Tous les chefs de projet sont pass\u00e9s par l\u00e0. Un nouveau projet est lanc\u00e9, mais personne ne sait exactement qui aura la capacit\u00e9 de le mener \u00e0 bien la semaine prochaine. Vous ouvrez donc Excel. Il est disponible, flexible et fonctionne bien pour les petites \u00e9quipes. <\/p>\n\n
Au fur et \u00e0 mesure que les projets et la taille de l’\u00e9quipe augmentent, les choses deviennent plus complexes. Ce qui n’\u00e9tait au d\u00e9part qu’une simple feuille de calcul se transforme rapidement en quelque chose de plus difficile \u00e0 g\u00e9rer. <\/p>\n\n
Dans ce guide, nous vous montrerons comment cr\u00e9er un mod\u00e8le simple de planification de la capacit\u00e9 dans Excel, et comment reconna\u00eetre quand il est temps de passer \u00e0 une solution d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n\n
\ud83d\udc49 Mod\u00e8le gratuit de planification de la capacit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n Dans les agences, les \u00e9quipes informatiques et les environnements de conseil, le temps est votre ressource la plus pr\u00e9cieuse. Sans une planification claire, il devient difficile de g\u00e9rer les charges de travail et de livrer les projets \u00e0 temps. <\/p>\n\n Cela se manifeste g\u00e9n\u00e9ralement dans le travail quotidien :<\/p>\n\n Une bonne planification des capacit\u00e9s apporte de la clart\u00e9. Elle aide les \u00e9quipes \u00e0 prendre des engagements r\u00e9alistes et \u00e0 allouer les ressources plus efficacement au lieu de r\u00e9agir constamment aux probl\u00e8mes. <\/p>\n\n Excel est un point de d\u00e9part pratique car il est facile \u00e0 utiliser et largement disponible. L’essentiel est de conserver une structure simple et coh\u00e9rente d\u00e8s le d\u00e9part. <\/p>\n\n Commencez par dresser la liste de tous les membres de l’\u00e9quipe, en indiquant de pr\u00e9f\u00e9rence leur r\u00f4le ou leurs comp\u00e9tences. Il est ainsi plus facile de savoir non seulement qui est disponible, mais aussi qui est apte \u00e0 accomplir des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques. <\/p>\n\n D\u00e9finissez ensuite les heures de travail hebdomadaires disponibles de chaque personne. Veillez \u00e0 tenir compte des vacances, des cong\u00e9s et des autres p\u00e9riodes non travaill\u00e9es afin que votre plan refl\u00e8te la r\u00e9alit\u00e9. <\/p>\n\n Attribuez ensuite le travail du projet en saisissant les heures planifi\u00e9es par semaine. Une simple matrice avec des valeurs hebdomadaires suffit g\u00e9n\u00e9ralement pour commencer. <\/p>\n\n Pour faciliter la lecture du plan, surlignez visuellement la charge de travail :<\/p>\n\n Cela vous permet d’identifier rapidement les probl\u00e8mes sans avoir \u00e0 examiner chaque chiffre manuellement.<\/p>\n\n Excel fonctionne bien tant que les choses restent simples. Mais au fur et \u00e0 mesure que les \u00e9quipes et les projets se d\u00e9veloppent, des d\u00e9fis communs commencent \u00e0 appara\u00eetre. <\/p>\n\n Les probl\u00e8mes les plus courants sont les suivants :<\/p>\n\n En cons\u00e9quence, la mise \u00e0 jour du plan prend du temps et devient moins fiable.<\/p>\n\n Lorsque vous g\u00e9rez plusieurs projets ou une \u00e9quipe de plus en plus nombreuse, Excel devient souvent trop limit\u00e9. Le plan est plus difficile \u00e0 maintenir et plus lent \u00e0 s’adapter aux changements. <\/p>\n\n Des outils d\u00e9di\u00e9s sont con\u00e7us pour r\u00e9soudre exactement ces probl\u00e8mes. Ils fournissent : <\/p>\n\n Avec une solution comme Teambook, vous pouvez voir instantan\u00e9ment qui est disponible, o\u00f9 se situent les goulets d’\u00e9tranglement et comment les changements ont un impact sur votre plan global.<\/p>\n\n Un mod\u00e8le de planification des capacit\u00e9s bas\u00e9 sur Excel est un bon point de d\u00e9part et fonctionne bien pour les petites \u00e9quipes.<\/p>\n\n Mais lorsque la maintenance de la feuille de calcul prend plus de temps que la planification proprement dite, c’est le signe \u00e9vident que vous avez besoin d’une meilleure solution. Les outils d\u00e9di\u00e9s am\u00e9liorent la visibilit\u00e9, r\u00e9duisent les erreurs et vous font gagner du temps dans votre travail quotidien. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Tous les chefs de projet sont pass\u00e9s par l\u00e0. Un nouveau projet est lanc\u00e9, mais personne ne sait exactement qui aura la capacit\u00e9 de le mener \u00e0 bien la semaine prochaine. Vous ouvrez donc Excel. Il est disponible, flexible et fonctionne bien pour les petites \u00e9quipes. Au fur et \u00e0 mesure que les projets et […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":37516,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[402],"tags":[],"class_list":["post-37517","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-la-capacite"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37517","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=37517"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37517\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":37520,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/37517\/revisions\/37520"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/37516"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=37517"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=37517"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=37517"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}L’importance de la planification des capacit\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n
\n
Comment cr\u00e9er un mod\u00e8le de planification de la capacit\u00e9 dans Excel<\/strong><\/h2>\n\n
\n
L\u00e0 o\u00f9 Excel atteint ses limites<\/strong><\/h2>\n\n
\n
Quand il est temps de passer au logiciel<\/strong><\/h2>\n\n
\n