{"id":39903,"date":"2026-09-13T15:48:32","date_gmt":"2026-09-13T15:48:32","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/collega-lucca-al-tuo-sistema-di-pianificazione-delle-risorse-integrazione-con-teambook\/"},"modified":"2026-09-13T16:03:43","modified_gmt":"2026-09-13T16:03:43","slug":"collega-lucca-alla-pianificazione-delle-risorse-con-teambook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/collega-lucca-alla-pianificazione-delle-risorse-con-teambook\/","title":{"rendered":"Collega Lucca alla pianificazione delle risorse con Teambook"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

La pianificazione delle risorse funziona davvero solo quando le disponibilit\u00e0 che vedi sono aggiornate.<\/p>\n\n

Pu\u00f2 sembrare scontato, ma diventa pi\u00f9 complicato quando i dati dei collaboratori vengono gestiti nel sistema HR e la pianificazione dei progetti avviene in un altro strumento. Per esempio, una persona pu\u00f2 inserire una settimana di ferie in Lucca ma risultare ancora disponibile quando un project manager inizia a pianificare il team per il mese successivo.<\/p>\n\n

L\u2019integrazione di Teambook con Lucca<\/strong> serve proprio a colmare questo divario. Sincronizza utenti e assenze da Lucca a Teambook, cos\u00ec le informazioni HR che incidono sulla disponibilit\u00e0 possono essere considerate direttamente nella tua pianificazione delle risorse<\/a>.<\/p>\n\n

Mantieni allineati i dati dei collaboratori e la pianificazione dei progetti<\/h2>\n\n

Se la tua azienda usa Lucca per gestire collaboratori e assenze, non dovrebbe essere necessario aggiornare manualmente le stesse informazioni anche nello strumento di pianificazione delle risorse.<\/p>\n\n

Una volta collegato Lucca, Teambook controlla ogni giorno le informazioni sugli utenti. I nuovi collaboratori aggiunti in Lucca possono essere creati automaticamente in Teambook, mentre modifiche e cancellazioni vengono sincronizzate quotidianamente.<\/p>\n\n

Ci sono alcuni dettagli pratici da conoscere. I nuovi utenti vengono inizialmente assegnati al primo team dell\u2019account Teambook, senza tag e con il ruolo di utente standard. Per impostazione predefinita, Teambook invia anche un\u2019e-mail di invito ai nuovi utenti, ma questa opzione pu\u00f2 essere disattivata se stai ancora configurando o testando l\u2019account.<\/p>\n\n

Se la tua organizzazione ha esigenze pi\u00f9 specifiche, ad esempio l\u2019assegnazione automatica di determinati ruoli o tag al momento della creazione degli utenti, puoi contattare il nostro team per valutare una configurazione personalizzata.<\/p>\n\n

Visualizza le assenze di Lucca direttamente nella pianificazione delle risorse<\/h2>\n\n

\u00c8 soprattutto nella gestione delle assenze che l\u2019integrazione diventa utile nel lavoro quotidiano.<\/p>\n\n

Immagina di pianificare i prossimi mesi e di dover scegliere chi assegnare a un nuovo progetto cliente. Una persona sembra avere capacit\u00e0 disponibile, ma ha gi\u00e0 due settimane di ferie approvate in Lucca.<\/p>\n\n

Se questa informazione non compare nella pianificazione delle risorse, quella capacit\u00e0 disponibile in realt\u00e0 non lo \u00e8.<\/p>\n\n

Teambook controlla ogni giorno le assenze registrate in Lucca, considerando gli ultimi due mesi e fino a un anno nel futuro<\/strong>. Le assenze vengono quindi riportate come prenotazioni di tempo libero nella pianificazione di Teambook.<\/p>\n\n

Puoi scegliere quali tipi di assenza sincronizzare, evitando cos\u00ec di importare automaticamente nella pianificazione tutte le categorie presenti in Lucca.<\/p>\n\n

Anche le richieste non ancora approvate vengono considerate. Se un\u2019assenza non \u00e8 ancora stata approvata in Lucca, in Teambook appare con stato provvisorio<\/strong>. In questo modo chi si occupa della pianificazione pu\u00f2 vedere che la disponibilit\u00e0 futura di una persona potrebbe cambiare, senza trattare l\u2019assenza come definitiva.<\/p>\n\n

Le assenze modificate o eliminate vengono sincronizzate settimanalmente. Se per la stessa persona e la stessa data esiste un\u2019assenza sia in Lucca sia in Teambook, prevale il dato proveniente da Lucca.<\/p>\n\n

Come collegare Lucca a Teambook<\/h2>\n\n

Per collegare i due sistemi servono le autorizzazioni API appropriate in Lucca.<\/p>\n\n

Per la sincronizzazione degli utenti, Teambook necessita dell\u2019accesso in lettura ai dati Coworkers<\/strong>. Per sincronizzare le assenze, \u00e8 necessario l\u2019accesso in lettura ai dati Absences<\/strong>.<\/p>\n\n

In Teambook, vai quindi su Impostazioni dell\u2019organizzazione \u2192 Integrazioni \u2192 Lucca \u2192 Connetti<\/strong> e inserisci le credenziali API di Lucca.<\/p>\n\n

Puoi inoltre gestire alcune impostazioni aggiuntive, tra cui i tipi di assenza da sincronizzare e la possibilit\u00e0 di sincronizzare anche i commenti associati alle assenze.<\/p>\n\n

Per la procedura completa di configurazione e tutti i dettagli tecnici, consulta la nostra guida all\u2019integrazione con Lucca nel Centro assistenza<\/a>.<\/p>\n\n

Pianifica in base alla disponibilit\u00e0 reale del team<\/h2>\n\n

Il valore dell\u2019integrazione non sta semplicemente nell\u2019avere gli stessi dati in due strumenti. Il punto \u00e8 poter prendere decisioni di staffing basate su disponibilit\u00e0 affidabili.<\/p>\n\n

Quando una persona entra nel team, lascia l\u2019azienda o pianifica un\u2019assenza, la capacit\u00e0 disponibile per i progetti futuri cambia.<\/p>\n\n

Collegando Lucca a Teambook, Lucca pu\u00f2 continuare a essere lo strumento in cui il team gestisce dati dei collaboratori e assenze, mentre Teambook utilizza queste informazioni dove servono davvero, nella pianificazione di risorse e progetti.<\/p>\n\n

Usi gi\u00e0 Lucca ma non ancora Teambook? Inizia la prova gratuita di 30 giorni e mantieni sincronizzata la pianificazione delle risorse.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La pianificazione delle risorse funziona davvero solo quando le disponibilit\u00e0 che vedi sono aggiornate. Pu\u00f2 sembrare scontato, ma diventa pi\u00f9 complicato quando i dati dei collaboratori vengono gestiti nel sistema HR e la pianificazione dei progetti avviene in un altro strumento. Per esempio, una persona pu\u00f2 inserire una settimana di ferie in Lucca ma risultare […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":39932,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31,348],"tags":[],"class_list":["post-39903","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fonctionnalites-teambook-it","category-integrations-it"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39903","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=39903"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39903\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":39918,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39903\/revisions\/39918"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/39932"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=39903"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=39903"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=39903"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}