{"id":40126,"date":"2026-10-27T17:44:51","date_gmt":"2026-10-27T17:44:51","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/planification-des-ressources-dans-excel-comment-gerer-les-collaborateurs-travaillant-sur-plusieurs-projets\/"},"modified":"2026-10-27T17:47:16","modified_gmt":"2026-10-27T17:47:16","slug":"planification-des-ressources-dans-excel-comment-gerer-les-collaborateurs-travaillant-sur-plusieurs-projets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/planification-des-ressources-dans-excel-comment-gerer-les-collaborateurs-travaillant-sur-plusieurs-projets\/","title":{"rendered":"Planification des ressources dans Excel : comment g\u00e9rer les collaborateurs travaillant sur plusieurs projets"},"content":{"rendered":"\t\t
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Un consultant a deux jours r\u00e9serv\u00e9s pour un projet client et deux autres jours pour un deuxi\u00e8me projet. Un troisi\u00e8me chef de projet sollicite une journ\u00e9e d’assistance. Sur le papier, tout s’accorde.<\/p>

Sauf que le consultant travaille quatre jours par semaine. Et une demi-journ\u00e9e est d\u00e9j\u00e0 r\u00e9serv\u00e9e \u00e0 des t\u00e2ches internes.<\/p>

Chaque plan de projet semble raisonnable pris isol\u00e9ment. Mais si l\u2019on additionne les charges de travail, cette m\u00eame personne se retrouve avec plus de travail que de temps disponible.<\/p>

La planification des ressources dans Excel doit permettre de visualiser cette charge de travail globale. Ce guide vous explique, \u00e0 l\u2019aide d\u2019un exemple concret d\u2019\u00e9quipe de consultants, comment y parvenir de mani\u00e8re pratique. Nous allons cr\u00e9er la vue hebdomadaire, r\u00e9soudre un conflit de r\u00e9servation et voir comment ces m\u00eames missions se traduisent dans Teambook.<\/p>

Commencez par d\u00e9terminer la disponibilit\u00e9 de chaque personne<\/h2>

Avant d\u2019attribuer des heures de projet, d\u00e9terminez de combien de temps chaque personne dispose r\u00e9ellement cette semaine-l\u00e0.<\/p>

Prenez comme point de d\u00e9part leur horaire de travail convenu. Soustrayez ensuite les jours f\u00e9ri\u00e9s et les cong\u00e9s qui tombent sur leurs jours ouvr\u00e9s. Une personne qui travaille normalement du lundi au jeudi ne perd pas huit heures suppl\u00e9mentaires simplement parce que le vendredi est un jour f\u00e9ri\u00e9.<\/p>

Veillez \u00e9galement \u00e0 prendre en compte les t\u00e2ches internes. Les r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe, les entretiens de recrutement et la r\u00e9daction de propositions prennent toutes du temps, m\u00eame lorsqu\u2019elles ne sont pas facturables.<\/p>

Dans notre exemple, la semaine de l\u2019\u00e9quipe commence ainsi :<\/p>

Consultant<\/th>Horaires pr\u00e9vus<\/th>Cong\u00e9s et jours f\u00e9ri\u00e9s<\/th>Travail en interne<\/th>Heures restantes pour les projets clients<\/th><\/tr><\/thead>
Anna<\/td>32<\/td>0<\/td>4<\/td>28<\/td><\/tr>
Marc<\/td>40<\/td>8<\/td>4<\/td>28<\/td><\/tr>
L\u00e9a<\/td>40<\/td>0<\/td>6<\/td>34<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><\/div><\/div>

Il s’agit de personnages fictifs et d’exemples d’affectation de temps.<\/p>

L\u2019emploi du temps d\u2019Anna, sur quatre jours, lui laisse 28 heures \u00e0 consacrer au travail pour les clients apr\u00e8s ses engagements internes. Marc travaille \u00e0 temps plein, mais un jour de cong\u00e9 r\u00e9duit son temps disponible pour les projets \u00e0 ce m\u00eame nombre d\u2019heures.<\/p>

Utilisez ce calcul de mani\u00e8re coh\u00e9rente :<\/p>

Heures disponibles pour les projets = heures pr\u00e9vues \u2212 cong\u00e9s et jours f\u00e9ri\u00e9s \u2212 travail interne<\/strong><\/p>

Si le travail interne est d\u00e9duit ici, ne le comptabilisez pas \u00e9galement dans les affectations aux projets clients que vous soustrayez ult\u00e9rieurement. Cela reviendrait \u00e0 d\u00e9duire deux fois les m\u00eames heures.<\/p>

Conservez les affectations aux projets dans un seul tableau<\/h2>

Disposer d\u2019un onglet distinct pour chaque projet peut sembler plus organis\u00e9, mais cela complique la v\u00e9rification des personnes en commun. Le nom d\u2019Anna pourrait appara\u00eetre sur quatre onglets sans que personne ne puisse voir son total.<\/p>

Pr\u00e9f\u00e9rez plut\u00f4t un tableau de r\u00e9partition unique comportant une ligne distincte pour chaque personne, chaque projet et chaque semaine. Par exemple :<\/p>

Semaine commen\u00e7ant le<\/th>Consultant<\/th>Projet<\/th>Statut<\/th>Heures pr\u00e9vues<\/th><\/tr><\/thead>
2 novembre 2026<\/td>Anna<\/td>Mise en \u0153uvre d\u2019Atlas<\/td>Confirm\u00e9<\/td>16<\/td><\/tr>
2 novembre 2026<\/td>Anna<\/td>Assistance Beacon<\/td>Confirm\u00e9<\/td>12<\/td><\/tr>
2 novembre 2026<\/td>Anna<\/td>D\u00e9couverte de c\u00e8dre<\/td>Provisoire<\/td>8<\/td><\/tr>
2 novembre 2026<\/td>Marc<\/td>Mise en \u0153uvre d\u2019Atlas<\/td>Confirm\u00e9<\/td>20<\/td><\/tr>
2 novembre 2026<\/td>Marc<\/td>Prise en charge de Beacon<\/td>Confirm\u00e9<\/td>8<\/td><\/tr>
2 novembre 2026<\/td>L\u00e9a<\/td>Assistance Beacon<\/td>Confirm\u00e9<\/td>18<\/td><\/tr>
2 novembre 2026<\/td>L\u00e9a<\/td>D\u00e9couverte du c\u00e8dre<\/td>Confirm\u00e9<\/td>8<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><\/div><\/div>

Utilisez des dates r\u00e9elles dans la colonne \u00ab Semaine \u00bb, en conservant le m\u00eame jour de d\u00e9but tout au long de la p\u00e9riode. Ajoutez des menus d\u00e9roulants pour les personnes, les projets et le statut afin d\u2019\u00e9viter que des noms incoh\u00e9rents ne divisent les r\u00e9servations d\u2019une m\u00eame personne en totaux distincts.<\/p>

La conversion de cette plage en tableau Excel permet \u00e9galement de pr\u00e9server la coh\u00e9rence de la structure \u00e0 mesure que vous ajoutez des missions.<\/p>

La colonne \u00ab Statut \u00bb est importante. Cedar pourrait avoir besoin de huit heures de travail de la part d\u2019Anna, mais les dates ne sont pas encore fix\u00e9es. Enregistrer cette demande comme \u00ab provisoire \u00bb permet de la garder visible sans la pr\u00e9senter comme un engagement.<\/p>

Ajoutez un r\u00e9capitulatif hebdomadaire de la charge de travail<\/h2>

Le tableau de r\u00e9partition enregistre les d\u00e9tails. Une deuxi\u00e8me vue doit permettre de v\u00e9rifier si le planning est coh\u00e9rent.<\/p>

Pour chaque personne et chaque semaine, calculez le total des heures confirm\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment de celui des heures provisoires. Comparez ensuite ces deux chiffres au temps disponible pour le projet.<\/p>

Consultant<\/th>Heures disponibles pour le projet<\/th>Heures confirm\u00e9es<\/th>Heures provisoires<\/th>Heures restantes apr\u00e8s le travail confirm\u00e9<\/th>\u00c0 condition que les travaux provisoires se poursuivent<\/th><\/tr><\/thead>
Anna<\/td>28<\/td>28<\/td>8<\/td>0<\/td>\u22128<\/td><\/tr>
Marc<\/td>28<\/td>28<\/td>0<\/td>0<\/td>0<\/td><\/tr>
L\u00e9a<\/td>34<\/td>26<\/td>0<\/td>8<\/td>8<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><\/div><\/div>

La situation en mati\u00e8re de personnel est d\u00e9sormais claire. Anna peut honorer ses missions confirm\u00e9es, mais la demande de Cedar la ferait d\u00e9passer sa capacit\u00e9 de huit heures. L\u00e9a dispose de huit heures non affect\u00e9es.<\/p>

Dans Excel, utilisez la fonction SOMME.SI.POUR \u00e0 pour totaliser les r\u00e9servations par personne, par semaine et par statut, ou cr\u00e9ez un tableau crois\u00e9 dynamique \u00e0 partir du tableau d\u2019affectation. Conservez les chiffres de capacit\u00e9 dans un tableau distinct comportant une ligne par personne et par semaine, afin que la disponibilit\u00e9 ne soit pas comptabilis\u00e9e \u00e0 nouveau pour chaque affectation de projet.<\/p>

Les calculs des heures restantes sont les suivants :<\/p>

Heures restantes apr\u00e8s le travail confirm\u00e9 = heures disponibles pour les projets \u2212 heures confirm\u00e9es<\/strong><\/p>

Heures restantes, travail provisoire compris = heures disponibles pour les projets \u2212 heures confirm\u00e9es \u2212 heures provisoires<\/strong><\/p>

Appliquez une mise en forme conditionnelle pour mettre en \u00e9vidence les soldes n\u00e9gatifs. Pr\u00e9voyez un avertissement distinct lorsque le travail confirm\u00e9 est pris en compte, mais que le travail provisoire entra\u00eenerait une surcharge.<\/p>

Un statut vide ou une entr\u00e9e de capacit\u00e9 manquante doivent \u00e9galement \u00eatre signal\u00e9s. Les informations manquantes ne doivent pas \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9es \u00e0 tort comme du temps libre.<\/p>

R\u00e9solvez le conflit avant d\u2019accepter davantage de travail<\/h2>

Le r\u00e9sum\u00e9 sugg\u00e8re que L\u00e9a pourrait prendre en charge les huit heures de Cedar. Il ne pr\u00e9cise pas si elle est la personne ad\u00e9quate.<\/p>

V\u00e9rifiez la nature du travail \u00e0 effectuer. Si Cedar a besoin d\u2019une expertise que seule Anna poss\u00e8de, le fait de confier la mission \u00e0 L\u00e9a ne r\u00e9soudra pas le probl\u00e8me de livraison. Vous devrez peut-\u00eatre r\u00e9organiser une partie du travail actuel d\u2019Anna, modifier les dates pr\u00e9vues pour Cedar ou convenir d\u2019un p\u00e9rim\u00e8tre initial plus restreint.<\/p>

Supposons que L\u00e9a dispose de l\u2019exp\u00e9rience requise et que le client accepte cette affectation. Transf\u00e9rez-lui les huit heures provisoires et confirmez-les une fois les dates convenues.<\/p>

Anna conserve ses 28 heures de projet r\u00e9serv\u00e9es. L\u00e9a atteint 34 heures.<\/p>

Les totaux hebdomadaires correspondent d\u00e9sormais. Avant de consid\u00e9rer le planning comme finalis\u00e9, v\u00e9rifiez les jours.<\/p>

M\u00eame une semaine bien \u00e9quilibr\u00e9e peut comporter un mardi impossible<\/h3>

Disposer de huit heures disponibles sur une semaine ne signifie pas n\u00e9cessairement qu\u2019une personne puisse participer \u00e0 un atelier d\u2019une journ\u00e9e enti\u00e8re le mardi.<\/p>

L\u00e9a pourrait avoir quatre heures de libre le lundi et quatre le jeudi. Si Cedar a besoin d\u2019elle toute la journ\u00e9e du mardi, d\u2019autres rendez-vous devront tout de m\u00eame \u00eatre d\u00e9plac\u00e9s.<\/p>

Utilisez le r\u00e9capitulatif hebdomadaire pour identifier les disponibilit\u00e9s potentielles, puis v\u00e9rifiez les affectations quotidiennes pour le planning \u00e0 court terme. Si vous avez besoin d\u2019une pr\u00e9cision au jour le jour, consignez les affectations par date et calculez les totaux hebdomadaires \u00e0 partir de ces donn\u00e9es. \u00c9vitez de tenir \u00e0 jour des plannings quotidiens et hebdomadaires ind\u00e9pendants qui risquent de ne pas correspondre.<\/p>

Notez \u00e9galement \u00e0 quel point le travail est fragment\u00e9. Un consultant dont les rendez-vous clients s\u2019encha\u00eenent \u00e0 un rythme soutenu peut avoir du mal \u00e0 mettre \u00e0 profit ces intervalles pour mener \u00e0 bien une t\u00e2che n\u00e9cessitant une concentration soutenue.<\/p>

Attribuez \u00e0 chaque r\u00e9servation provisoire un responsable et une date de r\u00e9vision<\/h2>

Un projet non confirm\u00e9 peut occuper de la place dans le planning bien apr\u00e8s que sa date de d\u00e9but initiale soit devenue irr\u00e9aliste.<\/p>

Pour chaque mission provisoire, indiquez qui est responsable de la d\u00e9cision et \u00e0 quelle date elle doit \u00eatre r\u00e9examin\u00e9e. Une br\u00e8ve note telle que \u00ab Le client doit confirmer l\u2019atelier d\u2019ici jeudi \u00bb est plus utile que de laisser une cellule color\u00e9e sans explication.<\/p>

Veillez \u00e0 garder \u00e0 l\u2019esprit l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des heures demand\u00e9es lorsque vous v\u00e9rifiez si le travail peut \u00eatre pris en charge. Un atelier de huit heures dont la tenue est incertaine \u00e0 50 % n\u00e9cessite tout de m\u00eame huit heures s\u2019il est confirm\u00e9. Le consid\u00e9rer comme un atelier de quatre heures peut faciliter une pr\u00e9vision distincte, mais cela ne r\u00e9serve pas suffisamment de temps pour la r\u00e9servation effective.<\/p>

Une fois la d\u00e9cision prise, confirmez, d\u00e9placez ou supprimez la mission.<\/p>

Passez en revue les modifications sur tous les projets concern\u00e9s<\/h2>

Imaginons que le projet Atlas soit report\u00e9 d\u2019une semaine. Les 16 heures d\u2019Anna sont report\u00e9es \u00e0 la semaine suivante, o\u00f9 elle dispose d\u00e9j\u00e0 de 24 heures de projet confirm\u00e9es et de seulement 28 heures disponibles.<\/p>

Ce retard entra\u00eene une surcharge de 12 heures. Le report de la r\u00e9servation initiale permet de r\u00e9gler la situation pour une semaine, mais perturbe la suivante.<\/p>

Avant d\u2019accepter les nouvelles dates, examinez l\u2019ensemble de la charge de travail d\u2019Anna pour la semaine concern\u00e9e. V\u00e9rifiez quels engagements peuvent \u00eatre d\u00e9plac\u00e9s et lesquels sont fixes. Ce n\u2019est qu\u2019ensuite que vous pourrez mettre \u00e0 jour l\u2019affectation.<\/p>

Confiez \u00e0 une seule personne la responsabilit\u00e9 de r\u00e9soudre les demandes concurrentes, m\u00eame si plusieurs chefs de projet contribuent au classeur. Un fichier partag\u00e9 permet \u00e0 chacun d\u2019acc\u00e9der au planning, mais quelqu\u2019un doit tout de m\u00eame disposer de l\u2019autorit\u00e9 n\u00e9cessaire pour d\u00e9cider quel projet se verra attribuer du temps.<\/p>

Un examen r\u00e9gulier doit porter sur les changements de disponibilit\u00e9 et les conflits non r\u00e9solus. Mettez \u00e0 jour les changements importants d\u00e8s qu\u2019ils surviennent, plut\u00f4t que d\u2019attendre la prochaine r\u00e9union de planification.<\/p>

Lorsque la mise \u00e0 jour du planning Excel devient difficile<\/h2>

Excel peut faciliter cette m\u00e9thode. La difficult\u00e9 s\u2019accro\u00eet lorsque les changements affectent plusieurs personnes et plusieurs projets \u00e0 la fois.<\/p>

Un atelier report\u00e9 peut n\u00e9cessiter une nouvelle date, un autre consultant et une mise \u00e0 jour d\u2019un engagement pris aupr\u00e8s d\u2019un autre client. La feuille de calcul peut calculer les totaux r\u00e9vis\u00e9s, mais quelqu\u2019un doit tout de m\u00eame v\u00e9rifier les cons\u00e9quences et communiquer le plan convenu.<\/p>

Le signe avant-coureur, c’est le recours r\u00e9p\u00e9t\u00e9 au rapprochement. Les chefs de projet v\u00e9rifient sans cesse si les r\u00e9servations sont \u00e0 jour. Quelqu’un doit refaire un r\u00e9capitulatif parce que de nouvelles lignes n’avaient pas \u00e9t\u00e9 incluses. Les cong\u00e9s d’un consultant apparaissent dans une vue, mais sont absents d’une autre.<\/p>

Il n\u2019existe pas de taille d\u2019\u00e9quipe universelle \u00e0 partir de laquelle Excel cesse d\u2019\u00eatre utile. Une petite \u00e9quipe partageant des sp\u00e9cialistes entre des projets en constante \u00e9volution peut avoir plus de mal \u00e0 planifier qu\u2019une \u00e9quipe plus importante dont les affectations sont stables.<\/p>

Soyez attentif \u00e0 la charge de travail n\u00e9cessaire pour garantir la fiabilit\u00e9 du planning.<\/p>

\u00c0 quoi ressemble ce m\u00eame planning dans Teambook ?<\/h2>

Les d\u00e9cisions de planification restent les m\u00eames dans Teambook. Vous avez toujours besoin d’estimations d’heures r\u00e9alistes et d’une personne capable de concilier les priorit\u00e9s contradictoires.<\/p>

La diff\u00e9rence r\u00e9side dans la mani\u00e8re dont vous consultez et mettez \u00e0 jour les affectations. Le tableau de planification de Teambook affiche les r\u00e9servations par personne et par date, avec une vue group\u00e9e distincte permettant de consulter le planning par projet.<\/p>

Dans notre exemple, vous saisiriez les missions \u00ab Atlas \u00bb et \u00ab Beacon \u00bb d\u2019Anna aux dates correspondantes. Le travail propos\u00e9 par Cedar peut \u00eatre marqu\u00e9 comme \u00ab provisoire \u00bb jusqu\u2019\u00e0 ce qu\u2019il soit valid\u00e9. Les cong\u00e9s sont \u00e9galement saisis sous forme de r\u00e9servation.<\/p>

Une fois la participation de L\u00e9a \u00e0 Cedar confirm\u00e9e, r\u00e9attribuez la r\u00e9servation et fixez-la \u00e0 la date convenue. Teambook permet de d\u00e9placer des r\u00e9servations vers une autre personne ou une autre date, ainsi que de modifier leur dur\u00e9e et leur statut \u00ab provisoire \u00bb.<\/p>

Si Atlas change de poste, reprogrammez ses r\u00e9servations et examinez les autres missions d\u2019Anna pendant la p\u00e9riode concern\u00e9e. Pour envisager un autre consultant, utilisez les balises de comp\u00e9tences afin de limiter l\u2019affichage de la planification aux personnes poss\u00e9dant une exp\u00e9rience pertinente.<\/p>

Cela vous offre un moyen direct de g\u00e9rer ce m\u00eame probl\u00e8me de dotation en personnel, sans avoir \u00e0 tenir \u00e0 jour un ensemble distinct de tableaux r\u00e9capitulatifs.<\/p>

Essayez de r\u00e9aliser votre prochaine r\u00e9union de planification dans Teambook<\/a>.<\/strong> Ajoutez quelques projets en cours et les personnes qui y participent, puis recr\u00e9ez leurs prochaines missions. Tirez parti d\u2019un v\u00e9ritable changement de planning pour voir comment cela s\u2019int\u00e8gre au mode de fonctionnement de votre \u00e9quipe.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Un consultant a deux jours r\u00e9serv\u00e9s pour un projet client et deux autres jours pour un deuxi\u00e8me projet. Un troisi\u00e8me chef de projet sollicite une journ\u00e9e d’assistance. Sur le papier, tout s’accorde. Sauf que le consultant travaille quatre jours par semaine. Et une demi-journ\u00e9e est d\u00e9j\u00e0 r\u00e9serv\u00e9e \u00e0 des t\u00e2ches internes. Chaque plan de projet […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":40137,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[381,381],"tags":[],"class_list":["post-40126","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-des-ressources"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40126","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=40126"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40126\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":40127,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40126\/revisions\/40127"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40137"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=40126"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=40126"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=40126"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}