L’elemento di una gestione efficace dei progetti \u00e8 l’organizzazione proattiva delle risorse. Una buona strategia delle risorse \u00e8 una miscela equilibrata di processi, innovazione e automazione. Ci\u00f2 consente alle societ\u00e0 di servizi professionali di lavorare in modo pi\u00f9 efficiente, assegnando a un progetto le persone, il tempo e gli strumenti giusti e garantendo il successo dei progetti ad alto impatto.<\/p>\n
Secondo del PMIPulse of the Profession 2020 <\/a>una pianificazione inadeguata pu\u00f2 esaurire fino all’11,4% delle risorse di un’organizzazione. Quindi, per massimizzare le risorse dell’azienda e gestire un calendario di progetto affidabile, i project manager devono considerare l’impiego di una gestione efficace delle risorse ancor prima di considerare il progetto stesso.<\/p>\n La pianificazione e la gestione delle risorse di un progetto \u00e8 il processo di identificazione e gestione delle risorse di un’organizzazione per massimizzarne l’efficienza. La gestione delle risorse \u00e8 motivata dal desiderio di efficienza e ottimizzazione. In poche parole, la gestione delle risorse \u00e8 un sottoinsieme della gestione dei progetti che si occupa di ottenere di pi\u00f9 con meno. Lo spreco di risorse pu\u00f2 essere fatale negli affari; di conseguenza, ogni progetto richiede una gestione efficace delle risorse.<\/p>\n I project manager sono sempre alla ricerca di modi per aumentare il ritorno sull’investimento di un progetto. Il processo di pianificazione delle risorse ha un impatto composto per tutto il ciclo di vita di un progetto, aumentando i profitti complessivi. Le risorse di gestione possono aumentare il ROI attraverso la riduzione dei costi, il miglioramento della qualit\u00e0 del prodotto o la ripetizione dell’attivit\u00e0 da parte di un cliente soddisfatto.<\/p>\n La gestione delle risorse \u00e8 fondamentale per aumentare la redditivit\u00e0 e la sostenibilit\u00e0 di una societ\u00e0 di servizi professionali. Verificate come i requisiti delle risorse nella gestione dei progetti possono contribuire ai profitti e alle perdite delle societ\u00e0 di servizi professionali.<\/p>\n Secondo Deloitte<\/a>, la riduzione dei costi ha la priorit\u00e0 su altri programmi aziendali.<\/p>\n I gestori delle risorse possono utilizzare risorse mondiali a basso costo da siti a basso costo con visibilit\u00e0 a livello aziendale. Il giusto mix di risorse globali e regionali aiuta a ridurre i costi dei progetti. Assegnando le risorse appropriate al progetto giusto, \u00e8 possibile completare la consegna nei tempi e nei limiti del budget. I responsabili delle risorse possono tenere sotto controllo i costi distribuendo le risorse essenziali in modo uniforme su tutti i progetti, anzich\u00e9 concentrarsi su un unico progetto ad alta priorit\u00e0.<\/p>\n Quando i dipendenti sono altamente specializzati, hanno pi\u00f9 linee di reporting e sono geograficamente dispersi, massimizzare l’uso di queste risorse pu\u00f2 essere estremamente difficile. Buone tecniche di gestione delle risorse possono aiutare la vostra azienda a superare queste complessit\u00e0, a distribuire strategicamente le risorse e a identificare in modo proattivo le opportunit\u00e0 di guadagno.<\/p>\n Controllare e allocare le risorse in modo mirato consente di individuare le aree in cui \u00e8 possibile utilizzarle meglio. Pu\u00f2 anche incoraggiarvi a individuare le aree in cui spostare le risorse e aumentarne l’importanza. Immaginate di essere un imprenditore o un manager. Se notate che un compagno di squadra ha forti capacit\u00e0 relazionali, potete chiedere che venga spostato da un ruolo di back-office a uno in cui comunica direttamente con i clienti. In questo modo, potrete sfruttare meglio le capacit\u00e0 relazionali del collaboratore e aumentarne il valore per l’azienda.<\/p>\n L’allocazione delle risorse pu\u00f2 aiutare a determinare l’offerta e la domanda di risorse. Questo vi permette di controllarle e di consegnare i progetti ai clienti in modo efficace ed efficiente. Imparando a calcolare l’utilizzo delle risorse<\/a> e identificando tutte le risorse di un’azienda, si pu\u00f2 essere pi\u00f9 evidenti e incoraggiare i membri del team a utilizzare le risorse pi\u00f9 liberamente.<\/p>\n Il mantenimento della visibilit\u00e0 della capacit\u00e0, il monitoraggio e l’adattamento alle tendenze in evoluzione e l’identificazione dei problemi di risorse richiedono una gestione efficace delle risorse. In caso di controversie o interruzioni delle risorse, i metodi di gestione delle risorse che promuovono la trasparenza e la visibilit\u00e0 delle risorse disponibili e dell’utilizzo delle stesse offriranno all’azienda un maggiore controllo.<\/p>\n Se per avviare un nuovo progetto \u00e8 necessaria una competenza specifica, la pianificazione offre visibilit\u00e0 per trovare una risorsa corrispondente all’interno dell’istituzione. Poich\u00e9 queste risorse sono tipicamente distribuite attivamente nei progetti, l’attuazione della strategia di rotazione esterna aiuter\u00e0 l’avvio di un nuovo progetto. Un’altra risorsa con i requisiti minimi pu\u00f2 fungere da backfill per riempire il posto vacante.<\/p>\n Gli strumenti e le tecniche di gestione delle risorse di progetto, come la previsione dei dati finanziari del progetto, compresi i costi, le spese generali, i ricavi e i margini del progetto, consentono di adottare misure preventive e di controllare i costi del progetto in anticipo. Queste informazioni possono aiutarvi a risparmiare denaro e ad aumentare i profitti mettendo insieme il giusto mix di risorse.<\/p>\nComprendere la gestione delle risorse<\/h2>\n
I motivi per cui la gestione delle risorse \u00e8 importante nelle aziende di servizi professionali<\/h2>\n
1. Ridurre significativamente i costi delle risorse del progetto<\/strong><\/h3>\n
2. Aumentare le entrate e l’utilizzo delle risorse<\/strong><\/h3>\n
3. Aumentare la produttivit\u00e0 e ridurre gli sprechi<\/strong><\/h3>\n
4. Contribuisce a monitorare la disponibilit\u00e0 delle risorse e a garantire la trasparenza<\/strong><\/h3>\n
5. Aumentare la visibilit\u00e0 dell’impegno e la reattivit\u00e0 aziendale<\/strong><\/h3>\n
6. Gestire la carenza di risorse in un ambiente di lavoro frenetico.<\/strong><\/h3>\n
7. Aumentare i profitti utilizzando tecniche di previsione<\/strong><\/h3>\n
8. Miglioramento del team<\/strong><\/h3>\n