utilizando hojas de cálculo Excel? ¿Pasas más tiempo comprobando fórmulas, pestañas y seguimiento de bajas que tomando decisiones estratégicas? Entonces, ¡este artículo es para ti!
El verdadero problema de las tablas de Excel para la gestión de recursos
. A medida que los equipos crecen, los calendarios se vuelven frágiles:
- Un simple copiar y pegar puede romper una fórmula.
- Las vacaciones se gestionan en una ficha o archivo aparte.
- Los cálculos de capacidad requieren actualizaciones manuales.
- Coexisten varias versiones al mismo tiempo.
Resultado: pasas más tiempo manteniendo tus tablas que optimizando tus recursos.
Por qué la planificación de recursos necesita una única fuente de verdad
:
- ¿Quién trabaja en qué?
- ¿Quién está disponible?
- ¿Quién está ausente (vacaciones, formación, etc.)?
Cuando esta información está dispersa, los errores son inevitables. Teambook sustituye las tablas estáticas por un calendario dinámico, actualizado en tiempo real y accesible a todo el equipo.
Cómo Teambook simplifica la gestión de recursos
1. Centraliza tus datos
En Teambook, los proyectos, las vacaciones y la capacidad se superponen en el mismo horario. En cuanto se coge una vacación, se añade una reserva o cambia un horario, la planificación se actualiza al instante. Se acabaron las reservas dobles y los errores de sobrecarga.
2. Ajusta tus planes con un clic
Con Teambook, reprogramar un proyecto es tan sencillo como arrastrar una reserva a una nueva fecha. La capacidad y el total de horas se recalculan automáticamente, para que puedas reaccionar rápidamente a los cambios de prioridades o retrasos.
3. Planificar el trabajo en tuberías con
Las hojas de cálculo Excel no gestionan muy bien el trabajo provisional. Teambook te permite crear reservas provisionales para proyectos futuros, sin compromiso inmediato. También puedes utilizar marcadores de posición para visualizar futuras necesidades (por ejemplo, «Ingeniero superior de interfaz de usuario Q3-2024»).
4. Obtén respuestas sin cálculos manuales
El te dan una visión clara de :
- Que está sobrecargado o infrautilizado,
- Avance de los proyectos con respecto al presupuesto,
- Que puedan asumir nuevos trabajos.
¿Qué aspecto tiene el éxito?
Cuando la planificación de recursos va más allá de las hojas de cálculo Excel :
- Todos trabajan con el mismo plan actualizado,
- Las vacaciones se tienen en cuenta automáticamente,
- Reprogramar tarda minutos en lugar de horas,
- Menos errores gracias a los datos actualizados.
En resumen, la gestión de los recursos se está volviendo proactiva en lugar de reactiva.
¿Preparado para decir adiós a las hojas de cálculo Excel? ¡ Prueba Teambook gratis hoy mismo!
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