{"id":37365,"date":"2026-03-07T20:11:20","date_gmt":"2026-03-07T20:11:20","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/come-soleil-digital-ha-ottenuto-un-migliore-controllo-sulla-pianificazione-delle-risorse-con-teambook\/"},"modified":"2026-04-06T11:52:21","modified_gmt":"2026-04-06T11:52:21","slug":"come-soleil-digital-ha-ottenuto-un-migliore-controllo-sulla-pianificazione-delle-risorse-con-teambook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/come-soleil-digital-ha-ottenuto-un-migliore-controllo-sulla-pianificazione-delle-risorse-con-teambook\/","title":{"rendered":"Come Soleil Digital ha ottenuto un migliore controllo sulla pianificazione delle risorse con Teambook"},"content":{"rendered":"\n

Panoramica<\/strong><\/h2>\n\n

Azienda:<\/strong> Soleil Digital<\/p>\n\n

Settore:<\/strong> Agenzia di marketing digitale<\/p>\n\n

Dimensioni dell’azienda:<\/strong> 1-50 dipendenti<\/p>\n\n

Sfida: <\/strong>Visibilit\u00e0 e scalabilit\u00e0 limitate quando si usa Excel per la pianificazione delle risorse<\/p>\n\n

Soluzione: <\/strong>Teambook per la pianificazione visiva delle risorse e la previsione della capacit\u00e0 produttiva<\/p>\n\n

Risultato: <\/strong>Pianificazione pi\u00f9 rapida, maggiore chiarezza nella propriet\u00e0, decisioni pi\u00f9 sicure sulla capacit\u00e0 e maggiore allineamento del team.<\/p>\n\n

Informazioni su Soleil Digital, un’agenzia di marketing digitale<\/h2>\n\n

Soleil Digital \u00e8 un’agenzia di marketing digitale che si destreggia tra molteplici progetti e un team in continua crescita ed evoluzione. Come la maggior parte delle agenzie che operano in settori in rapida evoluzione, hanno bisogno di sapere chi sta facendo cosa, chi \u00e8 disponibile e come il lavoro attuale influisce su quello che possono intraprendere in futuro. <\/p>\n\n

Con l’espansione di Soleil Digital, una pianificazione delle risorse accurata ed efficiente \u00e8 diventata sempre pi\u00f9 importante. Senza una migliore visibilit\u00e0, il rischio di colli di bottiglia, di un’errata allocazione e di affidarsi a congetture \u00e8 cresciuto insieme al team. <\/p>\n\n

La sfida: scalare la pianificazione delle risorse oltre Excel<\/h2>\n\n

All’inizio, Soleil Digital utilizzava fogli di calcolo Excel per gestire la pianificazione delle risorse. All’inizio funzionava bene, ma con l’aumentare dei progetti e delle assunzioni, tenere tutto aggiornato \u00e8 diventato un vero grattacapo. <\/p>\n\n

Sono iniziati ad apparire alcuni problemi:<\/p>\n\n

Visibilit\u00e0 limitata del carico di lavoro e della disponibilit\u00e0<\/h3>\n\n

Non avevano un buon modo per vedere in tempo reale chi stava lavorando su cosa o chi aveva la larghezza di banda. Questo rendeva difficile il coordinamento e le decisioni di pianificazione richiedevano pi\u00f9 tempo del dovuto. <\/p>\n\n

Aggiornamenti manuali e maggior rischio di errori<\/h3>\n\n

Mantenere i fogli di calcolo aggiornati significava effettuare continui aggiornamenti manuali. Questo comportava una perdita di tempo e, onestamente, gli errori si insinuavano con una certa regolarit\u00e0. <\/p>\n\n

Nessuna previsione affidabile della capacit\u00e0<\/h3>\n\n

Excel non \u00e8 stato concepito per prevedere la capacit\u00e0 di lavoro con mesi di anticipo. Guardare oltre i compiti immediati era difficile, il che rendeva difficile sostenere le decisioni sul personale o sulle assunzioni con numeri reali. <\/p>\n\n

Cosa serve a Soleil Digital da uno strumento di pianificazione delle risorse<\/h2>\n\n

Quando hanno iniziato a cercare qualcosa di meglio, Soleil Digital sapeva di cosa avevano bisogno:<\/p>\n\n

Pianificazione visiva e drag-and-drop<\/h3>\n\n

Volevano chiarezza immediata su chi sta facendo cosa, chi \u00e8 disponibile e quali sono le tappe fondamentali. Una lavagna visiva dove poter trascinare e rilasciare gli incarichi avrebbe eliminato la confusione delle schede dei fogli di calcolo. <\/p>\n\n

Pianificazione della capacit\u00e0 al di l\u00e0 della programmazione quotidiana<\/h3>\n\n

Oltre alle attivit\u00e0 immediate, avevano bisogno di simulare la domanda rispetto alla disponibilit\u00e0 a 6-24 mesi di distanza. Questa visibilit\u00e0 a lungo termine avrebbe reso le decisioni in materia di assunzioni e di personale basate sui dati piuttosto che sulle congetture. <\/p>\n\n

Fogli di presenza rapidi e integrati<\/h3>\n\n

I fogli di presenza integrati che possono essere precompilati a partire dal lavoro pianificato con l’approvazione con un solo clic eliminerebbero il noioso tira e molla del monitoraggio dei dati effettivi rispetto a quelli pianificati.<\/p>\n\n

Viste e opzioni di assegnazione flessibili<\/h3>\n\n

Filtri intelligenti, tag e viste salvate per assegnare il lavoro in base alle competenze e passare istantaneamente da una vista utente a una vista progetto. La possibilit\u00e0 di osservare le operazioni da diverse angolazioni a seconda del momento. <\/p>\n\n

Allineamento del team in tempo reale<\/h3>\n\n

Sincronizzazione del calendario e applicazioni mobili per mantenere tutti allineati anche in viaggio. Un link di sola lettura per la programmazione dei clienti fornirebbe una visibilit\u00e0 in tempo reale, senza bisogno di fare avanti e indietro. <\/p>\n\n

Integrazioni semplici e prezzi equi<\/h3>\n\n

Lo strumento doveva inserirsi nello stack esistente senza problemi per l’IT. E un prezzo che avesse senso: pagamento in base ai progetti attivi, non utenti illimitati, con una prova gratuita per iniziare. <\/p>\n\n

Perch\u00e9 Soleil Digital ha scelto Teambook per la pianificazione delle risorse<\/h2>\n\n

Teambook ha attirato la loro attenzione perch\u00e9 sembrava pratico, costruito per le agenzie e rispondeva a tutte le loro esigenze.<\/p>\n\n

Pianificazione visiva delle risorse con chiarezza in tempo reale<\/h3>\n\n

Il pannello di pianificazione drag-and-drop ha reso semplice vedere chi stava facendo cosa e quando, fornendo chiarezza immediata a tutto il team.<\/p>\n\n

Pianificazione e previsione della capacit\u00e0<\/h3>\n\n

Con Teambook, potevano confrontare il lavoro in arrivo con quello disponibile e perfino eseguire scenari “what if” da 6 a 24 mesi prima.<\/p>\n\n

Fogli di presenza integrati e collegati alla pianificazione<\/h3>\n\n

I fogli di presenza integrati possono essere compilati automaticamente a partire dal lavoro pianificato con un solo clic, rendendo pi\u00f9 facile vedere come le ore effettive si confrontano con il piano e approvare le voci.<\/p>\n\n

Viste, filtri e logica di pianificazione flessibili<\/h3>\n\n

Filtri intelligenti, tag e visualizzazioni personalizzate permettono di pianificare in base alle competenze, ai ruoli o ai progetti, a seconda di ci\u00f2 che \u00e8 opportuno fare al momento.<\/p>\n\n

Sincronizzazione del calendario e allineamento del team<\/h3>\n\n

La sincronizzazione del calendario e i link di pianificazione condivisibili hanno permesso a tutti di essere sulla stessa pagina in tempo reale, riducendo la confusione e le infinite email.<\/p>\n\n

Inoltre, Teambook si integrava bene con gli altri strumenti e aveva un prezzo basato sui progetti attivi invece di far pagare una persona.<\/p>\n\n

L’impatto sulla chiarezza della pianificazione e sulle decisioni relative alla capacit\u00e0<\/h2>\n\n

Da quando \u00e8 passata a Teambook, Soleil Digital ha riscontrato miglioramenti concreti nel modo in cui pianifica e gestisce il personale.<\/p>\n\n

Processi di pianificazione pi\u00f9 rapidi e chiari<\/h3>\n\n

La pianificazione \u00e8 diventata pi\u00f9 veloce e pi\u00f9 chiara. Meno lavoro manuale, meno tentativi all’ultimo minuto. <\/p>\n\n

Miglioramento dell’utilizzo delle risorse<\/h3>\n\n

La possibilit\u00e0 di vedere effettivamente i carichi di lavoro li ha aiutati a bilanciare meglio le cose, evitando di sovraccaricare alcune persone mentre altre rimanevano inattive.<\/p>\n\n

Decisioni pi\u00f9 sicure in materia di personale e assunzioni<\/h3>\n\n

Avere a disposizione dati solidi sulla capacit\u00e0 ha dato loro la certezza di poter fare scelte di assunzione e di staff basate su numeri reali invece che su congetture.<\/p>\n\n

Una fonte di verit\u00e0 condivisa per il team<\/h3>\n\n

Teambook \u00e8 diventato la loro unica fonte di verit\u00e0, tutti hanno guardato le stesse informazioni aggiornate, con una minore confusione.<\/p>\n\n

Considerazioni sulla configurazione e sul contesto di adozione<\/h2>\n\n

Per iniziare \u00e8 stato necessario impostare i tag, le competenze, i ruoli e i permessi in modo che corrispondessero al loro modo di lavorare. Ci \u00e8 voluto un po’ di tempo all’inizio, ma i frutti si sono visti subito. <\/p>\n\n

Una volta configurato tutto, Teambook ha funzionato. \u00c8 diventato una parte affidabile della loro routine quotidiana. <\/p>\n\n

I punti chiave per le agenzie che pianificano le risorse in scala<\/h2>\n\n

Per Soleil Digital, il passaggio da Excel a Teambook ha fornito un modo semplice e scalabile di pianificare senza il fastidio di fogli di calcolo manuali o sistemi PSA gonfiati.<\/p>\n\n

Scegliendo un sistema di pianificazione visuale e facile da usare, hanno ottenuto una maggiore chiarezza, hanno potuto vedere i problemi di capacit\u00e0 in arrivo e hanno trovato un modo sostenibile per gestire la crescita, il tutto senza complicare le cose pi\u00f9 del necessario.<\/p>\n\n

\u200b<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Panoramica Azienda: Soleil Digital Settore: Agenzia di marketing digitale Dimensioni dell’azienda: 1-50 dipendenti Sfida: Visibilit\u00e0 e scalabilit\u00e0 limitate quando si usa Excel per la pianificazione delle risorse Soluzione: Teambook per la pianificazione visiva delle risorse e la previsione della capacit\u00e0 produttiva Risultato: Pianificazione pi\u00f9 rapida, maggiore chiarezza nella propriet\u00e0, decisioni pi\u00f9 sicure sulla capacit\u00e0 e […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":37364,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[380],"tags":[],"class_list":["post-37365","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-verwaltung-der-ressourcen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37365","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=37365"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37365\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":37366,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37365\/revisions\/37366"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/37364"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=37365"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=37365"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=37365"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}