{"id":12453,"date":"2026-09-20T09:08:00","date_gmt":"2026-09-20T09:08:00","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=12453"},"modified":"2026-09-27T16:57:41","modified_gmt":"2026-09-27T16:57:41","slug":"tout-ce-quil-faut-savoir-sur-lallocation-des-ressources-en-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/tout-ce-quil-faut-savoir-sur-lallocation-des-ressources-en-2024\/","title":{"rendered":"Allocation des ressources projet : comment r\u00e9partir les \u00e9quipes entre plusieurs projets"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"12453\" class=\"elementor elementor-12453\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6a8e3aee e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"6a8e3aee\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-38252499 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"38252499\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Votre designer semble disponible jeudi prochain. Vous l\u2019affectez donc \u00e0 un nouveau projet client. Puis un autre chef de projet vous rappelle qu\u2019elle doit participer \u00e0 une mise en ligne cette semaine-l\u00e0. Chaque planning semblait coh\u00e9rent pris s\u00e9par\u00e9ment. Ensemble, ils pr\u00e9voient plus d\u2019heures qu\u2019elle ne peut en fournir.<\/p>\n\n<p>C\u2019est l\u00e0 que l\u2019allocation des ressources se complique. Il faut d\u00e9cider qui peut prendre en charge le travail, \u00e0 quel moment, et ce que cette affectation implique pour ses autres projets. La d\u00e9cision doit tenir compte de l\u2019ensemble des engagements de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n\n<h2>Qu\u2019est-ce que l\u2019allocation des ressources en gestion de projet ?<\/h2>\n\n<p>L\u2019allocation des ressources consiste \u00e0 attribuer des personnes, du mat\u00e9riel ou un budget aux activit\u00e9s d\u2019un projet. Dans une agence ou une soci\u00e9t\u00e9 de services, il s\u2019agit surtout de r\u00e9partir le temps des collaborateurs entre plusieurs projets.<\/p>\n\n<p>Imaginons qu\u2019un projet de site web n\u00e9cessite 40 heures de design sur deux semaines. Il faut trouver une personne ayant l\u2019exp\u00e9rience requise et capable de consacrer ces heures au projet pendant cette p\u00e9riode. Le fait qu\u2019elle dispose de 40 heures libres quelque part dans le mois ne r\u00e8gle pas la question du planning.<\/p>\n\n<p>L\u2019allocation va plus loin qu\u2019une estimation g\u00e9n\u00e9rale de la capacit\u00e9. La capacit\u00e9 indique la quantit\u00e9 de travail que l\u2019\u00e9quipe peut prendre en charge. L\u2019allocation pr\u00e9cise quelles personnes travailleront sur quels projets, et \u00e0 quelles dates.<\/p>\n\n<h2>Qui d\u00e9cide de l\u2019allocation des ressources ?<\/h2>\n\n<p>Dans une petite \u00e9quipe, les chefs de projet peuvent organiser les affectations directement entre eux. Quand le nombre de projets augmente, un responsable des ressources, un responsable des op\u00e9rations ou un bureau de gestion de projets (PMO) peut coordonner les demandes \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n<p>Quelle que soit la personne responsable du planning, elle a besoin de l\u2019avis de ceux qui r\u00e9alisent le travail. Un calendrier peut indiquer qu\u2019un collaborateur a du temps libre. Son responsable d\u2019\u00e9quipe peut toutefois savoir qu\u2019il aura besoin d\u2019aide sur une t\u00e2che pr\u00e9cise, ou qu\u2019une autre mission risque de prendre du retard.<\/p>\n\n<h2>Comment choisir la bonne personne pour une mission ?<\/h2>\n\n<p>La disponibilit\u00e9 compte, mais elle ne suffit pas. Avant de confirmer une affectation, v\u00e9rifiez les points suivants :<\/p>\n\n<ul>\n  <li>La personne poss\u00e8de-t-elle les comp\u00e9tences et l\u2019exp\u00e9rience n\u00e9cessaires ?<\/li>\n  <li>Est-elle disponible aux dates o\u00f9 le projet a besoin d\u2019elle ?<\/li>\n  <li>Quelle part de son temps est d\u00e9j\u00e0 engag\u00e9e sur d\u2019autres projets ?<\/li>\n  <li>Le temps pr\u00e9vu pour cette mission respecte-t-il le budget du projet ?<\/li>\n  <li>Aura-t-elle besoin de l\u2019aide ou de la validation d\u2019un coll\u00e8gue dont il faudra \u00e9galement r\u00e9server le temps ?<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Ce dernier point passe facilement inaper\u00e7u. Confier une t\u00e2che \u00e0 une personne moins exp\u00e9riment\u00e9e peut \u00eatre une bonne occasion de d\u00e9velopper ses comp\u00e9tences. Si un coll\u00e8gue senior doit v\u00e9rifier chaque \u00e9tape, il faut aussi pr\u00e9voir son temps. Sinon, le planning sous-estime le travail n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n<h2>Comment \u00e9tablir un plan d\u2019allocation des ressources<\/h2>\n\n<h3>1. D\u00e9finissez le travail avant de choisir les personnes<\/h3>\n\n<p>Listez les principales activit\u00e9s du projet, les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires et les p\u00e9riodes pendant lesquelles le travail doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9. Estimez le temps requis. Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de pr\u00e9voir chaque t\u00e2che \u00e0 la minute pr\u00e8s, mais le plan doit permettre de distinguer une revue de design de deux jours de six semaines de d\u00e9veloppement.<\/p>\n\n<p>Signalez les estimations encore incertaines. Une date de d\u00e9marrage envisag\u00e9e par un client ne devrait pas appara\u00eetre de la m\u00eame mani\u00e8re qu\u2019une \u00e9ch\u00e9ance confirm\u00e9e.<\/p>\n\n<h3>2. Consultez l\u2019ensemble des projets<\/h3>\n\n<p>V\u00e9rifiez au m\u00eame endroit les affectations en cours, le travail \u00e0 venir, les cong\u00e9s et les horaires \u00e0 temps partiel. Regardez les dates pr\u00e9cises dont vous avez besoin. Une personne peu occup\u00e9e sur l\u2019ensemble du mois peut tout de m\u00eame \u00eatre indisponible pendant la semaine d\u00e9cisive pour votre projet.<\/p>\n\n<p>Incluez les r\u00e9servations provisoires en indiquant clairement leur statut. Elles peuvent devenir des missions confirm\u00e9es et doivent \u00eatre visibles lorsque vous envisagez d\u2019accepter un autre projet.<\/p>\n\n<h3>3. Associez les besoins aux personnes disponibles<\/h3>\n\n<p>Rep\u00e9rez les personnes qui poss\u00e8dent les comp\u00e9tences requises, puis v\u00e9rifiez leurs disponibilit\u00e9s pour la p\u00e9riode concern\u00e9e. Si plusieurs profils conviennent, regardez l\u2019effet de chaque affectation sur les projets existants. La personne qui a le plus de temps libre n\u2019est pas toujours le meilleur choix, surtout si elle aura besoin d\u2019un accompagnement important ou si un autre projet d\u00e9pend de son expertise.<\/p>\n\n<h3>4. R\u00e9solvez les manques avant de confirmer les d\u00e9lais<\/h3>\n\n<p>Si personne ne poss\u00e8de les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires au moment voulu, il faut prendre une d\u00e9cision. Le travail peut-il commencer plus tard ? Peut-il \u00eatre r\u00e9parti ? Avez-vous le temps de faire appel \u00e0 un prestataire ? Faut-il revoir la date de livraison avec le client ?<\/p>\n\n<p>Un manque visible dans le planning vous permet d\u2019agir. Une r\u00e9servation impossible ne fait que repousser la discussion.<\/p>\n\n<h3>5. Actualisez le plan lorsque le travail \u00e9volue<\/h3>\n\n<p>Examinez r\u00e9guli\u00e8rement les affectations \u00e0 venir avec les chefs de projet et les responsables d\u2019\u00e9quipe. Lorsqu\u2019un projet prend du retard, v\u00e9rifiez les missions pr\u00e9vues ensuite pour les personnes concern\u00e9es. Un d\u00e9calage de deux jours peut sembler mineur pour le premier projet, mais cr\u00e9er un conflit si un sp\u00e9cialiste devait rejoindre un autre client le lundi suivant.<\/p>\n\n<h2>Exemple d\u2019allocation des ressources : deux projets ont besoin du m\u00eame d\u00e9veloppeur<\/h2>\n\n<p>Une agence cr\u00e9e un site web pour un client tout en assurant la maintenance de l\u2019application d\u2019un autre. Le projet de site web a besoin d\u2019un d\u00e9veloppeur senior pendant quatre jours la semaine prochaine. L\u2019\u00e9quipe charg\u00e9e de l\u2019application a d\u00e9j\u00e0 r\u00e9serv\u00e9 ce d\u00e9veloppeur deux jours pour pr\u00e9parer une mise en production.<\/p>\n\n<p>Il lui reste trois jours disponibles cette semaine-l\u00e0. Aucun des deux projets ne peut donc obtenir tout le temps demand\u00e9 sans modification. Les chefs de projet peuvent d\u00e9placer une partie du travail sur le site web, trouver un autre d\u00e9veloppeur pour la mise en production ou discuter d\u2019un nouveau d\u00e9lai avec le client. Si une autre personne reprend le travail, il faut \u00e9galement pr\u00e9voir le temps n\u00e9cessaire pour lui transmettre les informations et v\u00e9rifier ce qu\u2019elle r\u00e9alise.<\/p>\n\n<p>Le plan d\u2019allocation sert \u00e0 rendre ce conflit visible tant que plusieurs solutions restent possibles.<\/p>\n\n<h2>Les probl\u00e8mes d\u2019allocation des ressources les plus fr\u00e9quents<\/h2>\n\n<h3>Chaque projet poss\u00e8de son propre planning<\/h3>\n\n<p>Avec des plannings s\u00e9par\u00e9s, il est difficile de voir la charge de travail totale d\u2019une personne. Un chef de projet peut r\u00e9server un collaborateur qui semble disponible parce que les affectations d\u2019une autre \u00e9quipe se trouvent ailleurs. Regroupez les r\u00e9servations dans une vue partag\u00e9e avant d\u2019engager son temps.<\/p>\n\n<h3>Une personne disponible est suppos\u00e9e pouvoir faire le travail<\/h3>\n\n<p>Un cr\u00e9neau libre ne dit rien de la capacit\u00e9 d\u2019une personne \u00e0 r\u00e9aliser une t\u00e2che de fa\u00e7on autonome. Gardez une trace des comp\u00e9tences utiles pour vos affectations et consultez les responsables d\u2019\u00e9quipe lorsque les besoins sont sp\u00e9cialis\u00e9s ou mal d\u00e9finis.<\/p>\n\n<h3>Le travail non confirm\u00e9 est ignor\u00e9<\/h3>\n\n<p>Un projet encore en discussion peut n\u00e9cessiter les m\u00eames personnes qu\u2019une mission d\u00e9j\u00e0 confirm\u00e9e. Donnez un statut visible aux affectations provisoires. Les responsables peuvent ainsi anticiper la demande sans consid\u00e9rer chaque opportunit\u00e9 commerciale comme une r\u00e9servation ferme.<\/p>\n\n<h3>Les changements ne sont pas report\u00e9s dans le planning des ressources<\/h3>\n\n<p>Si une \u00e9ch\u00e9ance est d\u00e9plac\u00e9e dans l\u2019outil de gestion de projet sans que l\u2019affectation soit mise \u00e0 jour, le projet suivant risque d\u2019\u00eatre planifi\u00e9 sur du temps qui n\u2019est plus disponible. Lorsqu\u2019une date de livraison ou le p\u00e9rim\u00e8tre du projet change, v\u00e9rifiez aussi les r\u00e9servations concern\u00e9es.<\/p>\n\n<h2>Quand utiliser un outil de gestion des ressources projet ?<\/h2>\n\n<p>Un tableur peut convenir lorsque quelques personnes se partagent un petit nombre de projets. Il devient plus difficile \u00e0 tenir \u00e0 jour quand plusieurs responsables effectuent des r\u00e9servations, que les collaborateurs r\u00e9partissent leurs semaines entre diff\u00e9rents clients et que les plannings changent souvent. Chaque modification doit alors \u00eatre r\u00e9percut\u00e9e avant que le fichier montre les engagements r\u00e9els de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n\n<p>Avec l\u2019<a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/software\/logiciel-dallocation-des-ressources\/\">outil de gestion des ressources projet<\/a> de Teambook, les responsables peuvent consulter les affectations de tous les projets, v\u00e9rifier les disponibilit\u00e9s et rep\u00e9rer les surcharges. Les comp\u00e9tences et d\u2019autres crit\u00e8res permettent de trouver les personnes adapt\u00e9es. Quand les priorit\u00e9s changent, les r\u00e9servations peuvent \u00eatre ajust\u00e9es dans un planning partag\u00e9.<\/p>\n\n<p>Si les demandes concurrentes font partie de votre quotidien, d\u00e9couvrez comment Teambook vous aide \u00e0 <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/software\/logiciel-dallocation-des-ressources\/\">r\u00e9partir vos ressources<\/a> entre les projets.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Votre designer semble disponible jeudi prochain. Vous l\u2019affectez donc \u00e0 un nouveau projet client. Puis un autre chef de projet vous rappelle qu\u2019elle doit participer \u00e0 une mise en ligne cette semaine-l\u00e0. Chaque planning semblait coh\u00e9rent pris s\u00e9par\u00e9ment. Ensemble, ils pr\u00e9voient plus d\u2019heures qu\u2019elle ne peut en fournir. 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