{"id":11519,"date":"2025-10-10T08:48:00","date_gmt":"2025-10-10T08:48:00","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=11519"},"modified":"2026-09-27T17:21:16","modified_gmt":"2026-09-27T17:21:16","slug":"come-ottimizzare-lallocazione-delle-risorse-per-evitare-il-sovraccarico-di-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/it\/blog\/come-ottimizzare-lallocazione-delle-risorse-per-evitare-il-sovraccarico-di-lavoro\/","title":{"rendered":"Come allocare le risorse senza sovraccaricare il team"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"11519\" class=\"elementor elementor-11519 elementor-11488\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35abadc2 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"35abadc2\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e52a1a3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2e52a1a3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Un project manager chiede tre giornate di lavoro di uno sviluppatore per la prossima settimana. Lo sviluppatore ha tre giorni senza assegnazioni ai progetti, quindi la richiesta sembra facile da accettare. Poi noti che uno di quei giorni comprende riunioni interne. Un altro precede un giorno festivo, entro il quale deve completare un lavoro per un cliente.<\/p>\n\n<p>Nel piano dei progetti c\u2019\u00e8 spazio, ma nella sua settimana lavorativa no. \u00c8 cos\u00ec che un team pu\u00f2 ritrovarsi sovraccarico anche quando qualcuno ha controllato il calendario prima di fare un\u2019assegnazione.<\/p>\n\n<p>Una buona allocazione delle risorse aiuta a evitare questa situazione. Occorre pianificare in base al tempo che le persone possono effettivamente dedicare ai progetti e risolvere i conflitti prima di promettere nuove consegne.<\/p>\n\n<h2>Parti dagli orari di lavoro effettivi<\/h2>\n\n<p>Prima di assegnare un\u2019attivit\u00e0, controlla l\u2019orario di lavoro della persona. Un dipendente a tempo pieno, un collega part-time e un collaboratore esterno non dovrebbero avere la stessa capacit\u00e0 settimanale nel piano se lavorano un numero diverso di ore.<\/p>\n\n<p>Considera poi il tempo in cui non sono disponibili: giorni festivi, ferie programmate e altre assenze. Se il team lavora in paesi diversi, verifica che a ogni persona siano associati i giorni festivi corretti. Un\u2019assegnazione che rientra nella settimana di un collega potrebbe coincidere con una festivit\u00e0 per un altro.<\/p>\n\n<p>In Teambook puoi impostare gli orari di lavoro e pianificare le assenze insieme alle assegnazioni ai progetti. Mantenere aggiornate queste informazioni aiuta chi gestisce il piano a valutare meglio la disponibilit\u00e0.<\/p>\n\n<h2>Includi il lavoro che spesso manca dalle richieste di progetto<\/h2>\n\n<p>I progetti dei clienti rappresentano solo una parte del carico di lavoro. Le persone partecipano anche a riunioni interne, revisionano il lavoro dei colleghi, preparano offerte, seguono corsi di formazione e gestiscono richieste ricorrenti. Se questo tempo non compare nel piano, le stesse ore rischiano di essere promesse due volte.<\/p>\n\n<p>Non serve pianificare ogni breve conversazione. \u00c8 per\u00f2 utile riservare tempo agli impegni regolari o consistenti, soprattutto per le persone richieste da pi\u00f9 progetti. Altrimenti un piano che sembra funzionare potrebbe richiedere straordinari o lavoro svolto di fretta.<\/p>\n\n<h2>Controlla l\u2019intero periodo dell\u2019assegnazione<\/h2>\n\n<p>Prima di confermare una richiesta, chiarisci quanto tempo richiede il lavoro e quando deve essere svolto. \u201cCi serve uno sviluppatore la prossima settimana\u201d non \u00e8 abbastanza preciso. Servono tre giorni consecutivi? Qualche ora ogni mattina? Il lavoro pu\u00f2 iniziare solo dopo la consegna di un\u2019altra persona?<\/p>\n\n<p>Esamina gli impegni gi\u00e0 pianificati per tutto il periodo richiesto. Avere il luned\u00ec libero non risolve il problema se lo sviluppatore \u00e8 gi\u00e0 impegnato dal marted\u00ec al venerd\u00ec. Quando l\u2019assegnazione potrebbe influire su un passaggio di consegne o una scadenza esistente, controlla anche le settimane vicine.<\/p>\n\n<h2>Cosa fare quando una persona ha troppi impegni?<\/h2>\n\n<p>Un indicatore rosso rende visibile il sovraccarico, ma non pu\u00f2 decidere quale progetto debba rinunciare a quel tempo. Serve un confronto con i responsabili delle attivit\u00e0 coinvolte.<\/p>\n\n<p>Valuta le opzioni disponibili:<\/p>\n\n<ul>\n  <li><strong>Spostare il lavoro:<\/strong> un\u2019attivit\u00e0 pu\u00f2 iniziare pi\u00f9 tardi senza ritardare una consegna gi\u00e0 concordata?<\/li>\n  <li><strong>Suddividere il lavoro:<\/strong> un\u2019altra persona pu\u00f2 occuparsi di una parte ben definita dell\u2019attivit\u00e0?<\/li>\n  <li><strong>Modificare l\u2019ambito:<\/strong> cosa deve essere completato entro la scadenza e cosa pu\u00f2 essere consegnato dopo?<\/li>\n  <li><strong>Chiedere supporto:<\/strong> un collaboratore esterno pu\u00f2 aiutare se la competenza necessaria non \u00e8 disponibile nel team?<\/li>\n  <li><strong>Rivedere la scadenza:<\/strong> se il lavoro, le persone disponibili e l\u2019ambito non possono cambiare, potrebbe essere necessario modificare la data di consegna.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Una volta presa la decisione, aggiorna le assegnazioni. Se nel piano rimane la richiesta iniziale, chi controller\u00e0 la disponibilit\u00e0 in seguito lavorer\u00e0 con informazioni sbagliate.<\/p>\n\n<h2>Esamina separatamente il carico immediato e le esigenze future<\/h2>\n\n<p>La pianificazione settimanale aiuta a individuare i conflitti pi\u00f9 vicini. \u00c8 utile anche guardare pi\u00f9 avanti. Se lo stesso specialista \u00e8 completamente impegnato mese dopo mese, spostare un\u2019attivit\u00e0 al marted\u00ec successivo non risolve il problema di capacit\u00e0.<\/p>\n\n<p>Confronta il lavoro previsto per i prossimi progetti con la capacit\u00e0 futura del team. Cerca carenze ricorrenti di determinate competenze e periodi in cui pi\u00f9 progetti hanno bisogno delle stesse persone. Avrai cos\u00ec il tempo di valutare assunzioni, supporto esterno, formazione o nuove tempistiche prima che la pressione ricada sul team.<\/p>\n\n<h2>Rivedi regolarmente il carico di lavoro<\/h2>\n\n<p>Fissa un momento ricorrente per esaminare le settimane successive con i project manager. Concentrati sulle persone con assegnazioni sovrapposte, sulle attivit\u00e0 ancora senza un responsabile e sui cambiamenti nelle date dei progetti. Chiedi anche ai membri del team se il tempo pianificato corrisponde al lavoro effettivo. Un\u2019assegnazione pu\u00f2 sembrare ragionevole sullo schermo, anche quando l\u2019attivit\u00e0 richiede pi\u00f9 tempo del previsto.<\/p>\n\n<p>Teambook riunisce le assegnazioni ai progetti, la disponibilit\u00e0 e la pianificazione della capacit\u00e0 nel medio e lungo periodo. Per vedere come pianificare e modificare le assegnazioni del tuo team, scopri il nostro <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/it\/software\/software-per-lallocazione-delle-risorse\/\">software per l\u2019allocazione delle risorse<\/a>.<\/p>\n\n<p>\u00c8 pi\u00f9 facile affrontare un sovraccarico quando \u00e8 ancora un conflitto nel piano. Quando il team ha gi\u00e0 iniziato a fare straordinari per rispettare un programma irrealistico, le soluzioni disponibili sono spesso meno numerose.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un project manager chiede tre giornate di lavoro di uno sviluppatore per la prossima settimana. Lo sviluppatore ha tre giorni senza assegnazioni ai progetti, quindi la richiesta sembra facile da accettare. Poi noti che uno di quei giorni comprende riunioni interne. 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