{"id":13405,"date":"2026-02-07T08:25:00","date_gmt":"2026-02-07T08:25:00","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=13405"},"modified":"2026-06-25T10:49:00","modified_gmt":"2026-06-25T10:49:00","slug":"creare-un-piano-di-lavoro-efficace-in-3-fasi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/creare-un-piano-di-lavoro-efficace-in-3-fasi\/","title":{"rendered":"Come creare un piano di lavoro efficace (con esempio e modello gratuito)"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"13405\" class=\"elementor elementor-13405 elementor-13285\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-77c4c54 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"77c4c54\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2757f93\" data-id=\"2757f93\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72bf24d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72bf24d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Un piano di lavoro ben strutturato aiuta i team a rimanere organizzati, rispettare le scadenze e portare a termine i progetti con successo. Che tu stia gestendo una campagna di marketing, l&#8217;implementazione di un software, un incarico di consulenza o un progetto di ingegneria, un piano di lavoro chiaro mantiene tutti allineati e riduce ritardi e incomprensioni.<\/p><p>Molti team iniziano utilizzando fogli di calcolo o semplici liste di attivit\u00e0. Tuttavia, quando i progetti diventano pi\u00f9 complessi e aumenta il numero delle persone coinvolte, questi strumenti iniziano a mostrare i propri limiti. Senza responsabilit\u00e0 ben definite, tempistiche realistiche e visibilit\u00e0 sulla capacit\u00e0 del team, anche i progetti meglio pianificati rischiano rapidamente di accumulare ritardi.<\/p><p>In questa guida scoprirai come creare un piano di lavoro efficace, quali elementi non dovrebbero mai mancare, gli errori pi\u00f9 comuni da evitare e quando conviene sostituire i fogli di calcolo con un software dedicato alla pianificazione del lavoro.<\/p><h2>Che cos&#8217;\u00e8 un piano di lavoro?<\/h2><p>Un piano di lavoro \u00e8 un documento che definisce le attivit\u00e0, le responsabilit\u00e0, le tempistiche e le risorse necessarie per completare un progetto o raggiungere uno specifico obiettivo. Funziona come una vera e propria roadmap, aiutando il team a capire cosa deve essere fatto, chi \u00e8 responsabile di ogni attivit\u00e0 e quando il lavoro dovr\u00e0 essere completato.<\/p><p>A differenza di una semplice lista di cose da fare, un piano di lavoro fornisce struttura e contesto. Consente ai project manager di coordinare il lavoro tra pi\u00f9 persone mantenendo sempre sotto controllo priorit\u00e0 e scadenze.<\/p><p>I piani di lavoro vengono comunemente utilizzati da:<\/p><ul><li>Team marketing che pianificano campagne.<\/li><li>Societ\u00e0 di consulenza che gestiscono progetti per i clienti.<\/li><li>Studi di ingegneria che coordinano attivit\u00e0 progettuali.<\/li><li>Team IT impegnati nell&#8217;implementazione di nuovi sistemi.<\/li><li>Agenzie creative che lavorano contemporaneamente per pi\u00f9 clienti.<\/li><li>Aziende di servizi professionali che condividono le stesse risorse tra diversi progetti.<\/li><\/ul><h2>Piano di lavoro, piano di progetto e piano delle risorse: quali sono le differenze?<\/h2><p>Questi termini vengono spesso utilizzati come sinonimi, ma in realt\u00e0 hanno finalit\u00e0 differenti.<\/p><table><thead><tr><th>Tipologia<\/th><th>Scopo<\/th><th>Obiettivo principale<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Piano di lavoro<\/strong><\/td><td>Organizza attivit\u00e0, responsabilit\u00e0 e scadenze.<\/td><td>Eseguire il lavoro nel modo pi\u00f9 efficiente possibile.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Piano di progetto<\/strong><\/td><td>Definisce ambito, milestone, budget, rischi e deliverable.<\/td><td>Gestire l&#8217;intero ciclo di vita del progetto.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Piano delle risorse<\/strong><\/td><td>Assegna le persone ai progetti in base a disponibilit\u00e0, competenze e capacit\u00e0.<\/td><td>Bilanciare il carico di lavoro e ottimizzare l&#8217;utilizzo delle risorse.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p>Le organizzazioni pi\u00f9 efficienti utilizzano tutti e tre questi strumenti. Il piano di progetto definisce cosa deve essere realizzato, il piano di lavoro descrive come svolgere le attivit\u00e0, mentre la <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/tua-guida-ai-processi-di-pianificazione-delle-risorse-umane\/\">pianificazione delle risorse<\/a> garantisce che le persone giuste siano disponibili al momento giusto.<\/p><h2>Perch\u00e9 un piano di lavoro \u00e8 importante?<\/h2><p>Un piano di lavoro ben costruito migliora la collaborazione, riduce le incomprensioni e aiuta i progetti a rispettare le scadenze. Inoltre offre ai responsabili una migliore visibilit\u00e0 sul carico di lavoro, permettendo di individuare eventuali criticit\u00e0 prima che abbiano un impatto sulla consegna del progetto.<\/p><p>Tra i principali vantaggi troviamo:<\/p><ul><li>Responsabilit\u00e0 chiaramente assegnate.<\/li><li>Migliore definizione delle priorit\u00e0.<\/li><li>Comunicazione pi\u00f9 efficace tra i team.<\/li><li>Scadenze pi\u00f9 realistiche.<\/li><li>Maggiore responsabilizzazione delle persone.<\/li><li>Monitoraggio pi\u00f9 semplice dell&#8217;avanzamento del progetto.<\/li><li>Riduzione del rischio di attivit\u00e0 duplicate o dimenticate.<\/li><\/ul><p>Soprattutto, un piano di lavoro crea allineamento. Tutti comprendono gli obiettivi del progetto, il proprio ruolo e il contributo del proprio lavoro al risultato finale.<\/p><h2>Cosa dovrebbe includere un piano di lavoro?<\/h2><p>Ogni piano di lavoro sar\u00e0 diverso in base al progetto, ma quelli pi\u00f9 efficaci includono generalmente questi elementi:<\/p><ul><li><strong>Obiettivo del progetto<\/strong> e definizione del successo.<\/li><li><strong>Principali deliverable<\/strong> da completare.<\/li><li><strong>Attivit\u00e0 dettagliate<\/strong> necessarie per raggiungere i deliverable.<\/li><li><strong>Responsabili<\/strong> di ogni attivit\u00e0.<\/li><li><strong>Date di inizio e fine<\/strong> per ogni attivit\u00e0.<\/li><li><strong>Livelli di priorit\u00e0<\/strong> per identificare il lavoro pi\u00f9 importante.<\/li><li><strong>Dipendenze<\/strong> tra le attivit\u00e0.<\/li><li><strong>Monitoraggio dello stato di avanzamento.<\/strong><\/li><li><strong>Allocazione delle risorse<\/strong> per verificare che ogni persona abbia sufficiente capacit\u00e0 disponibile.<\/li><\/ul><p>I team pi\u00f9 piccoli possono gestire queste informazioni con un semplice foglio di calcolo. Quando per\u00f2 i progetti diventano pi\u00f9 complessi, molte aziende adottano un software di pianificazione delle risorse per ottenere una visibilit\u00e0 in tempo reale sulla disponibilit\u00e0 dei collaboratori, sul carico di lavoro e sulla capacit\u00e0 futura.<\/p><h2>Perch\u00e9 i piani di lavoro spesso falliscono?<\/h2><p>Creare un piano di lavoro \u00e8 relativamente semplice. Mantenerlo aggiornato durante tutta la durata del progetto \u00e8 decisamente pi\u00f9 difficile.<\/p><p>Molti progetti accumulano ritardi non perch\u00e9 il piano iniziale fosse sbagliato, ma perch\u00e9 non viene aggiornato quando cambiano le priorit\u00e0 oppure perch\u00e9 la disponibilit\u00e0 delle persone non viene considerata.<\/p><p>Tra le cause pi\u00f9 frequenti troviamo:<\/p><ul><li>Le attivit\u00e0 vengono assegnate senza verificare la disponibilit\u00e0 del team.<\/li><li>Le priorit\u00e0 cambiano senza aggiornare il piano.<\/li><li>Le dipendenze vengono trascurate.<\/li><li>Le scadenze sono poco realistiche.<\/li><li>Pi\u00f9 project manager assegnano contemporaneamente le stesse persone.<\/li><li>Ferie, permessi e attivit\u00e0 non progettuali non vengono considerati.<\/li><li>Ogni team utilizza un proprio foglio di calcolo, che diventa rapidamente obsoleto.<\/li><\/ul><p>Con la crescita dell&#8217;organizzazione, questi problemi diventano sempre pi\u00f9 difficili da gestire manualmente. Avere una visione chiara della capacit\u00e0 del team diventa importante quanto la gestione del progetto stesso.<\/p><h2>Come creare un piano di lavoro efficace<\/h2><p>Che tu stia pianificando un piccolo progetto interno o un&#8217;importante iniziativa per un cliente, il processo rimane lo stesso. Seguendo questi cinque passaggi potrai creare un piano di lavoro realmente utile durante tutto il ciclo di vita del progetto.<\/p><h3>Passaggio 1. Definisci gli obiettivi del progetto<\/h3><p>Ogni piano di lavoro efficace parte da un obiettivo chiaro. Prima di creare attivit\u00e0 o assegnare risorse, definisci esattamente cosa il progetto deve raggiungere.<\/p><p>Pu\u00f2 essere utile porsi domande come:<\/p><ul><li>Quale problema stiamo cercando di risolvere?<\/li><li>Come definiamo il successo del progetto?<\/li><li>Quali sono i deliverable previsti?<\/li><li>Chi sono gli stakeholder?<\/li><li>Qual \u00e8 la scadenza finale del progetto?<\/li><\/ul><p>Obiettivi ben definiti rendono molto pi\u00f9 semplici tutte le decisioni di pianificazione successive e aiutano il team a stabilire le priorit\u00e0 quando emergono nuove richieste o cambiamenti improvvisi.<\/p><h3>Passaggio 2. Suddividi il progetto in attivit\u00e0 gestibili<\/h3><p>Una volta definiti gli obiettivi, suddividi il progetto in attivit\u00e0 pi\u00f9 piccole che possano essere assegnate, monitorate e completate singolarmente.<\/p><p>Evita attivit\u00e0 troppo generiche come &#8220;Lanciare il nuovo sito web&#8221;. \u00c8 molto pi\u00f9 efficace suddividere il lavoro in azioni specifiche, pi\u00f9 facili da stimare e controllare.<\/p><p>Ad esempio, un piano di lavoro per il lancio di un sito web potrebbe includere:<\/p><ul><li>Raccogliere i requisiti degli stakeholder.<\/li><li>Creare i wireframe.<\/li><li>Realizzare il design delle pagine.<\/li><li>Sviluppare il sito web.<\/li><li>Scrivere i contenuti.<\/li><li>Revisionare i testi.<\/li><li>Eseguire i test di qualit\u00e0.<\/li><li>Correggere gli eventuali problemi individuati.<\/li><li>Pubblicare il sito.<\/li><li>Monitorare i risultati dopo il lancio.<\/li><\/ul><p>Suddividere il lavoro in attivit\u00e0 pi\u00f9 piccole migliora la responsabilizzazione, permette stime pi\u00f9 accurate e rende molto pi\u00f9 semplice monitorare l&#8217;avanzamento del progetto.<\/p><h3>Passaggio 3. Assegna il lavoro in base alla capacit\u00e0 del team<\/h3><p>Assegnare un&#8217;attivit\u00e0 non significa semplicemente scegliere la persona con le competenze giuste. \u00c8 altrettanto importante verificare che abbia il tempo necessario per svolgerla senza sovraccaricarsi.<\/p><p>\u00c8 proprio in questa fase che molti piani di lavoro iniziano a mostrare i primi problemi. Sulla carta un&#8217;assegnazione pu\u00f2 sembrare perfetta, ma nella realt\u00e0 quella persona potrebbe essere gi\u00e0 coinvolta in diversi progetti, sostituire un collega assente oppure essere gi\u00e0 vicina alla propria capacit\u00e0 massima.<\/p><p>Prima di assegnare un&#8217;attivit\u00e0 considera sempre:<\/p><ul><li>Il carico di lavoro attuale.<\/li><li>Le competenze richieste.<\/li><li>La disponibilit\u00e0 effettiva.<\/li><li>Ferie e assenze pianificate.<\/li><li>Gli impegni gi\u00e0 presi su altri progetti.<\/li><li>Le dipendenze tra le attivit\u00e0.<\/li><\/ul><p>Per team di piccole dimensioni un foglio Excel pu\u00f2 essere sufficiente. Tuttavia, quando l&#8217;azienda cresce, controllare manualmente la disponibilit\u00e0 di ogni collaboratore diventa sempre pi\u00f9 difficile.<\/p><p>Un software di pianificazione delle risorse come <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/\">Teambook<\/a> offre una panoramica visiva della disponibilit\u00e0 del team, consentendo ai responsabili di assegnare il lavoro in base alla capacit\u00e0 reale anzich\u00e9 a semplici ipotesi. Questo permette di evitare sovraccarichi e migliorare l&#8217;utilizzo delle risorse su pi\u00f9 progetti contemporaneamente.<\/p><h3>Passaggio 4. Crea una pianificazione realistica<\/h3><p>Una volta assegnate le attivit\u00e0, costruisci una timeline che rispecchi l&#8217;effettiva sequenza con cui il lavoro dovr\u00e0 essere svolto.<\/p><p>Non tutte le attivit\u00e0 possono iniziare contemporaneamente. Molte dipendono dal completamento di altre attivit\u00e0 e la gestione delle dipendenze rappresenta uno degli aspetti pi\u00f9 importanti di un piano di lavoro efficace.<\/p><p>Ad esempio:<\/p><ul><li>La fase di ricerca deve concludersi prima dell&#8217;inizio della scrittura.<\/li><li>L&#8217;approvazione del design precede lo sviluppo.<\/li><li>I test di qualit\u00e0 vengono effettuati prima del rilascio.<\/li><li>I test di accettazione degli utenti precedono la messa in produzione.<\/li><\/ul><p>Quando definisci le scadenze evita stime troppo ottimistiche. Imprevisti e cambiamenti fanno parte di qualsiasi progetto, quindi prevedere un piccolo margine di sicurezza aiuta a rispettare le tempistiche senza mettere inutilmente sotto pressione il team.<\/p><h3>Passaggio 5. Aggiorna regolarmente il piano di lavoro<\/h3><p>Un piano di lavoro non dovrebbe mai essere considerato un documento statico. Deve evolvere insieme al progetto.<\/p><p>Le priorit\u00e0 cambiano, emergono nuove attivit\u00e0, alcune persone diventano temporaneamente indisponibili e le scadenze vengono modificate. Aggiornare regolarmente il piano permette al team di adattarsi rapidamente senza perdere il controllo dell&#8217;intero progetto.<\/p><p>Molti project manager organizzano una revisione settimanale per:<\/p><ul><li>Verificare il lavoro completato.<\/li><li>Aggiornare lo stato delle attivit\u00e0.<\/li><li>Rivedere le scadenze quando necessario.<\/li><li>Riequilibrare il carico di lavoro.<\/li><li>Individuare nuovi rischi o blocchi.<\/li><li>Controllare la capacit\u00e0 disponibile per le settimane successive.<\/li><\/ul><p>Le organizzazioni che gestiscono pi\u00f9 progetti contemporaneamente integrano spesso il piano di lavoro con la pianificazione della capacit\u00e0. In questo modo riescono a individuare eventuali carenze di risorse settimane o mesi prima che mettano a rischio le scadenze.<\/p><h2>Esempio di piano di lavoro<\/h2><p>La struttura di un piano di lavoro varia in base al progetto, ma un modello come quello riportato di seguito rappresenta un ottimo punto di partenza.<\/p><table><thead><tr><th>Attivit\u00e0<\/th><th>Responsabile<\/th><th>Priorit\u00e0<\/th><th>Scadenza<\/th><th>Stato<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Definire gli obiettivi del progetto<\/td><td>Project Manager<\/td><td>Alta<\/td><td>2 maggio<\/td><td>Completata<\/td><\/tr><tr><td>Creare la pianificazione del progetto<\/td><td>Project Manager<\/td><td>Alta<\/td><td>4 maggio<\/td><td>Completata<\/td><\/tr><tr><td>Sviluppare i deliverable<\/td><td>Team di progettazione<\/td><td>Alta<\/td><td>12 maggio<\/td><td>In corso<\/td><\/tr><tr><td>Eseguire i test di qualit\u00e0<\/td><td>Team QA<\/td><td>Media<\/td><td>20 maggio<\/td><td>Non iniziata<\/td><\/tr><tr><td>Lancio del progetto<\/td><td>Operations<\/td><td>Alta<\/td><td>25 maggio<\/td><td>Non iniziata<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p>Puoi creare un piano simile utilizzando Excel o Google Sheets. Tuttavia, quando entrano in gioco pi\u00f9 team, numerosi progetti e risorse condivise, mantenere questi fogli di calcolo aggiornati diventa rapidamente un&#8217;attivit\u00e0 impegnativa.<\/p><h2>Foglio di calcolo o software di pianificazione del lavoro?<\/h2><p>I fogli di calcolo rappresentano ancora una buona soluzione per piccoli progetti con pochi partecipanti. Sono flessibili, familiari e richiedono pochissima configurazione.<\/p><p>Con la crescita dell&#8217;organizzazione, per\u00f2, iniziano a mostrare i loro limiti. Le versioni dei file si moltiplicano, gli aggiornamenti vengono rimandati e diventa difficile avere una visione completa della disponibilit\u00e0 delle risorse.<\/p><table><thead><tr><th>Foglio di calcolo<\/th><th>Software di pianificazione<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Aggiornamenti manuali<\/td><td>Pianificazione in tempo reale<\/td><\/tr><tr><td>Collaborazione limitata<\/td><td>Visibilit\u00e0 condivisa per tutto il team<\/td><\/tr><tr><td>Nessuna pianificazione della capacit\u00e0<\/td><td>Previsione della capacit\u00e0<\/td><\/tr><tr><td>Verifica manuale dei conflitti<\/td><td>Disponibilit\u00e0 visibile immediatamente<\/td><\/tr><tr><td>File separati per ogni progetto<\/td><td>Pianificazione centralizzata<\/td><\/tr><tr><td>Report limitati<\/td><td>Report su utilizzo e carico di lavoro<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p>La soluzione migliore dipende dalle dimensioni della tua azienda e dalla complessit\u00e0 dei progetti. I piccoli team possono continuare a utilizzare con successo i fogli di calcolo per molto tempo. Le aziende in crescita, invece, ottengono generalmente maggior valore da un software che offre una visione completa del carico di lavoro, della disponibilit\u00e0 e delle future esigenze di risorse. Se vuoi approfondire l&#8217;argomento, leggi anche la nostra guida <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/basta-fogli-di-calcolo-excel-per-gestione-risorse\/\">perch\u00e9 \u00e8 il momento di abbandonare Excel per la gestione delle risorse<\/a>.<\/p><h2>Quando \u00e8 il momento di passare da Excel a un software di pianificazione?<\/h2><p>I fogli di calcolo funzionano perfettamente per gestire pochi progetti di piccole dimensioni. Tuttavia, quando i team crescono e i progetti vengono gestiti in parallelo, mantenerli aggiornati richiede sempre pi\u00f9 tempo.<\/p><p>Ecco alcuni segnali che indicano che potrebbe essere arrivato il momento di adottare un software dedicato alla pianificazione:<\/p><ul><li>Il tuo team supera le 20 persone.<\/li><li>Pi\u00f9 project manager assegnano le stesse risorse.<\/li><li>Gestisci numerosi progetti contemporaneamente.<\/li><li>Gli specialisti lavorano su clienti o reparti diversi.<\/li><li>Non hai una visione chiara della disponibilit\u00e0 delle persone.<\/li><li>I conflitti di pianificazione diventano sempre pi\u00f9 frequenti.<\/li><li>Le previsioni sulla capacit\u00e0 vengono gestite manualmente.<\/li><li>Dedichi pi\u00f9 tempo ad aggiornare i fogli di calcolo che a gestire realmente i progetti.<\/li><\/ul><p>Questo non significa che Excel sia uno strumento sbagliato. Significa semplicemente che, con la crescita dell&#8217;azienda, un software di pianificazione delle risorse offre maggiore visibilit\u00e0 e consente ai responsabili di concentrarsi sulle decisioni invece che sulla manutenzione dei dati.<\/p><h2>Come Teambook semplifica la creazione di un piano di lavoro<\/h2><p>Un buon piano di lavoro non consiste soltanto nell&#8217;elencare le attivit\u00e0 da svolgere. \u00c8 altrettanto importante assicurarsi che le persone giuste siano disponibili al momento giusto e che il carico di lavoro rimanga equilibrato tra tutti i progetti.<\/p><p><a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/\">Teambook<\/a> aiuta agenzie, societ\u00e0 di consulenza, studi di ingegneria e aziende di servizi a pianificare il lavoro in modo pi\u00f9 efficace grazie a una piattaforma progettata specificamente per la pianificazione delle risorse.<\/p><p>Con Teambook puoi:<\/p><ul><li>Pianificare i progetti con un&#8217;interfaccia visuale drag-and-drop.<\/li><li>Visualizzare immediatamente la disponibilit\u00e0 del team.<\/li><li>Bilanciare il carico di lavoro per evitare sovraccarichi.<\/li><li>Prevedere la capacit\u00e0 futura grazie agli strumenti di capacity planning.<\/li><li>Confrontare il lavoro pianificato con quello effettivamente svolto utilizzando i timesheet integrati.<\/li><li>Gestire ferie e assenze direttamente nella pianificazione.<\/li><li>Aggiungere utenti illimitati senza costi aggiuntivi per ogni collaboratore.<\/li><\/ul><p>A differenza di molte piattaforme che applicano un costo per ogni utente, Teambook utilizza un modello di prezzo basato sui progetti. Questo permette alle aziende di crescere senza vedere aumentare i costi ogni volta che si aggiunge un nuovo membro del team.<\/p><p>Se la tua organizzazione gestisce diversi progetti contemporaneamente, una piattaforma dedicata offre una visione pi\u00f9 chiara della disponibilit\u00e0, migliora l&#8217;allocazione delle risorse e rende pi\u00f9 rapide le decisioni di pianificazione.<\/p><h2>Domande frequenti<\/h2><h3>Qual \u00e8 la differenza tra un piano di lavoro e un piano di progetto?<\/h3><p>Il piano di progetto descrive l&#8217;intero progetto, compresi obiettivi, rischi, milestone e budget. Il piano di lavoro, invece, dettaglia le attivit\u00e0, i responsabili e le scadenze necessarie per raggiungere tali obiettivi.<\/p><h3>Cosa dovrebbe contenere un piano di lavoro?<\/h3><p>Un piano di lavoro dovrebbe includere gli obiettivi del progetto, le attivit\u00e0, i responsabili, le scadenze, le priorit\u00e0, le dipendenze, lo stato di avanzamento e l&#8217;allocazione delle risorse.<\/p><h3>Posso creare un piano di lavoro in Excel?<\/h3><p>S\u00ec. Excel e Google Sheets sono strumenti validi per piccoli progetti. Tuttavia, quando aumentano il numero di progetti e di team coinvolti, un software specializzato offre una visibilit\u00e0 molto migliore sulla disponibilit\u00e0, sulla capacit\u00e0 e sul carico di lavoro.<\/p><h3>Con quale frequenza dovrebbe essere aggiornato un piano di lavoro?<\/h3><p>Nella maggior parte delle organizzazioni \u00e8 consigliabile aggiornarlo almeno una volta alla settimana. I progetti cambiano continuamente e mantenere il piano aggiornato permette di individuare tempestivamente eventuali rischi.<\/p><h3>Qual \u00e8 il miglior software per creare un piano di lavoro?<\/h3><p>La scelta dipende dalle dimensioni del team e dalle esigenze dell&#8217;azienda. Per piccoli team un foglio di calcolo pu\u00f2 essere sufficiente. Le organizzazioni che gestiscono pi\u00f9 progetti, pianificano la capacit\u00e0 e vogliono bilanciare il carico di lavoro scelgono spesso un software dedicato come Teambook per centralizzare tutta la pianificazione.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d16e551 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d16e551\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d7e5857\" data-id=\"d7e5857\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c5bcdb6 elementor-widget elementor-widget-toggle\" data-id=\"c5bcdb6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"toggle.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2071\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2071\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Que doit contenir une liste de projets ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2071\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2071\"><p>Votre liste de t\u00e2ches variera en fonction de la taille et de la complexit\u00e9 du projet, mais voici quelques \u00e9l\u00e9ments de base que vous devriez envisager d&#8217;ajouter :<\/p><ul><li>T\u00e2ches : Une liste de toutes les activit\u00e9s sp\u00e9cifiques qui doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es pour mener \u00e0 bien le projet.<\/li><li>Jalons : Points cl\u00e9s du projet qui marquent des progr\u00e8s ou des r\u00e9alisations importants.<\/li><li>Produits \u00e0 livrer : Les produits finaux ou les r\u00e9sultats du projet qui doivent \u00eatre remis au client ou aux parties prenantes.<\/li><li>Assign\u00e9s : Les membres de l&#8217;\u00e9quipe qui sont responsables de la r\u00e9alisation de chaque t\u00e2che ou \u00e9tape.<\/li><li>Dates d&#8217;\u00e9ch\u00e9ance : Les dates limites pour la r\u00e9alisation de chaque t\u00e2che ou \u00e9tape.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2072\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2072\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">\u00c0 quelle fr\u00e9quence dois-je mettre \u00e0 jour ma liste de projets ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2072\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2072\"><p>Cela d\u00e9pend du type de projet et de votre m\u00e9thodologie. Par exemple, une \u00e9quipe agile peut mettre \u00e0 jour sa liste de projets plus fr\u00e9quemment parce qu&#8217;elle proc\u00e8de \u00e0 des it\u00e9rations permanentes. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, il est conseill\u00e9 de la mettre \u00e0 jour ou de la r\u00e9viser au moins une fois par semaine.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2073\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"3\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2073\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Comment cr\u00e9er un mod\u00e8le de liste de projets dans Excel ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2073\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"3\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2073\"><p>Si vous pr\u00e9f\u00e9rez utiliser des feuilles Excel pour accomplir vos t\u00e2ches, voici une fa\u00e7on simple de dresser une liste de projets:\u00a0 ;<\/p><ol><li>Cr\u00e9ez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur Cr\u00e9er un classeur vierge ;<\/li><li>Ajoutez les d\u00e9tails du projet dans la premi\u00e8re ligne, par exemple le titre du projet, le chef de projet, la dur\u00e9e, le code du projet, etc ;<\/li><li>Ajoutez des cat\u00e9gories dans les colonnes, par exemple, t\u00e2che, date d&#8217;\u00e9ch\u00e9ance, destinataire, niveau de priorit\u00e9, etc. ;<\/li><li>Ajoutez vos informations\u00a0 ;<\/li><li>Partagez le cours avec votre \u00e9quipe.<\/li><\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un piano di lavoro ben strutturato aiuta i team a rimanere organizzati, rispettare le scadenze e portare a termine i progetti con successo. 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