{"id":40023,"date":"2026-09-27T17:38:24","date_gmt":"2026-09-27T17:38:24","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/il-miglior-software-per-lallocazione-delle-risorse-per-i-team-di-progetto-nel-2026-confronto-tra-7-strumenti\/"},"modified":"2026-09-27T18:05:52","modified_gmt":"2026-09-27T18:05:52","slug":"i-7-migliori-software-per-lallocazione-delle-risorse-nei-team-di-progetto-nel-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/i-7-migliori-software-per-lallocazione-delle-risorse-nei-team-di-progetto-nel-2026\/","title":{"rendered":"I 7 migliori software per l\u2019allocazione delle risorse nei team di progetto nel 2026"},"content":{"rendered":"\t\t
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Il tuo team ha le competenze necessarie per accettare un nuovo progetto. La domanda pi\u00f9 difficile \u00e8 se le persone giuste saranno disponibili quando serviranno. Uno specialista potrebbe essere gi\u00e0 impegnato con tre clienti, mentre un altro collega ha tempo libero ma non l\u2019esperienza richiesta per una determinata fase.<\/p>\n\n

Un software per l\u2019allocazione delle risorse aiuta a prendere queste decisioni mostrando disponibilit\u00e0, impegni esistenti e lavoro in arrivo. Abbiamo confrontato sette strumenti con approcci diversi, dalla pianificazione delle assegnazioni quotidiane alla previsione della capacit\u00e0 futura.<\/p>\n\n

Confronto rapido dei software per l\u2019allocazione delle risorse<\/h2>\n\n
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Software<\/th>\n Da considerare se devi\u2026<\/th>\n Focus della pianificazione<\/th>\n Domanda da fare durante la demo<\/th>\n <\/tr>\n <\/thead>\n
Teambook<\/td>\n Assegnare le persone a pi\u00f9 progetti e pianificare la capacit\u00e0 futura<\/td>\n Assegnazioni ai progetti, disponibilit\u00e0, competenze e capacit\u00e0 nel medio periodo<\/td>\n Riusciamo a trovare rapidamente le persone giuste e vedere quando sono disponibili?<\/td>\n <\/tr>\n
Float<\/td>\n Assegnare il lavoro e modificare le prenotazioni in un piano visivo<\/td>\n Pianificazione delle risorse, capacit\u00e0 e composizione dei team di progetto<\/td>\n Il piano risponde anche alle nostre esigenze di gestione dei progetti e dei costi?<\/td>\n <\/tr>\n
Runn<\/td>\n Prevedere l\u2019effetto dei prossimi progetti sul fabbisogno di personale<\/td>\n Previsioni di capacit\u00e0, progetti potenziali e scenari<\/td>\n Possiamo rappresentare le opportunit\u00e0 commerciali e confrontare i possibili fabbisogni di personale?<\/td>\n <\/tr>\n
Resource Guru<\/td>\n Gestire sovrapposizioni nelle assegnazioni e disponibilit\u00e0 quotidiana<\/td>\n Pianificazione, gestione dei conflitti e lista d\u2019attesa<\/td>\n Cosa succede quando la persona di cui abbiamo bisogno \u00e8 gi\u00e0 impegnata?<\/td>\n <\/tr>\n
Teamwork.com<\/td>\n Pianificare le risorse all\u2019interno di un sistema pi\u00f9 ampio per i progetti dei clienti<\/td>\n Gestione dei progetti e pianificazione delle risorse<\/td>\n Vogliamo gestire progetti e assegnazioni delle persone nella stessa piattaforma?<\/td>\n <\/tr>\n
Smartsheet<\/td>\n Collegare la pianificazione delle risorse ai processi gi\u00e0 gestiti in Smartsheet<\/td>\n Progetti, assegnazioni e capacit\u00e0 del team<\/td>\n Quali funzioni di gestione delle risorse sono incluse nella soluzione che acquisteremmo?<\/td>\n <\/tr>\n
Forecast<\/td>\n Gestire le assegnazioni insieme a processi di progetto pi\u00f9 ampi<\/td>\n Pianificazione delle persone, assegnazioni e capacit\u00e0<\/td>\n Il suo flusso di lavoro corrisponde al nostro modo di preparare e realizzare i progetti?<\/td>\n <\/tr>\n <\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n\n

Questi prodotti rispondono a esigenze diverse. Un team che introduce per la prima volta un piano condiviso delle risorse potrebbe dare priorit\u00e0 alla semplicit\u00e0. Un\u2019organizzazione pi\u00f9 grande potrebbe invece dover stimare il fabbisogno prima della conferma di un progetto o collegare le assegnazioni ai processi gi\u00e0 in uso.<\/p>\n\n

1. Teambook: per assegnare le persone a pi\u00f9 progetti dei clienti<\/h2>\n\n

Teambook si concentra sulla pianificazione delle risorse di progetto: chi lavora a cosa, quando e con quanta capacit\u00e0 ancora disponibile. I team possono pianificare le assegnazioni, considerare le assenze e usare i tag per cercare persone con le competenze richieste. La pianificazione della capacit\u00e0 aiuta inoltre a guardare oltre la settimana successiva prima di accettare nuovo lavoro.<\/p>\n\n

\u00c8 un\u2019opzione per agenzie, societ\u00e0 di consulenza e altri team di servizi che distribuiscono le persone tra pi\u00f9 progetti. Se hai bisogno anche di una gestione dettagliata delle attivit\u00e0, verifica come Teambook pu\u00f2 affiancare gli strumenti di progetto che il tuo team utilizza gi\u00e0.<\/p>\n\n

Scopri come il nostro software per l\u2019allocazione delle risorse<\/a> aiuta a pianificare assegnazioni, disponibilit\u00e0 e capacit\u00e0 futura.<\/p>\n\n

2. Float: per un piano visivo delle risorse<\/h2>\n\n

Float mette al centro un piano visivo delle assegnazioni. I responsabili possono attribuire il lavoro, vedere le assenze e controllare la capacit\u00e0 quando i programmi cambiano. Lo strumento offre anche funzioni di pianificazione dei progetti per collegare le decisioni sulle persone al contesto di ogni incarico.<\/p>\n\n

Float merita una valutazione se chi pianifica sposta spesso le assegnazioni e deve vedere subito l\u2019effetto sulla capacit\u00e0 del team. Durante la demo, prova un cambiamento reale, come il rinvio dell\u2019inizio di un progetto o l\u2019assenza di uno specialista, e verifica quanto tempo serve per aggiornare il piano.<\/p>\n\n

3. Runn: per prevedere il fabbisogno prima della conferma dei progetti<\/h2>\n\n

Runn unisce la pianificazione delle risorse alle previsioni di capacit\u00e0. I team possono inserire progetti potenziali e bisogni futuri prima di assegnare una persona specifica. \u00c8 utile quando i team commerciali e operativi devono capire cosa succederebbe se pi\u00f9 opportunit\u00e0 iniziassero nello stesso periodo.<\/p>\n\n

Valuta Runn se ti chiedi spesso: \u201cPossiamo accettare questo progetto il prossimo trimestre?\u201d. Provalo con progetti confermati e opportunit\u00e0 ancora incerte. Controlla se riesci a individuare in anticipo le competenze che potrebbero mancare.<\/p>\n\n

4. Resource Guru: per gestire i conflitti nelle assegnazioni<\/h2>\n\n

Resource Guru si concentra sulla pianificazione delle risorse e rende visibili i conflitti. Il suo flusso di lavoro comprende la gestione delle prenotazioni che si sovrappongono e una lista d\u2019attesa per le richieste che non possono ancora essere inserite nel piano.<\/p>\n\n

Pu\u00f2 essere adatto ai team in cui pi\u00f9 responsabili richiedono spesso le stesse persone. Durante la demo, prova ad assegnare uno specialista gi\u00e0 impegnato. Verifica chi vede il conflitto, cosa succede alla richiesta in attesa e come viene comunicata la decisione finale.<\/p>\n\n

5. Teamwork.com: per pianificare le risorse nella gestione dei progetti<\/h2>\n\n

Teamwork.com combina la gestione dei progetti con un piano delle risorse. I team possono creare assegnazioni, esaminare il carico di lavoro tra pi\u00f9 progetti e pianificare il fabbisogno per ruolo prima di scegliere una persona precisa.<\/p>\n\n

\u00c8 un\u2019opzione da esaminare se vuoi gestire progetti dei clienti e risorse nello stesso sistema. Se il tuo team utilizza gi\u00e0 con continuit\u00e0 un altro strumento di project management, confronta il valore di cambiare piattaforma con la possibilit\u00e0 di aggiungere un software dedicato alla pianificazione delle risorse.<\/p>\n\n

6. Smartsheet: per i team che usano gi\u00e0 Smartsheet<\/h2>\n\n

Resource Management by Smartsheet offre un piano per controllare le assegnazioni ai progetti e la capacit\u00e0 del team. Pu\u00f2 anche collegare le informazioni sulle risorse ai progetti gestiti in Smartsheet.<\/p>\n\n

Questa soluzione \u00e8 particolarmente interessante se il tuo team lavora gi\u00e0 in Smartsheet. Quando la confronti con altri strumenti, chiedi quale prodotto e quale piano includono le viste di cui hai bisogno. Chiarisci anche chi manterr\u00e0 aggiornate le assegnazioni tra i diversi team.<\/p>\n\n

7. Forecast: per collegare le risorse alle operazioni di progetto<\/h2>\n\n

Forecast comprende piani delle persone, assegnazioni ai progetti, segnaposto per ruoli non ancora coperti e pianificazione della capacit\u00e0. Queste viste permettono di collegare le decisioni sulle risorse al modo in cui i progetti vengono definiti e gestiti.<\/p>\n\n

Vale la pena esaminarlo se vuoi gestire l\u2019allocazione delle risorse insieme ad altri processi di progetto. Durante la demo, usa un progetto reale: dalla prima stima delle persone necessarie fino a una successiva variazione del carico di lavoro. Potrai valutare se questo flusso pi\u00f9 ampio aiuta il team nelle attivit\u00e0 quotidiane.<\/p>\n\n

Come scegliere lo strumento giusto<\/h2>\n\n

Parti dalla decisione che oggi crea pi\u00f9 difficolt\u00e0 al tuo team:<\/p>\n\n

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  • \u201cChi pu\u00f2 lavorare a questo progetto la prossima settimana?\u201d<\/strong> Controlla come ogni strumento mostra competenze, assegnazioni, assenze e tempo disponibile.<\/li>\n
  • \u201cCosa facciamo se due progetti hanno bisogno della stessa persona?\u201d<\/strong> Crea un conflitto nelle assegnazioni e segui i passaggi necessari per risolverlo.<\/li>\n
  • \u201cPossiamo accettare i progetti delle nostre opportunit\u00e0 commerciali?\u201d<\/strong> Inserisci il fabbisogno potenziale e verifica se emergono carenze per ruolo o competenza.<\/li>\n
  • \u201cIl piano rester\u00e0 aggiornato?\u201d<\/strong> Chiedi a un project manager di modificare un\u2019assegnazione durante la demo. Il piano deve poter seguire i cambiamenti del lavoro reale.<\/li>\n<\/ul>\n\n

    Usa gli stessi progetti di esempio e gli stessi orari del team in ogni demo. Vedere come uno strumento gestisce una settimana difficile, con richieste in conflitto, \u00e8 pi\u00f9 utile di una lunga lista di funzionalit\u00e0.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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