La organización y la planificación son esenciales en muchos aspectos, tanto en la vida personal como en la profesional. Es necesario planificar si quieres ahorrar tiempo y optimizar tus esfuerzos. ¡Qué mejor manera de hacerlo que con una herramienta de planificación de equipos!
Contar con las herramientas adecuadas le permitirá ser mucho más productivo cada día. Con la aparición del software empresarial, equipar su empresa con un software de planificación significa que sus empleados pueden trabajar de forma más eficiente, estar mejor organizados, ahorrar tiempo en su trabajo… En definitiva, gestionar eficazmente las tareas y proyectos importantes.
En este artículo encontrará una selección de las mejores herramientas de planificación de equipos especializadas en esta tarea.
¿Por qué una herramienta de planificación de equipos?
Hoy en día, el software de programación es una herramienta esencial para ayudarle a gestionar su planificación diaria y aumentar su productividad y eficiencia en todo tipo de proyectos. Puedes acceder y supervisar tus proyectos y planificaciones estés donde estés, gracias a su funcionamiento basado generalmente en la nube.
Puede resultar difícil elegir la herramienta de planificación que mejor se adapte a sus necesidades, ya que existen muchos programas informáticos de planificación en el mercado. Es esencial entender qué es un software de planificación y cuáles son sus características clave para poder hacer la elección correcta. El software de planificación es una herramienta informática para gestionar las tareas y actividades de una empresa. Permite gestionar los recursos necesarios, supervisar el progreso del trabajo y planificar las distintas tareas que deben llevarse a cabo.
Algunos programas de planificación también incluyen funciones adicionales, como la gestión presupuestaria o la gestión de riesgos. Identificar sus necesidades en términos de funcionalidad es esencial para elegir el software de planificación adecuado. A continuación, en función de sus criterios, deberá comparar las distintas opciones disponibles.
Por último, debe probar el programa antes de comprarlo para asegurarse de que cumple sus expectativas.
Teambook es una herramienta de planificación visual basada en la nube. Es un planificador eficaz, intuitivo, completo y fácil de usar que permite a su personal ser tan eficiente como productivo. Además, su tabla de planificación le ofrece una visión clara y detallada de las actividades de su empresa. Además, cuenta con señales visuales inteligentes que le ayudarán a detectar rápidamente la información crucial. También tiene la opción de cambiar a la vista de usuario o de recursos proyectados, una función esencial para añadir y modificar hitos del proyecto.
Como resultado, le resultará más fácil concentrar sus recursos en el momento adecuado. Con Teambook, puedes hacer un seguimiento de tu rendimiento en tiempo real y aumentar tu productividad, tiempo y dinero. Puede conectarse a Slack, Zapier, Calendar, HubSpot y muchas otras herramientas cotidianas.
Por último, Teambook ofrece un módulo para el seguimiento del tiempo realmente dedicado a los proyectos, que es extremadamente eficaz porque utiliza los datos de planificación para rellenar previamente las hojas de tiempo.
Teambook está diseñado para pequeñas y medianas empresas con entre 5 y 200 usuarios. Su funcionalidad de gestión de equipos permite separar las áreas según las responsabilidades dentro de la organización.
Los pequeños extras de la herramienta
El precio de Teambook se basa en el número de proyectos y no en el número de usuarios. Si planifica menos de diez proyectos, Teambook es gratuito.
Por último, Teambook es una solución con sede en Suiza, cuyos datos se almacenan exclusivamente en Europa. Teambook está disponible en varios idiomas, entre ellos italiano, español y francés, además de inglés. La herramienta ofrece una asistencia rápida y práctica en cada una de las lenguas utilizadas.
En resumen, Teambook es un paquete de software de gestión de recursos completo y flexible que ha sido aclamado por muchos equipos por su capacidad para simplificar la planificación de recursos y optimizar la gestión de los recursos del proyecto.
Wrike es un software líder de gestión de proyectos basado en la nube que también proporciona una herramienta de planificación eficaz para maximizar la productividad y la colaboración empresarial.
Utilícelo para ayudar a sus compañeros a completar sus tareas. El programa le permite clasificar las tareas que deben realizarse en función de la prioridad y las capacidades de cada empleado.
Además, puedes utilizar la función de arrastrar y soltar para mover, modificar o añadir tareas gracias a las flexibles funciones de programación.
Una forma sencilla, eficaz y rápida de optimizar su planificación de recursos. Además de fomentar una colaboración fluida, Wrike promueve la transparencia en el trabajo dando a las partes interesadas internas y externas acceso al mismo espacio de trabajo y a la misma información. Sus gestores tienen una visión general de la carga de trabajo de todos los miembros de su equipo para optimizar su rendimiento, lo que les permite asignar a las personas adecuadas a los proyectos correctos.
Wrike es una herramienta de planificación y gestión de proyectos diseñada para empresas de cierto tamaño, sobre todo por su complejidad y múltiples posibilidades.
Los pequeños extras de la herramienta
Wrike es una solución adaptable que se puede integrar con más de 400 aplicaciones como Salesforce, MS teams, Google Drive y Slack.
El software ofrece una potente herramienta de seguimiento de proyectos que incluye informes de seguimiento del tiempo para cada participante, equipo, cliente, tarea y proyecto.
Wrike es una solución de planificación completa que combina comunicación, colaboración y gestión de proyectos.
Precios
Una versión gratuita para los nuevos equipos.
Para equipos en crecimiento, hay disponible una oferta de 9,80 $ al mes por usuario.
Para todos los equipos de una organización, una oferta a 24,80 $ al mes por usuario.
Teamwork es una herramienta útil para la gestión de proyectos y la colaboración con otras personas. Combina el trabajo colaborativo a distancia, la comunicación instantánea entre empleados y el servicio de atención al cliente, incluida la posibilidad de asignar tickets o ver los correos electrónicos de los clientes en un solo lugar.
Las soluciones de Teamwork se pueden utilizar para todo tipo de proyectos y empresas, especialmente las grandes.
Más de 20.000 empresas como PayPal, Netflix, Spotify, Disney, Panasonic, etc. utilizan Teamwork.
Los pequeños extras de la herramienta
Teamwork ofrece una serie de plantillas predefinidas para ayudarle a ahorrar tiempo y ser más eficiente. Las potentes funciones de Teamwork incluyen el seguimiento del tiempo, la optimización de la carga de trabajo, la automatización del flujo de trabajo y mucho más.
Precios
Un paquete para gestionar varios proyectos a 12,5 euros al mes por usuario.
Para equipos grandes, existe una oferta de 22,5 euros al mes por usuario.
Una oferta adaptada a sus necesidades.
Lunes
Monday.com es líder en software de planificación empresarial. Monday.com, una verdadera solución todo en uno disponible en línea, va más allá de una simple solución de planificación. Ofrece diversas soluciones de gestión como CRM, marketing, producción de contenidos, etc. gracias a su gran flexibilidad y al acceso a numerosas plantillas.
Puedes trabajar en equipo y controlarlo todo en un solo lugar. Al mostrar toda la agenda de tu equipo en todo momento, podrás organizar el trabajo de tu equipo de una forma visualmente atractiva. Añada objetivos clave y recordatorios de plazos para mantenerse organizado y productivo.
Esta herramienta de planificación se ha diseñado para que grandes equipos puedan colaborar eficazmente en un mismo proyecto. Planificar, gestionar proyectos y priorizar tareas nunca ha sido tan fácil con esta plataforma colaborativa.
Basta con crear un horario semanal e incluir una agenda para controlar las horas trabajadas por sus empleados. No sólo su organización estará al máximo nivel, sino que también ahorrará dinero de forma generalizada y utilizará sus recursos adecuadamente. Sincronizar con ella los horarios de los turnos del equipo le ayudará a evitar confusiones de franjas horarias, ya que es difícil comparar a los trabajadores a tiempo parcial con los de jornada completa. Monday.com es sin duda un software completo por todas sus prestaciones.
Los pequeños extras de la herramienta
monday.com le ahorra dinero automatizando las tareas repetitivas.
La solución cumple las normas HIPAA y RGPD y le permite gestionar los permisos para proteger los datos privados que no desea compartir.
Monday.com ofrece diversas perspectivas para ayudarte a planificar tus tareas: diagramas de Gantt, tableros Kanban, plazos, etc.
Precio
Precios
La oferta gratuita está limitada a dos usuarios.
una oferta mensual estándar de 10 euros por usuario,
Una oferta para profesionales a 16 euros al mes por usuario,
Combo (antes Snapshift) es una solución SaaS para programar y gestionar empleados. Se trata de un software especializado en RRHH diseñado para satisfacer las necesidades de los equipos sobre el terreno. Por ello, sólo está dirigido a sectores específicos como el comercio minorista, la sanidad, la comida rápida y la restauración. Combo es para usted si su empresa trabaja en uno de estos ámbitos.
Combo es un software de planificación diseñado para empresas muy pequeñas con equipos de campo que trabajan por turnos o franjas horarias: restauración, hoteles, comercio minorista, panaderías, farmacias, distribución alimentaria, gimnasios, etc.
Los pequeños extras de la herramienta
Funciones esenciales como la creación de horarios en unos pocos clics, el seguimiento de las horas de trabajo y las ausencias, y el fichaje de entrada y salida a través del reloj de fichar digital forman parte de la solución. También puede conectarse a su caja registradora, lo que le permite gestionar sus nóminas y raciones de productividad. Este software de programación está diseñado para organizar, implicar y simplificar las tareas de sus equipos. Está disponible en todo momento a través de su aplicación móvil para ayudarle en el día a día.
Precios
Puede solicitar una demostración directamente desde su sitio web, ya que la lista de precios de Combo sólo está disponible previa solicitud.
Se ofrece una prueba gratuita de 7 días sin compromiso.
Gladys es una solución innovadora de gestión de proyectos, creada íntegramente en Francia, que le ayuda a completar sus tareas y alcanzar sus objetivos individuales, de equipo y de organización. Gladys ofrece una solución «todo en uno» y una interfaz personalizada para empresas, con varios modos de visualización (tabla, Gantt, lista, etc.) y funciones avanzadas de colaboración. Gladys se dirige a pequeñas y medianas empresas, ETI y grupos locales.
Los pequeños extras de la herramienta
Un gestor de tareas y documentos (GDT) se encarga de organizar un proyecto en tareas y subtareas, así como de centralizar los archivos de cada proyecto.
Una agenda compartida y mensajería instantánea para facilitar la comunicación.
La plataforma está disponible en PC, smartphone y tableta para una mayor accesibilidad y eficacia.
Precios
Una versión gratuita para pequeñas empresas: dos proyectos, cinco empleados por proyecto y funciones estándar.
Para las empresas más pequeñas, hay disponible un plan premium por 9 euros al mes por usuario, que incluye proyectos ilimitados, campos personalizados y funciones premium.
Un plan de negocio para empresas con precio a consultar: proyectos ilimitados, programa de éxito de clientes y acceso al módulo Business .
Toggl es una eficaz herramienta de planificación de equipos y gestión de proyectos para automatizar el proceso de creación y delegación de tareas y visualizar el progreso de las tareas del proyecto. Si trabajas a menudo en equipo y colaboras con otros departamentos en proyectos, esto te resultará realmente beneficioso.
Los pequeños extras de la herramienta
Proyectos ilimitados con 5 personas (gratis). Muy buena visibilidad del trabajo.
Precios
Plan gratuito para hasta 5 usuarios
Plan de inicio a 9 euros al mes
Plan Premium a 18 euros al mes
Plan de empresa previa solicitud.
Nuestros consejos para planificar con éxito un equipo
Determine sus objetivos y prioridades.
Para planificar un equipo con éxito, es esencial definir claramente los objetivos que hay que alcanzar y las prioridades que hay que respetar. Esto permitirá a cada miembro del equipo saber lo que se espera de él y concentrarse en las tareas más importantes.
Determinar la capacidad y los recursos disponibles
Una vez definidos los objetivos y las prioridades, es importante tener en cuenta las competencias y los recursos del equipo. Esto te permitirá asignar las tareas adecuadas a las personas adecuadas y evaluar la viabilidad de los proyectos en los plazos previstos.
Reparto de responsabilidades
Una vez definidos claramente los objetivos e identificadas las competencias y los recursos, es fundamental asignar tareas y responsabilidades dentro del equipo. Esto evitará confusiones y garantizará que todos sepan lo que se espera de ellos.
Observar y modificar la planificación
Una vez asignadas las tareas, continúa la planificación en equipo. Es crucial supervisar periódicamente la marcha de los proyectos y adaptar la planificación en función de los imprevistos y los resultados de la experiencia.
Fomentar la comunicación y la cohesión del equipo
El éxito de un equipo depende de una buena comunicación y cohesión. Permiten una mejor coordinación entre los miembros del equipo y una rápida resolución de problemas.
Anticipar y gestionar situaciones imprevistas
Los imprevistos son inevitables en la gestión de proyectos. Es importante anticiparse a ellos y saber cómo afrontarlos para que no afecten demasiado a la planificación de tu equipo.
El software de programación es una herramienta informática que permite gestionar y organizar las distintas tareas de un proyecto a lo largo del tiempo. También permite supervisar el progreso del proyecto e identificar posibles problemas. Existen muchos tipos de software de planificación, algunos gratuitos y otros de pago. Es fundamental elegir el software de planificación que mejor se adapte a sus necesidades, en función de la complejidad del proyecto y de sus conocimientos informáticos.
En primer lugar, debe saber qué tipo de planificación necesita. Asegúrate de elegir el que mejor se adapte a tus necesidades, ya que hay paquetes de software de planificación que se centran en una u otra de estas áreas.
A continuación, decida qué funciones desea que tenga su software de planificación. ¿Quiere que funcione con otras aplicaciones que utiliza, como el calendario o el correo electrónico? ¿Quiere recursos que le ayuden a gestionar sus proyectos y tareas? ¿Necesita informes y estadísticas para seguir sus progresos? Una vez que tenga una idea de lo que necesita, puede empezar a comparar los distintos software de planificación disponibles.
Para asegurarte de que el software es fácil de usar, tómate tu tiempo para leer las opiniones de otros usuarios y ver vídeos y tutoriales.
Asegúrese también de que el software es compatible con su sistema operativo y otras aplicaciones. No querrá que su software de planificación le cause problemas en el futuro. Por último, compare los costes de los distintos programas de planificación. Las opciones gratuitas no siempre son tan buenas como las de pago.
El software de planificación tiene muchas ventajas. El software de planificación le permite :
Ahorre tiempo: el software gestiona sus tareas y actividades por usted, para que no tenga que hacerlo.
Mejore su productividad: el software de planificación le permite organizar su trabajo de forma más eficaz y evitar pérdidas de tiempo.
Mejor visibilidad: el software de planificación le ofrece una mejor visión de conjunto de sus tareas y actividades, para que pueda gestionarlas con mayor eficacia.
Gane en rentabilidad: puede ganar en rentabilidad aumentando su productividad y teniendo una mejor visibilidad de sus tareas y actividades.
Al utilizar una herramienta de planificación, hay que tener en cuenta una serie de desventajas. En primer lugar, puede ser difícil encontrar el software ideal para tus necesidades.
No siempre es fácil elegir entre la multitud de programas informáticos de planificación disponibles en el mercado. Además, a veces hay que pagar cuotas de suscripción bastante elevadas para utilizar determinados programas. Luego hay que aprender a utilizarlo, lo que puede llevar tiempo. El programa debe actualizarse periódicamente para aprovechar las últimas funciones y corregir posibles errores. Por último, hay que tener en cuenta que los programas de planificación no son infalibles. Es posible que el software cometa errores en el plan, y es importante saber cómo corregirlos.
Los jefes de proyecto agradecen tener una visión centralizada de todas las tareas y responsabilidades. Esto garantiza que estén claramente identificadas y expuestas, y evita que los empleados confundan sus funciones y tareas.
En cualquier herramienta de programación es útil disponer de una función de planificación de franjas horarias. Le permite estar preparado para emergencias. Muestra todas las actividades que se van a realizar y que se van a realizar. Con estas herramientas puedes definir el nivel de prioridad de cada tarea y añadir un recordatorio por correo electrónico para estar informado de cuándo vence cada acción.
¡Regístrese GRATIS y empieze a usar Teambook en segundos!
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