{"id":11488,"date":"2025-10-10T08:48:00","date_gmt":"2025-10-10T08:48:00","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=11488"},"modified":"2026-09-27T17:18:21","modified_gmt":"2026-09-27T17:18:21","slug":"comment-optimiser-lallocation-des-ressources-pour-eviter-le-surmenage-tuto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/comment-optimiser-lallocation-des-ressources-pour-eviter-le-surmenage-tuto\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9partir les ressources sans surcharger votre \u00e9quipe"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"11488\" class=\"elementor elementor-11488\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35abadc2 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"35abadc2\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e52a1a3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2e52a1a3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Un chef de projet demande trois jours du temps d\u2019un d\u00e9veloppeur la semaine prochaine. Le d\u00e9veloppeur a trois jours sans affectation \u00e0 un projet : la demande semble donc facile \u00e0 accepter. Puis vous remarquez qu\u2019une de ces journ\u00e9es comprend des r\u00e9unions internes et qu\u2019une autre pr\u00e9c\u00e8de un jour f\u00e9ri\u00e9, alors qu\u2019il doit encore terminer un travail pour un client.<\/p>\n\n<p>Il y a de la place dans le planning des projets, mais pas assez dans la semaine de cette personne. C\u2019est ainsi qu\u2019une \u00e9quipe peut se retrouver surcharg\u00e9e, m\u00eame lorsque les affectations sont v\u00e9rifi\u00e9es dans un calendrier.<\/p>\n\n<p>Une bonne allocation des ressources aide \u00e0 \u00e9viter cette situation. Il faut partir du temps que les personnes peuvent r\u00e9ellement consacrer aux projets et r\u00e9soudre les conflits avant de promettre de nouvelles livraisons.<\/p>\n\n<h2>Partez des horaires de travail r\u00e9els<\/h2>\n\n<p>Avant d\u2019attribuer du travail, v\u00e9rifiez l\u2019horaire de chaque personne. Une personne \u00e0 temps plein, un coll\u00e8gue \u00e0 temps partiel et un prestataire ne doivent pas afficher la m\u00eame capacit\u00e9 hebdomadaire si leurs horaires sont diff\u00e9rents.<\/p>\n\n<p>Retirez ensuite le temps d\u00e9j\u00e0 indisponible : jours f\u00e9ri\u00e9s, cong\u00e9s pr\u00e9vus et autres absences. Si votre \u00e9quipe travaille dans plusieurs pays, v\u00e9rifiez que les bons jours f\u00e9ri\u00e9s sont pris en compte pour chacun. Une affectation qui tient dans la semaine d\u2019une personne peut tomber sur un jour f\u00e9ri\u00e9 pour une autre.<\/p>\n\n<p>Dans Teambook, vous pouvez renseigner les horaires de travail et planifier les absences \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des affectations aux projets. En maintenant ces informations \u00e0 jour, vous donnez \u00e0 toutes les personnes charg\u00e9es du planning une vue plus fiable des disponibilit\u00e9s.<\/p>\n\n<h2>Tenez compte du travail absent des demandes projet<\/h2>\n\n<p>Les projets clients ne repr\u00e9sentent qu\u2019une partie de la charge de travail. L\u2019\u00e9quipe participe aussi \u00e0 des r\u00e9unions internes, relit le travail de coll\u00e8gues, pr\u00e9pare des propositions, suit des formations et r\u00e9pond \u00e0 des demandes courantes. Si ce temps n\u2019appara\u00eet nulle part dans le planning, les m\u00eames heures risquent d\u2019\u00eatre promises deux fois.<\/p>\n\n<p>Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de planifier chaque courte conversation. En revanche, r\u00e9servez du temps pour les engagements r\u00e9guliers ou cons\u00e9quents, surtout pour les personnes sollicit\u00e9es par plusieurs projets. Sinon, un planning qui semble coh\u00e9rent peut d\u00e9pendre d\u2019heures suppl\u00e9mentaires ou d\u2019un travail effectu\u00e9 dans l\u2019urgence.<\/p>\n\n<h2>V\u00e9rifiez toute la p\u00e9riode de l\u2019affectation<\/h2>\n\n<p>Avant de confirmer une demande, pr\u00e9cisez le temps n\u00e9cessaire et les dates concern\u00e9es. \u00ab Nous avons besoin d\u2019un d\u00e9veloppeur la semaine prochaine \u00bb ne suffit pas. S\u2019agit-il de trois jours cons\u00e9cutifs ? De quelques heures chaque matin ? Le travail d\u00e9pend-il d\u2019une livraison pr\u00e9alable ?<\/p>\n\n<p>Examinez les affectations de la personne sur toute la p\u00e9riode. Un lundi libre ne r\u00e8gle rien si le projet a aussi besoin d\u2019elle du mardi au vendredi, alors qu\u2019elle est d\u00e9j\u00e0 engag\u00e9e ailleurs. Regardez \u00e9galement les semaines autour de la demande si l\u2019affectation peut perturber une passation ou une \u00e9ch\u00e9ance existante.<\/p>\n\n<h2>Que faire lorsqu\u2019une personne est surcharg\u00e9e ?<\/h2>\n\n<p>Un planning qui signale une surcharge en rouge rend le conflit visible. Il ne d\u00e9cide pas quel projet doit c\u00e9der du temps. Cette d\u00e9cision demande un \u00e9change avec les responsables du travail concern\u00e9.<\/p>\n\n<p>Examinez les possibilit\u00e9s :<\/p>\n\n<ul>\n  <li><strong>D\u00e9caler le travail :<\/strong> une t\u00e2che peut-elle commencer plus tard sans retarder une livraison d\u00e9j\u00e0 promise ?<\/li>\n  <li><strong>Partager le travail :<\/strong> une autre personne peut-elle prendre en charge une partie pr\u00e9cise de la mission ?<\/li>\n  <li><strong>R\u00e9duire ou ajuster le p\u00e9rim\u00e8tre :<\/strong> quelles t\u00e2ches sont indispensables pour l\u2019\u00e9ch\u00e9ance, et lesquelles peuvent attendre ?<\/li>\n  <li><strong>Faire appel \u00e0 un renfort :<\/strong> un prestataire peut-il intervenir si la comp\u00e9tence n\u00e9cessaire n\u2019est pas disponible dans l\u2019\u00e9quipe ?<\/li>\n  <li><strong>Revoir la date de livraison :<\/strong> si le travail, les effectifs et le p\u00e9rim\u00e8tre ne peuvent pas changer, l\u2019\u00e9ch\u00e9ance devra peut-\u00eatre \u00eatre modifi\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Une fois la d\u00e9cision prise, mettez les affectations \u00e0 jour. Si le planning affiche toujours la demande initiale, la prochaine personne qui v\u00e9rifiera les disponibilit\u00e9s s\u2019appuiera sur des informations erron\u00e9es.<\/p>\n\n<h2>Distinguez la charge imm\u00e9diate des besoins \u00e0 venir<\/h2>\n\n<p>La planification \u00e0 la semaine permet de rep\u00e9rer les conflits proches. Il faut aussi regarder plus loin. Si le m\u00eame sp\u00e9cialiste est enti\u00e8rement r\u00e9serv\u00e9 mois apr\u00e8s mois, d\u00e9placer une t\u00e2che au mardi suivant ne r\u00e9soudra pas le manque de capacit\u00e9.<\/p>\n\n<p>Comparez les besoins des projets \u00e0 venir avec la capacit\u00e9 pr\u00e9vue de l\u2019\u00e9quipe. Rep\u00e9rez les comp\u00e9tences r\u00e9guli\u00e8rement difficiles \u00e0 obtenir et les p\u00e9riodes o\u00f9 plusieurs projets demandent les m\u00eames personnes. Vous pourrez ainsi discuter d\u2019un recrutement, d\u2019un renfort externe, d\u2019une formation ou d\u2019un autre calendrier avant que la pression ne retombe sur l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n\n<h2>Int\u00e9grez la charge de travail \u00e0 vos points de planification<\/h2>\n\n<p>Fixez un moment r\u00e9gulier pour examiner les prochaines semaines avec les chefs de projet. Concentrez-vous sur les personnes dont les affectations se chevauchent, le travail qui n\u2019a pas encore de responsable et les changements de dates. Demandez aussi aux membres de l\u2019\u00e9quipe si le temps pr\u00e9vu correspond au travail r\u00e9el. Une affectation peut sembler raisonnable \u00e0 l\u2019\u00e9cran alors que la t\u00e2che demande plus de temps que pr\u00e9vu.<\/p>\n\n<p>Teambook r\u00e9unit les affectations aux projets, les disponibilit\u00e9s et la planification de la capacit\u00e9 \u00e0 plus long terme. Pour voir comment organiser et ajuster le travail de votre \u00e9quipe, d\u00e9couvrez notre <a href=\"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/software\/logiciel-dallocation-des-ressources\/\">outil de gestion des ressources projet<\/a>.<\/p>\n\n<p>Il est plus facile de r\u00e9soudre une surcharge lorsqu\u2019elle appara\u00eet encore comme un conflit dans le planning. Une fois que l\u2019\u00e9quipe fait d\u00e9j\u00e0 des heures suppl\u00e9mentaires pour respecter un plan irr\u00e9aliste, les solutions sont moins nombreuses.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un chef de projet demande trois jours du temps d\u2019un d\u00e9veloppeur la semaine prochaine. Le d\u00e9veloppeur a trois jours sans affectation \u00e0 un projet : la demande semble donc facile \u00e0 accepter. 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