{"id":38223,"date":"2026-05-20T08:45:42","date_gmt":"2026-05-20T08:45:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/come-il-dipartimento-it-del-gruppo-klee-ha-ottenuto-il-controllo-della-pianificazione-della-capacita-con-teambook\/"},"modified":"2026-05-20T10:17:13","modified_gmt":"2026-05-20T10:17:13","slug":"come-il-dipartimento-it-del-gruppo-klee-ha-ottenuto-il-controllo-della-pianificazione-della-capacita-con-teambook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/come-il-dipartimento-it-del-gruppo-klee-ha-ottenuto-il-controllo-della-pianificazione-della-capacita-con-teambook\/","title":{"rendered":"Come il reparto IT di Klee Group ha ripreso il controllo della pianificazione della capacit\u00e0 con Teambook"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"38223\" class=\"elementor elementor-38223 elementor-36902\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f84c609 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7f84c609\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6edea4a8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6edea4a8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 data-section-id=\"11m8gxv\" data-start=\"560\" data-end=\"572\">Panoramica<\/h2>\n<p data-start=\"574\" data-end=\"908\"><strong data-start=\"574\" data-end=\"586\">Azienda:<\/strong> Klee Group<br data-start=\"597\" data-end=\"600\" \/><strong data-start=\"600\" data-end=\"611\">Ambito:<\/strong> Reparto IT (~50 persone su 1200 dipendenti)<br data-start=\"655\" data-end=\"658\" \/><strong data-start=\"658\" data-end=\"670\">Settore:<\/strong> Servizi IT<br data-start=\"681\" data-end=\"684\" \/><strong data-start=\"684\" data-end=\"694\">Sfida:<\/strong> Mancanza di una pianificazione della capacit\u00e0 affidabile e scalabile<br data-start=\"763\" data-end=\"766\" \/><strong data-start=\"766\" data-end=\"791\">Risultato principale:<\/strong> Maggiore affidabilit\u00e0 nella pianificazione, migliore gestione delle priorit\u00e0 e maggiore visibilit\u00e0 per il management<\/p>\n<h2 data-section-id=\"1ptl3x\" data-start=\"915\" data-end=\"925\">Contesto<\/h2>\n<p data-start=\"927\" data-end=\"1047\">All\u2019interno di Klee Group, il reparto IT opera in un ambiente complesso, gestendo un\u2019ampia variet\u00e0 di attivit\u00e0, tra cui:<\/p>\n<ul data-start=\"1049\" data-end=\"1191\">\n<li data-section-id=\"5vo36s\" data-start=\"1049\" data-end=\"1129\">progetti (infrastruttura, sicurezza, managed services, modern workplace, ecc.)<\/li>\n<li data-section-id=\"1dhe9fq\" data-start=\"1130\" data-end=\"1191\">attivit\u00e0 ricorrenti (supporto, governance, controllo, ecc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"1193\" data-end=\"1392\">Con l\u2019aumento del numero di team e attivit\u00e0, la sfida non era pi\u00f9 soltanto assegnare risorse ai progetti, ma mantenere una visione chiara, condivisa e affidabile della capacit\u00e0 complessiva nel tempo.<\/p>\n<p data-start=\"1394\" data-end=\"1480\">Oggi, oltre 120 attivit\u00e0 (progetti e attivit\u00e0 ricorrenti) vengono gestite in <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/capacita\/\">Teambook<\/a>.<\/p>\n<h3 data-section-id=\"1gpdax7\" data-start=\"1487\" data-end=\"1506\">Le sfide iniziali<\/h3>\n<p data-start=\"1508\" data-end=\"1827\">Con la crescita delle operazioni e dei team di Klee Group, \u00e8 emersa la necessit\u00e0 di strumenti di pianificazione pi\u00f9 avanzati e di una maggiore visibilit\u00e0 sulle risorse. Per anni Excel ha supportato la pianificazione dell\u2019organizzazione, ma la crescente complessit\u00e0 operativa ha evidenziato i limiti di questo approccio.<\/p>\n<p data-start=\"1829\" data-end=\"1940\">Diverse problematiche iniziavano a influire sull\u2019efficienza operativa e sull\u2019affidabilit\u00e0 della pianificazione:<\/p>\n<ul data-start=\"1942\" data-end=\"2177\">\n<li data-section-id=\"1biz4mi\" data-start=\"1942\" data-end=\"1992\">collaborazione difficile tra diversi stakeholder<\/li>\n<li data-section-id=\"1gw0n9n\" data-start=\"1993\" data-end=\"2033\">manutenzione lunga e soggetta a errori<\/li>\n<li data-section-id=\"189z684\" data-start=\"2034\" data-end=\"2130\">crescente complessit\u00e0 nell\u2019aggiungere nuove risorse o attivit\u00e0 mantenendo la coerenza dei dati<\/li>\n<li data-section-id=\"tmei81\" data-start=\"2131\" data-end=\"2177\">capacit\u00e0 limitata di produrre KPI affidabili<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"2179\" data-end=\"2446\">Nel tempo, la pianificazione della capacit\u00e0 \u00e8 diventata sempre meno affidabile e pi\u00f9 costosa da mantenere. La pianificazione veniva effettuata principalmente su base mensile e i tentativi di passare a una pianificazione settimanale con Excel non hanno avuto successo.<\/p>\n<p data-start=\"2448\" data-end=\"2589\">Questo limitava la capacit\u00e0 di anticipare con precisione i carichi di lavoro e rendeva la gestione delle priorit\u00e0 pi\u00f9 reattiva che proattiva.<\/p>\n<h3 data-section-id=\"kb3gdk\" data-start=\"2596\" data-end=\"2614\">Perch\u00e9 Teambook?<\/h3>\n<p data-start=\"2616\" data-end=\"2811\">Il team di Klee Group ha valutato diversi strumenti di resource management, tra cui Runn, ma aveva bisogno di una soluzione semplice, intuitiva e facile da adottare rapidamente da parte dei team.<\/p>\n<p data-start=\"2813\" data-end=\"3028\"><span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Teambook<\/span><\/span> si \u00e8 distinta grazie a un onboarding rapido, una visualizzazione chiara dei carichi di lavoro e la capacit\u00e0 di supportare la pianificazione senza introdurre complessit\u00e0 inutili.<\/p>\n<p data-start=\"3030\" data-end=\"3198\">La scelta non \u00e8 stata guidata soltanto dalle funzionalit\u00e0 della piattaforma, ma anche dall\u2019importanza di garantire un\u2019adozione coerente all\u2019interno dell\u2019organizzazione.<\/p>\n<h2 data-section-id=\"p1py6a\" data-start=\"3205\" data-end=\"3240\">Come Klee Group utilizza Teambook<\/h2>\n<p data-start=\"3242\" data-end=\"3410\">Dopo l\u2019implementazione di <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Teambook<\/span><\/span>, Klee Group ha adottato un approccio pi\u00f9 strutturato e centralizzato alla <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/cose-il-software-di-pianificazione-della-capacita\/\">pianificazione della capacit\u00e0<\/a>.<\/p>\n<p data-start=\"3412\" data-end=\"3633\">La piattaforma viene oggi utilizzata per gestire sia le attivit\u00e0 progettuali sia quelle ricorrenti, aiutando i team a mantenere una visione pi\u00f9 completa e realistica dei carichi di lavoro e dell\u2019allocazione delle risorse.<\/p>\n<p data-start=\"3635\" data-end=\"3753\">La pianificazione viene ora effettuata su base settimanale o persino giornaliera, consentendo una maggiore precisione.<\/p>\n<p data-start=\"3755\" data-end=\"3902\">Anche la governance \u00e8 stata strutturata tramite un RACI condiviso e convenzioni di naming comuni, migliorando coerenza e collaborazione tra i team.<\/p>\n<h3 data-section-id=\"1erw6xk\" data-start=\"3909\" data-end=\"3930\">Principali vantaggi<\/h3>\n<p data-start=\"3932\" data-end=\"4246\">Con <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Teambook<\/span><\/span>, Klee Group ha migliorato l\u2019accuratezza della pianificazione, la visibilit\u00e0 e la collaborazione tra i team. La piattaforma ha inoltre contribuito a standardizzare i processi di gestione delle risorse, riducendo il carico operativo manuale precedentemente gestito in Excel.<\/p>\n<ul data-start=\"4248\" data-end=\"4686\">\n<li data-section-id=\"12upjhm\" data-start=\"4248\" data-end=\"4328\">pianificazione pi\u00f9 affidabile grazie a previsioni migliori e maggiore coerenza<\/li>\n<li data-section-id=\"18375qe\" data-start=\"4329\" data-end=\"4413\">gestione delle priorit\u00e0 pi\u00f9 efficace con un bilanciamento pi\u00f9 rapido delle risorse<\/li>\n<li data-section-id=\"1xg0cdm\" data-start=\"4414\" data-end=\"4512\">maggiore visibilit\u00e0 per il management nell\u2019anticipare situazioni di sovraccarico o sottoutilizzo<\/li>\n<li data-section-id=\"kfvv72\" data-start=\"4513\" data-end=\"4601\">significativo risparmio di tempo grazie alla riduzione delle attivit\u00e0 manuali in Excel<\/li>\n<li data-section-id=\"168v3i8\" data-start=\"4602\" data-end=\"4686\">forte adozione da parte dei team, soprattutto nei contesti di gestione trasversale<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"4688\" data-end=\"4857\">Sebbene inizialmente scelto per la sua semplicit\u00e0, Teambook ha dimostrato nel tempo di poter supportare anche utilizzi pi\u00f9 avanzati e pratiche di governance strutturate.<\/p>\n<p data-start=\"4859\" data-end=\"5014\">L\u2019integrazione tecnica include SSO con Microsoft Entra ID, una futura integrazione con Lucca e un utilizzo pianificato delle API per reportistica avanzata.<\/p>\n<h2 data-section-id=\"nqgzc0\" data-start=\"5021\" data-end=\"5034\">Conclusione<\/h2>\n<p data-start=\"5036\" data-end=\"5453\"><span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Teambook<\/span><\/span> ha permesso al reparto IT di Klee Group di passare da un processo <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/basta-fogli-di-calcolo-excel-per-gestione-risorse\/\">fragile basato su Excel<\/a> a un approccio alla pianificazione della capacit\u00e0 pi\u00f9 affidabile, condiviso e scalabile. La piattaforma ha migliorato l\u2019accuratezza della pianificazione, aumentato la visibilit\u00e0 sui carichi di lavoro e ridotto il tempo dedicato alla gestione manuale dei piani di allocazione delle risorse.<\/p>\n<div class=\"text-base my-auto mx-auto [--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-xs,calc(var(--spacing)*4))] @w-sm\/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-sm,calc(var(--spacing)*6))] @w-lg\/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-lg,calc(var(--spacing)*16))] px-(--thread-content-margin)\">\n<div class=\"[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg\/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group\/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\">\n<div class=\"flex max-w-full flex-col gap-4 grow\">\n<div class=\"min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal outline-none keyboard-focused:focus-ring [.text-message+&amp;]:mt-1\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"ca3b6368-af34-4859-a50a-f21f60840d29\" data-message-model-slug=\"gpt-5-5\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden\">\n<div class=\"markdown prose dark:prose-invert wrap-break-word w-full dark markdown-new-styling\">\n<p data-start=\"5783\" data-end=\"5978\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Scopri come <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/capacita\/\"><span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Teambook<\/span><\/span><\/a> pu\u00f2 aiutare il tuo team a semplificare la pianificazione delle risorse e ottenere una maggiore visibilit\u00e0 sulla capacit\u00e0 e sui carichi di lavoro.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7dde787 elementor-widget elementor-widget-testimonial\" data-id=\"7dde787\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"testimonial.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-content\">\u201cTeambook ci ha permesso di migliorare significativamente l\u2019affidabilit\u00e0 della nostra pianificazione della capacit\u00e0, riducendo al tempo stesso il tempo dedicato alla sua manutenzione e offrendoci una visibilit\u00e0 molto pi\u00f9 chiara per anticipare i carichi di lavoro e gestire meglio le priorit\u00e0.\u201d<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-meta elementor-has-image elementor-testimonial-image-position-aside\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-meta-inner\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-testimonial-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"150\" 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Group<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Panoramica Azienda: Klee GroupAmbito: Reparto IT (~50 persone su 1200 dipendenti)Settore: Servizi ITSfida: Mancanza di una pianificazione della capacit\u00e0 affidabile e scalabileRisultato principale: Maggiore affidabilit\u00e0 nella pianificazione, migliore gestione delle priorit\u00e0 e maggiore visibilit\u00e0 per il management Contesto All\u2019interno di Klee Group, il reparto IT opera in un ambiente complesso, gestendo un\u2019ampia variet\u00e0 di attivit\u00e0, 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