{"id":37362,"date":"2026-03-07T20:11:20","date_gmt":"2026-03-07T20:11:20","guid":{"rendered":"https:\/\/teambookapp.com\/blog\/comment-soleil-digital-a-mieux-controle-sa-planification-des-ressources-avec-teambook\/"},"modified":"2026-04-06T11:51:26","modified_gmt":"2026-04-06T11:51:26","slug":"comment-soleil-digital-a-mieux-controle-sa-planification-des-ressources-avec-teambook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/comment-soleil-digital-a-mieux-controle-sa-planification-des-ressources-avec-teambook\/","title":{"rendered":"Comment Soleil Digital a mieux contr\u00f4l\u00e9 sa planification des ressources avec Teambook"},"content":{"rendered":"\n

Vue d’ensemble<\/strong><\/h2>\n\n

Entreprise :<\/strong> Soleil Digital<\/p>\n\n

Secteur d’activit\u00e9 :<\/strong> Agence de marketing num\u00e9rique<\/p>\n\n

Taille de l’entreprise :<\/strong> 1-50 employ\u00e9s<\/p>\n\n

D\u00e9fi : <\/strong>Visibilit\u00e9 et \u00e9volutivit\u00e9 limit\u00e9es lors de l’utilisation d’Excel pour la planification des ressources<\/p>\n\n

Solution : <\/strong>Teambook pour la planification visuelle des ressources et la pr\u00e9vision des capacit\u00e9s<\/p>\n\n

R\u00e9sultat : <\/strong>Une planification plus rapide, une appropriation plus claire, des d\u00e9cisions plus s\u00fbres en mati\u00e8re de capacit\u00e9 et un alignement plus fort de l’\u00e9quipe.<\/p>\n\n

A propos de Soleil Digital, une agence de marketing num\u00e9rique<\/h2>\n\n

Soleil Digital est une agence de marketing num\u00e9rique qui jongle avec de multiples projets et dont l’\u00e9quipe ne cesse de s’agrandir et d’\u00e9voluer. Comme la plupart des agences dans des secteurs en \u00e9volution rapide, ils ont besoin de savoir qui fait quoi, qui est disponible, et comment le travail actuel a un impact sur ce qu’ils peuvent prendre en charge \u00e0 l’avenir. <\/p>\n\n

Au fur et \u00e0 mesure que Soleil Digital se d\u00e9veloppait, une planification pr\u00e9cise et efficace des ressources devenait de plus en plus importante. Sans une meilleure visibilit\u00e9, le risque de goulots d’\u00e9tranglement, de mauvaise affectation et de d\u00e9pendance \u00e0 l’\u00e9gard des suppositions s’est accru en m\u00eame temps que l’\u00e9quipe. <\/p>\n\n

Le d\u00e9fi : \u00e9tendre la planification des ressources au-del\u00e0 d’Excel<\/h2>\n\n

Au d\u00e9but, Soleil Digital utilisait des feuilles de calcul Excel pour g\u00e9rer la planification de ses ressources. Cela a bien fonctionn\u00e9 au d\u00e9but, mais au fur et \u00e0 mesure que l’entreprise prenait en charge davantage de projets et engageait plus de personnel, la mise \u00e0 jour de l’ensemble des donn\u00e9es devenait un v\u00e9ritable casse-t\u00eate. <\/p>\n\n

Quelques probl\u00e8mes ont commenc\u00e9 \u00e0 appara\u00eetre :<\/p>\n\n

Visibilit\u00e9 limit\u00e9e de la charge de travail et de la disponibilit\u00e9<\/h3>\n\n

Ils ne disposaient pas d’un bon moyen de savoir en temps r\u00e9el qui travaillait sur quoi ou qui disposait de la bande passante. Cela rendait la coordination difficile et les d\u00e9cisions de planification prenaient plus de temps qu’elles ne le devraient. <\/p>\n\n

Mises \u00e0 jour manuelles et risque accru d’erreurs<\/h3>\n\n

La mise \u00e0 jour des feuilles de calcul n\u00e9cessitait des mises \u00e0 jour manuelles constantes. Cela prenait du temps et, honn\u00eatement, des erreurs se glissaient assez r\u00e9guli\u00e8rement. <\/p>\n\n

Pas de pr\u00e9vision fiable de la capacit\u00e9<\/h3>\n\n

Excel n’\u00e9tait tout simplement pas con\u00e7u pour pr\u00e9voir la capacit\u00e9 des mois \u00e0 venir. Il \u00e9tait difficile de voir plus loin que les t\u00e2ches imm\u00e9diates, ce qui rendait difficile d’\u00e9tayer les d\u00e9cisions d’embauche ou de recrutement par des chiffres r\u00e9els. <\/p>\n\n

Ce que Soleil Digital attendait d’un outil de planification des ressources<\/h2>\n\n

Lorsqu’ils ont commenc\u00e9 \u00e0 chercher quelque chose de mieux, Soleil Digital savait ce dont ils avaient besoin :<\/p>\n\n

Planification visuelle, par glisser-d\u00e9poser<\/h3>\n\n

Ils voulaient une clart\u00e9 instantan\u00e9e sur qui fait quoi, qui est disponible et quelles sont les \u00e9tapes \u00e0 venir. Un tableau visuel o\u00f9 ils pourraient glisser et d\u00e9poser des missions \u00e9liminerait la confusion des onglets des feuilles de calcul. <\/p>\n\n

La planification des capacit\u00e9s au-del\u00e0 de la programmation quotidienne<\/h3>\n\n

Au-del\u00e0 des t\u00e2ches imm\u00e9diates, ils avaient besoin de simuler la demande par rapport \u00e0 la disponibilit\u00e9 sur une p\u00e9riode de 6 \u00e0 24 mois. Cette visibilit\u00e9 \u00e0 long terme permettrait de prendre des d\u00e9cisions en mati\u00e8re d’embauche et de personnel fond\u00e9es sur des donn\u00e9es plut\u00f4t que sur des suppositions. <\/p>\n\n

Feuilles de temps rapides et int\u00e9gr\u00e9es<\/h3>\n\n

Des feuilles de temps int\u00e9gr\u00e9es qui pourraient \u00eatre pr\u00e9-remplies \u00e0 partir du travail planifi\u00e9 avec des approbations en un clic \u00e9limineraient les allers-retours fastidieux entre le suivi des r\u00e9sultats r\u00e9els et les plans.<\/p>\n\n

Des vues et des options d’affectation flexibles<\/h3>\n\n

Des filtres intelligents, des \u00e9tiquettes et des vues sauvegard\u00e9es pour faciliter l’attribution du travail en fonction des comp\u00e9tences et passer instantan\u00e9ment d’une vue utilisateur \u00e0 une vue projet. La possibilit\u00e9 d’examiner leurs activit\u00e9s sous diff\u00e9rents angles en fonction des besoins du moment. <\/p>\n\n

Alignement de l’\u00e9quipe en temps r\u00e9el<\/h3>\n\n

La synchronisation des calendriers et les applications mobiles permettent \u00e0 tout le monde de rester align\u00e9 en d\u00e9placement. Un lien de programmation en lecture seule pour les clients offrirait une visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el sans aucun va-et-vient. <\/p>\n\n

Des int\u00e9grations simples et des prix \u00e9quitables<\/h3>\n\n

L’outil devait s’int\u00e9grer dans leur pile existante sans probl\u00e8me informatique. La tarification devait \u00eatre logique : paiement par projet actif, pas d’utilisateurs illimit\u00e9s, avec un essai gratuit pour commencer. <\/p>\n\n

Pourquoi Soleil Digital a choisi Teambook pour la planification des ressources<\/h2>\n\n

Teambook a attir\u00e9 leur attention parce qu’il semblait pratique, con\u00e7u pour les agences, et qu’il r\u00e9pondait \u00e0 toutes leurs attentes.<\/p>\n\n

Planification visuelle des ressources avec clart\u00e9 en temps r\u00e9el<\/h3>\n\n

Le tableau de planification par glisser-d\u00e9poser a permis de voir facilement qui faisait quoi et quand, offrant une clart\u00e9 instantan\u00e9e \u00e0 l’ensemble de l’\u00e9quipe.<\/p>\n\n

Planification et pr\u00e9vision des capacit\u00e9s<\/h3>\n\n

Avec Teambook, ils pouvaient comparer le travail entrant avec les personnes disponibles et m\u00eame ex\u00e9cuter des sc\u00e9narios de simulation de 6 \u00e0 24 mois.<\/p>\n\n

Feuilles de temps int\u00e9gr\u00e9es et connect\u00e9es \u00e0 la planification<\/h3>\n\n

Les feuilles de temps int\u00e9gr\u00e9es peuvent se remplir automatiquement \u00e0 partir du travail planifi\u00e9 en un seul clic, ce qui permet de voir facilement comment les heures r\u00e9elles se comparent au plan et d’approuver les entr\u00e9es.<\/p>\n\n

Des vues, des filtres et une logique de planification flexibles<\/h3>\n\n

Des filtres intelligents, des \u00e9tiquettes et des vues personnalis\u00e9es leur permettent de planifier en fonction des comp\u00e9tences, des r\u00f4les ou des projets, selon les besoins du moment.<\/p>\n\n

Synchronisation des calendriers et alignement des \u00e9quipes<\/h3>\n\n

La synchronisation des calendriers et les liens de programmation partageables ont permis \u00e0 tout le monde d’\u00eatre sur la m\u00eame longueur d’onde en temps r\u00e9el, r\u00e9duisant ainsi la confusion et les \u00e9changes de courriels interminables.<\/p>\n\n

De plus, Teambook s’int\u00e9grait parfaitement \u00e0 leurs autres outils et proposait une tarification bas\u00e9e sur les projets actifs au lieu d’une tarification par personne.<\/p>\n\n

L’impact sur la clart\u00e9 de la planification et les d\u00e9cisions en mati\u00e8re de capacit\u00e9<\/h2>\n\n

Depuis qu’il a adopt\u00e9 Teambook, Soleil Digital a constat\u00e9 de r\u00e9elles am\u00e9liorations dans la mani\u00e8re dont il planifie et g\u00e8re son personnel.<\/p>\n\n

Des processus de planification plus rapides et plus clairs<\/h3>\n\n

La planification est devenue plus rapide et plus claire. Moins de travail manuel, moins de bousculades \u00e0 la derni\u00e8re minute. <\/p>\n\n

Am\u00e9lioration de l’utilisation des ressources<\/h3>\n\n

Le fait de pouvoir visualiser la charge de travail les a aid\u00e9s \u00e0 mieux \u00e9quilibrer les choses, en \u00e9vitant de surcharger certaines personnes alors que d’autres restaient inactives.<\/p>\n\n

Des d\u00e9cisions plus s\u00fbres en mati\u00e8re de recrutement et d’embauche<\/h3>\n\n

Le fait de disposer de donn\u00e9es solides sur les capacit\u00e9s leur a permis de prendre des d\u00e9cisions en mati\u00e8re de dotation et d’embauche en se basant sur des chiffres r\u00e9els plut\u00f4t que sur des suppositions.<\/p>\n\n

Une source de v\u00e9rit\u00e9 partag\u00e9e par l’\u00e9quipe<\/h3>\n\n

Teambook est devenu leur unique source de v\u00e9rit\u00e9, tout le monde ayant acc\u00e8s aux m\u00eames informations, ce qui a permis de r\u00e9duire la confusion.<\/p>\n\n

Consid\u00e9rations relatives \u00e0 la mise en place et au contexte d’adoption<\/h2>\n\n

Pour commencer, il a fallu param\u00e9trer les \u00e9tiquettes, les comp\u00e9tences, les r\u00f4les et les autorisations en fonction de leur mode de fonctionnement. Cela a pris un peu de temps au d\u00e9part, mais les b\u00e9n\u00e9fices ont \u00e9t\u00e9 rapides. <\/p>\n\n

Une fois que tout a \u00e9t\u00e9 mis en place, Teambook a tout simplement fonctionn\u00e9. Il est devenu un \u00e9l\u00e9ment fiable de leur routine quotidienne. <\/p>\n\n

Principaux enseignements pour les agences qui planifient des ressources \u00e0 grande \u00e9chelle<\/h2>\n\n

Pour Soleil Digital, le passage d’Excel \u00e0 Teambook leur a donn\u00e9 un moyen simple et \u00e9volutif de planifier sans les tracas des feuilles de calcul manuelles ou des syst\u00e8mes PSA surcharg\u00e9s.<\/p>\n\n

En optant pour un syst\u00e8me de planification visuel et facile \u00e0 utiliser, ils ont gagn\u00e9 en clart\u00e9, ont pu voir venir les probl\u00e8mes de capacit\u00e9 et ont trouv\u00e9 un moyen durable de g\u00e9rer la croissance, tout cela sans compliquer les choses plus que n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n

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