Respetar los plazos y las horas asignadas con una herramienta de planificación precisa

En la gestión de proyectos, cumplir los plazos y tiempos asignados es un verdadero reto.
Sin una herramienta de planificación eficaz, los riesgos de excesos, retrasos y pérdida de productividad son elevados.
Pero cuando cada minuto cuenta, una planificación precisa es esencial para garantizar que el proyecto siga por buen camino.

Teambook es una solución para los gestores de proyectos que quieren optimizar la asignación de horas y cumplir los plazos.
Esta herramienta no sólo permite planificar cada tarea con precisión, sino que también permite supervisar el progreso del proyecto en tiempo real y ajustar los calendarios si es necesario.

¿Cómo puede una herramienta de planificación como Teambook ayudarte a cumplir tus compromisos y mejorar la productividad?

Eso es lo que vamos a averiguar.

Programar las horas para cumplir las especificaciones

Cuando presentas un presupuesto a un cliente, se basa en una estimación de los recursos necesarios.
Para garantizar que se respeta esta estimación, es esencial planificar las horas de trabajo.
Una herramienta como Teambook te permite definir con precisión las tareas a realizar, así como las horas asignadas a cada miembro del equipo.
Cada minuto contabilizado debe ser un minuto trabajado.
Este tipo de planificación evita las horas improductivas o mal gestionadas, que pueden tensar rápidamente los presupuestos.

Pongamos un ejemplo concreto.

Un proyecto para el que has planificado 8 días de trabajo a repartir.
Con Teambook, puedes distribuir esos 8 días equitativamente entre los miembros de tu equipo en función de su disponibilidad.
Esto garantiza que cada hora del presupuesto se planifique correctamente, sin sobrepasar los límites establecidos.
Esta distribución meticulosa garantiza que el trabajo se desarrolle sin problemas y según lo previsto.

Reparte las horas para no perder el tiempo

No planificar las horas trabajadas en los recursos es una de las principales causas de pérdida de tiempo y de incumplimiento de plazos en un proyecto.
Cuando no se asignan las tareas o no se informa a los miembros del equipo, aumenta el riesgo de que se desperdicien horas porque superan la estimación y, por tanto, no se facturan.

Con una herramienta como Teambook, tienes una visión general de los horarios de tu equipo, por lo que puedes asignar cargas de trabajo fácilmente y con antelación.

Al ver la disponibilidad de cada miembro del equipo, puedes adaptar la planificación en tiempo real para evitar cuellos de botella y garantizar el cumplimiento de los plazos.
Por ejemplo, si un proyecto se retrasa, puedes ajustar fácilmente los recursos disponibles para ponerte al día, evitando sobrecargar a ninguna persona.

Una de las ventajas de este seguimiento preciso es la posibilidad de ajustar los calendarios sin desestabilizar el proyecto.
Reasignando horas o tareas a otros miembros del equipo, puedes optimizar el uso de los recursos sin perder de vista el cumplimiento de las estimaciones y los plazos.

Garantizar la entrega a tiempo

Cumplir los plazos fijados en la fase inicial de planificación es un reto importante para cualquier equipo de proyecto.
Un retraso en la entrega puede acarrear penalizaciones económicas o dañar la relación con el cliente.
Teambook permite a los gestores de proyectos definir hitos precisos con una fecha de inicio y otra de finalización, lo que permite asignar los recursos necesarios durante estas fases para cumplir el calendario del proyecto establecido.

Al planificar con antelación, no sólo puedes anticipar posibles interrupciones, sino también gestionar la carga de trabajo de forma más eficaz.
Teambook te permite ajustar las prioridades a medida que avanza el proyecto, al tiempo que garantiza que los miembros de tu equipo no estén sobrecargados.
La coordinación entre los distintos actores se hace más fluida y transparente.

De este modo, cada tarea se integra en un todo coherente que respeta el plazo global.
La flexibilidad que ofrece una herramienta de planificación como Teambook garantiza que puedas reaccionar rápidamente ante circunstancias imprevistas, manteniendo el proyecto dentro del plazo previsto.

Rigor y precisión = ¡ahorro de tiempo y dinero!

En resumen, el éxito de un proyecto depende en gran medida de la precisión del calendario y del cumplimiento de los plazos.

Una herramienta como Teambook ayuda a distribuir mejor las horas de trabajo, evitar pérdidas de tiempo y garantizar que los proyectos se entregan a tiempo.
Con una visión global y ajustes en tiempo real, Teambook ofrece a los gestores de proyectos la posibilidad de controlar cada etapa del proceso y atenerse a las estimaciones previstas.

Además, la planificación precisa de Teambook, unida al seguimiento del tiempo real empleado, permite poner en marcha un círculo virtuoso, ya que estos elementos fácticos y cuantitativos ayudarán a optimizar las ofertas futuras.

Para optimizar tus procesos y garantizar el éxito de tus proyectos, crea hoy mismo tu cuenta gratuita en Teambook y descubre cómo planificar con precisión y eficacia.