Che cos’\u00e8 il project forecasting? E come pu\u00f2 aiutare la vostra societ\u00e0 di progetto a mettere in atto la pipeline di lavoro futura pi\u00f9 redditizia?<\/p>\n
Pu\u00f2 sembrare che la pianificazione preliminare di un progetto richieda molto tempo. Si tratta pi\u00f9 di un vantaggio che di un elemento operativo necessario. Tuttavia, le societ\u00e0 di servizi che studiano attentamente i progetti preliminari e quelli confermati raccoglieranno i frutti.<\/p>\n
Ecco tutto quello che c’\u00e8 da sapere sul perch\u00e9 e sul come avviare un processo di pianificazione preliminare del progetto e sugli strumento di gestione<\/a>\u00a0 che vi aiuteranno a farlo in modo rapido e accurato.<\/p>\n In parole povere, la pianificazione provvisoria di un progetto \u00e8 il processo di pianificazione di un progetto che non si \u00e8 ancora sicuri che sar\u00e0 completato con successo.<\/strong><\/p>\n Perch\u00e9 pianificare un progetto che potrebbe non realizzarsi mai? I project manager possono avere l’impressione di perdere tempo prezioso con la pianificazione preliminare. Tuttavia, la pianificazione preliminare presenta molti vantaggi, sia a livello personale che organizzativo.<\/p>\n In una societ\u00e0 di servizi professionali, ogni progetto pu\u00f2 avere un impatto su altri progetti. Quindi, anche se un progetto non \u00e8 certo, \u00e8 necessario sapere come influir\u00e0 sul carico di lavoro complessivo del team.<\/p>\n Quali risorse sono ancora disponibili sul posto di lavoro? Di quali capacit\u00e0 disponete ancora? Gli altri progetti hanno ancora la possibilit\u00e0 di andare avanti come previsto? \u00c8 necessario impegnare ulteriori risorse?<\/p>\n Pianificando il progetto in anticipo, \u00e8 possibile trovare le risposte a queste domande e prendere decisioni pi\u00f9 informate che porteranno a risultati migliori.<\/p>\n Alcuni progetti provvisori non si realizzeranno, ma altri s\u00ec. E quando ci\u00f2 accade, volete che il vostro budget e la vostra tabella di marcia siano accurati. Senza un piano di progetto provvisorio, si rischia di basare l’intero piano di progetto su ipotesi non necessarie.<\/p>\n Forse non sapevate che il vostro ingegnere junior preferito non era disponibile quando ne avevate bisogno. Ci\u00f2 significa che dovrete ricorrere a una risorsa pi\u00f9 costosa o spostare i compiti fino a quando non sar\u00e0 disponibile. Se questo finisce per far saltare il budget o ritardare il progetto, \u00e8 qualcosa che si sarebbe potuto evitare.<\/p>\n Ci\u00f2 solleva la questione della pianificazione dello scenario. \u00c8 in questa fase che si dovrebbe utilizzare un piano di progetto provvisorio per testare diverse combinazioni di progetti, al fine di scegliere quella che meglio si adatta agli obiettivi dell’azienda.<\/p>\n Ad esempio, i progetti A e B possono fruttare molto. Tuttavia, dovreste evitare che il progetto C vada oltre, perch\u00e9 richiederebbe le stesse risorse qualificate. Se il progetto C \u00e8 un progetto di valore inferiore da parte di un cliente abituale di valore elevato, potreste scegliere una combinazione che renda il progetto C pi\u00f9 efficace. Attraverso la pianificazione preliminare del progetto, potreste scoprire che il progetto C + A ha pi\u00f9 senso come combinazione. Tuttavia, non lo saprete perch\u00e9 non avrete modellato tutti gli scenari.<\/p>\n Un progetto che non \u00e8 stato confermato \u00e8 chiamato progetto provvisorio. Ecco alcuni esempi di progetti provvisori:<\/p>\n Una pianificazione rigorosa del progetto ha lo svantaggio di richiedere molto tempo. La pianificazione tattica del progetto pu\u00f2 far perdere molto tempo se si pianificano le attivit\u00e0 manualmente utilizzando strumenti come i fogli di calcolo Excel!<\/p>\n Inoltre, i project manager hanno una vita frenetica. Invece di armeggiare con i piani per i progetti incompiuti, preferiscono gestire quelli che hanno gi\u00e0.<\/p>\n Con il software Teambook, pianificare i progetti potenziali \u00e8 semplice e diretto come pianificare i progetti verificati. Basta inserire “provvisorio” come stato del progetto. A beneficio vostro e degli altri, potete scegliere un suffisso<\/strong> e un colore specifico per i progetti provvisori, <\/strong>diverso da quello dei progetti verificati, indicando cos\u00ec visibilmente<\/strong> che non sono ancora finalizzati.<\/p>\nChe cos’\u00e8 la pianificazione provvisoria del progetto?<\/h2>\n
I vantaggi della pianificazione provvisoria del progetto<\/h2>\n
Riconoscere gli effetti dei progetti proposti sulle risorse e sulle capacit\u00e0 disponibili.<\/h3>\n
Considerare le ipotesi di progetto per perfezionare il piano utilizzando informazioni in tempo reale.<\/h3>\n
Esaminate diverse combinazioni di progetti per determinare quale produrr\u00e0 i risultati migliori per la vostra azienda.<\/h3>\n
Che cos’\u00e8 un progetto provvisorio?<\/h2>\n
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Il problema della pianificazione incompleta dei progetti<\/h2>\n
Come potete usare Teambook per migliorare la vostra pianificazione del progetto?<\/h2>\n