{"id":11791,"date":"2023-11-21T16:08:34","date_gmt":"2023-11-21T16:08:34","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=11791"},"modified":"2026-03-11T07:46:34","modified_gmt":"2026-03-11T07:46:34","slug":"perche-avete-bisogno-di-un-programma-di-progetto-per-rispettare-le-scadenze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/perche-avete-bisogno-di-un-programma-di-progetto-per-rispettare-le-scadenze\/","title":{"rendered":"Perch\u00e9 avete bisogno di un programma di progetto per rispettare le scadenze?"},"content":{"rendered":"<p>Organizzare un progetto non \u00e8 mai un compito facile. In effetti, come project manager, si ha spesso l&#8217;impressione di essere presi da una frenesia che richiede di essere in pi\u00f9 posti contemporaneamente. I dettagli da tenere a mente sono semplici: scadenze, interdipendenze, rapporti con le parti interessate, progressi rispetto alle tappe fondamentali, ecc.<\/p>\n<p>\u00c8 quindi comprensibile sentirsi sopraffatti dalla situazione. Ma se esistesse uno strumento in grado di aiutarvi a mantenere l&#8217;ordine in questo caos? Uno strumento che potrebbe evitare che il vostro progetto vada fuori strada? Si chiama calendario di progetto ed \u00e8 una parte indispensabile del kit di strumenti di ogni project manager.<\/p>\n<p>Comprendendo cos&#8217;\u00e8 un programma di progetto e come utilizzarlo, sarete in grado di tenere sotto controllo tutte le parti in movimento del vostro progetto e di assicurarvi che tutto si svolga senza intoppi.<\/p>\n<h2><strong>Che cos&#8217;\u00e8 la schedulazione di un progetto?<\/strong><\/h2>\n<p>La schedulazione di un progetto pu\u00f2 essere considerata come una panoramica delle informazioni chiave del progetto. Consolida le attivit\u00e0, le milestone e i deliverable del progetto che si riferiscono alla struttura di ripartizione del lavoro tra i vari componenti del progetto.<\/p>\n<p>Tuttavia, va sottolineato che questa pianificazione \u00e8 fondamentalmente diversa dalla pianificazione del progetto e dalla pianificazione delle risorse del progetto.<\/p>\n<ul>\n<li>Il <strong>piano di progetto<\/strong> registra un elenco di attivit\u00e0, insieme alle relative date di inizio e fine, queste ultime necessarie per portare a compimento il progetto. Questo tipo di documento \u00e8 utilizzato principalmente dai project manager che lavorano in ambienti in cui la complessit\u00e0 \u00e8 relativamente bassa.<\/li>\n<li>La pianificazione delle risorse di progetto, invece, assegna le persone a compiti specifici del progetto, in base alla loro disponibilit\u00e0 e capacit\u00e0 di svolgerli. Un <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/gli-8-migliori-strumenti-gratuiti-per-la-pianificazione-dei-progetti-2024\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software per il monitoraggio dei progetticome<\/a> como Teambook, che si concentra sulla pianificazione delle risorse, pu\u00f2 aiutarvi a individuare eventuali sovra o sotto-assegnazioni del personale, in modo da ottimizzare la pianificazione delle risorse e le previsioni degli impegni.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Modello illustrativo della schedulazione di un progetto Teambook<\/strong><\/h3>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11776 \" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Planner_GroupedPoject_EN.png\" alt=\"planning des ressources projet\" width=\"1026\" height=\"544\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Planner_GroupedPoject_EN.png 2560w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Planner_GroupedPoject_EN-300x159.png 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Planner_GroupedPoject_EN-1024x543.png 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Planner_GroupedPoject_EN-768x407.png 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Planner_GroupedPoject_EN-1536x815.png 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Planner_GroupedPoject_EN-2048x1086.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1026px) 100vw, 1026px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Utilizzo di un calendario di progetto<\/strong><\/h2>\n<p>I project manager utilizzano i programmi di progetto come mezzo di comunicazione per fornire aggiornamenti su progetti complessi. Ci\u00f2 riguarda principalmente gli stakeholder senior o coloro che non hanno bisogno di una comprensione dettagliata dell&#8217;esecuzione del progetto.<\/p>\n<p>Questa panoramica generale aiuta questi stakeholder a comprendere lo sviluppo delle attivit\u00e0 del progetto, le date cruciali e i risultati attesi, nonch\u00e9 la distribuzione dei compiti tra i team.<\/p>\n<p>Prendiamo il caso del lancio di un prodotto. Il project manager potrebbe redigere una tabella di marcia del progetto per riferire sui progressi del lavoro di squadra, che comprende i reparti di progettazione, prodotto, ingegneria e marketing. Tuttavia, questi team potrebbero avere piani di progetto separati, che verrebbero integrati nella visione d&#8217;insieme.<\/p>\n<p>Un membro del team di progettazione potrebbe essere perfettamente a conoscenza del calendario del progetto, ma non ha bisogno di seguire il time-to-market con la stessa precisione del calendario di progettazione. Pu\u00f2 invece consultare il calendario del progetto per conoscere il piano d&#8217;azione di alto livello del team di marketing per promuovere il prodotto.<\/p>\n<p>Come per la maggior parte dei documenti di gestione del progetto utilizzati per la realizzazione dei progetti, le pianificazioni del progetto sono soggette a modifiche. I project manager dovrebbero sviluppare un programma iniziale per guidare il calendario del progetto, ma essere pronti a rivederlo man mano che il progetto procede.<\/p>\n<h2><strong>Come si redige un programma di progetto efficace?<\/strong><\/h2>\n<p>Ecco alcuni principi di base per creare un programma di progetto ad alte prestazioni:<\/p>\n<ul>\n<li><\/li>\n<li><strong>Disegnare il programma con un livello di dettaglio appropriato.<\/strong> Assicurarsi di seguire con precisione l&#8217;avanzamento dei compiti. Si tratta di attivit\u00e0 essenziali per il completamento del progetto. Per esempio, dovete sapere quando il team di progettazione finalizzer\u00e0 i mock-up per consegnarli al team di ingegnerizzazione.<br \/>\nNon \u00e8 necessariamente utile vedere le fasi di lavoro svolte per completare i mock-up se non ci sono impatti interfunzionali.<\/li>\n<li>&lt;\u00c8 meglio progettare il calendario del progetto in modo che si aggiorni automaticamente quando vengono apportate modifiche ai singoli calendari che compongono la versione complessiva. Teambook si aggiorna in tempo reale e notifica le modifiche al vostro team tramite una timeline di attivit\u00e0 integrata, Slack (integrazione diretta) ed e-mail.<br \/>\nIn questo modo, non dovrete apportare modifiche in pi\u00f9 punti, risparmiando tempo e limitando il rischio di introdurre errori tramite aggiornamenti manuali. Ad esempio, se avete bisogno di accelerare la pianificazione, potete spostare le attivit\u00e0 all&#8217;interno del vostro software di pianificazione delle risorse, e anche tutte le attivit\u00e0, le milestone e le fasi dipendenti possono essere spostate automaticamente.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Elementi essenziali da includere in una pianificazione generale del progetto<\/strong><\/h2>\n<p>Quando si redige un programma generale del progetto, \u00e8 fondamentale includere alcuni componenti fondamentali per garantire che sia completo e operativo. Ecco gli elementi che devono essere inclusi:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Un calendario delle tappe critiche e dei relativi risultati<\/strong>. Questo assicura che il progetto sia in corso e che tutte le scadenze siano rispettate.<\/li>\n<li>necessarie per completare il lavoro del progetto, compresa la durata prevista delle attivit\u00e0. Questo fornisce una panoramica di tutte le attivit\u00e0 necessarie per completare il progetto e aiuta i project manager a individuare eventuali colli di bottiglia o aree in cui potrebbero essere necessarie risorse aggiuntive.<\/li>\n<li><strong>Interdipendenze interfunzionali che possono avere un impatto sulla consegna del progetto<\/strong>. Questo aiuta a identificare i compiti che devono essere completati prima che gli altri possano iniziare, assicurando che tutte le attivit\u00e0 siano completate nel giusto ordine.<\/li>\n<li><strong>Informazioni su quali team sono responsabili dell&#8217;esecuzione di quali compiti.<\/strong> Questo aiuta a determinare l&#8217;allocazione delle risorse e a garantire che ognuno sia consapevole delle proprie responsabilit\u00e0.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><strong>Tre consigli per utilizzare efficacemente un calendario di progetto<\/strong><\/h2>\n<p>Una volta redatto un programma di progetto, \u00e8 fondamentale sapere come mantenerlo e aggiornarlo. Ecco tre consigli per utilizzare efficacemente una pianificazione globale del progetto:<\/p>\n<h3><strong>#1. Stabilire una sincronizzazione costante per gli aggiornamenti del calendario<\/strong><\/h3>\n<p>Impostare una sincronizzazione regolare per aggiornare la pianificazione. A seconda della durata del progetto, si dovrebbero considerare aggiornamenti settimanali o mensili. Pubblicatela in un luogo centrale e distribuitela a tutti gli attori chiave, aggiungendo una sintesi del progetto o un rapporto sullo stato di avanzamento. L&#8217;idea principale \u00e8 quella di creare l&#8217;abitudine di rinnovare costantemente la pianificazione, facendo in modo che tutti si abituino a consultarla.<\/p>\n<p>Anche se i vostri stakeholder non lo studiano nel dettaglio, stabilire una sincronizzazione regolare favorisce la fiducia, perch\u00e9 possono essere certi che state gestendo il progetto in modo corretto.<\/p>\n<h3><strong>#2. Sfruttare al massimo la sincronizzazione automatica<\/strong><\/h3>\n<p>Come indicato durante la creazione della pianificazione principale, cercate <strong>azioni automatizzate<\/strong> per ridurre lo sforzo necessario per aggiornare la pianificazione ogni settimana. Si tratta di un metodo rapido ed efficiente, che garantisce un aggiornamento costante e impeccabile della pianificazione.<\/p>\n<h3><strong>#3. Designare un referente (e un sostituto) per ogni pianificazione del progetto che sia collegato alla pianificazione generale del progetto.<\/strong><\/h3>\n<p>In questo modo, se non si riesce ad aggiornare la pianificazione di un progetto o se sorgono dubbi sulle attivit\u00e0, si ha un <strong>contatto privilegiato<\/strong> a cui porre le proprie domande e garantire che la pianificazione complessiva rimanga efficiente.<\/p>\n<h2><strong>Pianificare e organizzare \u00e8 un gioco da ragazzi con Teambook<\/strong><\/h2>\n<article class=\"styles__Article-sc-1lq4zue-1 dUhHoj\">\n<section class=\"index-module--container--iwG9E\">\n<div class=\"index-module--graphic--8Ucg7\">\n<div class=\"index-module--img-container--xRUlC\">\n<div class=\"gatsby-image-wrapper gatsby-image-wrapper-constrained\" data-gatsby-image-wrapper=\"\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/article>\n<p>Unitevi agli oltre 4.000 team che sfruttano Teambook per organizzare e pianificare i loro progetti in modo pi\u00f9 efficiente. Utilizzate i nostri strumenti per gestire e monitorare i carichi di lavoro, registrare le ore effettivamente lavorate e tenere sotto controllo tutte le scadenze, tutto da un unico posto.<\/p>\n<article class=\"styles__Article-sc-1lq4zue-1 dUhHoj\">\n<section class=\"index-module--container--iwG9E\">\n<div class=\"index-module--graphic--8Ucg7\">\n<div class=\"index-module--img-container--xRUlC\">\n<div class=\"gatsby-image-wrapper gatsby-image-wrapper-constrained\" data-gatsby-image-wrapper=\"\"><noscript><img data-gatsby-image-ssr=\"\" data-main-image=\"\" style=\"opacity:0\" sizes=\"(min-width: 322px) 322px, 100vw\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=322&amp;h=326\" srcSet=\"https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=100&amp;h=101 100w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=116&amp;h=117 116w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=135&amp;h=137 135w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=156&amp;h=158 156w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=181&amp;h=183 181w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=210&amp;h=213 210w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=244&amp;h=247 244w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=283&amp;h=287 283w,https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&amp;auto=compress%2Cformat&amp;fit=max&amp;q=50&amp;w=322&amp;h=326 322w\" alt=\"Magnify\" title=\"\"><span id=\"mce_marker\" data-mce-type=\"bookmark\" data-mce-fragment=\"1\">\u200b<\/span><\/noscript><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizzare un progetto non \u00e8 mai un compito facile. In effetti, come project manager, si ha spesso l&#8217;impressione di essere presi da una frenesia che richiede di essere in pi\u00f9 posti contemporaneamente. I dettagli da tenere a mente sono semplici: scadenze, interdipendenze, rapporti con le parti interessate, progressi rispetto alle tappe fondamentali, ecc. \u00c8 quindi [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":11764,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[206],"tags":[],"class_list":["post-11791","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-concurrents-it"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11791","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11791"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11791\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32304,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11791\/revisions\/32304"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11764"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11791"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11791"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11791"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}