En quoi consiste la planification pr\u00e9visionnelle d’un projet ? Et comment cela peut-il aider votre soci\u00e9t\u00e9 de projet \u00e0 mettre en place le futur pipeline de travail le plus rentable ?<\/p>\n
Il peut sembler que la planification pr\u00e9liminaire d’un projet prenne beaucoup de temps. Il s’agit davantage d’un avantage que d’un \u00e9l\u00e9ment op\u00e9rationnel n\u00e9cessaire. Cependant, les entreprises de services qui \u00e9tudient attentivement les projets pr\u00e9liminaires et confirm\u00e9s en r\u00e9colteront les fruits.<\/p>\n
Voici tout ce qu’il faut savoir sur les raisons et la mani\u00e8re d’entamer un processus de planification d’un avant-projet, ainsi que les outils qui vous aideront \u00e0 le faire rapidement et avec pr\u00e9cision.<\/p>\n
En termes simples, la planification provisoire d’un projet est le processus de planification d’un projet dont vous n’\u00eates pas encore certain qu’il sera men\u00e9 \u00e0 bien.<\/strong><\/p>\n Pourquoi planifier un projet qui risque de ne pas se concr\u00e9tiser ? Les chefs de projet peuvent avoir l’impression que la planification pr\u00e9liminaire leur fait perdre un temps pr\u00e9cieux. Pourtant, la planification pr\u00e9liminaire pr\u00e9sente de nombreux avantages, tant sur le plan personnel que sur le plan organisationnel.<\/p>\n Dans une soci\u00e9t\u00e9 de services professionnels, chaque projet est susceptible d’avoir une incidence sur d’autres projets. Par cons\u00e9quent, m\u00eame si un projet n’est pas certain, vous devez savoir comment il affectera la charge de travail globale de votre \u00e9quipe.<\/p>\n Quelles sont les ressources encore disponibles sur le lieu de travail ? De quelle capacit\u00e9 disposez-vous encore ? Les autres projets ont-ils encore une chance de se d\u00e9rouler comme pr\u00e9vu ? Devez-vous engager des ressources suppl\u00e9mentaires ?<\/p>\n En planifiant le projet \u00e0 l’avance, vous pouvez trouver les r\u00e9ponses \u00e0 ces questions et prendre des d\u00e9cisions plus \u00e9clair\u00e9es qui m\u00e8neront \u00e0 de meilleurs r\u00e9sultats.<\/p>\n Certains projets provisoires n’aboutiront pas, mais d’autres si. Et lorsque cela se produit, vous voulez que votre budget et votre calendrier soient exacts. Sans plan de projet provisoire, vous risquez de baser l’ensemble de votre plan de projet sur des hypoth\u00e8ses de projet inutiles.<\/p>\n Il est possible que vous n’ayez pas su que votre ing\u00e9nieur junior pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 n’\u00e9tait pas disponible au moment o\u00f9 vous en aviez besoin. Cela signifie que vous devez faire appel \u00e0 une ressource plus co\u00fbteuse ou d\u00e9placer les t\u00e2ches jusqu’\u00e0 ce qu’elle soit disponible. Si cela finit par faire exploser votre budget ou retarder le projet, c’est quelque chose qui aurait pu \u00eatre \u00e9vit\u00e9.<\/p>\n La question de la planification des sc\u00e9narios est alors soulev\u00e9e. C’est \u00e0 ce stade qu’il convient d’utiliser un planning provisoire pour tester plusieurs combinaisons de projets afin de choisir celle qui correspond le mieux aux objectifs de votre entreprise.<\/p>\n Par exemple, les projets A et B peuvent rapporter beaucoup d’argent. Cependant, vous devriez emp\u00eacher le projet C d’aller plus loin, car il n\u00e9cessiterait les m\u00eames ressources qualifi\u00e9es. Si le projet C est un projet de moindre valeur qui provient d’un client r\u00e9gulier de grande valeur, vous pourriez choisir une combinaison qui rendrait le projet C plus fructueux. Gr\u00e2ce \u00e0 une planification provisoire du projet, vous pourriez d\u00e9couvrir que le projet C + A est plus judicieux en tant que combinaison. Toutefois, vous ne le saurez pas car vous n’aurez pas mod\u00e9lis\u00e9 tous les sc\u00e9narios.<\/p>\n Un projet non confirm\u00e9 est appel\u00e9 projet provisoire. Voici quelques exemples de projets provisoires :<\/p>\n Une planification rigoureuse des projets pr\u00e9sente l’inconv\u00e9nient de prendre beaucoup de temps. La planification tactique d’un projet peut vous faire perdre beaucoup de temps si vous planifiez vos t\u00e2ches manuellement \u00e0 l’aide d’outils tels que des feuilles de calcul excel!<\/p>\n En outre, les chefs de projet ont une vie tr\u00e9pidante. Au lieu de bricoler des plans de projets inachev\u00e9s, ils pr\u00e9f\u00e9reraient g\u00e9rer ceux qu’ils ont d\u00e9j\u00e0.<\/p>\n Avec le logiciel Teambook, l’outil de planification<\/a> des projets potentiels est aussi simple et directe que la planification des projets v\u00e9rifi\u00e9s. Il vous suffit d’indiquer \u00ab\u00a0provisoire\u00a0\u00bb comme \u00e9tat du projet. Pour votre b\u00e9n\u00e9fice et celui des autres, vous pouvez choisir un suffixe<\/strong> et une couleur sp\u00e9cifiques aux projets provisoires,<\/strong> diff\u00e9rents de celle des projets v\u00e9rifi\u00e9s, indiquant ainsi visuellement<\/strong> qu’ils ne sont pas encore finalis\u00e9s.<\/p>\nLes avantages d’une planification provisoire des projets<\/h2>\n
Reconna\u00eetre les effets des projets propos\u00e9s sur les ressources et les capacit\u00e9s disponibles<\/h3>\n
Consid\u00e9rer les hypoth\u00e8ses du projet pour affiner votre plan \u00e0 l’aide d’informations en temps r\u00e9el<\/h3>\n
Examinez plusieurs combinaisons de projets afin de d\u00e9terminer celle qui produira le meilleur r\u00e9sultat pour votre entreprise.<\/h3>\n
Qu’entend-on par projet provisoire ?<\/h2>\n
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Le probl\u00e8me de la planification de projet qui n’est pas d\u00e9finitive<\/h2>\n
Comment utiliser Teambook pour am\u00e9liorer la planification de vos projets \u00a0?<\/h2>\n