El elemento de la gesti\u00f3n eficaz de proyectos es la organizaci\u00f3n proactiva de los recursos. Una buena estrategia de recursos es una mezcla equilibrada de proceso, innovaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n. Esto permite a las empresas de servicios profesionales trabajar de forma m\u00e1s eficiente asignando las personas, el tiempo y las herramientas adecuadas a un proyecto y garantizando que los proyectos de alto impacto puedan tener \u00e9xito.<\/p>\n
Seg\u00fan el del PMIPulso de la Profesi\u00f3n 2020 <\/a>una planificaci\u00f3n deficiente puede agotar hasta el 11,4% de los activos de una organizaci\u00f3n. As\u00ed que, para maximizar los recursos de la empresa y gestionar un calendario de proyecto fiable, los gestores de proyectos deben plantearse emplear una gesti\u00f3n eficaz de los recursos incluso antes de considerar el proyecto en s\u00ed.<\/p>\n La planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de los recursos de un proyecto es el proceso de identificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de los recursos de una organizaci\u00f3n para maximizar su eficiencia. La gesti\u00f3n de recursos est\u00e1 motivada por el deseo de eficiencia y optimizaci\u00f3n. En pocas palabras, la gesti\u00f3n de recursos es un subconjunto de la gesti\u00f3n de proyectos que se ocupa de conseguir m\u00e1s con menos. El despilfarro de recursos puede ser fatal en los negocios; en consecuencia, cada proyecto requiere una gesti\u00f3n eficaz de los recursos.<\/p>\n Los gestores de proyectos siempre buscan formas de aumentar el rendimiento de la inversi\u00f3n de un proyecto. El proceso de planificaci\u00f3n de recursos tiene un impacto compuesto a lo largo del ciclo de vida de un proyecto, aumentando los beneficios globales. Los recursos de gesti\u00f3n pueden aumentar el retorno de la inversi\u00f3n mediante la reducci\u00f3n de costes, la mejora de la calidad del producto o la repetici\u00f3n del negocio por parte de un cliente satisfecho.<\/p>\n La gesti\u00f3n de recursos es fundamental para aumentar la rentabilidad y sostenibilidad de una empresa de servicios profesionales. Comprueba c\u00f3mo las necesidades de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos pueden contribuir a los resultados de las empresas de servicios profesionales.<\/p>\n Seg\u00fan Deloitte<\/a>, la reducci\u00f3n de costes tiene prioridad sobre otros programas empresariales.<\/p>\n Los gestores de recursos pueden utilizar recursos mundiales rentables desde emplazamientos de bajo coste con visibilidad en toda la empresa. Conseguir la combinaci\u00f3n adecuada de recursos mundiales y regionales ayuda a reducir los costes de los proyectos. Al asignar los recursos adecuados al proyecto correcto, pueden completar la entrega a tiempo y dentro del presupuesto. Los gestores de recursos pueden mantener los costes bajo control distribuyendo los recursos esenciales uniformemente entre todos los proyectos en lugar de centrarse en un \u00fanico proyecto de alta prioridad.<\/p>\n Cuando los empleados est\u00e1n altamente especializados, tienen m\u00faltiples l\u00edneas jer\u00e1rquicas y est\u00e1n geogr\u00e1ficamente dispersos, maximizar el uso de estos recursos puede ser extremadamente dif\u00edcil. Unas buenas t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n de recursos pueden ayudar a su empresa a superar estas complejidades, desplegar estrat\u00e9gicamente los recursos e identificar proactivamente las oportunidades de ingresos.<\/p>\n Controlar y asignar recursos a prop\u00f3sito le permite identificar \u00e1reas en las que puede utilizarlos mejor. Tambi\u00e9n puede animarle a identificar \u00e1reas en las que desplazar recursos y aumentar su importancia. Asuma que es propietario o gerente de una empresa. Si observa que un compa\u00f1ero de equipo tiene grandes habilidades interpersonales, puede pedirle que pase de un puesto administrativo a otro en el que se comunique directamente con los clientes. De este modo, podr\u00e1 hacer un mejor uso de sus habilidades interpersonales y aumentar su valor para la empresa.<\/p>\n La asignaci\u00f3n de recursos puede ayudar a determinar la oferta y la demanda de recursos. Esto le da control sobre ellos, permiti\u00e9ndole entregar proyectos a los clientes con eficacia y eficiencia. Si aprende a calcular la utilizaci\u00f3n de <\/a>los<\/a> recursos y a identificar todos los recursos de una empresa, podr\u00e1 ser m\u00e1s evidente y animar a los miembros del equipo a utilizar los recursos con mayor libertad.<\/p>\n Mantener la visibilidad de la capacidad, supervisar y adaptarse a las tendencias cambiantes e identificar los problemas de dotaci\u00f3n de recursos requieren una gesti\u00f3n eficaz de los recursos. Ante disputas o interrupciones de recursos, los m\u00e9todos de gesti\u00f3n de recursos que promueven la transparencia y la visibilidad de los recursos disponibles y su utilizaci\u00f3n proporcionar\u00e1n a su empresa un mayor control.<\/p>\n Si se requiere un conjunto de competencias espec\u00edficas para iniciar un nuevo proyecto, la planificaci\u00f3n proporciona visibilidad para encontrar un recurso adecuado dentro de la instituci\u00f3n. Dado que estos recursos suelen estar distribuidos activamente en los proyectos, la aplicaci\u00f3n de la estrategia de rotaci\u00f3n externa facilitar\u00e1 la puesta en marcha de un nuevo proyecto. Otro recurso con los requisitos previos m\u00ednimos puede servir de refuerzo para cubrir la vacante.<\/p>\n Las herramientas y t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n de recursos del proyecto, como la previsi\u00f3n de los aspectos financieros del proyecto, incluidos los costes, los gastos generales, los ingresos y los m\u00e1rgenes del proyecto, le permiten tomar medidas preventivas y controlar los costes del proyecto con antelaci\u00f3n. Esta informaci\u00f3n puede ayudarle a ahorrar dinero y aumentar los beneficios mediante la combinaci\u00f3n adecuada de recursos.<\/p>\nComprender la gesti\u00f3n de recursos<\/h2>\n
Razones por las que la gesti\u00f3n de recursos es importante en las empresas de servicios profesionales<\/h2>\n
1. Reducir significativamente los costes de los recursos del proyecto<\/strong><\/h3>\n
2. Aumentar los ingresos y la utilizaci\u00f3n de los recursos<\/strong><\/h3>\n
3. Aumentar la productividad y reducir los residuos<\/strong><\/h3>\n
4. Asiste en el seguimiento de la disponibilidad de recursos y garantiza la transparencia<\/strong><\/h3>\n
5. Aumentar la visibilidad del compromiso y la capacidad de respuesta de la empresa<\/strong><\/h3>\n
6. Hacer frente a la escasez de recursos en un entorno empresarial de ritmo r\u00e1pido<\/strong><\/h3>\n
7.\u00a0 Aumentar los beneficios empleando t\u00e9cnicas de previsi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n
8. Mejora del equipo<\/strong><\/h3>\n