Para cualquier gestor de proyectos, tener una visión clara y precisa de sus recursos y proyectos es esencial. Teambook, con sus funciones avanzadas, aporta esta claridad y simplifica la gestión de los recursos.
En este artículo, exploraremos cómo utilizar Teambook para obtener una visión general completa y eficaz de tus proyectos y equipos.
1. Presentación exhaustiva de los datos
Teambook destaca por su capacidad para presentar los datos de forma sintética y completa. Tanto para proyectos como para usuarios, la interfaz proporciona señales visuales intuitivas. Las etiquetas de usuario y los presupuestos de tiempo restante del proyecto se muestran claramente, lo que facilita una toma de decisiones rápida e informada.
2. Personalizar listas y exportar
La flexibilidad es uno de los puntos fuertes de Teambook. Puede personalizar los elementos que aparecen en las listas y ordenar los datos con un clic en las columnas. Esta personalización se extiende a la exportación de datos, que pueden convertirse fácilmente a formato de hoja de cálculo para su posterior análisis o presentación.
3. Vista general de la pantalla de planificación
La pantalla de planificación de Teambook es una potente herramienta para ver las ocupaciones de los miembros del equipo en diferentes escalas temporales, que van desde unos pocos días a varios meses. La función configuración permite cambiar entre distintas vistas, y la densidad de la pantalla puede ajustarse para mostrar un gran número de recursos simultáneamente.
4. Uso de filtros específicos
Para afinar su visión general, Teambook ofrece filtros específicos. Estos filtros le permiten hacer zoom instantáneamente en proyectos específicos, etiquetas o equipos concretos, haciendo que la gestión de recursos sea más eficiente y específica.
5. Visualización por usuario y por proyecto
Teambook ofrece flexibilidad en la visualización de datos. Con un solo clic, puede cambiar entre una vista centrada en el usuario y una vista centrada en el proyecto. Esta última también puede agruparse por cliente, lo que ofrece una perspectiva diferente y valiosa para el software de planificación de proyectos y la asignación de recursos.
6. Gestión de la capacidad a medio plazo
Para la planificación a medio plazo, el módulo de gestión de la capacidad de Teambook tiene un valor incalculable. Presenta una visión de 6 meses a 2 años de sus recursos y proyectos, con un código de colores para identificar fácilmente los periodos de falta o exceso de capacidad.
Conclusión
Teambook es más que una herramienta de gestión de recursos; es una solución completa que ofrece una visibilidad y flexibilidad inmejorables en la gestión de proyectos y equipos.
Siguiendo estos pasos, podrá maximizar la eficacia de su planificación y garantizar el éxito de sus proyectos. Pruebe Teambook hoy mismo para transformar su gestión de recursos. Es gratis para hasta 10 proyectos.
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