{"id":22011,"date":"2024-11-08T08:56:03","date_gmt":"2024-11-08T08:56:03","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=22011"},"modified":"2026-02-20T11:02:02","modified_gmt":"2026-02-20T11:02:02","slug":"come-potete-stabilire-le-priorita-dei-vostri-progetti-in-modo-efficace-in-6-passi-chiave","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/come-potete-stabilire-le-priorita-dei-vostri-progetti-in-modo-efficace-in-6-passi-chiave\/","title":{"rendered":"Come potete stabilire le priorit\u00e0 dei vostri progetti in modo efficace in 6 passi chiave?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Come project manager, ti trovi costantemente di fronte a molteplici richieste e progetti, ognuno dei quali sembra essere una priorit\u00e0 assoluta. <\/span><\/p>\n

Come fai a sapere da dove iniziare? Dovresti concentrarti sui progetti veloci o affrontare prima quelli pi\u00f9 importanti? <\/span><\/p>\n

La risposta non \u00e8 nessuna delle due. \u00c8 necessario un approccio pi\u00f9 strategico per stabilire le priorit\u00e0 dei progetti e ottimizzare l’uso delle risorse. <\/span><\/p>\n

In questo articolo esploreremo un metodo in 6 fasi per dare priorit\u00e0 ai tuoi progetti in modo oggettivo e in linea con gli obiettivi della tua azienda.<\/span><\/p>\n

1. Valutare il valore commerciale di ogni progetto<\/b><\/h2>\n

Il primo passo fondamentale \u00e8 valutare come ogni progetto contribuisce agli obiettivi strategici dell’azienda. Poniti le seguenti domande: <\/span><\/p>\n

    \n
  • Questo progetto generer\u00e0 entrate significative?<\/span><\/li>\n
  • Migliorer\u00e0 l’immagine o la reputazione del nostro marchio?<\/span><\/li>\n
  • Aumenter\u00e0 la soddisfazione dei clienti?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Ad esempio, il lancio di un nuovo prodotto avr\u00e0 probabilmente un alto valore commerciale, in quanto generer\u00e0 direttamente delle entrate. Ma anche un progetto di ottimizzazione dei processi interni pu\u00f2 avere un grande valore se riduce i costi e migliora l’efficienza a lungo termine. <\/span><\/p>\n

    Non dimenticare i progetti che rafforzano importanti relazioni commerciali. Ad esempio, un’agenzia potrebbe dare priorit\u00e0 a un progetto per un cliente prestigioso, anche a tariffa ridotta, per le opportunit\u00e0 future che potrebbe offrire. <\/span><\/p>\n

    Per chiarire gli obiettivi dell’azienda, organizza una sessione di brainstorming con la dirigenza, ponendo domande quali:<\/span><\/p>\n

      \n
    • Qual \u00e8 la nostra missione come organizzazione?<\/span><\/em><\/li>\n
    • Che immagine vogliamo dare?<\/span><\/em><\/li>\n
    • Quali sono le pietre miliari che dobbiamo raggiungere nei prossimi 5 anni per considerarci di successo?<\/span><\/em><\/li>\n<\/ul>\n

      Una volta definiti questi obiettivi, filtra i tuoi progetti per mantenere solo quelli che sono allineati con essi.<\/span><\/p>\n

      2. Valutare l’urgenza di ogni progetto<\/b><\/h2>\n

      Non tutti i progetti sono uguali in termini di urgenza, anche se a prima vista possono sembrare tutti prioritari. Usa la matrice di Eisenhower per classificare i tuoi progetti in base all’importanza e all’urgenza: <\/span><\/p>\n

        \n
      • Importanti e urgenti: progetti critici con un impatto immediato sull’azienda (ad esempio, la risoluzione di un grave guasto al sito web).<\/span><\/li>\n
      • Importanti, ma non urgenti: progetti strategici a lungo termine (ad esempio lo sviluppo di nuove funzionalit\u00e0).<\/span><\/li>\n
      • Urgenti ma non importanti: attivit\u00e0 che richiedono un’attenzione immediata senza aggiungere molto valore (ad esempio la maggior parte delle riunioni).<\/span><\/li>\n
      • N\u00e9 urgenti n\u00e9 importanti: i compiti possono essere rimandati o delegati.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        Per ogni progetto, chiediti:<\/span><\/p>\n

          \n
        • Questo progetto contribuisce direttamente agli obiettivi aziendali? Se s\u00ec, \u00e8 importante. <\/span><\/li>\n
        • Ci saranno conseguenze negative se non lo facciamo al pi\u00f9 presto? Se s\u00ec, \u00e8 urgente. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n

          Dai priorit\u00e0 ai progetti nel quadrante “importante e urgente”.<\/span><\/p>\n

          3. Identificare le dipendenze tra i progetti<\/b><\/h2>\n

          Mappate i collegamenti e le dipendenze tra i vostri diversi progetti. Alcuni compiti devono essere completati prima che altri possano iniziare? Ci sono progetti che devono essere gestiti in parallelo? <\/span><\/p>\n

          Per ogni progetto :<\/span><\/p>\n

            \n
          • Elenca tutte le attivit\u00e0 e le sottoattivit\u00e0 <\/span><\/li>\n
          • Identifica i ruoli responsabili e le parti interessate da consultare.<\/span><\/li>\n
          • Prendi nota dei prerequisiti e delle approvazioni necessarie per ogni attivit\u00e0.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

            Ad esempio, se vuoi migliorare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti, potresti dover creare prima dei contenuti formativi. Questo progetto di creazione di contenuti diventa quindi un prerequisito bloccante per il progetto di onboarding. <\/span><\/p>\n

            Dai priorit\u00e0 ai progetti con il minor numero di dipendenze e pianifica quelli con dipendenze significative.<\/span><\/p>\n

            4. Stimare la portata, il calendario e i costi<\/b><\/h2>\n

            Per ogni progetto, valuta con precisione :<\/span><\/p>\n

              \n
            • Ambito: elenca tutti i compiti necessari, anche quelli pi\u00f9 ovvi. Per una campagna di marketing, ad esempio, non dimenticare di includere l’analisi dei risultati post-campagna. <\/span><\/li>\n
            • La tempistica: basati su progetti simili passati e consulta i diversi membri del team per ottenere stime realistiche.<\/span><\/li>\n
            • Costi: tieni conto del costo degli strumenti, delle tariffe orarie delle persone coinvolte e della durata stimata del progetto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

              Utilizza un approccio “costo per processo” suddividendo ogni fase del progetto:<\/span><\/p>\n

                \n
              1. Quanto dura questa fase (in ore)?<\/span><\/li>\n
              2. Quante volte dobbiamo ripetere questo passaggio?<\/span><\/li>\n
              3. Qual \u00e8 la tariffa oraria della persona che svolge questo lavoro?<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                Moltiplica questi tre fattori per ottenere il costo di ogni fase, quindi sommali per ottenere una stima complessiva del progetto.<\/span><\/p>\n

                Uno strumento di gestione delle risorse come Teambook pu\u00f2 facilitare notevolmente questo processo, consentendoti di visualizzare la capacit\u00e0 del tuo team e di stimare con maggiore precisione la durata del progetto.<\/span><\/p>\n

                5. Confronta il budget disponibile con i costi stimati<\/b><\/h2>\n

                Assicurati che il budget assegnato a ciascun progetto copra i costi previsti. In caso contrario, c’\u00e8 il rischio che il progetto si blocchi per mancanza di fondi. <\/span><\/p>\n

                Dare priorit\u00e0 ai progetti il cui finanziamento \u00e8 stato completamente approvato e garantito.<\/span><\/p>\n

                Non dimenticare che spesso i progetti superano il budget iniziale. Usa uno strumento come Teambook per tenere traccia delle ore lavorate in tempo reale. In questo modo potrai individuare rapidamente eventuali sforamenti e adattare la tua pianificazione di conseguenza. <\/span><\/p>\n

                6. Valuta la capacit\u00e0 del tuo team<\/b><\/h2>\n

                Il tuo team ha le competenze e la disponibilit\u00e0 necessarie per portare a termine con successo ogni progetto nei tempi previsti? <\/span><\/p>\n

                Usa uno strumento di gestione delle risorse come Teambook per visualizzare :<\/span><\/p>\n

                  \n
                • Le competenze di ciascun membro del team<\/span><\/li>\n
                • La loro disponibilit\u00e0 (compresi i congedi programmati)<\/span><\/li>\n
                • Il loro attuale carico di lavoro<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                  Ad esempio, con Teambook puoi facilmente vedere che ad Alice, la tua senior designer, sono gi\u00e0 stati assegnati due progetti prioritari per le prossime 3 settimane. Sarebbe quindi rischioso assegnarle un nuovo progetto urgente nel frattempo. <\/span><\/p>\n

                  Dai priorit\u00e0 ai progetti che meglio si adattano alle competenze e alle capacit\u00e0 attuali del tuo team.<\/span><\/p>\n

                  Dare priorit\u00e0 ai progetti: un processo continuo<\/b><\/h2>\n

                  Per rimanere efficiente nella definizione delle priorit\u00e0 dei tuoi progetti:<\/span><\/p>\n

                  Creare un processo di candidatura standardizzato per i progetti.<\/span><\/h3>\n

                  Crea un unico modulo per la presentazione di tutte le domande di progetto. Includere domande su : <\/span><\/p>\n

                    \n
                  • \n
                      \n
                    • Descrizione del progetto<\/span><\/li>\n
                    • Vantaggi per l’azienda<\/span><\/li>\n
                    • La scadenza desiderata<\/span><\/li>\n
                    • Gli stakeholder coinvolti<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                      Traccia i dati giusti<\/span><\/h3>\n

                      Usa uno strumento come Teambook per centralizzare tutte le informazioni sui progetti e sulle risorse. Questo ti permetter\u00e0 di : <\/span><\/p>\n

                        \n
                      • Tieni traccia del tempo effettivamente speso per ogni attivit\u00e0.<\/span><\/li>\n
                      • Confronta le stime con la realt\u00e0 sul campo.<\/span><\/li>\n
                      • Identifica i colli di bottiglia nei tuoi processi.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                        Rivaluta regolarmente le tue priorit\u00e0<\/span>
                        <\/span><\/h3>\n

                        Le condizioni di business cambiano rapidamente. Pianifica revisioni periodiche (mensili o trimestrali) per rivalutare le tue priorit\u00e0 in base a : <\/span><\/p>\n

                          \n
                        • L’evoluzione degli obiettivi dell’azienda<\/span><\/li>\n
                        • Cambiamenti nella disponibilit\u00e0 di risorse<\/span><\/li>\n
                        • Nuove opportunit\u00e0 o minacce di mercato<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                          Seguendo questi 6 passi e utilizzando uno strumento di gestione delle risorse adeguato come Teambook, sarai in grado di stabilire le priorit\u00e0 dei tuoi progetti in modo efficace, di ottimizzare l’uso delle risorse e di raggiungere pi\u00f9 rapidamente gli obiettivi della tua azienda.<\/span><\/p>\n

                          Ricorda che la definizione delle priorit\u00e0 dei progetti \u00e8 un’arte quanto una scienza. Usa questi metodi come guida, ma non esitare a fidarti della tua esperienza e del tuo intuito per prendere le decisioni migliori per il tuo team e la tua azienda. <\/span><\/p>\n

                          Sei pronto a ottimizzare la gestione dei tuoi progetti e delle tue risorse? <\/span><\/p>\n

                          Prova gratuitamente Teambook oggi stesso e scopri come la nostra soluzione pu\u00f2 trasformare il tuo modo di lavorare!<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                          En tant que chef de projet, vous \u00eates constamment confront\u00e9 \u00e0 de multiples demandes et projets, chacun semblant \u00eatre une priorit\u00e9 absolue. Comment savoir par o\u00f9 commencer ? Faut-il se concentrer sur les projets rapides ou s’attaquer aux projets les plus importants en premier ? La r\u00e9ponse n’est ni l’un ni l’autre. Une approche plus […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":21658,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31],"tags":[],"class_list":["post-22011","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fonctionnalites-teambook-it"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22011","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22011"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22011\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33104,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22011\/revisions\/33104"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21658"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22011"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22011"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22011"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}