{"id":12518,"date":"2026-09-20T09:08:00","date_gmt":"2026-09-20T09:08:00","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=12518"},"modified":"2026-09-22T20:19:00","modified_gmt":"2026-09-22T20:19:00","slug":"tutto-quello-che-ce-da-sapere-sullallocazione-delle-risorse-nel-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/tutto-quello-che-ce-da-sapere-sullallocazione-delle-risorse-nel-2024\/","title":{"rendered":"Allocazione delle risorse nei progetti: come assegnare le persone a pi\u00f9 progetti"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"12518\" class=\"elementor elementor-12518 elementor-12453\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6a8e3aee e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"6a8e3aee\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-38252499 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"38252499\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La designer sembra libera gioved\u00ec prossimo, quindi la assegni a un nuovo progetto per un cliente. Poi un altro project manager ti ricorda che quella stessa settimana deve seguire il lancio di un altro progetto. I due piani, presi separatamente, sembravano fattibili. Insieme, richiedono pi\u00f9 tempo di quello che lei ha a disposizione.<\/p>\n\n<p>\u00c8 qui che l\u2019allocazione delle risorse diventa difficile. Devi decidere chi pu\u00f2 svolgere il lavoro, quando pu\u00f2 farlo e quali conseguenze avr\u00e0 l\u2019assegnazione sugli altri impegni. Per riuscirci, serve una visione di tutti i progetti in corso.<\/p>\n\n<h2>Che cos\u2019\u00e8 l\u2019allocazione delle risorse nella gestione dei progetti?<\/h2>\n\n<p>L\u2019allocazione delle risorse consiste nell\u2019assegnare persone, attrezzature o budget alle attivit\u00e0 di un progetto. Nelle agenzie e nelle societ\u00e0 di servizi, riguarda soprattutto la distribuzione del tempo delle persone tra pi\u00f9 progetti.<\/p>\n\n<p>Immagina che un progetto per un sito web richieda 40 ore di lavoro di design nell\u2019arco di due settimane. Devi trovare una persona con l\u2019esperienza adatta che possa dedicare quelle ore al progetto proprio in quel periodo. Avere 40 ore libere in un momento qualsiasi del mese non risolve il problema.<\/p>\n\n<p>L\u2019allocazione \u00e8 pi\u00f9 specifica di una stima generale della capacit\u00e0. La capacit\u00e0 indica quanto lavoro il team pu\u00f2 sostenere. L\u2019allocazione definisce quali persone lavoreranno su quali progetti e in quali date.<\/p>\n\n<h2>Chi decide come allocare le risorse?<\/h2>\n\n<p>In un team piccolo, i project manager possono concordare direttamente tra loro le assegnazioni. Quando i progetti aumentano, un responsabile delle risorse, delle operations o del PMO pu\u00f2 coordinare le richieste di tutta l\u2019azienda.<\/p>\n\n<p>Chi gestisce la pianificazione ha comunque bisogno del parere delle persone coinvolte nel lavoro. Un calendario pu\u00f2 mostrare uno spazio libero, mentre il responsabile del team sa che quella persona avr\u00e0 bisogno di supporto per un\u2019attivit\u00e0 specifica o che un altro incarico potrebbe richiedere pi\u00f9 tempo del previsto.<\/p>\n\n<h2>Come capire se una persona \u00e8 adatta a un incarico?<\/h2>\n\n<p>La disponibilit\u00e0 conta, ma da sola non basta. Prima di confermare un\u2019assegnazione, verifica:<\/p>\n\n<ul>\n  <li>Ha le competenze e l\u2019esperienza richieste?<\/li>\n  <li>\u00c8 disponibile nei giorni in cui il progetto ha bisogno di lei?<\/li>\n  <li>Quanto del suo tempo \u00e8 gi\u00e0 impegnato su altri progetti?<\/li>\n  <li>L\u2019assegnazione rientra nel budget di tempo previsto per il progetto?<\/li>\n  <li>Avr\u00e0 bisogno del supporto o della revisione di un collega il cui tempo deve essere pianificato a sua volta?<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>L\u2019ultimo punto \u00e8 facile da trascurare. Affidare un\u2019attivit\u00e0 a una persona meno esperta pu\u00f2 aiutarla a crescere. Se per\u00f2 un collega senior deve controllare ogni fase, bisogna prevedere anche il suo tempo. Altrimenti il piano sottostima il lavoro necessario.<\/p>\n\n<h2>Come creare un piano di allocazione delle risorse<\/h2>\n\n<h3>1. Definisci il lavoro prima di scegliere le persone<\/h3>\n\n<p>Elenca le principali attivit\u00e0 del progetto, le competenze necessarie e il periodo in cui il lavoro dovr\u00e0 essere svolto. Poi stimane la durata. Non serve una previsione precisa al minuto, ma il piano deve distinguere una revisione del design di due giorni da sei settimane di sviluppo.<\/p>\n\n<p>Segnala le stime ancora incerte. Chi consulta il piano deve poter distinguere una possibile data di avvio da una scadenza gi\u00e0 confermata.<\/p>\n\n<h3>2. Guarda tutti i progetti insieme<\/h3>\n\n<p>Controlla in un unico posto le assegnazioni esistenti, il lavoro in arrivo, le ferie e gli orari part-time. Concentrati sulle date in cui ti serve una persona. Qualcuno pu\u00f2 sembrare poco occupato nell\u2019arco del mese, ma essere gi\u00e0 impegnato durante la settimana decisiva per il progetto.<\/p>\n\n<p>Includi anche le prenotazioni provvisorie, indicando chiaramente il loro stato. Potrebbero diventare incarichi confermati e devono essere visibili quando valuti un nuovo progetto.<\/p>\n\n<h3>3. Abbina le esigenze alle persone disponibili<\/h3>\n\n<p>Individua le persone con le competenze richieste, poi verifica la loro disponibilit\u00e0 nel periodo necessario. Se ci sono pi\u00f9 candidati, valuta l\u2019effetto di ciascuna assegnazione sugli altri progetti. La persona con pi\u00f9 ore libere non \u00e8 sempre la scelta migliore: potrebbe aver bisogno di molto supporto o possedere competenze necessarie per un altro incarico.<\/p>\n\n<h3>4. Risolvi le carenze prima di confermare le scadenze<\/h3>\n\n<p>Se nessuna persona adatta \u00e8 disponibile, bisogna rivedere il piano. Il lavoro pu\u00f2 iniziare pi\u00f9 tardi? Si pu\u00f2 dividere tra pi\u00f9 persone? C\u2019\u00e8 tempo per coinvolgere un collaboratore esterno? Occorre discutere una nuova data di consegna con il cliente?<\/p>\n\n<p>Una carenza visibile nel piano permette di prendere una decisione. Un\u2019assegnazione impossibile rimanda soltanto la conversazione.<\/p>\n\n<h3>5. Aggiorna il piano quando il lavoro cambia<\/h3>\n\n<p>Rivedi regolarmente le assegnazioni future con i project manager e i responsabili dei team. Se un progetto slitta, controlla gli incarichi successivi delle persone coinvolte. Due giorni di ritardo possono essere gestibili per il primo progetto, ma creare un conflitto se uno specialista dovrebbe iniziare a lavorare per un altro cliente il luned\u00ec seguente.<\/p>\n\n<h2>Esempio di allocazione delle risorse: due progetti hanno bisogno dello stesso sviluppatore<\/h2>\n\n<p>Un\u2019agenzia sta realizzando un sito web per un cliente e, nello stesso periodo, segue la manutenzione dell\u2019applicazione di un altro. Il sito richiede uno sviluppatore senior per quattro giorni della prossima settimana. Il team dell\u2019applicazione lo ha gi\u00e0 prenotato per due giorni per preparare un rilascio.<\/p>\n\n<p>Lo sviluppatore ha ancora tre giorni liberi quella settimana. Senza cambiare qualcosa, i due progetti non possono ottenere tutto il tempo richiesto. I project manager potrebbero spostare una parte del lavoro sul sito, trovare un altro sviluppatore per il rilascio o concordare una nuova scadenza con il cliente. Se il lavoro passa a un\u2019altra persona, occorre prevedere anche il tempo per il passaggio di consegne e la revisione.<\/p>\n\n<p>Il piano di allocazione rende visibile il conflitto quando ci sono ancora diverse soluzioni possibili.<\/p>\n\n<h2>Problemi frequenti nell\u2019allocazione delle risorse<\/h2>\n\n<h3>Ogni progetto ha il proprio piano<\/h3>\n\n<p>Con piani separati \u00e8 difficile vedere il carico di lavoro complessivo di una persona. Un project manager potrebbe assegnare qualcuno che sembra libero solo perch\u00e9 gli impegni con un altro team sono registrati altrove. Riunisci le assegnazioni in una vista condivisa prima di impegnare il suo tempo.<\/p>\n\n<h3>La disponibilit\u00e0 viene confusa con l\u2019idoneit\u00e0<\/h3>\n\n<p>Uno spazio libero nel calendario non dice se una persona pu\u00f2 svolgere un\u2019attivit\u00e0 in autonomia. Tieni traccia delle competenze utili per le assegnazioni e confrontati con i responsabili dei team quando i requisiti sono specialistici o poco chiari.<\/p>\n\n<h3>Il lavoro non confermato resta invisibile<\/h3>\n\n<p>Anche un progetto ancora in trattativa pu\u00f2 richiedere le stesse persone di un incarico gi\u00e0 confermato. Assegna uno stato visibile alle prenotazioni provvisorie. In questo modo puoi considerare il lavoro potenziale senza trattare ogni opportunit\u00e0 commerciale come un impegno definitivo.<\/p>\n\n<h3>Le modifiche non vengono riportate nel piano delle risorse<\/h3>\n\n<p>Se una scadenza cambia nello strumento di gestione del progetto ma l\u2019assegnazione resta invariata, il progetto successivo potrebbe essere pianificato su ore che non sono pi\u00f9 disponibili. Quando cambiano l\u2019ambito o la data di consegna, controlla anche le prenotazioni interessate.<\/p>\n\n<h2>Quando serve un software per l\u2019allocazione delle risorse?<\/h2>\n\n<p>Un foglio di calcolo pu\u00f2 bastare quando poche persone lavorano su un numero limitato di progetti. Diventa pi\u00f9 difficile mantenerlo aggiornato quando pi\u00f9 responsabili effettuano assegnazioni, le persone dividono la settimana tra clienti diversi e le date cambiano spesso. Ogni modifica deve essere riportata correttamente prima che il foglio mostri gli impegni effettivi del team.<\/p>\n\n<p>Con il <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/software\/software-per-lallocazione-delle-risorse\/\">software per l\u2019allocazione delle risorse<\/a> di Teambook, i responsabili possono vedere le assegnazioni di tutti i progetti, controllare la disponibilit\u00e0 e individuare i sovraccarichi. Le competenze e altri criteri aiutano a trovare le persone adatte. Se cambiano le priorit\u00e0, le prenotazioni possono essere modificate nel piano condiviso.<\/p>\n\n<p>Se pi\u00f9 progetti richiedono regolarmente le stesse persone, scopri come Teambook ti aiuta ad <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/software\/software-per-lallocazione-delle-risorse\/\">allocare le risorse<\/a> tra i progetti.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La designer sembra libera gioved\u00ec prossimo, quindi la assegni a un nuovo progetto per un cliente. Poi un altro project manager ti ricorda che quella stessa settimana deve seguire il lancio di un altro progetto. I due piani, presi separatamente, sembravano fattibili. 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