Les situations d’urgence familiale.<\/li>\n<\/ul>\nLes heures facturables tenant lieu de point de r\u00e9f\u00e9rence pour la tarification, cette m\u00e9thode de travail est privil\u00e9gi\u00e9e par les cabinets d’avocats. Les tableaux d’heures facturables simplifient le processus de suivi des heures facturables pour ces derniers, r\u00e9duisant ainsi leur charge de travail en termes de calcul \u00e0 la main des heures facturables.<\/p>\n
En mettant \u00e0 profit un logiciel de gestion de cabinet juridique, les professionnels du droit sont en mesure d’atteindre leurs cibles en ce qui concerne les heures facturables, tout en gardant un \u0153il sur les heures non facturables. Associ\u00e9s et collaborateurs ont la facult\u00e9 de visualiser en un coup d’\u0153il le temps consacr\u00e9 \u00e0 des t\u00e2ches facturables ou non facturables.<\/p>\n
Quelle est l’importance de calculer les heures facturables ?<\/h2>\n Prendre en compte les heures facturables dans votre gestion peut vous conf\u00e9rer une liste d’avantages. En voici quelques-uns :<\/p>\n
Optimiser l’\u00e9valuation de vos projets<\/h3>\n L’analyse du temps consacr\u00e9 \u00e0 chaque projet et des t\u00e2ches qui vous ont particuli\u00e8rement mobilis\u00e9, est un instrument incontournable pour une meilleure \u00e9valuation des perspectives commerciales: \u00a0vous serez \u00a0en mesure d’isoler les clients ou les missions qui vous d\u00e9vorent le plus de temps et d’harmoniser vos tarifs en fonction.<\/p>\n
\u00c9tablir une profitabilit\u00e9 pr\u00e9cise<\/h3>\n Le comptage des heures facturables est, sans conteste, l’outil num\u00e9ro un que doit mobiliser un gestionnaire de projet pour quantifier la rentabilit\u00e9 d’une entreprise ou d’une mission. Le concept des heures facturables est une \u00e9vidence : \u00e0 p\u00e9rim\u00e8tre constant, \u00a0plus vous facturez d’heures, plus vous remplissez les coffres de votre entreprise.<\/p>\n
Gagner en pr\u00e9cision dans la facturation<\/h3>\n La m\u00e9morisation des heures facturables et non facturables vous garantit une facturation plus au cordeau et exempte de suppositions quant au temps pass\u00e9 \u00e0 travailler. Ainsi, votre r\u00e9tribution correspondra exactement \u00e0 la valeur de votre travail.<\/p>\n
Votre facturation sera d’autant plus affin\u00e9e que vous saurez exactement le temps consacr\u00e9 \u00e0 chaque client. Vous \u00e9viterez ainsi de ponctionner vos clients plus qu’il ne le faut simplement parce que vous savez exactement le temps consacr\u00e9 \u00e0 chaque dossier. Cons\u00e9quence imm\u00e9diate, vous d\u00e9veloppez une relation de confiance avec vos clients qui fera \u00e9cho parmi les futurs clients potentiels.<\/p>\n
Vous serez \u00e9galement en mesure de produire des devis et des estimations plus affin\u00e9es. Les donn\u00e9es temporelles historiques dues aux projets pr\u00e9c\u00e9dents aident \u00e0 \u00e9tablir des estimations plus pr\u00e9cises lors des appels d’offres pour de nouveaux contrats ou projets en cours dont l’ampleur se modifie.<\/p>\n
Optimiser votre rendement<\/h3>\n Le suivi des heures facturables donne aussi aux entreprises la possibilit\u00e9 de mesurer l’efficacit\u00e9 de leur \u00e9quipe. Les employ\u00e9s doivent enregistrer le temps qu’ils consacrent \u00e0 chaque dossier ou projet client pour pouvoir facturer les bonnes heures. Ce suivi permet d’\u00e9valuer l’utilisation.<\/p>\n
En comptabilisant les heures factur\u00e9es pour un projet, il est bien plus ais\u00e9 de mesurer le rendement d’une \u00e9quipe et de savoir si elle d\u00e9passe ou non les attentes.<\/p>\n
Vous conna\u00eetrez exactement le nombre d’heures consacr\u00e9es par chaque membre de l’\u00e9quipe \u00e0 un projet pr\u00e9cis et pourrez ainsi d\u00e9terminer s’ils pourraient \u00eatre plus rapides ou plus efficaces. Ces donn\u00e9es pourront servir \u00e0 une r\u00e9mun\u00e9ration plus justice des membres de votre \u00e9quipe lorsque vous facturez les clients selon des taux horaires.<\/p>\n
Enfin, \u00e0 titre personnel, le fait de tracer votre temps consacr\u00e9 aux travaux facturables vous sera pr\u00e9cieux lorsque viendra le temps de solliciter une augmentation de salaire ou une promotion, car vous pourrez appuyer vos requ\u00eates sur ces donn\u00e9es.<\/p>\n
Am\u00e9liorer la gestion de vos \u00e9quipes<\/h3>\n Le suivi de l’emploi du temps de votre \u00e9quipe vous donne une vision plus claire de son activit\u00e9. Vous pouvez anticiper et r\u00e9partir les t\u00e2ches avant que votre \u00e9quipe ne s’\u00e9puise, car vous saurez si elle est surcharg\u00e9e. Vous saurez remarquer si vos employ\u00e9s accordent plus de temps aux heures non facturables qu’aux heures facturables, et pourrez alors corriger le tir.<\/p>\n
Le suivi des heures facturables vous permet, \u00e0 vous et \u00e0 votre \u00e9quipe, de quantifier pr\u00e9cis\u00e9ment le temps consacr\u00e9 \u00e0 chaque t\u00e2che. Il devient alors possible d’identifier les zones d’am\u00e9lioration pour vous-m\u00eame, votre \u00e9quipe et de maximiser ainsi votre potentiel de revenus.<\/p>\n
<\/p>\n
De l’art de surveiller le temps facturable pour optimiser le rendement financier<\/h2>\n Le mode de facturation horaire que l’on retrouve fr\u00e9quemment au sein des maisons d’avocats est devenu un mod\u00e8le de r\u00e9f\u00e9rence pour les entreprises soucieuses de facturer avec justesse et pr\u00e9cision leurs prestations. Quant \u00e0 l’optimisation du b\u00e9n\u00e9fice, elle devient effective lorsque le temps facturable est correctement monitor\u00e9. A cet effet, voici une s\u00e9lection de strat\u00e9gies :<\/p>\n
Supervision int\u00e9grale du travail<\/h3>\n Il est recommand\u00e9 d’instaurer un syst\u00e8me de suivi en temps r\u00e9el plut\u00f4t que de consigner manuellement les heures. Cette approche vous permettra de discerner les collaborateurs qui ont une attitude trop laxiste vis-\u00e0-vis du travail ainsi que ceux qui font des heures suppl\u00e9mentaires, accumulant ainsi trop d’heures. De plus, vous serez \u00e0 m\u00eame de surveiller l’\u00e9volution du projet et d’optimiser son efficacit\u00e9 \u00e9conomique.<\/p>\n
Vous devez \u00e9galement cat\u00e9goriser les heures non factur\u00e9es. En effet, certaines de ces heures participent \u00e0 rendre plus performant le projet et n\u00e9cessitent donc un suivi. Si un nombre trop \u00e9lev\u00e9 d’heures non facturables est n\u00e9cessaire pour un projet sp\u00e9cifique, vous encourez le risque d’\u00eatre d\u00e9ficitaire. Dans ce cas, vous devrez peut-\u00eatre ren\u00e9gocier les termes du contrat avec le client ou ajouter les heures non factur\u00e9es \u00e0 la facture en expliquant pourquoi ces heures doivent \u00eatre r\u00e9tribu\u00e9es.<\/p>\n
Il est conseill\u00e9 de d\u00e9nombrer s\u00e9par\u00e9ment les heures de travail inh\u00e9rentes \u00e0 chaque projet, m\u00eame si ces derniers appartiennent au m\u00eame client. Il est aussi pr\u00e9f\u00e9rable d’enregistrer les projets distinctement pour vous aider \u00e0 identifier ceux qui vous prennent trop de temps, ceux qui sont profitables et ceux qui n\u00e9cessitent d’\u00eatre revus pour am\u00e9liorer leur rentabilit\u00e9.<\/p>\n
\u00c9tablir des objectifs pour le temps facturable<\/h3>\n Chaque jour, ou chaque semaine, d\u00e9terminez un objectif pour le volume d’heures facturables que vous d\u00e9sirez comptabiliser. Cet objectif doit \u00eatre en ad\u00e9quation avec le temps disponible chaque semaine et le nombre de clients ou de projets sur lesquels vous travaillez. Vous pouvez vous appuyer sur des outils comme Teambook \u00a0pour contr\u00f4ler l’\u00e9volution de vos objectifs et veiller \u00e0 les atteindre.<\/p>\n
Pr\u00e9cisez vos factures<\/h3>\n Une facture approfondie est toujours pr\u00e9f\u00e9rable qu\u2019une facture approximative. Effectivement, votre client comprendra mieux le volume de travail requis pour mener \u00e0 bien le projet.<\/p>\n
En mettant en place un syst\u00e8me de facturation automatis\u00e9 performant, vous garantirez une coh\u00e9rence dans vos factures, tout en \u00e9vitant d’en oublier. Pr\u00e9cisez \u00e0 vos clients le calendrier d’envoi des factures. Si l’envoi de factures mensuelles est la norme, pour les projets plus consommateurs de ressources, vous pouvez convenir d’un rythme bihebdomadaire avec votre client.<\/p>\n
Proc\u00e9dez \u00e0 des bilans p\u00e9riodiques<\/h3>\n R\u00e9alisez un point sur ce que vous ou votre \u00e9quipe avez r\u00e9alis\u00e9 chaque semaine ou \u00e0 minima chaque mois, en particulier lorsqu’il y a une grande disparit\u00e9 entre les projets ou les clients. Examiner vos progr\u00e8s peut vous aider \u00e0 mettre en \u00e9vidence d’\u00e9ventuelles difficult\u00e9s li\u00e9es au suivi de vos heures ainsi que celles de votre \u00e9quipe.<\/p>\n
Le suivi du temps peut \u00eatre g\u00e9r\u00e9 sans difficult\u00e9 et, une fois que vous aurez acquis l’habitude, vous constaterez \u00e0 quel point il peut \u00eatre b\u00e9n\u00e9fique. Un logiciel de suivi du temps comme Teambook vous sera d’une grande aide pour surveiller les heures facturables de fa\u00e7on plus efficace et pr\u00e9cise.<\/p>\n
Strat\u00e9gies pour augmenter vos heures facturables<\/h2>\n \u00c9liminer les distractions constitue une approche infaillible pour augmenter les heures que vous pouvez facturer. \u00a0Commencez par mettre les notifications des r\u00e9seaux sociaux en sourdine et repoussez la lecture des courriels \u00e0 la fin de la journ\u00e9e. Cela permettra d’optimiser votre temps facturable.<\/p>\n
L’une des strat\u00e9gies efficaces est de d\u00e9l\u00e9guer les t\u00e2ches secondaires, telles que r\u00e9pondre aux emails, faire des courses, mettre \u00e0 jour les dossiers, faire des photocopies, et autres t\u00e2ches d’importance moindre \u00e0 des collaborateurs moins exp\u00e9riment\u00e9s. Cela vous donne l’opportunit\u00e9 de vous focaliser sur le c\u0153ur du projet en question et de maximiser le temps facturable.<\/p>\n
Enfin, il arrive que des clients demandent des justifications sur certaines heures factur\u00e9es, alors m\u00eame que celles-ci ont \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9es pour leur b\u00e9n\u00e9fice indirect. Pour contourner ce probl\u00e8me, faites preuve de transparence en fournissant des descriptions exhaustives pour chaque ligne factur\u00e9e qui pr\u00e9cisent comment ces heures travaill\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 utiles pour le client.<\/p>\n
Face \u00e0 des preuves empiriques, il n’est gu\u00e8re facile de d\u00e9battre : si vous pouvez prouver que vous avez travaill\u00e9 40 heures au lieu des 35 convenues auparavant, votre client sera probablement enclin \u00e0 ajouter ces 5 heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n
Fixez clairement les fronti\u00e8res de la facturation<\/strong><\/h3>\nC’est un fait, la d\u00e9marcation entre les t\u00e2ches non facturables et facturables peut par moments sembler n\u00e9buleuse. N\u00e9anmoins, une astuce simple existe. Si une t\u00e2che, bien que non factur\u00e9e \u00e0 premi\u00e8re vue, peut aider \u00e0 achever le projet plus rapidement ou de mani\u00e8re plus efficace, alors cette dur\u00e9e peut \u00eatre ajout\u00e9e aux heures facturables. Veillez \u00e0 bien \u00e9clairer le client sur ce point pour qu’il signe le ch\u00e8que en toute clairvoyance.<\/p>\n
Lorsque vous investissez du temps et des ressources pour former vos collaborateurs, de sorte qu’ils poss\u00e8dent les comp\u00e9tences pour mener le projet de mani\u00e8re efficace, il s’agit d’un temps non facturable dont le client doit \u00eatre inform\u00e9 pour qu’il en comprenne le co\u00fbt.<\/p>\n
Le recours \u00e0 un logiciel de suivi du temps comme Teambook<\/h3>\n Typiquement, les entreprises qui accordent de l’importance au suivi des heures facturables ont recours \u00e0 une solution de feuilles de temps en ligne. Cela permet aux employ\u00e9s de consigner facilement le temps effectif qu’ils consacrent au travail au cours d’une semaine sp\u00e9cifique.<\/p>\n
Un logiciel de suivi comme Teambook peut s’av\u00e9rer \u00eatre un v\u00e9ritable atout pour le processus de facturation et le bien-\u00eatre global de votre entreprise. Teambook est un outil de gestion des ressources qui propose un module de suivi des temps qui vous aidera \u00e0 \u00e9conomiser du temps et de l’argent.<\/p>\n
Le logiciel g\u00e8re le suivi du temps \u00e0 travers des interfaces faciles \u00e0 utiliser, con\u00e7ues pour vous aider, vous et votre \u00e9quipe, \u00e0 enregistrer efficacement les heures facturables et non facturables. Le logiciel de suivi des heures facturables de Teambook garantit une centralisation et une protection optimales des donn\u00e9es. Une alternative plus s\u00fbre que les feuilles de papier ou les tableaux Excel encombrants.<\/p>\n
Les \u00e9quipes qui souhaitent mieux piloter leurs heures facturables sans perdre de vue la capacit\u00e9 r\u00e9elle et la charge de travail s\u2019orientent souvent vers des outils de planification des ressources comme Teambook.<\/p>\n
Consid\u00e9rations finales<\/h2>\n L’\u00e9l\u00e9ment le plus crucial dans les entreprises de services professionnels, c’est le temps ! Le suivi efficace des heures calcul\u00e9es en termes de facturation et de non-facturation est indispensable pour des telles organisations; c\u2019est la seule mani\u00e8re de faire en sorte que chaque minute productive soit compens\u00e9e.<\/p>\n
Sans bon outil, suivre les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 un projet lors de la facturation peut rapidement devenir un v\u00e9ritable parcours du combattant. Un grand nombre de professionnels r\u00e9alisent \u00e0 leur d\u00e9triment qu\u2019ils ont en r\u00e9alit\u00e9 travaill\u00e9 pour une r\u00e9tribution moindre que ce qu’ils auraient d\u00fb toucher, s’ils avaient consciencieusement suivi le temps investi dans chaque projet. D\u2019o\u00f9 l\u2019int\u00e9r\u00eat ind\u00e9niable de bien g\u00e9rer son temps…. en capitalisant sur les outils de suivi du temps.<\/p>\n
Une gestion ad\u00e9quate de vos heures factur\u00e9es vous donnera, \u00e0 vous, aux gestionnaires de projet et \u00e0 vos clients, une photographie claire du temps productif consomm\u00e9 tout au long de l’ann\u00e9e sur un projet sp\u00e9cifique. Avec un outil de suivi du temps dot\u00e9 d\u2019un calculateur d’heures facturables, il deviendra beaucoup plus ais\u00e9 de suivre scrupuleusement les heures potentiellement facturables et de vous garantir une r\u00e9mun\u00e9ration \u00e0 la hauteur de votre engagement.<\/p>\n
Faites un pas d\u00e9cisif vers l’optimisation des heures facturables<\/strong> de votre \u00e9quipe gr\u00e2ce au logiciel de gestion des ressources de Teambook. Il vous offre la possibilit\u00e9 de ma\u00eetriser vos heures facturables et non facturables, ainsi que d’autres facettes essentielles de la gestion des ressources de vos projets. Pourquoi ne pas tenter une version d’essai gratuite avec nous tout de suite !?<\/p>\n\n\n\n
\n
\u200b<\/span><\/noscript><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Le nombre d\u2019heures facturables enregistr\u00e9es chaque mois est un indicateur cl\u00e9 pour toute entreprise de services. Pourtant, ce levier essentiel de performance reste souvent source de confusion dans le secteur des services professionnels. Alors, plongeons au c\u0153ur des heures facturables et voyons comment les utiliser efficacement. Qu\u2019est-ce, au juste, qu\u2019une heure facturable, et comment peut-elle […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":11817,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-11810","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fonctionnalites-teambook-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11810","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11810"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11810\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32311,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11810\/revisions\/32311"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11817"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11810"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11810"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11810"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
![\"Magnify\"](\"https:\/\/float-com.cdn.prismic.io\/float-com\/74bdd6d0-f6b4-483b-8403-92c137d3a861_resource-inline-cta-graphic-01.svg?ixlib=gatsbyFP&auto=compress%2Cformat&fit=max&q=50&w=322&h=326\" "\\"\\"")