![\"confused-man-head-against-wall\"](\"http:\/\/teambookapp.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/confused-man-1024x600.jpg\" "\\"\\"")
\nFoto de Daniel Mingook Kim en Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n
Ah\u00ed es donde entra en juego la utilizaci\u00f3n de los recursos.<\/p>\n
La utilizaci\u00f3n de recursos es una m\u00e9trica que permite a los directivos medir la eficacia de sus recursos (personas), con el fin de optimizar su utilizaci\u00f3n.<\/p>\n
En pocas palabras, est\u00e1 ah\u00ed para ayudar a los directivos a sacar lo mejor de su equipo.<\/p>\n
La utilizaci\u00f3n de los recursos ofrece a los responsables una visi\u00f3n global e individual de la ocupaci\u00f3n de los miembros de su equipo y permite identificar los recursos con exceso o escasez de trabajo, de modo que los responsables puedan tomar r\u00e1pidamente las medidas necesarias para equilibrar las cargas de trabajo.<\/p>\n
Conf\u00ede en nosotros, you no\u00a0 quieres\u00a0 sobrecargados de trabajo team miembros del equipo <\/a>\u00a1!<\/p>\n Por lo tanto, la utilizaci\u00f3n de sus empleados es clave para medir la eficacia de sus esfuerzos de asignaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n A modo de recordatorio, una asignaci\u00f3n \u00f3ptima de recursos a un proyecto tiene como objetivo asignar las personas disponibles adecuadas a las tareas adecuadas, con el fin de cumplir los plazos, objetivos y presupuesto del proyecto.<\/p>\n Ahora que hemos definido la utilizaci\u00f3n de los recursos, es hora de pasar a las cosas serias.<\/p>\n Foto de Jeshoots en Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n Entonces, \u00bfc\u00f3mo calcular la utilizaci\u00f3n de los recursos?<\/p>\n Ahora s\u00ed.<\/p>\n La f\u00f3rmula general de utilizaci\u00f3n de recursos no es complicada:<\/p>\n Utilizaci\u00f3n = (Total de horas ocupadas \/ Total de horas disponibles para trabajar) * 100<\/strong><\/p>\n Esa f\u00f3rmula da el porcentaje de tiempo de trabajo disponible que su equipo est\u00e1 utilizando realmente para trabajar.<\/p>\n Bastante f\u00e1cil, \u00bfverdad?<\/p>\n Pero las cosas se complican cuando intentamos ponernos de acuerdo sobre qu\u00e9 datos se utilizan para el c\u00e1lculo.<\/p>\n No hay una respuesta universal. Todo depende del resultado que quieras obtener de ese c\u00e1lculo.<\/p>\n Repasemos sus opciones para ambos elementos de la f\u00f3rmula de utilizaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n En primer lugar, por si te lo est\u00e1s preguntando, he aqu\u00ed una breve definici\u00f3n de facturable: Se refiere al tiempo dedicado a trabajar para un cliente que esperamos que nos pague ese cliente.<\/p>\n Por tanto, las horas no facturables se refieren al tiempo dedicado al trabajo, pero por el que no podemos cobrar a un cliente, como reuniones, facturaci\u00f3n o trabajo en red.<\/p>\n\n\n\n Foto de Ali Yahya en Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n Ahora que est\u00e1 claro, vayamos al significado de \u00abhoras punta\u00bb.<\/p>\n \u00abHoras ocupadas\u00bb tendr\u00e1 un significado diferente dependiendo de qui\u00e9n calcule la m\u00e9trica.<\/p>\n Por ejemplo, al departamento de RR.HH. podr\u00eda interesarle incluir en el c\u00e1lculo las horas no facturables (como el trabajo interno o la formaci\u00f3n), para hacerse una idea del tiempo que pasan trabajando los empleados, independientemente de en qu\u00e9.<\/p>\n Pero a un gestor de proyectos no le importan esas horas no facturables, ya que s\u00f3lo se centra en el tiempo facturable dedicado a trabajar para los clientes.<\/p>\n Sin embargo, a la hora de decidir entre utilizar el tiempo de trabajo previsto o el tiempo de trabajo declarado, recomendamos encarecidamente calcular ambos.<\/p>\n He aqu\u00ed por qu\u00e9.<\/p>\n Utilizar el tiempo de trabajo previsto en la f\u00f3rmula de utilizaci\u00f3n de recursos significa que est\u00e1 basando sus c\u00e1lculos en estimaciones en lugar de en el tiempo de trabajo real.<\/p>\n Este m\u00e9todo es magn\u00edfico para obtener una previsi\u00f3n de la eficacia que tendr\u00e1n (o deber\u00edan tener) sus recursos e identificar de antemano algunas oportunidades de mejora de la programaci\u00f3n o necesidades de contrataci\u00f3n.<\/p>\n A modo de ejemplo, puede descubrir que alguien est\u00e1 a punto de sobrecargarse de trabajo mientras que un compa\u00f1ero de equipo con habilidades similares est\u00e1 disponible para aligerar su horario.<\/p>\n Sin embargo, lo m\u00e1s probable es que la utilizaci\u00f3n de recursos estimada sea diferente de la real al final del proyecto.<\/p>\n \u00bfPor qu\u00e9?<\/p>\n Porque hablamos de gesti\u00f3n de proyectos…<\/p>\n Y un proyecto sin cambios es como una autopista vac\u00eda en hora punta… no existe.<\/p>\n\n\n\n Foto de Alexander Popov en Unsplash<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n\n Por otra parte, utilizar el tiempo de trabajo declarado para calcular la utilizaci\u00f3n de los recursos significa que los resultados se basan en las horas de trabajo reales registradas.<\/p>\n Aunque este m\u00e9todo le proporciona la utilizaci\u00f3n real de los recursos, tambi\u00e9n es demasiado tarde para tomar medidas correctoras una vez obtenidos los resultados. El da\u00f1o ya est\u00e1 hecho.<\/p>\n Por eso le recomendamos que utilice ambos m\u00e9todos para calcular la utilizaci\u00f3n de los recursos y comparar sus resultados.<\/p>\n La utilizaci\u00f3n \u00abestimada\u00bb de los recursos le da una ventaja para cumplir los objetivos del proyecto y evitar retrasos, mientras que la utilizaci\u00f3n \u00abreal\u00bb de los recursos le permite ver la eficacia real de su equipo.<\/p>\n Comparando ambos resultados, podr\u00e1 identificar problemas de gesti\u00f3n de proyectos, aprender de ellos y solucionarlos para futuros proyectos.<\/p>\n El segundo elemento de la ecuaci\u00f3n son las horas disponibles para trabajar. De nuevo, qu\u00e9 incluir o no aqu\u00ed depender\u00e1 de tu negocio y tus necesidades.<\/p>\n La norma en muchas empresas es utilizar entre 35 y 40 horas semanales y 52 semanas al a\u00f1o. Por tanto, entre 1820 y 2080 horas al a\u00f1o de disponibilidad.<\/p>\n Pero para mayor precisi\u00f3n, tambi\u00e9n puede tener en cuenta el tiempo libre (d\u00edas festivos, vacaciones…).<\/p>\n Lo mismo si emplea recursos a tiempo parcial.<\/p>\n S\u00f3lo hay que tener en cuenta que cuanto m\u00e1s personalizado y flexible sea el c\u00e1lculo de la disponibilidad, m\u00e1s complicado ser\u00e1 calcularlo sin la ayuda de una herramienta espec\u00edfica.<\/p>\n La utilizaci\u00f3n de recursos es una de las 3 m\u00e9tricas clave<\/a> que calculamos autom\u00e1ticamente para usted en Teambook, para medir su rendimiento y eficiencia de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Este es el m\u00e9todo que utilizamos para determinar las horas ocupadas y las horas disponibles:<\/p>\n Y con Teambook, la utilizaci\u00f3n de los recursos se calcula en tiempo real.<\/p>\n \u00bfPor qu\u00e9?<\/p>\n Como hemos dicho antes, los cambios son constantes en la gesti\u00f3n de proyectos. Algunos miembros del equipo enferman, otros sufren retrasos o tienen una emergencia de \u00faltima hora para otro proyecto. Y no empecemos con los clientes que piden constantemente cambios que afectan a la carga de trabajo de tu equipo…<\/p>\n Todos esos cambios repercuten en la utilizaci\u00f3n de sus recursos. Y las actualizaciones en tiempo real te permitir\u00e1n tomar medidas en tiempo real.<\/p>\n De este modo, podr\u00e1 reducir las diferencias entre los resultados estimados y los reales de utilizaci\u00f3n de recursos y evitar malas sorpresas.<\/p>\n Si est\u00e1 buscando una manera m\u00e1s f\u00e1cil (y mejor) de calcular la utilizaci\u00f3n de sus recursos y planificar su equipo, <\/strong>pruebe Teambook<\/a>. Probarlo es gratis.<\/strong><\/p>\n Hep, no tan r\u00e1pido, aqu\u00ed tienes un regalito… No dude en utilizar nuestra presentaci\u00f3n de Slideshare.<\/p>\n C\u00f3mo calcular la utilizaci\u00f3n de recursos<\/a> desde Teambook<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Objetivos. Pueden ser una pesadilla para los gestores de proyectos. Pero no tienen por qu\u00e9 serlo, siempre que se controlen y optimicen las m\u00e9tricas de rendimiento clave. La utilizaci\u00f3n de recursos es uno de estos KPI, quiz\u00e1 el m\u00e1s importante. Y es hora de mostrarle a esa m\u00e9trica algo de amor. En este post, profundizaremos […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3585,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[136],"tags":[135,78,137],"class_list":["post-7906","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management-es","tag-key-metrics-es","tag-resource-management-es","tag-resource-utilization-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7906","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7906"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7906\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32089,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7906\/revisions\/32089"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3585"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7906"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7906"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teambookapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7906"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}C\u00e1lculo de la utilizaci\u00f3n de recursos<\/h2>\n\n\n\n
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C\u00f3mo determinar las horas punta<\/h2>\n
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\nTiempo de trabajo previsto frente a tiempo de trabajo declarado<\/strong><\/h3>\n
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\nC\u00f3mo determinar las horas disponibles<\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo calculamos la utilizaci\u00f3n de recursos en Teambook?<\/h2>\n
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\u00bfNecesitas introducir la utilizaci\u00f3n de recursos en tu equipo?<\/p>\n