In questo articolo imparerete a progettare piani di capacit\u00e0 basati sui dati e a trovare le persone giuste per assumere compiti e iniziative ad alto impatto.<\/p>\n
Che cos’\u00e8 la pianificazione della capacit\u00e0?<\/h2>\n
La pianificazione della capacit\u00e0 comprende i processi e i metodi utilizzati per valutare la disponibilit\u00e0 dei team, prevedere la domanda di risorse e prendere decisioni valide per bilanciare l’offerta e la domanda di risorse.<\/p>\n
L’obiettivo \u00e8 quello di evitare un uso diseguale delle risorse e di garantire che i progetti pertinenti abbiano la priorit\u00e0 e un team adeguato.<\/p>\n
I project leader e i responsabili delle risorse che hanno acquisito una buona padronanza della pianificazione delle capacit\u00e0 hanno una conoscenza approfondita del potenziale reale del loro team. Capiscono che la pianificazione delle capacit\u00e0 \u00e8 un processo collaborativo e coinvolgono i membri del team nel processo. Ci\u00f2 consente loro di stabilire le priorit\u00e0 dei progetti in modo efficace e di assegnare le persone giuste a compiti e iniziative ad alto impatto.<\/p>\n
Quali sono i diversi tipi di pianificazione della capacit\u00e0?<\/h2>\n
La pianificazione della capacit\u00e0 pu\u00f2 essere a lungo, medio o breve termine. Di norma, le organizzazioni utilizzano una combinazione di questi tre tipi.<\/p>\n
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- Pianificazione a lungo termine:<\/strong> si basa sulle prospettive di crescita e di espansione della vostra organizzazione. Ad esempio, la vostra organizzazione ha l’ambizione di aumentare la base di clienti da 50 a 500 entro uno o due anni. Pertanto, potrebbe essere necessario ampliare la forza lavoro e reclutare nuove competenze.<\/li>\n
- Pianificazione a medio termine:<\/strong> si concentra sui progetti imminenti e sulle iniziative in corso. Ad esempio, potreste avere due nuovi progetti da avviare nel prossimo trimestre e un arretrato di tre progetti. Dovrete pianificare come allocare le risorse tra i diversi progetti.<\/li>\n
- Pianificazione a breve termine:<\/strong> si tratta della pianificazione quotidiana necessaria per il corretto svolgimento dei progetti.<\/li>\n<\/ul>\n
Qual \u00e8 la differenza fondamentale tra gestione della capacit\u00e0 e gestione delle risorse?<\/h2>\n
La gestione della capacit\u00e0 \u00e8 un processo a lungo termine che si concentra sul bilanciamento delle risorse e dei requisiti di un’azienda. Comprende la manipolazione strategica delle risorse per raggiungere gli obiettivi aziendali. La gestione delle risorse, invece, \u00e8 un processo molto pi\u00f9 specifico e tattico. Si concentra sulla distribuzione e sull’organizzazione ottimale delle risorse per i singoli progetti, assicurando che vengano realizzati nelle migliori condizioni possibili.<\/p>\n
Lead, Lag e Match: le tre principali tattiche di pianificazione della capacit\u00e0 produttiva<\/h2>\n
Le istituzioni utilizzano le seguenti tattiche per ottimizzare la capacit\u00e0 delle loro risorse:\u00a0 ;<\/p>\n
1. Tattiche proattive di sviluppo delle capacit\u00e0<\/h3>\n
La strategia di aumento, nota anche come Lead, si basa su un miglioramento preventivo della capacit\u00e0 in previsione di un aumento della domanda. Questo tipo di politica vi spinger\u00e0 a incrementare la vostra pipeline di progetti a rotta di collo.<\/p>\n
Questa tattica proattiva implica una certa audacia. Implica che gestirete un volume di progetti superiore a quello attuale (o passato), spingendovi a reclutare altro personale per far fronte a un carico di lavoro crescente.<\/p>\n
Immaginate, ad esempio, di assumere un grosso contingente di camerieri per il vostro ristorante durante la frenesia delle feste;<\/p>\n
Il vantaggio principale di questo approccio sta nella capacit\u00e0 di fornire un team sempre all’erta, pronto a reagire alle esigenze di lavoro che si presentano.<\/p>\n
\u26d4\ufe0f<\/strong> Il punto nero in questo quadro idilliaco? Se questi ipotetici progetti non si realizzeranno mai, la vostra struttura si trover\u00e0 vincolata da pesanti investimenti in risorse superflue che non trovano alcuna utilit\u00e0.<\/p>\n
2. La tattica dello scarto<\/h3>\n
La tattica dello spostamento \u00e8 un approccio pi\u00f9 conservativo. La capacit\u00e0 viene aumentata solo quando la domanda supera l’offerta disponibile. Ad esempio, un’azienda che assume personale aggiuntivo solo quando il team esistente \u00e8 gi\u00e0 sovraccarico sta adottando una strategia di spostamento.<\/p>\n
Questa compensazione offre un metodo relativamente sicuro di pianificazione della capacit\u00e0, riducendo il rischio di impegnare risorse non necessarie.<\/p>\n
\u26d4\ufe0f <\/strong> Tuttavia, questa tattica pu\u00f2 anche significare una maggiore pressione sul personale, un alto tasso di burn-out e ritardi nella consegna dei progetti.<\/p>\n
3. Tattica della corrispondenza<\/h3>\n
La tattica dell’abbinamento tiene conto della capacit\u00e0 attuale del team, anticipando al contempo le esigenze future. Fa il punto sulle vostre capacit\u00e0 e sull’uso delle vostre risorse, offrendo al contempo l’opportunit\u00e0 di aumentare il vostro potenziale quando le risorse sono limitate.<\/p>\n
Immaginate, ad esempio, che il vostro team operi all’80% del suo tasso di utilizzo ottimale. Questo potrebbe indicare che il team riesce a svolgere i propri compiti senza essere sommerso dal lavoro. Tuttavia, quando questo tasso sale al 90%, la vostra azienda potrebbe aver bisogno di assumere dei freelance per evitare di sovraccaricare il team esistente e garantire il mantenimento del servizio senza impattare sui vostri clienti.<\/p>\n
Cosa significa in termini di ricerca di collaboratori esterni o di nuove assunzioni a tempo indeterminato? Il principio dell’idoneit\u00e0 significa che non assumerete nuovi talenti se non ne sentite la necessit\u00e0.<\/p>\n
Inoltre, promuove la crescita della vostra organizzazione. Se il carico di lavoro \u00e8 notevole, potete accettarlo con la certezza che il vostro team ha le risorse necessarie per svolgerlo.<\/p>\n
- Pianificazione a medio termine:<\/strong> si concentra sui progetti imminenti e sulle iniziative in corso. Ad esempio, potreste avere due nuovi progetti da avviare nel prossimo trimestre e un arretrato di tre progetti. Dovrete pianificare come allocare le risorse tra i diversi progetti.<\/li>\n
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