{"id":11343,"date":"2023-11-14T12:32:08","date_gmt":"2023-11-14T12:32:08","guid":{"rendered":"http:\/\/teambookapp.com\/?p=11343"},"modified":"2026-03-11T07:46:19","modified_gmt":"2026-03-11T07:46:19","slug":"comment-suivre-le-temps-de-travail-de-votre-equipe-avec-precision-tuto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teambookapp.com\/fr\/blog\/comment-suivre-le-temps-de-travail-de-votre-equipe-avec-precision-tuto\/","title":{"rendered":"Comment suivre le temps de travail de votre \u00e9quipe avec pr\u00e9cision ?"},"content":{"rendered":"

Le suivi du temps de travail est essentiel pour garantir la productivit\u00e9, la rentabilit\u00e9 et la satisfaction des employ\u00e9s. Avec l’outil Teambook, vous pouvez suivre avec pr\u00e9cision le temps de travail de chaque membre de votre \u00e9quipe.<\/p>\n

Dans cet article, nous vous guiderons \u00e0 travers un tutoriel \u00e9tape par \u00e9tape pour optimiser votre utilisation de Teambook.<\/p>\n

1. D\u00e9finissez les comp\u00e9tences cl\u00e9s de votre organisation<\/strong><\/h2>\n

Commencez par identifier et d\u00e9finir les comp\u00e9tences essentielles au sein de votre organisation. Cr\u00e9ez des balises (ou \u00ab\u00a0tags\u00a0\u00bb) pour chaque comp\u00e9tence. Ces balises vous aideront \u00e0 cat\u00e9goriser et \u00e0 filtrer vos ressources plus tard.<\/p>\n

\"D\u00e9finissez<\/p>\n

2. Cr\u00e9ez vos utilisateurs<\/strong><\/h2>\n

Ajoutez chaque membre de votre \u00e9quipe en tant qu’utilisateur dans Teambook. Si certains travaillent \u00e0 temps partiel, sp\u00e9cifiez leurs horaires.<\/p>\n

Et n’oubliez pas, Teambook ne facture pas par utilisateur. Vous pouvez donc ajouter autant de collaborateurs que n\u00e9cessaire, y compris des sous-traitants, tout en limitant leurs acc\u00e8s gr\u00e2ce aux autorisations.<\/p>\n

3. Affectation des balises<\/strong><\/h2>\n

Attribuez \u00e0 chaque utilisateur les balises correspondant \u00e0 ses comp\u00e9tences. Ces balises vous permettront de filtrer rapidement les plannings et les projets pour trouver les comp\u00e9tences disponibles \u00e0 un moment donn\u00e9.<\/p>\n

\"Affectation<\/p>\n

4. Jours f\u00e9ri\u00e9s et automatismes<\/strong><\/h2>\n

Teambook reconna\u00eet automatiquement les jours f\u00e9ri\u00e9s de votre pays. Si vous avez des collaborateurs \u00e0 l’\u00e9tranger, utilisez les automatismes pour ajuster leurs jours f\u00e9ri\u00e9s en fonction de leur localisation.<\/p>\n

\"Jours<\/p>\n

5. Planification r\u00e9guli\u00e8re<\/strong><\/h2>\n

Planifiez r\u00e9guli\u00e8rement les ressources de votre projet. Avec Teambook, les disponibilit\u00e9s de chaque membre sont clairement indiqu\u00e9es, en tenant compte des cr\u00e9neaux d\u00e9j\u00e0 r\u00e9serv\u00e9s et des temps partiels.<\/p>\n

6. R\u00e9servations r\u00e9currentes<\/strong><\/h2>\n

Pour les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives, utilisez la fonction de r\u00e9servation r\u00e9currente. Que ce soit quotidien, hebdomadaire ou mensuel, cette fonction facilite grandement la gestion du temps.<\/p>\n

7. D\u00e9placer & L\u00e2cher (Drag & Drop)<\/strong><\/h2>\n

En cas de surcharge de travail, utilisez la fonction \u00ab\u00a0drag & drop\u00a0\u00bb pour r\u00e9allouer facilement les cr\u00e9neaux de r\u00e9servation.<\/p>\n

\"D\u00e9placer<\/p>\n

8. Suivi des heures<\/strong><\/h2>\n

Demandez \u00e0 vos consultants de saisir les heures r\u00e9elles pass\u00e9es sur les projets. Cela vous permettra de suivre pr\u00e9cis\u00e9ment le temps pass\u00e9 sur chaque projet et de pr\u00e9parer les factures pour les projets factur\u00e9s \u00e0 l’heure.<\/p>\n

9. Dashboard \/ Reporting<\/strong><\/h2>\n

Utilisez les rapports d\u00e9di\u00e9s pour suivre les budgets et les temps r\u00e9els, projet par projet.<\/p>\n

10. Gestion par \u00e9quipe<\/strong><\/h2>\n

Si votre entreprise est organis\u00e9e par \u00e9quipes avec des gestionnaires d\u00e9di\u00e9s, utilisez la notion d’\u00e9quipe de Teambook. Cela vous permettra de vous concentrer sur les membres disponibles et de partager des ressources entre diff\u00e9rentes \u00e9quipes.<\/p>\n

\"Gestion<\/p>\n

Conclusion<\/strong><\/h2>\n

Le suivi pr\u00e9cis du temps de travail est essentiel pour la r\u00e9ussite de tout projet. Avec Teambook, vous avez un outil puissant \u00e0 votre disposition pour g\u00e9rer efficacement le temps de votre \u00e9quipe.<\/p>\n

En suivant ce tutoriel, vous serez en mesure d’optimiser votre utilisation de Teambook et d’assurer la productivit\u00e9 et la satisfaction de votre \u00e9quipe. Bonne planification !<\/p>\n

Et si vous souhaitez vous lancer, c’est facile, sans engagement et surtout gratuit jusqu’\u00e0 10 projets<\/strong> ! Lancez-vous !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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