![\"project-deadlines-clock\"](\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/kevin-ku-392517-unsplash-1024x769.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure>\n\n\n\nVi sentite preoccupati?<\/span><\/p>\n La buona notizia \u00e8 che tutti questi problemi possono essere facilmente evitati (o risolti). Esistono molti strumenti che vi aiuteranno a gestire la vostra agenzia senza intoppi, consentendo al vostro team di fornire il miglior servizio a ogni cliente e, in definitiva, sollevando tutti da una grande quantit\u00e0 di stress.<\/span><\/p>\n Abbiamo raccolto alcuni dei migliori strumenti disponibili per le agenzie digitali. Preparatevi a scalare il vostro business!<\/span><\/p>\n Troppo spesso tendiamo a dimenticare che il nostro team \u00e8 la nostra risorsa pi\u00f9 preziosa.<\/span><\/p>\n La quantit\u00e0 crescente di progetti, le pressioni dei clienti e le richieste di orari personali da parte dei membri del team portano spesso a problemi di programmazione. Gestire un team in modo efficiente pu\u00f2 richiedere molto tempo e diventare frustrante…<\/span><\/p>\n …a meno che non si usi lo strumento giusto.<\/span><\/p>\n Con Teambook, potete finalmente dire addio ai fogli di calcolo per organizzare la pianificazione del vostro team e avere pi\u00f9 tempo per concentrarvi su ci\u00f2 che conta davvero: far crescere la vostra azienda.<\/span><\/p>\n Teambook offre una soluzione visiva in tempo reale per la pianificazione delle risorse attraverso una piattaforma di facile utilizzo che fornisce una panoramica dell’occupazione e delle prestazioni del team. In un arco di tempo di 4 settimane potete vedere in un colpo d’occhio chi sta lavorando su cosa e chi \u00e8 disponibile o meno.<\/span><\/p>\n\n\n\n In questo modo, quando si presenta un nuovo progetto, ci si pu\u00f2 facilmente assicurare che i membri del team richiesti siano disponibili prima di prenotarli per il progetto. E se avete molti dipendenti da gestire? Potete affidarvi al sistema di hashtag per assicurarvi di trovare il pi\u00f9 adatto al progetto.<\/span><\/p>\n Teambook semplifica la vita a tutti. I membri del vostro team non saranno oberati di lavoro a causa di una pianificazione approssimativa, saranno assegnati a compiti adatti alle loro competenze e riceveranno una notifica di tutti gli aggiornamenti delle prenotazioni. Inoltre, hanno accesso a una homepage personale con tutte le informazioni necessarie per svolgere con successo i loro compiti.<\/span><\/p>\n Basta con il sovraccarico dei membri del team, con i risultati affrettati dei progetti e con lo spreco di talenti!<\/span><\/p>\n Ma non \u00e8 questo il punto.<\/span><\/p>\n Teambook offre anche un potente strumento di analisi che consente di conoscere le prestazioni, la produttivit\u00e0 e l’utilizzo del team. Vi fornisce un quadro chiaro di quanto tempo e quanto budget il vostro team ha speso per un progetto e vi permette di scoprire i problemi di pianificazione… e le soluzioni.<\/span><\/p>\n\n\n\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Teambook funziona su tutti i principali browser. Se siete alla ricerca di un software di gestione dei progetti facile da usare<\/a> che offra anche potenti funzioni di collaborazione, ProofHub \u00e8 l’opzione giusta.<\/p>\n Sia che utilizziate semplici elenchi di cose da fare per gestire le vostre attivit\u00e0, sia che utilizziate un approccio pi\u00f9 agile utilizzando le tavole Kanban per la gestione delle attivit\u00e0, ProofHub vi offre entrambe le opzioni.<\/p>\n Sostituisce i numerosi strumenti utilizzati per la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo, la reportistica, la collaborazione online e la comunicazione con un unico software all-in-one.<\/p>\n Avrete a disposizione funzioni flessibili di gestione delle attivit\u00e0, un’app di chat integrata, uno spazio dedicato alla collaborazione in tempo reale, flussi di lavoro personalizzati, timer e tracciamento del tempo, diagrammi di Gantt, rapporti personalizzati, calendario e molto altro ancora.<\/p>\n\n\n\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Se state leggendo questo post su uno schermo nascosto dietro un mucchio di post-it multicolori, Trello potrebbe essere il vostro nuovo migliore amico.<\/p>\n Trello definisce si <\/a>\u00a0come “uno strumento di collaborazione che organizza i progetti in schede. In un solo sguardo, Trello vi dice a cosa si sta lavorando, chi sta lavorando a cosa e a che punto \u00e8 il processo”.<\/p>\n Trello \u00e8 un moderno sistema Kanban virtuale che rende la gestione dei progetti il pi\u00f9 visiva e semplice possibile. Cos\u00ec facile che inizierete a usarlo anche a casa…<\/p>\n\n\n\n Come funziona?<\/strong><\/p>\n Fase 1: Un progetto \u00e8 rappresentato da una tavola.<\/p>\n Fase 2: Ogni compito relativo al progetto \u00e8 rappresentato da una scheda.<\/p>\n Fase 3: le carte vengono assegnate a specifici membri del team.<\/p>\n Fase4: le carte vengono organizzate in elenchi di fasi in base allo stato di avanzamento (es. “Da fare”, “Fare”, “Fatto”).<\/p>\n Abbiamo gi\u00e0 detto quanto \u00e8 facile?<\/p>\n A questo punto, potreste pensare che la comunicazione rimanga un problema. Sebbene Trello non offra una chat dal vivo o un’alternativa alle e-mail, include alcune funzioni di comunicazione di base che vi eviteranno alcune conversazioni improduttive via e-mail. Le schede sono cliccabili e consentono ai membri del team di aggiungere una descrizione, liste di controllo, commenti e persino di caricare file.<\/p>\n\n\n\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Un altro aspetto positivo di Trello \u00e8 la sua disponibilit\u00e0. Funziona su tutti i dispositivi e consente di controllare l’avanzamento dei progetti anche in movimento.\u00a0<\/p>\n Asana \u00e8 un concorrente diretto di Trello, essendo entrambi leader nel settore dei software di gestione delle attivit\u00e0. Abbiamo scelto di preferire Trello per il suo sistema Kanban visivo e semplice da usare. Tuttavia, se in genere lavorate su progetti pi\u00f9 grandi con molti membri del team che collaborano su varie attivit\u00e0, Trello pu\u00f2 diventare disordinato molto velocemente e forse \u00e8 meglio usare Asana.<\/p>\n Asana offre pi\u00f9 funzioni e flessibilit\u00e0 di Trello, il che lo rende pi\u00f9 adatto a progetti collaborativi di grandi dimensioni, ma anche pi\u00f9 complesso da usare. Mentre Trello si limita alle tavole Kanban, Asana offre ai suoi utenti pi\u00f9 opzioni di visualizzazione del progetto (comprese le tavole), il che consente ai membri del team di gestire le attivit\u00e0 utilizzando la vista che preferiscono.<\/span><\/p>\n\n\n\n In poche parole: Se cercate uno strumento estremamente facile da usare e visivo per gestire attivit\u00e0 semplici, scegliete Trello. Ma se dovete gestire grandi progetti che coinvolgono molti membri del team, Asana \u00e8 la soluzione migliore.<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n Vi siete mai chiesti dove vanno a finire il vostro tempo e quello della vostra forza lavoro?\u00a0<\/p>\n \u00c8 la fine della settimana e avete la sensazione che avreste potuto essere pi\u00f9 produttivi. Oppure \u00e8 arrivato il momento di fatturare al cliente un progetto a tariffa oraria, ma avete perso completamente il conto del tempo esatto che il vostro team ha dedicato a quel progetto.<\/p>\n Il tempo vola e il tempo \u00e8 denaro.\u00a0<\/p>\n Il monitoraggio consente di avere un quadro pi\u00f9 chiaro della gestione del tempo e pu\u00f2 migliorare notevolmente la produttivit\u00e0. Scoprite cosa frena il vostro team e conoscete il valore reale di un progetto.<\/p>\n Toggl \u00e8 uno strumento di tracciamento del tempo basato su cloud, progettato per coloro che hanno bisogno di tenere traccia del tempo trascorso lavorando su vari progetti. Il monitoraggio del tempo deve essere semplice e senza attriti, e questo \u00e8 esattamente ci\u00f2 che Toggl ha tenuto presente nello sviluppo del suo software.\u00a0<\/p>\n\n\n\n \u00c8 incredibilmente facile da usare.<\/p>\n Scegliete un progetto dal vostro elenco e “premete un pulsante per avviare il timer”. Tutto qui, Toggl sta ora monitorando il vostro tempo. Una volta terminata la giornata con quel progetto, o quando si ha una questione pi\u00f9 urgente, si preme lo stesso pulsante per fermare il timer.<\/p>\n L’interfaccia di Toggl \u00e8 ben progettata e facile da usare. Si concentra su ci\u00f2 che conta e vi permette di vedere esattamente quanto tempo voi e il vostro team avete dedicato ai diversi progetti.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Toggl \u00e8 disponibile su tutte le piattaforme ed \u00e8 sincronizzato tra tutte. “Avvia il monitoraggio nel browser, ferma il timer sul telefono”.<\/p>\n Inoltre, Toggl si integra con pi\u00f9 di 100 strumenti come Trello e Slack.<\/p>\n Time Doctor \u00e8 il secondo strumento di monitoraggio del tempo della nostra lista.<\/p>\n Cosa lo rende diverso da uno strumento come Toggl o Harvest?<\/p>\n Il suo obiettivo \u00e8 aumentare la produttivit\u00e0 e assicurarsi che i dipendenti remoti (e voi stessi) facciano ci\u00f2 che devono fare.<\/p>\n Molte persone che lavorano online possono capirlo: le distrazioni sono ovunque… soprattutto quando si lavora da remoto senza che nessuno ci “guardi”.<\/p>\n E questo tempo sprecato \u00e8 ci\u00f2 che il team di Time Doctor sta cercando di curare (da qui il nome).<\/p>\n\n\n\n Oltre alle tradizionali funzioni di tracciamento del tempo e di reporting offerte da strumenti simili, Time doctor offre tre funzioni di monitoraggio principali che possono davvero dare una spinta alla produttivit\u00e0 del vostro team remoto.<\/p>\n Monitoraggio dei tempi morti<\/strong>: Time Doctor identifica quando trascorrete una quantit\u00e0 esagerata di tempo su siti web giudicati improduttivi (Facebook, Youtube…) e vi invia un simpatico popup per ricordarvi di concentrarvi sul vostro lavoro effettivo.\u00a0<\/p>\n Rapporto settimanale sulla produttivit\u00e0<\/strong>: Una volta alla settimana, Time Doctor invia ai manager e agli utenti un rapporto che elenca tutti i siti web e le applicazioni che sono stati utilizzati durante la settimana e per quanto tempo. Vi chiedete perch\u00e9 una scadenza non \u00e8 stata rispettata? Una parte della risposta potrebbe essere contenuta in quel rapporto.<\/p>\n Screenshot<\/strong>: Questa \u00e8 una funzione opzionale. \u00c8 possibile impostare Time Doctor per scattare una serie di screenshot dello schermo dei membri del team mentre, e solo mentre, stanno monitorando il loro tempo. Che la si odi o la si ami, questa funzione eviter\u00e0 sicuramente che i team e i consulenti remoti giochino con il loro computer portatile. E, cosa ancora pi\u00f9 importante, vi offre un modo per assicurarvi che stiano effettivamente lavorando per il tempo per cui sono stati pagati.<\/p>\n\n\n\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Inoltre, Time Doctor si integra con pi\u00f9 di 30 applicazioni.<\/p>\n Conoscete la Tecnica del Pomodoro?<\/p>\n Questa tecnica consiste nel suddividere la giornata in sessioni di lavoro (idealmente di 25 minuti), ciascuna seguita da una breve pausa (idealmente di 5 minuti). Una sessione di lavoro si chiama Pomodoro e ogni 4 Pomodori si fa una pausa pi\u00f9 lunga (circa 30 minuti).<\/p>\n L’obiettivo di questa tecnica \u00e8 quello di costringersi a concentrarsi e a evitare le distrazioni durante ogni sessione di lavoro, sapendo di poter fare una breve e meritata pausa dopo la sessione.<\/p>\n\n\n\n Anche se pu\u00f2 sembrare una gran perdita di tempo, la tecnica del Pomodoro ha dimostrato di migliorare la produttivit\u00e0 e di mantenere la mente fresca durante la giornata.<\/p>\n Sul mercato esistono ottimi timer per Pomodoro che aiutano a tenere sotto controllo il tempo.<\/p>\n Una delle nostre preferite \u00e8 PomoDoneApp, sviluppata per offrire una perfetta integrazione con le app di gestione delle attivit\u00e0 come Trello o Asana. \u00c8 inoltre possibile sincronizzare le sessioni di Pomodoro con Toggl e impostare pause automatiche durante le sessioni di Toggl.<\/p>\n <\/p>\n Ci piace anche la funzione di blacklist dei siti web offerta nella versione dell’estensione per Chrome di PomoDoneApp, che impedisce di “dare un’occhiata veloce” ai siti web preferiti non legati al lavoro durante le sessioni di Pomodoro.<\/p>\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n PomoDoneApp si integra attualmente con 17 app (tra cui Trello, Asana, Slack, Toggl), ma il numero dovrebbe salire a pi\u00f9 di 50 app entro la fine del 2019.<\/p>\n Non siete convinti della Tecnica del Pomodoro? Date un’occhiata a Pomodoro.cc per una prova.<\/p>\n Si tratta di una pagina web gratuita e di base per il monitoraggio del tempo del pomodoro, che si pu\u00f2 utilizzare senza nemmeno creare un account. Essendo molto semplice, anche le funzionalit\u00e0 sono limitate. \u00c8 sufficiente impostare una lista di cose da fare e scegliere la durata della sessione di Pomodoro (5, 15 o 25 minuti) e il gioco \u00e8 fatto!<\/p>\n Come comunica di solito con il suo team?<\/p>\n Email? Lenta! Vi presentiamo Slack, un software di messaggistica istantanea di tipo professionale che vi far\u00e0 abbandonare le e-mail per le conversazioni e migliorer\u00e0 notevolmente la comunicazione con dipendenti o collaboratori remoti.<\/p>\n\n\n\n Slack definisce si <\/a>\u00a0\u00e8 “un hub di collaborazione che collega la vostra organizzazione – tutti i pezzi e le persone – in modo da poter fare le cose”.<\/p>\n S\u00ec, come l’angolo della macchina del caff\u00e8, in qualche modo…<\/p>\n Oltre alle conversazioni one-to-one, Slacks offre anche un sistema di canali e sta a voi decidere come utilizzarli. Potete creare un canale per il team di marketing, un altro per l’organizzazione di un evento specifico, uno per condividere notizie interessanti… e persino uno per le conversazioni rilassate.<\/p>\n Avete capito bene.<\/p>\n Slacks \u00e8 uno strumento molto completo e offre una serie di funzioni interessanti, le principali delle quali sono:<\/p>\n Un’ultima cosa. Ci siamo concentrati sulla comunicazione tra team, ma Slack \u00e8 anche un ottimo modo per comunicare con i clienti e fornire assistenza immediata. Oppure potete portare questo strumento a un livello superiore e creare (o aderire<\/a>) un canale pubblico intorno a un argomento, in stile Telegram. \u00c8 un’opportunit\u00e0 straordinaria per incontrare persone o potenziali clienti che la pensano allo stesso modo e per attivare conversazioni one-to-one.<\/p>\n\n\n\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Ci aspettiamo che uno strumento di messaggistica istantanea sia disponibile su tutti i nostri dispositivi. E Slack lo fa. Menzione d’onore per la disponibilit\u00e0 su Linux e Windows Phone.<\/p>\n Slack supporta anche l’integrazione con un’enorme quantit\u00e0 di app e software. E poich\u00e9 non amano fare le cose a met\u00e0, hanno creato un elenco di app<\/a> per presentarle.<\/p>\n Slack \u00e8 ottimo per la messaggistica istantanea professionale, ma in molte situazioni le e-mail sono ancora la via da seguire.<\/p>\n Come avrete notato leggendo questo articolo, amiamo i software basati sul web, ma i client di posta elettronica sono l’eccezione che conferma la regola. Se siete dei power user e dovete gestire pi\u00f9 account di posta elettronica nel corso della giornata, i client di posta elettronica di terze parti offrono ottime funzioni per risparmiare tempo e un’interfaccia pulita.<\/p>\n I migliori client di posta elettronica di terze parti sono basati su app.<\/p>\n Fermiamoci qui. Se non possedete un Macbook, Spark non fa per voi perch\u00e9 \u00e8 disponibile solo per i possessori di Apple e Android (non \u00e8 ancora disponibile per Windows).<\/p>\n Ma se possedete un Macbook o un telefono Android, amerete Spark… e, come dicono loro stessi, “amerete di nuovo le vostre e-mail”. Il software \u00e8 leggero e la sua interfaccia \u00e8 una delle pi\u00f9 chiare che abbiamo visto.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Come ci si aspetterebbe da un client di posta elettronica di terze parti, Spark funziona con tutti i principali provider di servizi e consente di utilizzare pi\u00f9 account di posta elettronica.<\/p>\n Una volta configurati gli account di posta elettronica, la prima caratteristica che colpisce \u00e8 la casella di posta unificata intelligente, che raccoglie e categorizza le e-mail provenienti dai diversi account. In questo modo, \u00e8 possibile visualizzare le e-mail di massima priorit\u00e0 di tutti gli account in un unico colpo. Questa funzione si estende anche alle singole caselle di posta elettronica, per evitare di saltare un’e-mail importante persa tra le newsletter.<\/p>\n Spark \u00e8 inoltre dotato di una serie di interessanti funzioni per una migliore organizzazione. Ecco un elenco di alcune delle pi\u00f9 interessanti:<\/p>\n Infine, Spark offre anche funzioni di collaborazione di gruppo in tempo reale. \u00c8 possibile creare, discutere e condividere le e-mail con i colleghi. Ad esempio, \u00e8 possibile discutere un’e-mail in una chat dal vivo con il proprio team senza doverla inoltrare.<\/p>\n\n\n\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Come abbiamo detto, Spark \u00e8 disponibile solo sull’ecosistema Apple (iOS e MacOS) e sui telefoni Android.<\/p>\n Sedersi e fare brainstorming per sviluppare idee che portino a soluzioni \u00e8 un passo importante per qualsiasi agenzia digitale. Tuttavia, se non viene trattato correttamente, pu\u00f2 essere impossibile controllare il flusso di informazioni e idee e trasformarle in qualcosa di concreto.\u00a0<\/p>\n Ma anche in questo caso esistono strumenti che aiutano il team a catturare le idee e a collegarle.<\/p>\n Potreste semplicemente scrivere le vostre idee su carta o in un editor di testo, ma un software di mappatura mentale offre una soluzione pi\u00f9 visiva. Il concetto \u00e8 semplice: si parte da un concetto centrale dal quale si creano rami e poi sotto-rami, per organizzare e strutturare visivamente i pensieri.<\/p>\n Mindmeister \u00e8 un software di mappatura mentale collaborativa basato sul web che offre numerose funzioni di personalizzazione per una maggiore chiarezza e flessibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n Il fatto di essere basato sul web significa che non dovrete affrontare problemi di compatibilit\u00e0 con il vostro team e che il software non richiede alcun download e aggiornamento.<\/p>\n Ma significa anche che la collaborazione in tempo reale \u00e8 facile, anche quando la distanza separa i vari membri del team. Attraverso un link condivisibile \u00e8 possibile invitare i membri del team o i clienti a contribuire alla mappa mentale e comunicare attraverso una live chat integrata.<\/p>\n In termini di contenuti, Mindmeister va oltre la creazione di mappe mentali di base.<\/p>\n \u00c8 possibile creare una mappa da zero o scegliere tra diversi layout e temi di mappa. Quindi potete personalizzare la vostra mappa con immagini di sfondo, colori, stili e formattazione. Oltre a questa libert\u00e0 di progettazione, avete anche la possibilit\u00e0 di arricchire il contenuto della vostra mappa con allegati, media (immagini e video), note e link.<\/p>\n Abbiamo presentato Mindmeister come uno strumento di brainstorming, ma grazie alle sue caratteristiche \u00e8 anche un ottimo strumento per prendere appunti o per le presentazioni!\u00a0<\/p>\n\n\n\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Essendo un software basato sul web, Mindmeister \u00e8 disponibile su qualsiasi dispositivo dotato di browser web. \u00c8 anche possibile scaricarlo come applicazione (iOS e Android).<\/p>\n Per le alternative gratuite alle mappe mentali, controllate<\/strong>:\u00a0 Bubbl.us o Coggle<\/p>\n Figma \u00e8 un software di progettazione UI e UX basato sul web. Molti lo preferiscono a Sketch per le sue funzioni di collaborazione in tempo reale con i team e per il fatto di essere uno strumento basato su browser privo di lag.<\/p>\n\n\n\n In questo caso, essere un software online non comporta alcuno svantaggio. L’elenco delle funzionalit\u00e0 di Figma \u00e8 enorme e non ci addentreremo in una descrizione approfondita di tutte. Ma offre tutti gli strumenti necessari per la progettazione di un progetto, tra cui il disegno, l’editing, la prototipazione, il wireframing e il passaggio allo sviluppatore.<\/p>\n Figma viene spesso definito come il Google Docs per i designer, poich\u00e9 il suo punto di forza \u00e8 sicuramente la collaborazione. Figma consente di creare diversi progetti e di invitare gli utenti a collaborare in tempo reale.\u00a0<\/p>\n Dite addio alle piattaforme di archiviazione di terze parti, ai continui cambi di sistema e ai trasferimenti di file.<\/p>\n Salutate l’editing in tempo reale con altre persone e il feedback in diretta del vostro team o dei vostri clienti.<\/p>\n\n\n\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Essendo un software online, Figma \u00e8 disponibile su qualsiasi dispositivo dotato di browser web. Ma \u00e8 anche possibile scaricare una versione desktop nativa (MacOS e Windows).<\/p>\n Piccolo suggerimento<\/strong>: utilizzando la versione desktop \u00e8 possibile accedere ai font locali.<\/p>\n Figma \u00e8 fantastico, ma non sempre \u00e8 necessario uno strumento di progettazione completo e potente. A volte si vuole solo creare un’immagine semplice e veloce per i social media, ma si vuole comunque che sia ben progettata e accattivante.<\/p>\n \u00c8 qui che Canva diventa davvero utile.<\/p>\n Canva \u00e8 uno strumento di progettazione basato sul web che si basa sul drag-and-drop di elementi per creare immagini di bell’aspetto e senza attriti. In poche parole: \u00c8 uno strumento grafico per utenti non esperti.<\/p>\n\n\n\n Ma anche il designer pi\u00f9 esperto lo trover\u00e0 utile quando non ha tempo di creare un’immagine da zero o quando ha bisogno di ispirazione.<\/p>\n \u00c8 estremamente facile da usare e Canva fa la maggior parte del lavoro per voi. Dopo aver scelto le dimensioni del documento in base al suo scopo, tutto il resto \u00e8 un lavoro di trascinamento e personalizzazione. Scegliete un layout, aggiungete cornici, cambiate il carattere e i colori, caricate il vostro sfondo… Canva offre grande libert\u00e0 e flessibilit\u00e0, anche nella sua versione gratuita!<\/p>\n Ma non \u00e8 questo il punto.<\/p>\n Essendo basato sul cloud, Canva consente anche di invitare i membri del team a condividere i vostri progetti. Questa funzione \u00e8 molto apprezzata quando un collega non esperto ha bisogno di riutilizzare uno dei vostri progetti, ad esempio con un testo aggiornato.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Essendo un software online, Canva \u00e8 disponibile su qualsiasi dispositivo dotato di browser web.<\/p>\n Non esiste una versione desktop da scaricare, ma Canva \u00e8 disponibile come app (per dispositivi iOS e Android).<\/p>\n Diigo \u00e8 stato inizialmente lanciato come strumento di bookmarking online. Ma hanno notato che, anche se passiamo gran parte della giornata a lavorare con le informazioni online, il nostro flusso di lavoro con quelle informazioni \u00e8 piuttosto inefficiente. Pertanto, hanno rapidamente sviluppato qualcosa di molto pi\u00f9 potente; a livello personale, ma anche quando si lavora con un team.<\/p>\n Diigo si definisce ora come un “multi-tool per la gestione della conoscenza personale che migliora drasticamente il flusso di lavoro e la produttivit\u00e0”.<\/p>\n\n\n\n Che cosa significa?<\/p>\n Il team di Diigo vuole aiutarvi a digerire l’enorme mole di informazioni online, al fine di migliorare il vostro flusso di informazioni, dalla navigazione alla condivisione. Per farlo, lo strumento \u00e8 strutturato attorno a 4 funzioni principali: raccogliere – annotare – organizzare – condividere.<\/p>\n Raccogliere. Diigo era originariamente uno strumento di bookmarking, \u00e8 logico che abbia mantenuto questa funzione come punto di partenza. \u00c8 possibile creare una libreria dai dati online raccolti (pagine web, link, screenshot, immagini…) e il suo contenuto viene archiviato automaticamente nel cloud. \u00c8 quindi possibile accedervi ovunque e in qualsiasi momento, anche quando il contenuto \u00e8 disattivato.<\/p>\n Annotazione. Per una maggiore efficienza, \u00e8 possibile aggiungere note ed evidenziatori alle pagine Web e ai PDF. In questo modo, \u00e8 possibile attirare l’attenzione su una parte specifica del documento e condividere i propri pensieri direttamente su quel documento.\u00a0\u00a0<\/p>\n Organizzare. Quando si costruisce la propria libreria, si desidera un accesso facile e veloce alle informazioni memorizzate, ogni volta che se ne ha bisogno in futuro. Diigo si propone di semplificarvi la vita con funzionalit\u00e0 di ricerca avanzate, tagging ed elenchi.\u00a0\u00a0<\/p>\n Condividere. Potreste voler tenere per voi tutte queste informazioni, ma il principale valore aggiunto di Diigo per un’agenzia digitale \u00e8 la sua funzione di gruppo. Un gruppo \u00e8 una libreria condivisa che consente ai suoi membri di sfogliare e aggiungere contenuti alla libreria. Ma soprattutto, per facilitare la collaborazione, i membri del gruppo possono anche interagire e aggiungere annotazioni sulla pagina.<\/p>\n Quanto costa?<\/strong><\/p>\n Disponibilit\u00e0<\/strong><\/p>\n Diigo vuole permettervi di accedere alle informazioni ovunque. Per questo \u00e8 disponibile su quasi tutti i dispositivi.<\/p>\n Un post sugli strumenti organizzativi senza G Suite sarebbe semplicemente incompleto.<\/p>\n Tutti conoscono i diversi servizi offerti da Google e sicuramente ne utilizzate alcuni, sia a livello privato che professionale.<\/p>\n Ma conoscete e avete considerato G Suite per la vostra azienda?<\/p>\n Questa suite \u00e8 la risposta di Google ai problemi di collaborazione per le aziende. Si tratta di una piattaforma che raggruppa il meglio dei servizi di Google basati sul cloud e orientati alla collaborazione e alla produttivit\u00e0, quali:<\/p>\n\n\n\nStrumenti di gestione di progetti e attivit\u00e0<\/span><\/h2>\n
Teambook<\/a><\/span> (Gestione delle risorse)<\/span><\/h3>\n
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<\/figure>\n\n\n\n\n
Al momento si integra anche con Harvest, Zapier e Calendari. Ma questo \u00e8 solo l’inizio.<\/p>\nProofHub<\/a> (Gestione progetti)<\/strong><\/h3>\n
\n
\n
Trello<\/a> (gestione delle attivit\u00e0)<\/strong><\/h3>\n
![\"trello-board-example\"](\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/trello-board-example-1024x557.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure>\n\n\n\n\n
\n
Asana<\/a> (gestione delle attivit\u00e0)<\/strong><\/h3>\n
Strumenti per la gestione del tempo<\/h2>\n
Toggl<\/strong><\/a> (Tracciamento del tempo)<\/strong><\/h3>\n
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<\/figure>\n\n\n\n\n
\n
Dottore del Tempo <\/a>(<\/strong>Time<\/a> Tracker)<\/strong><\/h3>\n
![\"\"](\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/time-doctor-screenshots-feature.png\" "\\"\\"")
<\/figure>\n\n\n\n\n
\n
PomoDoneApp<\/a> (Tecnica del Pomodoro)<\/strong><\/h3>\n
![\"pomodoneapp-integrations\"](\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/800x500bb.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure>\n\n\n\n\n
\n
Pomodoro.cc (Tecnica del Pomodoro)<\/strong><\/h3>\n
CRM e comunicazione<\/h2>\n
Slack<\/strong><\/a> (messaggistica istantanea professionale)<\/strong><\/h3>\n
Whatsapp? Non molto professionale
Faccia a faccia? Incredibile, ma non sempre possibile o necessario<\/p>\n![\"slack-messaging\"](\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/devices.es-ES.png\" "\\"\\"")
<\/figure>\n\n\n\n\n
\n
\n
Spark<\/a> (client di posta elettronica)<\/strong><\/h3>\n
![\"spark-ipad-screen\"](\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/features_smartinbox.png\" "\\"\\"")
<\/figure>\n\n\n\n\n
\n
Strumenti di collaborazione<\/h2>\n
Mindmeister<\/strong><\/a> (Brainstorming e Mappatura mentale)<\/strong><\/h3>\n
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Figma<\/a> (Design reso semplice)<\/strong><\/h3>\n
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Canva<\/a> (progettazione e wireframe)<\/strong><\/h3>\n
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Diigo<\/a> (Gestione della conoscenza)<\/strong><\/h3>\n
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\n
G Suite<\/a> (Google Business Suite)<\/strong><\/h3>\n
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