{"id":13285,"date":"2026-02-07T08:25:00","date_gmt":"2026-02-07T08:25:00","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=13285"},"modified":"2026-06-25T10:46:19","modified_gmt":"2026-06-25T10:46:19","slug":"creer-un-plan-de-travail-efficace-en-3-etapes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/creer-un-plan-de-travail-efficace-en-3-etapes\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un plan de travail efficace (avec exemple et mod\u00e8le gratuit)"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"13285\" class=\"elementor elementor-13285\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-77c4c54 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"77c4c54\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2757f93\" data-id=\"2757f93\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72bf24d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72bf24d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Un plan de travail bien structur\u00e9 aide les \u00e9quipes \u00e0 rester organis\u00e9es, \u00e0 respecter les d\u00e9lais et \u00e0 mener leurs projets \u00e0 bien. Que vous g\u00e9riez une campagne marketing, le d\u00e9ploiement d&rsquo;un logiciel, une mission de conseil ou un projet d&rsquo;ing\u00e9nierie, un plan de travail clair permet \u00e0 chacun de conna\u00eetre ses responsabilit\u00e9s et de limiter les retards.<\/p><p>De nombreuses \u00e9quipes commencent avec des feuilles de calcul ou de simples listes de t\u00e2ches. Cependant, \u00e0 mesure que les projets se d\u00e9veloppent et que davantage de collaborateurs interviennent, ces m\u00e9thodes deviennent rapidement difficiles \u00e0 g\u00e9rer. Sans responsabilit\u00e9s clairement d\u00e9finies, sans calendrier r\u00e9aliste et sans visibilit\u00e9 sur la capacit\u00e9 des \u00e9quipes, m\u00eame les projets les mieux pr\u00e9par\u00e9s peuvent rapidement prendre du retard.<\/p><p>Dans ce guide, vous d\u00e9couvrirez comment cr\u00e9er un plan de travail efficace, les \u00e9l\u00e9ments indispensables qu&rsquo;il doit contenir, les erreurs les plus fr\u00e9quentes \u00e0 \u00e9viter et le moment o\u00f9 il devient pertinent de remplacer les feuilles de calcul par un logiciel d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la planification du travail.<\/p><h2>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un plan de travail ?<\/h2><p>Un plan de travail est un document qui d\u00e9crit les t\u00e2ches, les responsabilit\u00e9s, les \u00e9ch\u00e9ances et les ressources n\u00e9cessaires pour atteindre un objectif ou r\u00e9aliser un projet. Il sert de feuille de route afin que chaque membre de l&rsquo;\u00e9quipe sache ce qu&rsquo;il doit accomplir, qui est responsable de chaque activit\u00e9 et \u00e0 quelle date les livrables doivent \u00eatre termin\u00e9s.<\/p><p>Contrairement \u00e0 une simple liste de t\u00e2ches, un plan de travail apporte une v\u00e9ritable structure. Il aide les chefs de projet \u00e0 coordonner plusieurs collaborateurs tout en conservant une vision claire des priorit\u00e9s et des d\u00e9lais pendant toute la dur\u00e9e du projet.<\/p><p>Les plans de travail sont notamment utilis\u00e9s par :<\/p><ul><li>Les \u00e9quipes marketing qui planifient leurs campagnes.<\/li><li>Les cabinets de conseil qui g\u00e8rent leurs missions clients.<\/li><li>Les bureaux d&rsquo;\u00e9tudes et soci\u00e9t\u00e9s d&rsquo;ing\u00e9nierie qui coordonnent leurs projets.<\/li><li>Les \u00e9quipes informatiques qui organisent des d\u00e9ploiements techniques.<\/li><li>Les agences cr\u00e9atives qui g\u00e8rent plusieurs clients en parall\u00e8le.<\/li><li>Les entreprises de services qui partagent leurs ressources entre diff\u00e9rents projets.<\/li><\/ul><h2>Plan de travail, plan de projet et plan de ressources : quelles diff\u00e9rences ?<\/h2><p>Ces trois notions sont souvent utilis\u00e9es comme des synonymes, alors qu&rsquo;elles r\u00e9pondent \u00e0 des objectifs diff\u00e9rents.<\/p><table><thead><tr><th>Type<\/th><th>Objectif<\/th><th>Principal objectif<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Plan de travail<\/strong><\/td><td>Organiser les t\u00e2ches, les responsabilit\u00e9s et les \u00e9ch\u00e9ances.<\/td><td>Ex\u00e9cuter efficacement le travail.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Plan de projet<\/strong><\/td><td>D\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre, les jalons, le budget, les risques et les livrables.<\/td><td>Piloter l&rsquo;ensemble du projet.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Plan de ressources<\/strong><\/td><td>Affecter les collaborateurs selon leurs disponibilit\u00e9s, leurs comp\u00e9tences et leur capacit\u00e9.<\/td><td>\u00c9quilibrer la charge de travail et optimiser l&rsquo;utilisation des ressources.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p>Les organisations les plus performantes utilisent g\u00e9n\u00e9ralement ces trois approches simultan\u00e9ment. Le plan de projet d\u00e9finit les livrables attendus, le plan de travail d\u00e9crit les diff\u00e9rentes \u00e9tapes pour les r\u00e9aliser et le <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/processus-de-planification-des-ressources-humaines\/\">plan de ressources<\/a> garantit que les bonnes personnes sont disponibles au bon moment.<\/p><h2>Pourquoi un plan de travail est-il important ?<\/h2><p>Un plan de travail am\u00e9liore la collaboration, limite les incompr\u00e9hensions et aide les \u00e9quipes \u00e0 respecter leurs \u00e9ch\u00e9ances. Il offre \u00e9galement une meilleure visibilit\u00e9 sur la charge de travail, ce qui permet aux managers d&rsquo;identifier rapidement les risques avant qu&rsquo;ils n&rsquo;affectent la livraison des projets.<\/p><p>Parmi ses principaux avantages :<\/p><ul><li>Une r\u00e9partition claire des responsabilit\u00e9s.<\/li><li>Une meilleure priorisation des t\u00e2ches importantes.<\/li><li>Une communication plus fluide entre les \u00e9quipes.<\/li><li>Des d\u00e9lais plus r\u00e9alistes.<\/li><li>Une responsabilisation accrue des collaborateurs.<\/li><li>Un suivi plus simple de l&rsquo;avancement des projets.<\/li><li>Une diminution des t\u00e2ches oubli\u00e9es ou r\u00e9alis\u00e9es en double.<\/li><\/ul><p>Surtout, un plan de travail permet d&rsquo;aligner l&rsquo;ensemble des \u00e9quipes sur un objectif commun. Chacun comprend les priorit\u00e9s du projet, son r\u00f4le et la mani\u00e8re dont son travail contribue au r\u00e9sultat final.<\/p><h2>Que doit contenir un plan de travail ?<\/h2><p>Chaque plan de travail est diff\u00e9rent, mais les plus efficaces comportent g\u00e9n\u00e9ralement les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p><ul><li><strong>L&rsquo;objectif du projet<\/strong> et les crit\u00e8res de r\u00e9ussite.<\/li><li><strong>Les principaux livrables<\/strong> \u00e0 produire.<\/li><li><strong>Les t\u00e2ches d\u00e9taill\u00e9es<\/strong> n\u00e9cessaires \u00e0 leur r\u00e9alisation.<\/li><li><strong>Les responsables<\/strong> de chaque activit\u00e9.<\/li><li><strong>Les dates de d\u00e9but et de fin<\/strong> de chaque t\u00e2che.<\/li><li><strong>Les niveaux de priorit\u00e9<\/strong> afin d&rsquo;identifier les actions critiques.<\/li><li><strong>Les d\u00e9pendances<\/strong> entre les diff\u00e9rentes t\u00e2ches.<\/li><li><strong>Le suivi de l&rsquo;avancement<\/strong> du projet.<\/li><li><strong>L&rsquo;affectation des ressources<\/strong> afin de v\u00e9rifier que chaque collaborateur dispose de suffisamment de disponibilit\u00e9.<\/li><\/ul><p>Les petites \u00e9quipes peuvent g\u00e9rer ces informations dans une feuille de calcul. Lorsque les projets deviennent plus complexes, beaucoup d&rsquo;entreprises adoptent un logiciel de planification des ressources afin de b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;une visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el sur les disponibilit\u00e9s, la charge de travail et la capacit\u00e9 future.<\/p><h2>Pourquoi les plans de travail \u00e9chouent-ils souvent ?<\/h2><p>Cr\u00e9er un plan de travail est relativement simple. Le maintenir \u00e0 jour pendant toute la dur\u00e9e du projet est beaucoup plus difficile.<\/p><p>Les retards apparaissent rarement parce que le plan \u00e9tait mal con\u00e7u. Ils sont g\u00e9n\u00e9ralement dus \u00e0 des priorit\u00e9s qui \u00e9voluent, \u00e0 une mauvaise prise en compte des disponibilit\u00e9s des \u00e9quipes ou \u00e0 un manque de mise \u00e0 jour du planning.<\/p><p>Les causes les plus fr\u00e9quentes sont notamment :<\/p><ul><li>Des t\u00e2ches attribu\u00e9es sans v\u00e9rifier la disponibilit\u00e9 des collaborateurs.<\/li><li>Des changements de priorit\u00e9 qui ne sont pas r\u00e9percut\u00e9s dans le planning.<\/li><li>Des d\u00e9pendances oubli\u00e9es.<\/li><li>Des d\u00e9lais irr\u00e9alistes.<\/li><li>Plusieurs chefs de projet qui affectent simultan\u00e9ment les m\u00eames personnes.<\/li><li>Des cong\u00e9s ou absences non pris en compte.<\/li><li>Des feuilles de calcul diff\u00e9rentes selon les \u00e9quipes, qui deviennent rapidement obsol\u00e8tes.<\/li><\/ul><p>\u00c0 mesure que l&rsquo;entreprise grandit, ces difficult\u00e9s deviennent de plus en plus compliqu\u00e9es \u00e0 g\u00e9rer manuellement. Disposer d&rsquo;une vision claire de la capacit\u00e9 des \u00e9quipes devient alors presque aussi important que le pilotage du projet lui-m\u00eame.<\/p><h2>Comment cr\u00e9er un plan de travail efficace ?<\/h2><p>Que vous pr\u00e9pariez un petit projet interne ou une mission client complexe, la m\u00e9thode reste la m\u00eame. Les cinq \u00e9tapes suivantes vous aideront \u00e0 construire un plan de travail r\u00e9ellement utile tout au long du projet.<\/p><h3>\u00c9tape 1. D\u00e9finir les objectifs du projet<\/h3><p>Tout bon plan de travail commence par un objectif clair. Avant de cr\u00e9er des t\u00e2ches ou d&rsquo;affecter des ressources, d\u00e9finissez pr\u00e9cis\u00e9ment ce que le projet doit permettre d&rsquo;accomplir.<\/p><p>Posez-vous notamment les questions suivantes :<\/p><ul><li>Quel probl\u00e8me cherchons-nous \u00e0 r\u00e9soudre ?<\/li><li>\u00c0 quoi ressemble un projet r\u00e9ussi ?<\/li><li>Quels sont les livrables attendus ?<\/li><li>Qui sont les parties prenantes ?<\/li><li>Quelle est la date limite du projet ?<\/li><\/ul><p>Des objectifs clairement d\u00e9finis facilitent toutes les d\u00e9cisions de planification qui suivront. Ils permettent \u00e9galement de mieux prioriser les t\u00e2ches lorsque de nouvelles demandes ou des impr\u00e9vus apparaissent.<\/p><h3>\u00c9tape 2. D\u00e9couper le projet en t\u00e2ches r\u00e9alisables<\/h3><p>Une fois les objectifs d\u00e9finis, d\u00e9composez le projet en t\u00e2ches plus petites, faciles \u00e0 attribuer, suivre et r\u00e9aliser.<\/p><p>\u00c9vitez les t\u00e2ches trop g\u00e9n\u00e9rales comme \u00ab Lancer le site web \u00bb. Pr\u00e9f\u00e9rez des actions concr\u00e8tes qui seront plus simples \u00e0 estimer et \u00e0 piloter.<\/p><p>Par exemple, un plan de travail pour la cr\u00e9ation d&rsquo;un site internet pourrait inclure :<\/p><ul><li>Recueillir les besoins des parties prenantes.<\/li><li>Cr\u00e9er les maquettes.<\/li><li>Concevoir les interfaces.<\/li><li>D\u00e9velopper les pages.<\/li><li>R\u00e9diger les contenus.<\/li><li>Relire et valider les textes.<\/li><li>Effectuer les tests qualit\u00e9.<\/li><li>Corriger les anomalies d\u00e9tect\u00e9es.<\/li><li>Mettre le site en ligne.<\/li><li>Suivre les performances apr\u00e8s le lancement.<\/li><\/ul><p>D\u00e9couper le travail en t\u00e2ches pr\u00e9cises facilite les estimations, am\u00e9liore la responsabilit\u00e9 de chacun et permet de suivre plus facilement l&rsquo;avancement du projet.<\/p><h3>\u00c9tape 3. Affecter le travail en fonction de la capacit\u00e9 des \u00e9quipes<\/h3><p>Attribuer une t\u00e2che ne consiste pas uniquement \u00e0 choisir la personne poss\u00e9dant les bonnes comp\u00e9tences. Il est tout aussi important de v\u00e9rifier qu&rsquo;elle dispose r\u00e9ellement du temps n\u00e9cessaire pour effectuer ce travail sans \u00eatre surcharg\u00e9e.<\/p><p>C&rsquo;est \u00e0 cette \u00e9tape que de nombreux plans de travail rencontrent leurs premi\u00e8res difficult\u00e9s. Sur le papier, une affectation semble logique, mais dans la r\u00e9alit\u00e9, le collaborateur est peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 mobilis\u00e9 sur plusieurs projets, remplace un coll\u00e8gue absent ou approche de sa capacit\u00e9 maximale.<\/p><p>Avant d&rsquo;attribuer une t\u00e2che, prenez notamment en compte :<\/p><ul><li>La charge de travail actuelle.<\/li><li>Les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires.<\/li><li>Les disponibilit\u00e9s r\u00e9elles.<\/li><li>Les cong\u00e9s et absences planifi\u00e9s.<\/li><li>Les engagements d\u00e9j\u00e0 pris sur d&rsquo;autres projets.<\/li><li>Les d\u00e9pendances entre les diff\u00e9rentes t\u00e2ches.<\/li><\/ul><p>Pour les petites \u00e9quipes, une feuille de calcul peut suffire. Mais lorsque plusieurs projets sont g\u00e9r\u00e9s simultan\u00e9ment, v\u00e9rifier manuellement la disponibilit\u00e9 de chaque collaborateur devient rapidement tr\u00e8s chronophage.<\/p><p>Un logiciel de planification des ressources comme <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/\">Teambook<\/a> offre une vue visuelle de la disponibilit\u00e9 des \u00e9quipes et permet d&rsquo;affecter les missions en fonction de la capacit\u00e9 r\u00e9elle plut\u00f4t que d&rsquo;hypoth\u00e8ses. Les managers peuvent ainsi \u00e9viter les surcharges tout en optimisant l&rsquo;utilisation des ressources sur l&rsquo;ensemble des projets.<\/p><h3>\u00c9tape 4. Construire un calendrier r\u00e9aliste<\/h3><p>Une fois les t\u00e2ches attribu\u00e9es, il est temps d&rsquo;\u00e9tablir un calendrier coh\u00e9rent qui respecte l&rsquo;ordre r\u00e9el d&rsquo;ex\u00e9cution des diff\u00e9rentes activit\u00e9s.<\/p><p>Toutes les t\u00e2ches ne peuvent pas commencer en m\u00eame temps. Certaines d\u00e9pendent obligatoirement de la r\u00e9alisation d&rsquo;autres travaux. La gestion des d\u00e9pendances est donc essentielle pour construire un plan de travail fiable.<\/p><p>Par exemple :<\/p><ul><li>La phase de recherche pr\u00e9c\u00e8de la r\u00e9daction.<\/li><li>La validation des maquettes intervient avant le d\u00e9veloppement.<\/li><li>Les tests qualit\u00e9 ont lieu avant la mise en production.<\/li><li>La recette utilisateur est r\u00e9alis\u00e9e avant le d\u00e9ploiement final.<\/li><\/ul><p>Lors de l&rsquo;estimation des d\u00e9lais, \u00e9vitez un planning trop optimiste. Les impr\u00e9vus font partie de tous les projets. Pr\u00e9voir une l\u00e9g\u00e8re marge permet g\u00e9n\u00e9ralement de respecter les \u00e9ch\u00e9ances sans mettre inutilement les \u00e9quipes sous pression.<\/p><h3>\u00c9tape 5. Mettre \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement le plan de travail<\/h3><p>Un plan de travail ne doit jamais rester fig\u00e9. Il doit \u00e9voluer tout au long du projet.<\/p><p>Les priorit\u00e9s changent, de nouvelles t\u00e2ches apparaissent, certains collaborateurs deviennent indisponibles et les d\u00e9lais \u00e9voluent. R\u00e9viser r\u00e9guli\u00e8rement le plan permet d&rsquo;ajuster rapidement les priorit\u00e9s tout en conservant une vision claire de l&rsquo;avancement global.<\/p><p>De nombreux chefs de projet organisent une r\u00e9union hebdomadaire afin de :<\/p><ul><li>Passer en revue les t\u00e2ches termin\u00e9es.<\/li><li>Mettre \u00e0 jour l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avancement.<\/li><li>Adapter les \u00e9ch\u00e9ances si n\u00e9cessaire.<\/li><li>R\u00e9\u00e9quilibrer la charge de travail.<\/li><li>Identifier les nouveaux risques ou blocages.<\/li><li>V\u00e9rifier la capacit\u00e9 des \u00e9quipes pour les semaines \u00e0 venir.<\/li><\/ul><p>Les entreprises qui g\u00e8rent plusieurs projets en parall\u00e8le associent souvent leurs plans de travail \u00e0 une v\u00e9ritable planification des capacit\u00e9s. Cela leur permet d&rsquo;anticiper les futurs besoins en ressources plusieurs semaines, voire plusieurs mois \u00e0 l&rsquo;avance, plut\u00f4t que de r\u00e9agir lorsque les d\u00e9lais sont d\u00e9j\u00e0 compromis.<\/p><h2>Exemple de plan de travail<\/h2><p>La structure exacte d\u00e9pendra de votre projet, mais un mod\u00e8le simple comme celui-ci convient \u00e0 la plupart des \u00e9quipes.<\/p><table><thead><tr><th>T\u00e2che<\/th><th>Responsable<\/th><th>Priorit\u00e9<\/th><th>Date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance<\/th><th>Statut<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>D\u00e9finir les objectifs du projet<\/td><td>Chef de projet<\/td><td>Haute<\/td><td>2 mai<\/td><td>Termin\u00e9e<\/td><\/tr><tr><td>Cr\u00e9er le planning du projet<\/td><td>Chef de projet<\/td><td>Haute<\/td><td>4 mai<\/td><td>Termin\u00e9e<\/td><\/tr><tr><td>Concevoir les livrables<\/td><td>\u00c9quipe design<\/td><td>Haute<\/td><td>12 mai<\/td><td>En cours<\/td><\/tr><tr><td>Effectuer les tests qualit\u00e9<\/td><td>\u00c9quipe QA<\/td><td>Moyenne<\/td><td>20 mai<\/td><td>Non commenc\u00e9e<\/td><\/tr><tr><td>Lancer le projet<\/td><td>Op\u00e9rations<\/td><td>Haute<\/td><td>25 mai<\/td><td>Non commenc\u00e9e<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p>Vous pouvez cr\u00e9er un mod\u00e8le similaire avec Excel ou Google Sheets. En revanche, lorsque plusieurs \u00e9quipes, plusieurs projets et des ressources partag\u00e9es entrent en jeu, maintenir ces feuilles de calcul \u00e0 jour devient rapidement difficile.<\/p><h2>Feuille de calcul ou logiciel de planification du travail ?<\/h2><p>Les feuilles de calcul restent une solution pertinente pour les petits projets impliquant peu de collaborateurs. Elles sont flexibles, famili\u00e8res et faciles \u00e0 mettre en place.<\/p><p>Mais lorsque l&rsquo;entreprise grandit, elles montrent rapidement leurs limites. Les diff\u00e9rentes versions se multiplient, les mises \u00e0 jour prennent du retard et il devient difficile d&rsquo;avoir une vision globale de la disponibilit\u00e9 des \u00e9quipes.<\/p><table><thead><tr><th>Feuille de calcul<\/th><th>Logiciel de planification<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Mises \u00e0 jour manuelles<\/td><td>Planification en temps r\u00e9el<\/td><\/tr><tr><td>Collaboration limit\u00e9e<\/td><td>Visibilit\u00e9 partag\u00e9e pour toute l&rsquo;\u00e9quipe<\/td><\/tr><tr><td>Pas de planification des capacit\u00e9s<\/td><td>Pr\u00e9visions de capacit\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>V\u00e9rification manuelle des conflits<\/td><td>Disponibilit\u00e9s visibles instantan\u00e9ment<\/td><\/tr><tr><td>Un fichier par projet<\/td><td>Planification centralis\u00e9e<\/td><\/tr><tr><td>Reporting limit\u00e9<\/td><td>Rapports sur la charge de travail et l&rsquo;utilisation des ressources<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p>Le bon choix d\u00e9pend de la taille de votre entreprise et de la complexit\u00e9 de vos projets. Les petites \u00e9quipes peuvent travailler efficacement avec des feuilles de calcul pendant plusieurs ann\u00e9es. Les entreprises en croissance gagnent souvent \u00e0 utiliser un logiciel offrant une meilleure visibilit\u00e9 sur la charge de travail, la capacit\u00e9 disponible et les besoins futurs en ressources. Pour approfondir le sujet, consultez notre guide <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/teambook-gestion-ressources-sans-excel\/\">Pourquoi remplacer Excel pour la gestion des ressources<\/a>.<\/p><h2>Quand faut-il passer d&rsquo;Excel \u00e0 un logiciel de planification ?<\/h2><p>Les feuilles de calcul sont parfaitement adapt\u00e9es pour g\u00e9rer quelques projets simples. En revanche, lorsque les \u00e9quipes s&rsquo;agrandissent et que plusieurs projets avancent simultan\u00e9ment, leur maintenance devient rapidement chronophage.<\/p><p>Voici quelques signes indiquant qu&rsquo;il est temps d&rsquo;adopter une solution d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la planification :<\/p><ul><li>Votre \u00e9quipe compte plus de 20 collaborateurs.<\/li><li>Plusieurs chefs de projet affectent les m\u00eames ressources.<\/li><li>Vous g\u00e9rez plusieurs projets en parall\u00e8le.<\/li><li>Les sp\u00e9cialistes interviennent sur plusieurs clients ou \u00e9quipes.<\/li><li>Vous manquez de visibilit\u00e9 sur la disponibilit\u00e9 des collaborateurs.<\/li><li>Les conflits de planning deviennent fr\u00e9quents.<\/li><li>Les pr\u00e9visions de capacit\u00e9 sont r\u00e9alis\u00e9es manuellement.<\/li><li>Vous passez plus de temps \u00e0 mettre \u00e0 jour les feuilles de calcul qu&rsquo;\u00e0 g\u00e9rer r\u00e9ellement les projets.<\/li><\/ul><p>Ces situations ne signifient pas qu&rsquo;Excel est un mauvais outil. Elles montrent simplement qu&rsquo;un logiciel de planification des ressources peut apporter une meilleure visibilit\u00e9 et permettre aux managers de consacrer davantage de temps \u00e0 la prise de d\u00e9cision plut\u00f4t qu&rsquo;\u00e0 la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es.<\/p><h2>Comment Teambook facilite la cr\u00e9ation de plans de travail<\/h2><p>Un bon plan de travail ne consiste pas uniquement \u00e0 cr\u00e9er une liste de t\u00e2ches. Il s&rsquo;agit aussi de v\u00e9rifier que les bonnes personnes sont disponibles au bon moment et que la charge de travail reste \u00e9quilibr\u00e9e sur l&rsquo;ensemble des projets.<\/p><p><a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/\">Teambook<\/a> aide les agences, cabinets de conseil, bureaux d&rsquo;\u00e9tudes et entreprises de services \u00e0 planifier leur travail plus efficacement gr\u00e2ce \u00e0 une plateforme con\u00e7ue sp\u00e9cifiquement pour la planification des ressources.<\/p><p>Avec Teambook, vous pouvez notamment :<\/p><ul><li>Planifier les projets gr\u00e2ce \u00e0 une interface visuelle en glisser-d\u00e9poser.<\/li><li>Visualiser instantan\u00e9ment la disponibilit\u00e9 des \u00e9quipes.<\/li><li>\u00c9quilibrer les charges de travail afin d&rsquo;\u00e9viter les surcharges.<\/li><li>Anticiper les besoins futurs gr\u00e2ce \u00e0 la planification des capacit\u00e9s.<\/li><li>Comparer le travail planifi\u00e9 aux heures r\u00e9ellement effectu\u00e9es gr\u00e2ce aux feuilles de temps int\u00e9gr\u00e9es.<\/li><li>G\u00e9rer les cong\u00e9s et les absences directement dans le planning.<\/li><li>Ajouter un nombre illimit\u00e9 d&rsquo;utilisateurs sans co\u00fbt suppl\u00e9mentaire par collaborateur.<\/li><\/ul><p>Contrairement \u00e0 de nombreuses solutions factur\u00e9es par utilisateur, Teambook applique une tarification bas\u00e9e sur le nombre de projets. Les entreprises peuvent ainsi faire grandir leurs \u00e9quipes sans voir leurs co\u00fbts augmenter \u00e0 chaque nouvel utilisateur.<\/p><p>Si votre organisation g\u00e8re plusieurs projets simultan\u00e9ment, une plateforme d\u00e9di\u00e9e permet de conserver une vision claire des disponibilit\u00e9s, de mieux r\u00e9partir les ressources et de prendre des d\u00e9cisions plus rapidement.<\/p><h2>Questions fr\u00e9quentes<\/h2><h3>Quelle est la diff\u00e9rence entre un plan de travail et un plan de projet\u00a0?<\/h3><p>Le plan de projet d\u00e9crit l&rsquo;ensemble du projet, notamment les objectifs, les risques, les jalons et le budget. Le plan de travail d\u00e9taille les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser, les responsables et les \u00e9ch\u00e9ances n\u00e9cessaires pour atteindre ces objectifs.<\/p><h3>Que doit contenir un plan de travail\u00a0?<\/h3><p>Un plan de travail comprend g\u00e9n\u00e9ralement les objectifs du projet, les t\u00e2ches, les responsables, les \u00e9ch\u00e9ances, les priorit\u00e9s, les d\u00e9pendances, le suivi d&rsquo;avancement et l&rsquo;affectation des ressources.<\/p><h3>Puis-je cr\u00e9er un plan de travail dans Excel\u00a0?<\/h3><p>Oui. Excel ou Google Sheets conviennent parfaitement aux petits projets. En revanche, lorsque plusieurs \u00e9quipes ou plusieurs projets sont g\u00e9r\u00e9s simultan\u00e9ment, un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 offre une meilleure visibilit\u00e9 sur les disponibilit\u00e9s, les capacit\u00e9s et la charge de travail.<\/p><h3>\u00c0 quelle fr\u00e9quence faut-il mettre \u00e0 jour un plan de travail\u00a0?<\/h3><p>Dans la plupart des organisations, une r\u00e9vision hebdomadaire est recommand\u00e9e. Les projets \u00e9voluent rapidement et un plan de travail r\u00e9guli\u00e8rement mis \u00e0 jour permet d&rsquo;anticiper les risques avant qu&rsquo;ils n&rsquo;affectent les d\u00e9lais.<\/p><h3>Quel est le meilleur logiciel pour cr\u00e9er un plan de travail\u00a0?<\/h3><p>Le meilleur outil d\u00e9pend de la taille de votre \u00e9quipe et de vos besoins. Pour les petites \u00e9quipes, une feuille de calcul peut suffire. Les entreprises qui souhaitent planifier plusieurs projets, g\u00e9rer les capacit\u00e9s et \u00e9quilibrer les charges de travail choisissent souvent un logiciel d\u00e9di\u00e9 comme Teambook afin de centraliser leur planification.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d16e551 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d16e551\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d7e5857\" data-id=\"d7e5857\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c5bcdb6 elementor-widget elementor-widget-toggle\" data-id=\"c5bcdb6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"toggle.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2071\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2071\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Que doit contenir une liste de projets ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2071\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2071\"><p>Votre liste de t\u00e2ches variera en fonction de la taille et de la complexit\u00e9 du projet, mais voici quelques \u00e9l\u00e9ments de base que vous devriez envisager d&rsquo;ajouter :<\/p><ul><li>T\u00e2ches : Une liste de toutes les activit\u00e9s sp\u00e9cifiques qui doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es pour mener \u00e0 bien le projet.<\/li><li>Jalons : Points cl\u00e9s du projet qui marquent des progr\u00e8s ou des r\u00e9alisations importants.<\/li><li>Produits \u00e0 livrer : Les produits finaux ou les r\u00e9sultats du projet qui doivent \u00eatre remis au client ou aux parties prenantes.<\/li><li>Assign\u00e9s : Les membres de l&rsquo;\u00e9quipe qui sont responsables de la r\u00e9alisation de chaque t\u00e2che ou \u00e9tape.<\/li><li>Dates d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance : Les dates limites pour la r\u00e9alisation de chaque t\u00e2che ou \u00e9tape.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2072\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2072\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">\u00c0 quelle fr\u00e9quence dois-je mettre \u00e0 jour ma liste de projets ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2072\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2072\"><p>Cela d\u00e9pend du type de projet et de votre m\u00e9thodologie. Par exemple, une \u00e9quipe agile peut mettre \u00e0 jour sa liste de projets plus fr\u00e9quemment parce qu&rsquo;elle proc\u00e8de \u00e0 des it\u00e9rations permanentes. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, il est conseill\u00e9 de la mettre \u00e0 jour ou de la r\u00e9viser au moins une fois par semaine.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2073\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"3\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2073\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-caret-right\" viewBox=\"0 0 192 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M0 384.662V127.338c0-17.818 21.543-26.741 34.142-14.142l128.662 128.662c7.81 7.81 7.81 20.474 0 28.284L34.142 398.804C21.543 411.404 0 402.48 0 384.662z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><svg class=\"elementor-toggle-icon-opened e-font-icon-svg e-fas-caret-up\" viewBox=\"0 0 320 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M288.662 352H31.338c-17.818 0-26.741-21.543-14.142-34.142l128.662-128.662c7.81-7.81 20.474-7.81 28.284 0l128.662 128.662c12.6 12.599 3.676 34.142-14.142 34.142z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Comment cr\u00e9er un mod\u00e8le de liste de projets dans Excel ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2073\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"3\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2073\"><p>Si vous pr\u00e9f\u00e9rez utiliser des feuilles Excel pour accomplir vos t\u00e2ches, voici une fa\u00e7on simple de dresser une liste de projets:\u00a0 ;<\/p><ol><li>Cr\u00e9ez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur Cr\u00e9er un classeur vierge ;<\/li><li>Ajoutez les d\u00e9tails du projet dans la premi\u00e8re ligne, par exemple le titre du projet, le chef de projet, la dur\u00e9e, le code du projet, etc ;<\/li><li>Ajoutez des cat\u00e9gories dans les colonnes, par exemple, t\u00e2che, date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance, destinataire, niveau de priorit\u00e9, etc. ;<\/li><li>Ajoutez vos informations\u00a0 ;<\/li><li>Partagez le cours avec votre \u00e9quipe.<\/li><\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un plan de travail bien structur\u00e9 aide les \u00e9quipes \u00e0 rester organis\u00e9es, \u00e0 respecter les d\u00e9lais et \u00e0 mener leurs projets \u00e0 bien. Que vous g\u00e9riez une campagne marketing, le d\u00e9ploiement d&rsquo;un logiciel, une mission de conseil ou un projet d&rsquo;ing\u00e9nierie, un plan de travail clair permet \u00e0 chacun de conna\u00eetre ses responsabilit\u00e9s et de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":13287,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[109],"tags":[],"class_list":["post-13285","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-teambook-fr"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13285","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13285"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13285\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":39027,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13285\/revisions\/39027"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13287"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13285"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13285"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13285"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}