{"id":12869,"date":"2024-01-08T08:43:24","date_gmt":"2024-01-08T08:43:24","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=12869"},"modified":"2026-03-11T07:47:25","modified_gmt":"2026-03-11T07:47:25","slug":"pourquoi-prendre-au-serieux-la-disponibilite-des-ressources","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/pourquoi-prendre-au-serieux-la-disponibilite-des-ressources\/","title":{"rendered":"Pourquoi prendre au s\u00e9rieux la disponibilit\u00e9 des ressources projets?"},"content":{"rendered":"<p>L&rsquo;expansion d&rsquo;une entreprise de services professionnels peut \u00eatre limit\u00e9e par les ressources disponibles, et vice versa. Utilisez notre guide complet pour suivre la disponibilit\u00e9 des ressources et les optimiser chaque fois que cela est possible.<\/p>\n<p>C&rsquo;est un pari que de se lancer dans de nouveaux projets sans savoir quelles ressources seront disponibles. Les individus ne sont jamais totalement disponibles, tout d\u00e9pend de ce que demandent les autres unit\u00e9s de l&rsquo;entreprise. M\u00eame si de nombreux managers en sont conscients, ils n&rsquo;ont souvent pas une connaissance approfondie des horaires et des r\u00e9servations de leur personnel, ce qui fait de la gestion des ressources une pr\u00e9occupation majeure pour de nombreux dirigeants depuis de nombreuses ann\u00e9es.<\/p>\n<p>Cependant, la r\u00e9alit\u00e9 est que non seulement vous devez acqu\u00e9rir les ressources n\u00e9cessaires avant de commencer un nouveau projet, mais vous ne voulez pas non plus qu&rsquo;elles soient inutilis\u00e9es, ce qui entra\u00eenerait des d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires. Une organisation plus efficace qui ne gaspille pas les talents ou l&rsquo;argent peut \u00eatre obtenue en prenant la d\u00e9cision d&rsquo;\u00eatre conscient des ressources disponibles.<\/p>\n<p>Si le suivi de la disponibilit\u00e9 des ressources s&rsquo;est av\u00e9r\u00e9 difficile, poursuivez la lecture de ce guide. C&rsquo;est en fait plus simple que vous ne l&rsquo;imaginez !<\/p>\n<h2>Quelle est la disponibilit\u00e9 des ressources ?<\/h2>\n<p>Un calendrier des ressources est fr\u00e9quemment utilis\u00e9 pour cartographier la disponibilit\u00e9 des ressources. Voici une illustration de Teambook r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 partir de nos donn\u00e9es de test :<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Overscheduling_FR.png\" alt=\"\" width=\"1083\" height=\"707\" title=\"\"><\/p>\n<p>Bien qu&rsquo;il soit utile de garder un \u0153il sur la disponibilit\u00e9 des ressources, pourquoi est-ce n\u00e9cessaire en premier lieu ?<\/p>\n<p>Selon <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/operations\/our-insights\/matching-the-right-projects-with-the-right-resources\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">McKinsey<\/a>, la disponibilit\u00e9 des ressources fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la mani\u00e8re dont les ressources sont allou\u00e9es aux initiatives commerciales prioritaires. Les entreprises peuvent trouver des lacunes dans les ressources n\u00e9cessaires \u00e0 chaque projet et d\u00e9velopper un plan pour les combler en cartographiant les ressources disponibles pour chaque projet au moment opportun.<\/p>\n<h2>Les avantages du contr\u00f4le de l&rsquo;accessibilit\u00e9 des ressources<\/h2>\n<p>\u00c0 la suite de l&rsquo;\u00e9pid\u00e9mie, les entreprises qui fournissent des biens et des services ont compris que leur client\u00e8le \u00e9tait le fondement de leurs activit\u00e9s. Leur ressource la plus pr\u00e9cieuse est leur main-d&rsquo;\u0153uvre, qui doit \u00eatre r\u00e9partie de mani\u00e8re \u00e0 profiter \u00e0 l&rsquo;entreprise. Les entreprises peuvent optimiser leurs ressources et prendre des virages inattendus en tirant parti de la disponibilit\u00e9 des ressources. Sans parler de la clart\u00e9 que le processus de planification des projets gagne gr\u00e2ce \u00e0 la disponibilit\u00e9 des ressources.<\/p>\n<p>Nous avons d\u00e9couvert de nombreux probl\u00e8mes que le suivi de la disponibilit\u00e9 des ressources peut \u00e9viter tout en \u00e9valuant ses avantages. Il s&rsquo;agit notamment des probl\u00e8mes suivants<\/p>\n<ul>\n<li>des <strong>ressources surcharg\u00e9es<\/strong>. Il est facile de surr\u00e9server des employ\u00e9s lorsque l&rsquo;on ne sait pas quand ils seront disponibles. Ils peuvent ne pas \u00eatre productifs m\u00eame s&rsquo;ils sont libres \u00e0 une heure pr\u00e9cise s&rsquo;ils viennent d&rsquo;accomplir une t\u00e2che importante.<\/li>\n<li>des<strong> ressources qui ne sont pas pleinement exploit\u00e9es<\/strong>. Chaque ressource a un co\u00fbt, et l&rsquo;argent est gaspill\u00e9 s&rsquo;il n&rsquo;est pas utilis\u00e9 de mani\u00e8re productive. La planification de la disponibilit\u00e9 des ressources vous permet d&rsquo;affecter les ressources de mani\u00e8re \u00e0 maximiser leur utilisation.<\/li>\n<li><strong>conflits sur les ressources<\/strong>. D&rsquo;autres services de l&rsquo;entreprise, des projets rivaux ou des organisations ext\u00e9rieures peuvent vous disputer des ressources.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le suivi des ressources en g\u00e9n\u00e9ral permet de pr\u00e9voir les besoins en ressources et de s\u00e9lectionner les employ\u00e9s qui non seulement rempliront les engagements du projet, mais g\u00e9n\u00e9reront \u00e9galement des revenus pour l&rsquo;organisation.<\/p>\n<h2>Comment utiliser le planificateur de ressources projets de Teambook pour optimiser la disponibilit\u00e9 des ressources ?<\/h2>\n<h3>1. \u00c9tablissez une cartographie de vos ressources<\/h3>\n<p>Les calendriers et les cartographies des ressources sont des outils fr\u00e9quemment utilis\u00e9s pour contr\u00f4ler la disponibilit\u00e9 des ressources. Vous pouvez utiliser ces graphiques visuels, qui comprennent un calendrier de r\u00e9servation et de disponibilit\u00e9 des ressources, dans l&rsquo;ensemble de votre entreprise. Cela permet de cr\u00e9er des plans de projet fiables et de faire savoir \u00e0 tous les utilisateurs quand les ressources sont disponibles et utilis\u00e9es.<\/p>\n<p>Les tableaux de disponibilit\u00e9 des ressources fournis par Teambook sont pr\u00eats \u00e0 l&#8217;emploi ; il suffit d&rsquo;ajouter les ressources et les projets associ\u00e9s \u00e0 votre entreprise. La mise en \u0153uvre des priorit\u00e9s de l&rsquo;entreprise est plus efficace lorsque la mise \u00e0 jour des feuilles de calcul ne n\u00e9cessite pas des heures de travail humain. D\u00e9couvrez toutes les <a href=\"http:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/8-meilleures-alternatives-a-runn-io-pour-la-planification-des-ressources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">solutions alternatives<\/a> pour votre planification de ressource.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/CapacityPlanning_FR.png\" alt=\"\" width=\"1130\" height=\"634\" title=\"\"><\/p>\n<p>Un calendrier des ressources bien con\u00e7u garantit la disponibilit\u00e9 en temps voulu des ressources appropri\u00e9es et, dans certaines situations, peut \u00e9galement contribuer \u00e0 pr\u00e9venir les probl\u00e8mes li\u00e9s \u00e0 la disponibilit\u00e9. Vos activit\u00e9s seront moins al\u00e9atoires si vous disposez de l&rsquo;ensemble des ressources affich\u00e9es \u00e0 l&rsquo;\u00e9cran.<\/p>\n<h3>2. Attribuer les r\u00f4les et comp\u00e9tences \u00a0des membres de l&rsquo;\u00e9quipe<\/h3>\n<p>Rappeler le r\u00f4le de chacun dans l&rsquo;entreprise. Conform\u00e9ment \u00e0 son contrat, chaque membre de l&rsquo;\u00e9quipe a un r\u00f4le principal li\u00e9 \u00e0 son titre professionnel ; cependant, en fonction de ses comp\u00e9tences et des exigences du projet, il peut \u00e9galement assumer de nombreuses responsabilit\u00e9s.<\/p>\n<p>Toutes ces informations doivent pouvoir \u00eatre saisies dans votre outil de planification pour chacune de vos ressources projet, ce qui permettra de visualiser les projections de capacit\u00e9 pour chacune d\u2019entre elles (et \/ ou combinaisons).<\/p>\n<h3>3. Annoter les lieux, les capacit\u00e9s et bien d&rsquo;autres choses encore<\/h3>\n<p>Dans un outil de planification bien con\u00e7u, comme Teambook par exemple, vous pouvez utiliser les balises pour cartographier vos ressources et vos projets de la mani\u00e8re suivante :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Comp\u00e9tences<\/strong> : Supposons que vous ayez besoin d&rsquo;une personne experte dans un domaine particulier, comme la programmation. Si quelqu&rsquo;un est comp\u00e9tent en Javascript, PHP et InDesign, par exemple, vous pouvez l&rsquo;\u00e9tiqueter en fonction de ses comp\u00e9tences et lui assigner des t\u00e2ches rapidement.<\/li>\n<li><strong>Localisation<\/strong> : Si vous travaillez avec des clients situ\u00e9s \u00e0 l&rsquo;\u00e9tranger ou si vous disposez d&rsquo;une \u00e9quipe internationale, vous pouvez utiliser la fonction de marquage pour trouver des personnes et des projets dans une zone sp\u00e9cifique. Parmi les exemples de lieux sp\u00e9cifiques, citons le bureau 1, le travail \u00e0 distance (un arrangement de travail particulier) et Auckland (une ville ou une r\u00e9gion sp\u00e9cifique).<\/li>\n<li><b>S\u00e9niorit\u00e9<\/b>\u00a0: Pour faire la distinction entre les comp\u00e9tences et l&rsquo;exp\u00e9rience des personnes, vous pouvez utiliser des balises telles que \u00ab\u00a0senior\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0junior\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0associ\u00e9\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0stagiaire\u00a0\u00bb pour affecter \u00e0 un projet une personne ayant un certain niveau d&rsquo;exp\u00e9rience.<\/li>\n<li><strong>Taille du projet<\/strong> : Vous pouvez \u00e9tiqueter les projets en fonction de leur taille afin de voir comment les diff\u00e9rentes tailles de projets affectent la sant\u00e9 financi\u00e8re de votre entreprise. Cette fonction est tr\u00e8s utile pour l&rsquo;\u00e9tablissement de rapports.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. \u00c9tablir un pipeline de projets et affecter des ressources aux t\u00e2ches<\/h3>\n<p>Lorsque de nouveaux projets sont re\u00e7us, vous pouvez rapidement d\u00e9terminer qui, au sein de l&rsquo;entreprise, est \u00ab\u00a0le plus disponible\u00a0\u00bb en utilisant l&rsquo;outil \u00ab\u00a0Tri par disponibilit\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>A un niveau de d\u00e9tail plus \u00e9lev\u00e9, le nouveau tableau de disponibilit\u00e9 de Teambook vous montrera combien d&rsquo;heures, en tenant compte de votre charge de travail actuelle, chaque r\u00f4le ou \u00e9quipe de projet est disponible un jour donn\u00e9.<\/p>\n<p>Le nouveau tableau de disponibilit\u00e9, en ligne avec le tableau de capacit\u00e9 et de charge de travail de Teambook , vous permet de creuser jusqu&rsquo;\u00e0 une \u00e9quipe ou une fonction sp\u00e9cifique, en plus de visualiser la disponibilit\u00e9 dans l&rsquo;ensemble de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<h2>Remarques finales<\/h2>\n<p>La gestion de projet deviendra beaucoup plus simple avec l&rsquo;aide des quatre processus ci-dessus, qui vous aideront \u00e9galement \u00e0 comprendre la disponibilit\u00e9 des personnes, des emplois et de leurs talents dans diff\u00e9rents lieux.<\/p>\n<p>En mati\u00e8re de gestion de projet, la connaissance de la disponibilit\u00e9 des ressources pr\u00e9sente de nombreux avantages \u00e9vidents. Il est \u00e9galement essentiel de comprendre les effets potentiels sur les objectifs g\u00e9n\u00e9raux de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Profitez de l&rsquo;essai gratuit de <a href=\"https:\/\/web.teambookapp.com\/register\/fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teambook<\/a> d\u00e8s maintenant et commencez \u00e0 prendre au s\u00e9rieux la disponibilit\u00e9 des ressources.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&rsquo;expansion d&rsquo;une entreprise de services professionnels peut \u00eatre limit\u00e9e par les ressources disponibles, et vice versa. Utilisez notre guide complet pour suivre la disponibilit\u00e9 des ressources et les optimiser chaque fois que cela est possible. C&rsquo;est un pari que de se lancer dans de nouveaux projets sans savoir quelles ressources seront disponibles. Les individus ne [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":12872,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[101,109],"tags":[],"class_list":["post-12869","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management-fr","category-teambook-fr"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12869","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12869"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12869\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32381,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12869\/revisions\/32381"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12872"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12869"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12869"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12869"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}