En un entorno empresarial en el que la gestión de los recursos es cada vez más compleja, encontrar una herramienta flexible y transparente se ha convertido en una prioridad para las empresas.
Tanto si eres una start-up de rápido crecimiento como una empresa consolidada, probablemente ya te hayas enfrentado al reto de planificar tus recursos manteniendo tus costes bajo control. Ahí es donde entra Teambook, una solución de planificación de recursos y gestión de la capacidad que ofrece precios innovadores por paquete de proyecto, no por usuario.
El modelo tradicional: el precio por usuario, un escollo habitual
En el mundo de las herramientas SaaS, más del 95% de las plataformas funcionan con un modelo de precios por usuario. A primera vista, este modelo parece sencillo y adaptable: pagas por cada usuario activo en la plataforma. Sin embargo, lo que parece asequible al principio puede convertirse rápidamente en una carga financiera imprevista.
Pongamos un ejemplo habitual: una empresa suele subestimar el número real de usuarios necesarios para utilizar una herramienta de gestión. No sólo los empleados internos necesitan acceder al sistema, sino también los becarios, los subcontratistas y, a veces, incluso los clientes externos. Así, con cada nueva contratación o asociación, la factura se hincha, y los costes se vuelven difíciles de prever de un mes para otro.
Teambook: precios basados en proyectos para costes estables y predecibles
Con Teambook, este problema desaparece. En lugar de pagar por cada usuario, eliges un precio fijo por paquete de proyecto. Tienes un número ilimitado de usuarios para gestionar, pero tus costes permanecen fijos. Este precio, adaptado a tus necesidades, es claro y sin sorpresas: el importe es estable, independientemente de cuántas personas utilicen la herramienta, ya sean empleados, subcontratistas o clientes externos.
Consulta uno de nuestros artículos sobre este tema:«¿Cómo puede una herramienta de gestión de proyectos ahorrarte miles de dólares al año?»
Teambook ofrece paquetes de proyectos flexibles: por ejemplo, puedes elegir un paquete para 40 proyectos, 80 proyectos o incluso 120 proyectos. El número de usuarios no influye en el precio. Es un trato transparente y justo, en el que sabes qué esperar desde el principio.
¿Por qué este modelo es un activo real para tu empresa?
1. Transparencia y previsibilidad
Una de las mayores ventajas de este modelo es que tienes un control total sobre tus costes. No tienes que preocuparte de las fluctuaciones a final de mes ni de los costes inesperados asociados a los usuarios adicionales. Esto te permite planificar tus presupuestos de forma más eficaz, manteniendo un control total de tus gastos.
2. Escalabilidad sin restricciones
Cuando eliges Teambook, obtienes una flexibilidad inigualable. ¿Está creciendo tu empresa? ¿Estás contratando nuevo personal o trabajas con subcontratas? No necesitas cambiar de paquete ni pagar más por cada nuevo usuario. Puedes añadir tantas personas como quieras sin que ello repercuta en el precio final.
3. No necesitas prever con precisión las necesidades de tus usuarios
¿Cuántas veces has subestimado tus necesidades de licencias de software? Con Teambook, ya no tienes que hacerte esta pregunta. No pagas por cada usuario, sino sólo por el número de proyectos que necesitas gestionar. Esto significa que puedes añadir fácilmente personal temporal, consultores o incluso clientes sin tener que preocuparte por costes adicionales.
Caso práctico: cómo Teambook ayuda a una empresa en crecimiento
Imagina una PYME en rápida expansión. Cada mes, la empresa contrata a nuevos empleados, hace prácticas y trabaja con subcontratistas. Con una herramienta convencional, estas nuevas contrataciones representan cada vez un coste adicional. Con Teambook, este estrés desaparece: los costes permanecen fijos y la empresa puede concentrarse en gestionar sus proyectos sin preocuparse de sus costes mensuales.
Esta flexibilidad permite a la empresa seguir creciendo con serenidad, al tiempo que garantiza una planificación eficaz y una gestión óptima de la capacidad, todo ello sin sorpresas desagradables a final de mes.
Conclusión: Teambook, una opción ganadora para gestionar tus proyectos y recursos
Al elegir Teambook, estás optando por un modelo de precios transparente, flexible y, sobre todo, predecible. Se acabaron los malabarismos con los costes por usuario o intentar predecir cuántas personas utilizarán la herramienta. Puedes añadir tantas personas como necesites, sin que ello afecte a tus costes. Es un modelo que se adapta a tus necesidades, no al revés.
No te dejes sorprender por facturas infladas y costes impredecibles. Prueba Teambook hoy mismo y descubre cómo puede simplificar la gestión de tus proyectos manteniendo tus costes bajo control.
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