{"id":7887,"date":"2019-04-04T11:14:29","date_gmt":"2019-04-04T11:14:29","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/blog\/prevent-burnout-resource-scheduling\/"},"modified":"2026-03-11T07:44:39","modified_gmt":"2026-03-11T07:44:39","slug":"prevenir-epuisement-ressources","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/prevenir-epuisement-ressources\/","title":{"rendered":"R\u00e9duire le stress sur le lieu de travail gr\u00e2ce \u00e0 la planification des ressources"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Un petit mot sur le stress<\/strong><\/h2>\n<p>Soyons clairs : le stress n&rsquo;est pas forc\u00e9ment une mauvaise chose. Il y a un bon et un mauvais stress.<\/p>\n<p>Le contr\u00f4le est la cl\u00e9.<\/p>\n<p>En fait, un peu de stress est bon pour vous. Le stress est consid\u00e9r\u00e9 comme bon lorsqu&rsquo;il vous donne un regain d&rsquo;\u00e9nergie, vous aide \u00e0 vous concentrer sur vos objectifs et vous rend plus efficace.<\/p>\n<p>Cependant, un exc\u00e8s \u00e0 long terme ne peut qu&rsquo;\u00eatre pr\u00e9judiciable. Il devient un mauvais stress.<\/p>\n<p>Sous l&rsquo;effet d&rsquo;un stress r\u00e9p\u00e9titif et constant, nous commen\u00e7ons \u00e0 perdre le contr\u00f4le. Et lorsque nous avons l&rsquo;impression de nous noyer sous le travail et la pression au point de ne plus voir d&rsquo;issue, c&rsquo;est \u00e0 ce moment-l\u00e0 que le feu rouge doit commencer \u00e0 clignoter.<\/p>\n<p>Parce que l&rsquo;\u00e9puisement professionnel est proche.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" class=\"wp-image-2981\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-1024x682.jpg\" alt=\"drowning-overworked\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash-1536x1023.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/nikko-macaspac-263785-unsplash.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption><br \/>Photo de <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/6SNbWyFwuhk?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nikko\u00a0 macaspac<\/a> sur <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unsplash<\/a><\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Malheureusement, cette situation est bien trop fr\u00e9quente dans l&rsquo;environnement de travail d&rsquo;aujourd&rsquo;hui. Les industries de services sont particuli\u00e8rement touch\u00e9es.<\/p>\n<p>Une mauvaise gestion de projet, source de nombreux burn-out<\/p>\n<p>Tout d&rsquo;abord, jetons un coup d&rsquo;\u0153il rapide sur les causes du burnout. Une \u00e9tape n\u00e9cessaire avant de parler de solutions.<\/p>\n<p>Environnement hautement comp\u00e9titif, demande croissante, pression des clients, \u00e9quipe r\u00e9duite&#8230; Telles sont les conditions (incontr\u00f4lables) dans lesquelles la plupart des chefs de projet et leur \u00e9quipe doivent travailler.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" class=\"wp-image-2982\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-1024x683.jpg\" alt=\"time-pressure-illustration\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-300x200.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-768x512.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/stress-2883648_1920.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption>\n<p>Image par <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/users\/geralt-9301\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2883648\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gerd Altmann<\/a> de <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2883648\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pixabay<\/a><\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Bien que ces sources possibles de stress soient incontr\u00f4lables pour les organisations, la mani\u00e8re dont elles les g\u00e8rent est sous leur contr\u00f4le.<\/p>\n<p>Cependant, une mauvaise gestion de ces conditions peut entra\u00eener beaucoup de stress.<\/p>\n<p>Et par \u00ab\u00a0mauvaise gestion\u00a0\u00bb, nous entendons :<\/p>\n<ul>\n<li>Manque de communication efficace<\/li>\n<li>Manque de soutien de la part des responsables<\/li>\n<li>Pression temporelle d\u00e9raisonnable<\/li>\n<li>Charge de travail excessive<\/li>\n<li>Traitement in\u00e9quitable, absence de r\u00e9compense et manque de confiance<\/li>\n<li>Manque de clart\u00e9 des r\u00f4les (attentes peu claires en mati\u00e8re de travail)<\/li>\n<li>T\u00e2ches peu stimulantes (ne correspondant pas aux comp\u00e9tences)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il suffit d&rsquo;activer quelques-uns de ces d\u00e9clencheurs pour que votre organisation devienne un volcan de mauvais stress sur le point d&rsquo;entrer en \u00e9ruption. Heureusement, ces causes d&rsquo;\u00e9puisement professionnel peuvent \u00eatre facilement \u00e9vit\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 une bonne gestion des projets et des ressources.<\/p>\n<p>Pourquoi ? <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/importance-planification-capacites-gestion-ressources\/\">Ce n&rsquo;est pas la premi\u00e8re fois que nous le disons <\/a>et ce ne sera pas la derni\u00e8re : les ressources (les personnes) sont l&rsquo;actif le plus important d&rsquo;une organisation. Lorsqu&rsquo;elles ne sont pas performantes, l&rsquo;organisation ne l&rsquo;est pas non plus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2963\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/La-creatividad-es-la-inteligencia-divirti\u00e9ndose-1.png\" alt=\"\" title=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Burnout dans l&rsquo;ombre\u00a0<\/h2>\n<p>Il existe de nombreuses fa\u00e7ons de r\u00e9duire le stress et de pr\u00e9venir l&rsquo;\u00e9puisement professionnel des employ\u00e9s. Dans <a href=\"https:\/\/neilpatel.com\/blog\/prevent-employee-burnout\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cet article<\/a>, Neil Patel a dress\u00e9 une liste impressionnante de 30 conseils pour r\u00e9duire le stress sur le lieu de travail.<\/p>\n<p>C&rsquo;est tr\u00e8s bien, mais&#8230;<\/p>\n<p>\u00catre capable d&rsquo;identifier les premiers sympt\u00f4mes et de contr\u00f4ler les causes est une autre chose. Surtout lorsqu&rsquo;une organisation commence \u00e0 jongler avec un nombre consid\u00e9rable de projets et de personnes. Et n&rsquo;oublions pas que le changement est une constante dans la gestion de projet.<\/p>\n<p>Supposons par exemple que vous soyez un manager sympathique, qui fait de son mieux pour s&rsquo;occuper de son \u00e9quipe. Mais vous n&rsquo;avez pas facilement acc\u00e8s aux donn\u00e9es relatives \u00e0 la disponibilit\u00e9 et \u00e0 l&rsquo;utilisation de votre \u00e9quipe. Comment pouvez-vous vous assurer que vous ne vous retrouverez pas avec des personnes surcharg\u00e9es de travail si vous ne pouvez pas facilement voir leur disponibilit\u00e9 exacte ?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"684\" class=\"wp-image-2986\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-1024x684.jpg\" alt=\"many-projects-postits\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-1024x684.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-768x513.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash-1536x1026.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/jo-szczepanska-1163255-unsplash.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption><br \/>\u00a0Photo par <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/5aiRb5f464A?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jo Szczepanska<\/a> sur <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/search\/photos\/projects?utm_source=unsplash&amp;utm_medium=referral&amp;utm_content=creditCopyText\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unsplash<\/a><\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Ce que nous devons faire, c&rsquo;est attaquer le probl\u00e8me \u00e0 la racine, en ne laissant aucune place \u00e0 ces sympt\u00f4mes.<\/p>\n<p>Comment ?<\/p>\n<p>La planification des ressources a plus d&rsquo;une carte dans sa manche.<\/p>\n<p>Prenons quelques-uns des conseils de Neil Patel. La plupart d&rsquo;entre eux sont en fait li\u00e9s \u00e0 la gestion des ressources et peuvent \u00eatre mis en \u0153uvre par le biais de la planification des ressources.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00ab\u00a0Suivre la passion\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>\u00ab\u00a0N&rsquo;\u00e9parpillez pas votre \u00e9quipe\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>\u00ab\u00a0\u00catre r\u00e9aliste dans l&rsquo;attribution des t\u00e2ches\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>\u00ab\u00a0Garder des horaires de travail raisonnables\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>\u00ab\u00a0\u00catre flexible\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment l&rsquo;ordonnancement des ressources peut r\u00e9duire consid\u00e9rablement le stress sur le lieu de travail\u00a0?<\/h2>\n<p>Vous savez d\u00e9j\u00e0 tout sur la planification des ressources ? Passez la case suivante.<\/p>\n<p><em>Au sein d&rsquo;une organisation, la planification des ressources est la demande, la s\u00e9lection et l&rsquo;affectation des ressources n\u00e9cessaires (internes et externes) \u00e0 un projet. Il s&rsquo;agit d&rsquo;un processus en trois \u00e9tapes qui se d\u00e9roule d&rsquo;un niveau strat\u00e9gique \u00e0 long terme \u00e0 un niveau plus ex\u00e9cutif.<\/em><br \/><em><br \/>L&rsquo;objectif de ce processus est d&rsquo;avoir une vision claire des comp\u00e9tences, de l&rsquo;utilisation et de la disponibilit\u00e9 de votre \u00e9quipe afin de l&rsquo;affecter \u00e0 des projets sans laisser de place \u00e0 l&rsquo;improvisation. En d&rsquo;autres termes, il s&rsquo;agit de maximiser l&rsquo;utilisation de vos ressources.<\/em><br \/><br \/><a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/importance-planification-capacites-gestion-ressources\/\">En savoir plus sur la planification des ressources et son importance pour une organisation<\/a><\/p>\n<p>Que peut donc faire la planification d&rsquo;\u00e9quipe pour aider une organisation \u00e0 identifier les sympt\u00f4mes de stress ?<\/p>\n<p>Les outils de planification des ressources tels que <a href=\"http:\/\/teambookapp.com\/fr\/\">Teambook<\/a> offrent de nombreuses fonctionnalit\u00e9s qui peuvent consid\u00e9rablement augmenter l&rsquo;efficacit\u00e9 d&rsquo;une organisation et, par cons\u00e9quent, r\u00e9duire le stress sur le lieu de travail.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"699\" class=\"wp-image-2987\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-1024x699.jpg\" alt=\"teamwork-check\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-1024x699.jpg 1024w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-300x205.jpg 300w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-768x524.jpg 768w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920-1536x1048.jpg 1536w, https:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/action-2277292_1920.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<figcaption>\n<p>Image par <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/users\/rawpixel-4283981\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2277292\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rawpixel<\/a> de <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=2277292\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pixabay<\/a><\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Les principales sont les suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Gr\u00e2ce \u00e0 un planificateur d&rsquo;\u00e9quipe visuel, vous pouvez facilement voir qui travaille sur quoi, qui est disponible et qui est absent. Cela vous donne un aper\u00e7u instantan\u00e9 des am\u00e9liorations potentielles de l&rsquo;allocation et des ressources sous-utilis\u00e9es ou surutilis\u00e9es.<\/li>\n<li>En comparant les donn\u00e9es relatives \u00e0 l&rsquo;utilisation de votre \u00e9quipe avec le budget pr\u00e9visionnel (temps et argent) d&rsquo;un projet, vous pouvez vous assurer que vous \u00eates dans les temps. Et si ce n&rsquo;est pas le cas, vous pouvez prendre les mesures n\u00e9cessaires pour r\u00e9duire ce retard. Fini le travail de derni\u00e8re minute dans l&rsquo;urgence et le stress pour respecter un d\u00e9lai.\u00a0<\/li>\n<li>Ces donn\u00e9es sur l&rsquo;utilisation de l&rsquo;\u00e9quipe par rapport au budget pr\u00e9vu sont \u00e9galement utiles pour savoir si un membre de l&rsquo;\u00e9quipe \u00e9prouve des difficult\u00e9s \u00e0 accomplir une t\u00e2che. Ainsi, la personne responsable peut apporter un soutien spontan\u00e9 pour aider ce membre.<\/li>\n<li>En cartographiant les comp\u00e9tences et les r\u00f4les de vos ressources, vous pouvez facilement trouver quelqu&rsquo;un de disponible, avec les comp\u00e9tences requises, pour un nouveau projet. Vous \u00e9viterez ainsi d&rsquo;engager une personne sous- ou surqualifi\u00e9e pour une t\u00e2che alors qu&rsquo;elle serait plus efficace et plus heureuse sur une autre t\u00e2che.<\/li>\n<li>La cartographie des comp\u00e9tences et des r\u00f4les est \u00e9galement un moyen pratique de s&rsquo;assurer que les membres de l&rsquo;\u00e9quipe comprennent leur r\u00f4le et les attentes li\u00e9es \u00e0 leur travail. Sur Teambook, chaque membre a m\u00eame acc\u00e8s \u00e0 une page d&rsquo;accueil personnelle qui contient toutes les informations dont il a besoin pour mener \u00e0 bien ses t\u00e2ches.<\/li>\n<li>Une communication de qualit\u00e9 est essentielle dans la gestion de projet. Teambook, par exemple, envoie le programme hebdomadaire par courrier \u00e9lectronique \u00e0 chaque membre de l&rsquo;\u00e9quipe, ainsi qu&rsquo;un r\u00e9capitulatif quotidien des changements survenus au cours de la journ\u00e9e.<\/li>\n<li>Les clients impatients qui font pression pour obtenir des mises \u00e0 jour et des d\u00e9lais plus courts sont \u00e9galement une grande source de stress. En partageant avec le client la planification d&rsquo;un projet en direct d\u00e8s le d\u00e9but, vous pouvez le tenir au courant et \u00e9viter toute pression inutile.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainsi, en menant un processus efficace de planification des ressources, vous pouvez facilement identifier les sympt\u00f4mes de l&rsquo;\u00e9puisement professionnel et les \u00e9viter en prenant les bonnes d\u00e9cisions en amont.\u00a0<\/p>\n<p>Avez-vous besoin d&rsquo;autres preuves de la fa\u00e7on dont la planification des ressources contribue \u00e0 r\u00e9duire le stress sur le lieu de travail afin de pr\u00e9venir l&rsquo;\u00e9puisement professionnel des employ\u00e9s ?<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/web.teambookapp.com\/register\">Essayez Teambook<\/a><strong> gratuitement <\/strong>et constatez par vous-m\u00eame.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un petit mot sur le stress Soyons clairs : le stress n&rsquo;est pas forc\u00e9ment une mauvaise chose. 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