{"id":13058,"date":"2024-01-19T08:45:28","date_gmt":"2024-01-19T08:45:28","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=13058"},"modified":"2026-03-11T07:47:40","modified_gmt":"2026-03-11T07:47:40","slug":"7-passi-per-creare-elenchi-di-progetti-di-successo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/7-passi-per-creare-elenchi-di-progetti-di-successo\/","title":{"rendered":"7 passi per creare elenchi di progetti di successo"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"13058\" class=\"elementor elementor-13058 elementor-12972\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-77c4c54 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"77c4c54\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2757f93\" data-id=\"2757f93\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72bf24d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72bf24d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Gli elenchi di progetto, che si tratti di semplici liste di cose da fare o di documenti complessi, sono molto utili per organizzare le attivit\u00e0 e mantenere i progetti in orario.<\/p><p>Gli elenchi di progetto sono molto pi\u00f9 che semplici compiti scritti su post-it! Possono essere uno strumento molto utile per i project manager per portare a termine il lavoro.<\/p><p>Un elenco di progetti assicura che le attivit\u00e0 pertinenti siano classificate in ordine di priorit\u00e0, fornisce una panoramica dettagliata del lavoro da svolgere e descrive le azioni necessarie per completare il progetto. Vediamo come creare elenchi di progetti produttivi (potete scaricare e utilizzare il nostro modello per i vostri progetti!).<\/p><h2>Che cos&#8217;\u00e8 un elenco di progetti?<\/h2><p>Un documento che elenca i passaggi necessari per completare un progetto si chiama elenco di progetto. Pu\u00f2 essere un semplice elenco di cose da fare per un piccolo progetto o un file completo da utilizzare per tutti i compiti. L&#8217;obiettivo \u00e8 sempre lo stesso: aiutare a pianificare e organizzare il lavoro del team.<\/p><h2>Perch\u00e9 fare un elenco di progetti?<\/h2><p>Gli elenchi di progetti, come gli elenchi di compiti, consentono di identificare e dare priorit\u00e0 alle attivit\u00e0 e di impegnarsi in un piano d&#8217;azione per completarle:<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li><strong>Determinare i compiti che devono essere completati<\/strong>: quali sono i compiti che devono essere completati perch\u00e9 il progetto sia portato a termine con successo? Determinare ci\u00f2 che il team deve fare pu\u00f2 essere difficile per i progetti di grandi dimensioni con molte consegne. Tutti i compiti vengono conservati in un unico posto utilizzando un elenco.<\/li><li><strong>Classificare i compiti chiave in ordine di importanza<\/strong>: un compito cruciale che ha delle dipendenze pu\u00f2 far fallire il progetto se viene rimandato o non assegnato. Un elenco di progetti assicura che nessun compito venga trascurato, poich\u00e9 tutto \u00e8 organizzato in un ordine logico.<\/li><li><strong>Rinforzare l&#8217;apertura e la responsabilit\u00e0<\/strong>: dando al team l&#8217;accesso all&#8217;elenco dei progetti, si chiarisce chi \u00e8 responsabile di cosa e quando. Ogni persona coinvolta conosce il proprio ruolo nel progetto e continua a essere responsabile.<\/li><li><strong>Assicuratevi che i membri del team siano informati<\/strong>: i membri del team potrebbero essere impegnati in diversi progetti contemporaneamente, oltre al vostro. L&#8217;effetto Zeigarnik significa che quando viene assegnato loro un lavoro e questo \u00e8 presente in un elenco scritto di progetti, \u00e8 pi\u00f9 probabile che si ricordino di farlo.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><h2>Struttura di ripartizione del lavoro (WBS) in relazione all&#8217;elenco del progetto<\/h2><p>Nonostante le apparenti somiglianze, la struttura di ripartizione del lavoro e l&#8217;elenco dei progetti non sono identici. Una struttura di ripartizione del lavoro pi\u00f9 complessa comprende tutto, dai deliverable all&#8217;ambito del progetto. Gli elenchi di progetto vengono utilizzati per pianificare e organizzare il calendario del progetto, in quanto sono specifici per un determinato compito.<\/p><h2>Elenco di compiti o elenco di progetti<\/h2><p>Gli elenchi di cose da fare sono pi\u00f9 flessibili perch\u00e9 sono destinati a compiti personali e possono non includere date o obiettivi.<\/p><p>I documenti formali distribuiti al team sono gli elenchi di progetto. Includono compiti, tappe e scadenze e sono pi\u00f9 strutturati.<\/p><h2>Come posso stilare un elenco di progetti?<\/h2><p>Esistono differenze tra un elenco di cose da fare e un elenco di progetti. Ecco come crearne uno a partire da un foglio di calcolo:<\/p><h3>1. Preparare il modello<\/h3><p>Si pu\u00f2 partire da un modello di elenco gi\u00e0 utilizzato, in un documento Excel o altrove.<\/p><p>Float offre un modello pronto all&#8217;uso <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/100jehv2LmzdY1vMSfPAIyTifODynxeSDqgKaEosnk0Y\/edit#gid=0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">qui<\/a> di cui si pu\u00f2 fare una copia.<\/p><h3>2. Decidere cosa deve essere fatto<\/h3><p>Nella colonna Attivit\u00e0 del modello di elenco di progetto, elencare tutte le attivit\u00e0 da completare.<\/p><p>Supponiamo che non siate coinvolti in nessun nuovo progetto. In questo caso, si pu\u00f2 utilizzare un modello o risalire ai progetti precedenti per identificare i compiti.<\/p><p>\u00c8 importante ricordare che raramente i progetti sono del tutto originali;<\/p><p>Quando si lavora a un nuovo progetto, si pu\u00f2&#8230; :<\/p><ul><li>Suddividere le attivit\u00e0 della WBS in attivit\u00e0 pi\u00f9 piccole: i pacchetti di lavoro devono essere suddivisi in singole attivit\u00e0. Ad esempio, se doveste analizzare le fasi di creazione di un post sul blog, potreste ottenere qualcosa di simile:<\/li><\/ul><p><em>Investigare<\/em><br \/><em>Fare un piano. <\/em><br \/><em>Comporre la bozza iniziale. <\/em><br \/><em>Revisionare e rivedere la bozza iniziale. <\/em><br \/><em>Revisionare la bozza <\/em><br \/><em>Includere le parole chiave<\/em><br \/><em>Includere le immagini dei prodotti e le schermate. <\/em><br \/><em>Aggiungi le CTA e i link interni. <\/em><br \/><em>Inviare una bozza per l&#8217;approvazione.<\/em><\/p><ul><li>Parlate con i vostri compagni di squadra: quando non sapete esattamente su cosa state lavorando, prendete il rischio e affidatevi all&#8217;esperienza dei membri del vostro team per aiutarvi a stilare l&#8217;elenco dei progetti.<\/li><\/ul><h3>3. Stabilire le priorit\u00e0 di lavoro<\/h3><p>Organizzate i compiti nel vostro foglio di calcolo in modo che i pi\u00f9 importanti e urgenti siano completati per primi. Assegnate a ogni compito un livello di priorit\u00e0 tra urgente e non urgente.<\/p><p>Il vostro elenco attuale non \u00e8 certamente in ordine cronologico. \u00c8 necessario identificare le dipendenze e organizzare i compiti nel giusto ordine per evitare ritardi.<\/p><p>Se non riuscite a decidere a quali cose dare priorit\u00e0, consideratele in quest&#8217;ordine:<\/p><p>Le dipendenze sono comuni nei progetti. I compiti A e B devono essere completati prima di poter passare al compito C.<\/p><p>Identificare i compiti che sono :<\/p><ul><li>Dall&#8217;inizio alla fine: prima di iniziare un lavoro, \u00e8 necessario averne terminato un altro (ad esempio, fare delle ricerche prima di disegnare).<\/li><li>Dall&#8217;inizio alla fine: Il lavoro pu\u00f2 essere svolto in parallelo. I link e le foto possono essere aggiunti simultaneamente.<\/li><li>Finish to finish: attivit\u00e0 che devono essere completate contemporaneamente.<\/li><\/ul><h3>4. Stabilire le scadenze<\/h3><p>Includete nell&#8217;elenco le date di inizio e fine di ogni compito. Un elenco di progetti \u00e8 particolarmente utile se ci sono scadenze da rispettare, poich\u00e9 i compiti devono essere completati in tempo se si vuole rispettare il programma.<\/p><p>Ma stabilire delle scadenze pu\u00f2 essere difficile. Se da un lato \u00e8 fondamentale dare al team il tempo necessario per portare a termine il lavoro, dall&#8217;altro bisogna evitare la legge di Parkinson, secondo la quale il lavoro aumenta con l&#8217;aumentare del tempo a disposizione per completarlo.<\/p><p>Parlate con le persone che svolgono il lavoro (o, nel caso di un progetto su larga scala, con le persone che lo supervisionano) per determinare le scadenze corrette. Potete anche consultare i progetti precedenti per determinare la durata di ogni attivit\u00e0.<\/p><p>Se il programma del progetto lo consente, prevedete un periodo cuscinetto e non dimenticate di tenere conto delle dipendenze. Per consentire il completamento delle seguenti attivit\u00e0, dovete assicurarvi che sia mantenuto l&#8217;ordine e che tutto il lavoro dipendente sia completato nei tempi previsti.<\/p><h3>5. Includere documenti e descrizioni<\/h3><p>Nel foglio di calcolo, aggiungete le note e i documenti pertinenti nella colonna Note.<\/p><p>Utilizzando le descrizioni, potete assicurarvi che tutti i membri del vostro team capiscano cosa deve essere fatto. \u00c8 opportuno descrivere solo i compiti che possono creare confusione, mentre le altre attivit\u00e0 non devono essere descritte.<\/p><p>La descrizione potrebbe essere qualcosa di simile: Scrivere un progetto di 1000-1500 parole in modo accessibile. Per la voce e il tono del marchio, consultate la guida di stile. Questa descrizione pu\u00f2 aiutare il team a evitare errori, anche se \u00e8 breve e semplice.<\/p><p>Aggiungete le risorse di cui i membri del team hanno bisogno per svolgere il lavoro. Ad esempio, pu\u00f2 essere utile fornire un link a una guida alla scrittura e a una guida allo stile.<\/p><h3>6. Assegnare i compiti ai membri del team<\/h3><p>Inserite i nomi dei membri del team e le pianificazioni delle attivit\u00e0 nella colonna <em>Assegnato a<\/em>.<\/p><p>Assicuratevi che le persone di cui avete bisogno siano disponibili e in grado di svolgere il compito. Potrebbe essere necessario assegnare un compito a un altro membro del team, ad esempio se il web designer senior scelto per primo \u00e8 impegnato in altri progetti.<\/p><p>Questa attivit\u00e0 di assegnazione dei compiti alle persone raggiunge rapidamente i suoi limiti se viene svolta su un foglio di calcolo, soprattutto nel mondo dinamico dei progetti!<\/p><p>Uno strumento dedicato, come <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/features\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teambook<\/a> permette di assegnare facilmente i compiti alle persone disponibili, tenendo conto delle loro qualifiche e disponibilit\u00e0 (GW: link a Come pianificare e seguire i progetti per assicurarne il successo con Teambook? (Tuto)) .<\/p><h3>7. Scambio di un elenco di progetti<\/h3><p>L&#8217;elenco dei progetti \u00e8 ora pronto per essere distribuito al vostro gruppo e a tutte le parti interessate.<\/p><p>L&#8217;elenco dei progetti pu\u00f2 essere inviato via e-mail o chat di Slack, oppure presentato durante una riunione del team. Invitate tutti a condividere eventuali dubbi o domande sul programma. Prima dell&#8217;inizio del progetto, questa \u00e8 anche un&#8217;ottima occasione per i membri del team di rivedere le responsabilit\u00e0 che sono state assegnate.<\/p><h2 style=\"text-align: center;\">FAQ<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d16e551 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d16e551\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d7e5857\" data-id=\"d7e5857\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c5bcdb6 elementor-widget elementor-widget-toggle\" data-id=\"c5bcdb6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"toggle.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2071\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2071\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Cosa deve contenere un elenco di progetti?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2071\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2071\"><p>L&#8217;elenco delle cose da fare varia a seconda delle dimensioni e della complessit\u00e0 del progetto, ma ecco alcune voci di base che dovreste considerare di aggiungere:<\/p><ul><li>Compiti: un elenco di tutte le attivit\u00e0 specifiche che devono essere svolte per completare il progetto.<\/li><li>Pietre miliari : Punti chiave del progetto che segnano progressi o risultati significativi.<\/li><li>Prodotti da consegnare: I prodotti o i risultati finali del progetto da consegnare al cliente o alle parti interessate.<\/li><li>Assegnatari : Membri del team responsabili del completamento di ogni compito o fase.<\/li><li>Scadenze: le date entro le quali ogni attivit\u00e0 o fase deve essere completata.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2072\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2072\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Con quale frequenza devo aggiornare il mio elenco di progetti?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2072\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2072\"><p>Questo dipende dal tipo di progetto e dalla metodologia. Ad esempio, un team agile pu\u00f2 aggiornare l&#8217;elenco dei progetti pi\u00f9 frequentemente perch\u00e9 \u00e8 in costante iterazione. Come regola generale, \u00e8 consigliabile aggiornarlo o rivederlo almeno una volta alla settimana.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2073\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"3\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2073\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Come si crea un modello di elenco di progetti in Excel?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2073\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"3\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2073\"><p>Se preferite usare i fogli di calcolo di Excel per fare le cose, ecco un modo semplice per creare un elenco di progetti:\u00a0 ;<\/p><ol><li>Creare un nuovo foglio di lavoro facendo clic su Crea una cartella di lavoro vuota ;<\/li><li>Aggiungete i dettagli del progetto nella prima riga, ad esempio il titolo del progetto, il project manager, la durata, il codice del progetto, ecc;<\/li><li>Aggiungere categorie alle colonne, ad esempio attivit\u00e0, data di scadenza, destinatario, livello di priorit\u00e0, ecc;<\/li><li>Aggiungi i tuoi dati;<\/li><li>Condividete il corso con il vostro team.<\/li><\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gli elenchi di progetto, che si tratti di semplici liste di cose da fare o di documenti complessi, sono molto utili per organizzare le attivit\u00e0 e mantenere i progetti in orario. 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