra quién está asignado y dónde, cómo se comparan las horas con las estimaciones y dónde corres el riesgo de excederte, para que puedas proteger los márgenes y cumplir los plazos.
Informática y software
¿Gestionas desarrolladores y consultores entre proyectos de clientes y trabajo interno? Teambook te muestra quién es facturable, quién tiene capacidad y cómo se emplea el tiempo, para que puedas mejorar la utilización y mantener informados a los clientes.
Software de gestión de recursos altamente valorado
Caso de éxito
PYME de ingeniería de la construcción
- 22 empleados
- Milan
El Problema
- Gestión de proyectos complejos de sistemas energéticos en los que participan más de 20 socios simultáneamente
- La coordinación era fundamental y las lagunas de comunicación la socavaban sistemáticamente
- Los subcontratistas no tenían una visibilidad fiable de los calendarios o plazos del proyecto
- Clientes igualmente en la oscuridad, creando frustración en ambas partes
- Los malentendidos y el desajuste provocaron retrasos recurrentes
- La complejidad de los proyectos con varios socios dejaba poco margen de error
Solución con Teambook
- Teambook se adoptó por su sencillez y baja barrera de entrada en una red de socios diversa
- Se introducen horarios imprimibles para mejorar la coordinación operativa diaria
- Los socios tienen acceso a la planificación en tiempo real a través de enlaces compartidos o calendarios sincronizados
- Todos -equipo interno, subcontratistas y clientes- trabajando a partir de la misma imagen actualizada
- Transparencia integrada en el flujo de trabajo en lugar de perseguida a posteriori
El Resultado
Las lagunas de comunicación que habían causado retrasos se cerraron rápidamente una vez que todos los socios tuvieron acceso directo a los calendarios en tiempo real. Los subcontratistas ya no tenían que buscar actualizaciones. Los clientes ya no tenían que preguntarse en qué punto se encontraba su proyecto. El resultado fue menos malentendidos, respuestas más rápidas y un equipo que podía centrarse en la ejecución y no en el control de daños.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Tus datos permanecen en Europa
Totalmente alojado en la UE. Cumple los requisitos del GDPR y las políticas de cumplimiento internas sin concesiones.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
Actualizaciones rápidas
Enviamos las actualizaciones con rapidez. Tus comentarios de hoy pueden convertirse en una función el mes que viene, no el año que viene.
Precisión suiza, construido para durar
Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Asistencia real en tu idioma
Habla con personas reales que hablen tu idioma y entiendan tu zona horaria. Francés, alemán, inglés, italiano, español: te tenemos cubierto.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
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Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Tus datos permanecen en Europa
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Consigue la visibilidad que necesitas para dirigir con eficacia
