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\nFoto di Daniel Mingook Kim su Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n
\u00c8 qui che entra in gioco l’utilizzo delle risorse.<\/p>\n
L’utilizzo delle risorse \u00e8 una metrica che consente ai manager di misurare l’efficacia delle proprie risorse (persone), al fine di ottimizzarne l’utilizzo.<\/p>\n
In parole povere, serve ad aiutare i manager a trarre il meglio dal proprio team.<\/p>\n
L’utilizzo delle risorse offre ai manager una panoramica globale e individuale dell’occupazione dei membri del loro team e fornisce un modo per identificare le risorse sovraccariche\/sottoccariche, in modo che i manager possano intraprendere rapidamente le azioni necessarie per bilanciare i carichi di lavoro.<\/p>\n
Fidatevi di noi, you non\u00a0 volete\u00a0 sovraccarichi di lavoro del team\u00a0 membri <\/a>!<\/p>\n Pertanto, l’utilizzo dei dipendenti \u00e8 fondamentale per misurare l’efficienza dei vostri sforzi di allocazione delle risorse.<\/p>\n Per quanto riguarda il promemoria, un’allocazione ottimale delle risorse per un progetto mira ad assegnare le persone disponibili ai compiti giusti, al fine di rispettare le scadenze, gli obiettivi e il budget del progetto.<\/p>\n Ora che abbiamo definito l’utilizzo delle risorse, \u00e8 il momento di passare alle cose serie.<\/p>\n Foto di Jeshoots su Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n Allora come calcolare l’utilizzo delle risorse?<\/p>\n Ora stiamo parlando.<\/p>\n La formula generale di utilizzo delle risorse non \u00e8 complicata:<\/p>\n Utilizzo = (Totale ore occupate \/ Totale ore disponibili per lavorare) * 100<\/strong><\/p>\n Questa formula fornisce la percentuale di tempo di lavoro disponibile che viene effettivamente utilizzata dal team per lavorare.<\/p>\n Piuttosto facile, no?<\/p>\n Ma le cose si complicano quando si cerca di concordare quali dati utilizzare per il calcolo.<\/p>\n Non esiste una risposta universale. Tutto dipende dal risultato che si vuole ottenere dal calcolo.<\/p>\n Esaminiamo le opzioni per entrambi gli elementi della formula di utilizzo delle risorse.<\/p>\n Prima di tutto, se ve lo state chiedendo, ecco una breve definizione di fatturabile: Si riferisce al tempo trascorso a lavorare per un cliente che ci aspettiamo venga pagato da quest’ultimo.<\/p>\n Pertanto, le ore non fatturabili si riferiscono al tempo trascorso al lavoro, ma che non possiamo addebitare a un cliente, come ad esempio le riunioni, la fatturazione o il networking.<\/p>\n\n\n\n Foto di Ali Yahya su Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n Ora che \u00e8 chiaro, passiamo al significato di “ore di lavoro”.<\/p>\n Le “ore di lavoro” hanno un significato diverso a seconda di chi calcola la metrica.<\/p>\n Ad esempio, il reparto Risorse Umane potrebbe essere interessato a includere nel calcolo le ore non fatturabili (come il lavoro interno o la formazione), per avere un’idea del tempo trascorso a lavorare dai dipendenti, indipendentemente da cosa.<\/p>\n Ma un project manager non si preoccupa di queste ore non fatturabili, poich\u00e9 si concentra solo sul tempo fatturabile dedicato al lavoro per i clienti.<\/p>\n Tuttavia, quando si tratta di decidere se utilizzare l’orario di lavoro pianificato o l’orario di lavoro dichiarato, consigliamo vivamente di calcolarli entrambi.<\/p>\n Ecco perch\u00e9.<\/p>\n Utilizzare il tempo di lavoro pianificato nella formula di utilizzo delle risorse significa basare i calcoli su stime invece che sul tempo di lavoro effettivo.<\/p>\n Questo metodo \u00e8 ottimo per avere una previsione di quanto saranno (o dovrebbero essere) efficaci le vostre risorse e per identificare in anticipo alcune opportunit\u00e0 di miglioramento della programmazione o esigenze di reclutamento.<\/p>\n Ad esempio, potreste scoprire che qualcuno \u00e8 prossimo al sovraccarico di lavoro, mentre un compagno di squadra con competenze simili \u00e8 disponibile ad alleggerire il suo programma.<\/p>\n Tuttavia, l’utilizzo stimato delle risorse sar\u00e0 molto probabilmente diverso dall’utilizzo reale delle risorse alla fine del progetto.<\/p>\n Perch\u00e9?<\/p>\n Perch\u00e9 stiamo parlando di project management…<\/p>\n E un progetto senza modifiche \u00e8 come un’autostrada vuota nell’ora di punta… non esiste.<\/p>\n\n\n\n Foto di Alexander Popov su Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n D’altra parte, utilizzare l’orario di lavoro dichiarato per calcolare l’utilizzo delle risorse significa che i risultati si basano sulle ore di lavoro effettivamente registrate.<\/p>\n Se da un lato questo metodo fornisce il reale utilizzo delle risorse, dall’altro \u00e8 troppo tardi per intraprendere azioni correttive una volta ottenuti i risultati. Il danno \u00e8 gi\u00e0 fatto.<\/p>\n Per questo motivo si consiglia di utilizzare entrambi i metodi per calcolare l’utilizzo delle risorse e confrontare i risultati.<\/p>\n L’utilizzo “stimato” delle risorse vi d\u00e0 un vantaggio per raggiungere gli obiettivi del progetto ed evitare ritardi, mentre l’utilizzo “effettivo” delle risorse vi permette di vedere l’effettiva efficienza del vostro team.<\/p>\n Confrontando i due risultati, si possono identificare i problemi di gestione del progetto, imparare da essi e risolverli per i progetti futuri.<\/p>\n Il secondo elemento dell’equazione sono le ore di lavoro disponibili. Anche in questo caso, cosa includere o meno dipender\u00e0 dalla vostra attivit\u00e0 e dalle vostre esigenze.<\/p>\n Lo standard in molte aziende \u00e8 di utilizzare tra le 35 e le 40 ore settimanali e 52 settimane all’anno. Quindi tra le 1820 e le 2080 ore all’anno di disponibilit\u00e0.<\/p>\n Ma per maggiore precisione \u00e8 possibile prendere in considerazione anche le ferie (giorni festivi, vacanze…).<\/p>\n Lo stesso vale se si impiegano risorse a tempo parziale.<\/p>\n Tenete presente che pi\u00f9 il calcolo della disponibilit\u00e0 \u00e8 personalizzato e flessibile, pi\u00f9 \u00e8 complicato calcolarlo senza l’aiuto di uno strumento dedicato.<\/p>\n L’utilizzo delle risorse \u00e8 una delle 3 metriche chiave<\/a> che Teambook calcola automaticamente per voi, per misurare le vostre prestazioni e l’efficienza della fatturazione.<\/p>\n\n\n\n Questo \u00e8 il metodo che utilizziamo per determinare le ore di lavoro e le ore disponibili:<\/p>\n E con Teambook, l’utilizzo delle risorse viene calcolato in tempo reale.<\/p>\n Perch\u00e9?<\/p>\n Come abbiamo detto prima, i cambiamenti sono costanti nella gestione dei progetti. Alcuni membri del team si ammalano, altri subiscono ritardi o hanno un’emergenza dell’ultimo momento per un altro progetto. E non parliamo poi dei clienti che chiedono continuamente modifiche che influiscono sul carico di lavoro del team…<\/p>\n Tutti questi cambiamenti hanno un impatto sull’utilizzo delle risorse. Gli aggiornamenti in tempo reale vi permetteranno di intervenire in tempo reale.<\/p>\n In questo modo \u00e8 possibile ridurre il divario tra i risultati stimati e quelli effettivi di utilizzo delle risorse ed evitare brutte sorprese.<\/p>\n Se state cercando un modo pi\u00f9 semplice (e migliore) per calcolare l’utilizzo delle risorse e pianificare il vostro team, <\/strong>provate <\/a>Teambook<\/a>. La prova \u00e8 gratuita!<\/strong><\/p>\n Hep, non cos\u00ec in fretta, ecco un piccolo regalo per te… Sentitevi liberi di usare la nostra presentazione su Slideshare!<\/p>\n Come calcolare l’utilizzo delle <\/a>risorse<\/a> da Teambook<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Obiettivi. Questi possono essere un incubo per i project manager. Ma non \u00e8 necessario che lo siano, purch\u00e9 le metriche di prestazione chiave siano monitorate e ottimizzate. L’utilizzo delle risorse \u00e8 uno di questi KPI, forse il pi\u00f9 importante. \u00c8 ora di mostrare a quella metrica un po’ di amore. In questo post analizzeremo i […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3585,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[123],"tags":[122,75,124],"class_list":["post-7899","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management-it","tag-key-metrics-it","tag-resource-management-it","tag-resource-utilization-it"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7899","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7899"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7899\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32088,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7899\/revisions\/32088"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3585"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7899"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7899"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7899"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Calcolo dell’utilizzo delle risorse<\/h2>\n\n\n\n
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Come determinare l’orario di lavoro<\/h2>\n
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\nOrario di lavoro pianificato vs. orario di lavoro dichiarato<\/strong><\/h3>\n
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\nCome determinare le ore disponibili<\/h2>\n
Come si calcola l’utilizzo delle risorse in Teambook<\/h2>\n
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<\/figure>\n\n\n\n\n
Dovete introdurre l’utilizzo delle risorse nel vostro team?<\/p>\n