{"id":39899,"date":"2026-09-13T15:48:32","date_gmt":"2026-09-13T15:48:32","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/reliez-lucca-a-votre-systeme-de-gestion-des-ressources-integration-avec-teambook\/"},"modified":"2026-09-13T16:00:13","modified_gmt":"2026-09-13T16:00:13","slug":"connectez-lucca-a-votre-planification-des-ressources-avec-teambook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/connectez-lucca-a-votre-planification-des-ressources-avec-teambook\/","title":{"rendered":"Connectez Lucca \u00e0 votre planification des ressources avec Teambook"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

La planification des ressources n’est vraiment utile que si les disponibilit\u00e9s affich\u00e9es sont \u00e0 jour.<\/p>\n\n

Cela para\u00eet simple, mais les choses se compliquent lorsque les donn\u00e9es collaborateurs sont g\u00e9r\u00e9es dans votre outil RH et les plannings de projets ailleurs. Une personne pose par exemple une semaine de cong\u00e9s dans Lucca, mais appara\u00eet toujours comme disponible lorsqu’un chef de projet commence \u00e0 constituer son \u00e9quipe pour le mois suivant.<\/p>\n\n

L’int\u00e9gration de Teambook avec Lucca<\/strong> permet de faire le lien entre les deux. Elle synchronise les utilisateurs et les absences de Lucca avec Teambook, afin que les informations RH qui ont un impact sur les disponibilit\u00e9s soient directement prises en compte dans votre planification des ressources<\/a>.<\/p>\n\n

Gardez les donn\u00e9es collaborateurs et la planification des projets synchronis\u00e9es<\/h2>\n\n

Si votre entreprise utilise Lucca pour g\u00e9rer les collaborateurs et les absences, vous ne devriez pas avoir \u00e0 mettre \u00e0 jour manuellement les m\u00eames informations dans votre outil de planification des ressources.<\/p>\n\n

Une fois Lucca connect\u00e9, Teambook v\u00e9rifie chaque jour les informations relatives aux utilisateurs. Les nouveaux collaborateurs ajout\u00e9s dans Lucca peuvent \u00eatre automatiquement cr\u00e9\u00e9s dans Teambook. Les modifications apport\u00e9es aux utilisateurs existants ainsi que les suppressions sont \u00e9galement synchronis\u00e9es.<\/p>\n\n

Quelques d\u00e9tails pratiques sont \u00e0 conna\u00eetre. Les nouveaux utilisateurs sont d’abord affect\u00e9s \u00e0 la premi\u00e8re \u00e9quipe de votre compte Teambook, sans tags et avec le r\u00f4le d’utilisateur standard. Par d\u00e9faut, Teambook leur envoie \u00e9galement un e-mail d’invitation. Vous pouvez d\u00e9sactiver cette option si vous \u00eates encore en train de configurer ou de tester Teambook.<\/p>\n\n

Si votre organisation a des besoins plus sp\u00e9cifiques, par exemple pour attribuer automatiquement certains r\u00f4les ou tags lors de la cr\u00e9ation des utilisateurs, vous pouvez contacter notre \u00e9quipe afin de d\u00e9finir une configuration adapt\u00e9e.<\/p>\n\n

Visualisez les absences Lucca lors de la planification des ressources<\/h2>\n\n

C’est au niveau des absences que l’int\u00e9gration devient particuli\u00e8rement utile au quotidien.<\/p>\n\n

Imaginez que vous planifiez les prochains mois et cherchez la bonne personne pour rejoindre un nouveau projet client. Un membre de l’\u00e9quipe semble avoir de la capacit\u00e9 disponible, mais deux semaines de cong\u00e9s sont d\u00e9j\u00e0 approuv\u00e9es dans Lucca.<\/p>\n\n

Si cette information n’appara\u00eet pas dans votre planning des ressources, cette capacit\u00e9 disponible ne l’est pas r\u00e9ellement.<\/p>\n\n

Teambook v\u00e9rifie quotidiennement les absences enregistr\u00e9es dans Lucca, sur une p\u00e9riode allant des deux mois pr\u00e9c\u00e9dents jusqu’\u00e0 un an \u00e0 l’avance<\/strong>. Ces absences apparaissent ensuite comme des r\u00e9servations de temps libre dans votre planning Teambook.<\/p>\n\n

Vous pouvez choisir les types d’absence que vous souhaitez synchroniser, plut\u00f4t que d’importer automatiquement toutes les cat\u00e9gories dans votre planning.<\/p>\n\n

Les demandes de cong\u00e9s en attente sont \u00e9galement prises en compte. Lorsqu’une absence n’a pas encore \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e dans Lucca, elle appara\u00eet avec le statut provisoire<\/strong> dans Teambook. Les personnes en charge de la planification peuvent ainsi voir que la disponibilit\u00e9 future d’un collaborateur est susceptible de changer, sans consid\u00e9rer l’absence comme d\u00e9finitivement confirm\u00e9e.<\/p>\n\n

Les absences modifi\u00e9es ou supprim\u00e9es sont synchronis\u00e9es chaque semaine. Si Lucca et Teambook contiennent tous les deux une absence pour la m\u00eame personne \u00e0 la m\u00eame date, l’information provenant de Lucca est prioritaire.<\/p>\n\n

Comment connecter Lucca \u00e0 Teambook ?<\/h2>\n\n

La connexion entre les deux outils est simple, mais vous aurez besoin des acc\u00e8s API appropri\u00e9s dans Lucca.<\/p>\n\n

Pour synchroniser les collaborateurs, Teambook a besoin d’un acc\u00e8s en lecture aux donn\u00e9es Collaborateurs<\/strong>. Pour synchroniser les absences, un acc\u00e8s en lecture aux donn\u00e9es Absences<\/strong> est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n

Dans Teambook, rendez-vous ensuite dans Param\u00e8tres de l’organisation \u2192 Int\u00e9grations \u2192 Lucca \u2192 Connecter<\/strong> et renseignez vos identifiants API Lucca.<\/p>\n\n

Vous pouvez \u00e9galement ajuster plusieurs param\u00e8tres, notamment les types d’absence \u00e0 synchroniser et la synchronisation ou non des commentaires associ\u00e9s aux absences.<\/p>\n\n

Pour suivre toutes les \u00e9tapes de configuration et consulter les d\u00e9tails techniques de la synchronisation, consultez notre guide de l’int\u00e9gration Lucca dans notre centre d’aide<\/a>.<\/p>\n\n

Planifiez avec les disponibilit\u00e9s r\u00e9elles de votre \u00e9quipe<\/h2>\n\n

L’int\u00e9r\u00eat de cette int\u00e9gration ne consiste pas simplement \u00e0 disposer des m\u00eames donn\u00e9es dans deux outils. Il s’agit surtout de prendre vos d\u00e9cisions de staffing \u00e0 partir de disponibilit\u00e9s fiables.<\/p>\n\n

Lorsqu’une personne rejoint ou quitte l’\u00e9quipe, ou pr\u00e9voit une absence, cela a un impact direct sur la capacit\u00e9 disponible pour les projets \u00e0 venir.<\/p>\n\n

En connectant Lucca \u00e0 Teambook, Lucca reste l’outil dans lequel votre \u00e9quipe g\u00e8re les informations collaborateurs et les absences, tandis que Teambook utilise ces donn\u00e9es l\u00e0 o\u00f9 elles sont n\u00e9cessaires pour planifier les ressources et les projets.<\/p>\n\n

Vous utilisez d\u00e9j\u00e0 Lucca mais pas encore Teambook ? Commencez votre essai gratuit de 30 jours et gardez votre planification des ressources synchronis\u00e9e.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La planification des ressources n’est vraiment utile que si les disponibilit\u00e9s affich\u00e9es sont \u00e0 jour. Cela para\u00eet simple, mais les choses se compliquent lorsque les donn\u00e9es collaborateurs sont g\u00e9r\u00e9es dans votre outil RH et les plannings de projets ailleurs. Une personne pose par exemple une semaine de cong\u00e9s dans Lucca, mais appara\u00eet toujours comme disponible […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":39931,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[35,346],"tags":[],"class_list":["post-39899","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fonctionnalites-teambook-2","category-integrations-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39899","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=39899"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39899\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":39910,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39899\/revisions\/39910"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/39931"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=39899"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=39899"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=39899"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}